1. Những điều bạn không nên đề cập trong sơ yếu lý lịch

1.1 Cụm từ "sơ yếu lý lịch"

Đừng đặt tiêu đề, gắn nhãn cho sơ yếu lý lịch của bạn là "sơ yếu lý lịch". Nhà tuyển dụng sẽ tự biết được nó là gì khi đọc hồ sơ của bạn. Ngoài ra, đừng đặt tên tệp khi lưu trực tuyến là  “sơ yếu lý lịch”. Hãy thêm tên của bạn vào phần tiêu đề tệp tin để nhà tuyển dụng biết được đó là sơ yếu lý lịch của ai trong nháy mắt. 

1.2 Ngày bạn viết sơ yếu lý lịch

Một số người hay mắc sai lầm trong việc xác định ngày viết sơ yếu lý lịch của họ. Nhà tuyển dụng cũng không muốn biết bạn viết sơ yếu lý lịch này vào lúc nào; tất cả những thông tin về ngày giờ bạn cần cho vào là thời gian liên quan đến quá trình học tập và công việc trước đó của bạn. 

1.3 Những thông tin cá nhân ngoài các hình thức liên hệ với bạn

Đừng ghi thêm bất kỳ thông tin cá nhân nào ngoài địa chỉ nơi ở, email cá nhân và số điện thoại của bạn.

Bỏ qua những thông tin về tuổi tác, ngày sinh, chủng tộc, giới tính, khuynh hướng tình dục, tôn giáo, đảng phái chính trị cũng như tên, tuổi của vợ, chồng hay con của bạn. Mặc dù một vài trong số đó có thể được yêu cầu trong bản CV xin việc nhưng chúng nên được loại ra khỏi bản sơ yếu lý lịch. Lý do là vì nếu các nhà tuyển dụng quyết định việc thuê một nhân viên dựa trên các yếu tố này, nó sẽ không công bằng và có thể trở nên bất hợp pháp. 

Bạn cũng nên loại bỏ những con số quan trọng, có thể cho phép ai đó đánh cắp danh tính của bản thân, ví dụ như số chức minh nhân dân, số bằng lái xe và bất kỳ thông tin về thẻ tín dụng nào khác. Trong một số trường hợp, có thể bạn sẽ chỉ cần ghi một phần địa chỉ của mình thôi. 

Tìm hiểu thêm: Sơ yếu lý lịch mẫu 2C là gì? và dành cho nhưng đối tượng nào

1.4 Đặc điểm ngoại hình (chiều cao, cân nặng,...) 

Các đặc điểm về hình thể hay ngoại hình có thể tạo cảm giác bạn đang có một định kiến hay sự phân biệt gì đó với hình ảnh công ty. Vì vậy, đừng miêu tả hay thêm bất kỳ thông tin quá cá nhân gì về ngoại hình của bạn trong bản sơ yếu lý lịch. 

1.5 Việc học thêm và thông tin về trường cấp ba 

Đừng nhắc đến việc học thêm trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu bạn vẫn đang học cấp ba hay ở những năm đầu đại học hoặc khi bằng tốt nghiệp trung học là bằng cấp cao nhất của bạn, bạn có thể nhắc đến nó trong bản sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, một khi bạn hoàn thành bất kỳ hình thức giáo dục nào khác cao cấp hơn, hãy loại bỏ thông tin này khỏi sơ yếu lý lịch của bạn.

1.6 Điểm trung bình (GPA) thấp

Sinh viên đại học và sinh viên vừa mới tốt nghiệp thường hay đưa điểm trung bình của mình vào trong hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, nếu bạn lo rằng điểm trung bình của mình thấp, hãy loại nó ra khỏi hồ sơ của bạn. Bạn vẫn có thể cung cấp thông tin trường học, ngày tốt nghiệp cũng như bất kỳ giải thưởng nào đã nhận được.

1.7 Kinh nghiệm làm việc không liên quan

Bạn không nhất thiết phải liệt kê mọi loại công việc đã làm trong sơ yếu lý lịch của mình. Nói chung, bạn chỉ cần bao quát các công việc chính trong khoảng thời gian gần đây, trừ khi một công việc rất lâu trước đó có thể chứng minh rõ ràng năng lực cho công việc bạn đang ứng tuyển hiện tại. Loại bỏ tất cả các vị trí không liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển, trừ khi sơ yếu lý lịch của bạn quá ngắn hoặc quá trống. 

Tuy nhiên, nếu kinh nghiệm làm việc của bạn còn hạn chế, bạn có thể thêm vào các vị trí hơi không liên quan miễn là chứng minh được chúng đã giúp bạn chuẩn bị cho công việc mới như thế nào. Ví dụ, nếu bạn đang làm đơn xin việc nhân viên bán hàng, bạn có thể đề cập đến công việc thu ngân trước đó và giải thích rõ ràng công việc đó đã giúp bạn phát triển các kỹ năng phục vụ khách hàng như thế nào.

1.8 Những sở thích không liên quan

Hầu hết các công ty đều không muốn thấy sở thích cá nhân của bạn trên sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, nếu sở thích của bạn có liên quan đến công việc, bạn có thể cho nó vào bản sơ yếu lý lịch. Ví dụ, nếu bạn đang xin việc tại một cửa hàng bán đồ thể thao, hãy nói về hứng thú của bạn với các hoạt động ngoài trời. 

1.9 Các kỹ năng lỗi thời, không áp dụng được nữa

Hãy đảm bảo rằng tất cả các kỹ năng và những đóng góp bạn liệt kê trong sơ yếu lý lịch đều mới và áp dụng được. Nếu bạn liệt kê những kỹ năng đã lỗi thời hoặc không phù hợp với vị trí, chúng sẽ không giúp bạn có được một cơ hội phỏng vấn. 

1.10 Tên và thông tin liên hệ của sếp tại công ty cũ

Vì bạn sẽ cung cấp những bản nhận xét và xác nhận từ công ty cũ (nếu cần) một cách riêng biệt, việc cung cung cấp những thông tin này trong bản sơ yếu lý lịch là điều không cần thiết. 

1.11  Lịch sử giao dịch tiền lương

Đây là một vấn đề bạn sẽ có thể thảo luận với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn, khi bạn đã nhận được lời mời làm việc hoặc khi bạn ở một vị trí mà việc hỏi về tiền lương của bạn là điều thích hợp. Bạn sẽ không muốn nhắc đến vấn đề này trước khi được mời phỏng vấn. Vì vậy, đừng liệt kê mức lương hiện tại của bạn hoặc mức lương bạn mong đợi sẽ kiếm được ở công việc mới.

1.12 Tài liệu tham khảo, nhận xét sẽ có sẵn khi được yêu cầu

Nhìn chung, nhà tuyển dụng mong đợi rằng bạn đã có sẵn các tài liệu tham khảo, nhận xét từ trường học hay công ty cũ. Vì vậy thay vì việc để họ hỏi đến hoặc viết chúng trong bản sơ yếu lý lịch, hãy chủ động gửi một tệp cùng với CV, bản sơ yếu lý lịch và các giấy tờ khác của bạn khi nộp hồ sơ xin việc. 

1.13 Những từ ngữ hoặc ý tưởng mang tính tiêu cực

Tránh đề cập đến những gì bạn đã không làm hoặc chưa hoàn thành xong; thay vào đó hãy tập trung vào những gì bạn đã làm được hoặc đang trong quá trình đạt được. Ví dụ, nếu bạn vẫn đang học đại học, đừng nói rằng "tôi chưa tốt nghiệp" mà hãy uyển chuyển nói về năm bạn sẽ tốt nghiệp. Nếu bạn chưa tốt nghiệp, hãy chỉ đơn giản nhắc đến thời gian bạn nhập học.

Thay vì nói rằng bạn có "kinh nghiệm còn hạn chế" trong công việc hành chính, chỉ cần đưa ra các ví dụ về công việc trước đây của bạn.

1.14 Một mục tiêu thể hiện điều bạn muốn 

Thay vì đề cập đến những điều bạn đang tìm kiếm ở công việc trong bản sơ yếu lý lịch, hãy viết riêng một bản tóm tắt công việc và nêu lên những điều bạn có thể làm cho nhà tuyển dụng.

Xem thêm: hướng dẫn cách làm hồ sơ xin việc chưa đủ tuổi chi tiết nhất

2. Những điều không nên đề cập trong sơ yếu lý lịch - những lưu ý

• Sử dụng đại từ nhân xưng

• Vấn đề riêng về sức khỏe của bạn

• Những dòng mô tả dài

• Các từ viết tắt

• Địa chỉ của các trường học và nơi làm việc cũ

• Lỗi chính tả và ngữ pháp

• Sự cường điệu và sai sự thật

• Bất cứ điều gì tiêu cực về bản thân hoặc nhà tuyển dụng

Xem thêm: Cách viết sơ yếu lý lịch du học theo quy định mới nhất hiện nay

3. Mẫu sơ yếu lý lịch tham khảo

Hoặc bạn cũng có thể tự viết mẫu sơ yếu lý lịch theo mẫu sau:

Cách viết sơ yếu lý lịch một cách nhanh chóng và dễ dàng

Một trong những cách đơn giản nhất để viết sơ yếu lý lịch là chia nó ra thành các quy trình nhiều bước, mục nội dung; chỉ thêm vào thông tin bạn cần và bỏ đi những chi tiết không liên quan.

Sơ yếu lý lịch là tài liệu không thể thiếu khi tìm việc làm, hãy soạn cho mình một sơ yếu lý lịch ấn tượng để làm nổi bật hồ sơ của bạn trước nhà tuyển dụng.

>> Xem thêm tin:

• Kỹ năng mềm là gì? Những điều cần phải biết về kỹ năng mềm
• Yêu cầu công việc là gì? Định nghĩa và ví dụ