1. Bạn có biết nhật ký thực tập kế toán bán hàng là gì?

Nhật ký thực tập kế toán bán hàng là một yếu tố cần có trong bản báo cáo quá trình thực tập ở vị trí kế toán bán hàng tại doanh nghiệp.

Nhật ký thực tập vị trí kế toán bán hàng bao gồm các thông tin về nội dung các công việc, nhiệm vụ, kết quả công việc, kinh nghiệm làm viẹc mà sinh viên thực tập nhận được trong suốt thời gian làm việc tại đơn vị.

Nhật ký thực tập kế toán bán hàng sẽ được viết theo các tiêu chí: ngày, tuần hoặc là viết theo chính nội dung công việc.

Xem thêm: Chi tiết quy trình kế toán bán hàng dành cho người mới vào nghề

2. Vai trò của nhật ký thực tập kế toán bán hàng

Dựa vào nội dung được ghi trong nhật ký thực tập kế toán bán hàng, giảng viên của sinh viên thực tập đó có thể nắm bắt được toàn bộ những công việc và hoạt động mà các sinh viên thực hiện, từ đó đánh giá về tính hiệu quả trong quá trình tham gia làm việc, thực tập tại đơn vị đó.

Nhật ký thực tập là yêu cầu của các ngành, trường học và đối với cac sinh viên kế toán bán hàng cũng vậy, đây là một phần trong thang điểm tổng kết của sinh viên.

Các sinh viên khi viết nhật ký thực tập kế toán bán hàng cần ý thức viết thật hoàn chỉnh về mặt nội dung, có tính khoa học và cẩn thận.

Nhật ký thực tập của sinh viên ngành kế toán bán hàng được đặt gọn ở phía cuối cùng của báo cáo thực tập, hoặc là các bạn cũng có thể in rời. Dựa vào yêu cầu của từng trường đào tạo mà báo cáo thực tập kế toán bán hàng có sự khác biệt.

3. Hướng dẫn cách viết Nhật ký thực tập kế toán bán hàng

Để viết hoàn chỉnh mẫu Nhật ký thực tập kế toán bán hàng, người viết cần nắm rõ được bản chất, yêu cầu cụ thể của mẫu nhật ký thực tập.

Sau đây là những thông tin quan trọng cần nắm được:

3.1. Lưu ý gì trước khi viết Nhật ký thực tập kế toán bán hàng

Hoàn thành tốt mẫu Nhật ký thực tập kế toán thì bạn phải xác định được một vài yếu tố, một vài vấn đề liên quan đến mẫu Nhật ký thực tập kế toán bán hàng.

Đầu tiên là phân loại rõ mẫu Nhật ký thực tập kế toán, theo đó có hai loại gồm viết mẫu Nhật ký thực tập kế toán theo dòng thời gian và viết mẫu Nhật ký thực tập kế toán trình bày dạng bảng tính excel.

Trong quá trình viết Nhật ký thì các bạn cần phải lưu ý các vấn đề cơ bản như sau:

- Định dạng về cỡ chữ và Font chữ cần được giữ nguyên (toàn bộ trong các mục nội dung báo cáo).

- Thông tin trong Nhật ký cần chính xác.

- Có chữ ký xác nhận từ phía đơn vị/doanh nghiệp thực tập, chữ ký xác nhận và nhận xét của người hướng dẫn.

- ...

3.2. Viết nội dung trong Nhật ký thực tập kế toán bán hàng

Sau đây là hướng dẫn cách viết nội dung trong Nhật ký thực tập kế toán bán hàng được hướng dẫn chi tiết theo hai dạng cụ thể gồm:

3.2.1. Cách viết Nhật ký thực tập kế toán bán hàng dạng văn bản

Đối với bản Nhật ký kế toán bán hàng dạng văn bản này thì được viết theo hướng liệt kê nội dung. Trong đó, những thông tin về những hoạt động và các công việc mà sinh viên đã làm trong suốt thời gian thực tập sẽ được tiến hành ghi lại rõ ràng theo mỗi khoảng thời gian làm việc nhất định.

Theo đó, chúng ta cần có cách viết Nhật ký cụ thể:

- Ghi thứ tự các tuần kể từ khi bắt đầu thực tập cho tới tuần kết thúc thực tập. Mỗi tuần sẽ ghi rõ từng ngày chi tiết để liệt kê các công việc và những vấn đề liên quan. Ví dụ ở Tuần 01 bắt đầu thực tập từ ngày .../.../ .... đến ngày ... /... / ... của tuần đó. Cứ thế viết cho tới tuần kết thúc thực tập.

- Liệt kê nội dung công việc đã thực hiện một cách đầy đủ, có sự rõ ràng từng khía cạnh, từng công việc, trình bày một cách chỉn chu.

Bạn lưu ý rằng không nên viết dài dòng, diễn giải khó hiểu sẽ khiến cho bản nhật ký kế toán bán hàng của bạn trở nên khó nhìn, nhất là nhật ký kế toán nhiều công việc, nhiều con số sẽ gây rối. Ví dụ bạn được giao nhiệm vụ là định khoản kế toán bán hàng liên quan đến doanh thu đương nhiên không một công ty nào cho phép bạn được công khai số liệu của họ. Do đó, khi báo cáo thực tập bạn nên cẩn thận chú ý điều này.

Bạn nên sử dụng các dấu gạch đầu dòng, hoặc các ký hiệu chuyên nghiệp để làm rõ hơn về nội dung. Với mỗi dạng nội dung trong từng dòng sẽ được thể hiện theo cách khác nhau. Chẳng hạn như tên tiêu đề nằm ở dòng đầu tiên, các nội dung nhỏ là phần liệt kê các công việc sẽ viết ở dưới và được lùi đầu dòng một ô chẳng hạn.

Ở cuối các nhật ký thực tập sẽ là kết quả thực tập, đây là nội dung không thể thiếu trong mẫu Nhật ký thực tập kế toán bán hàng nói riêng.

Xem thêm: Kế toán dịch vụ Spa và bản mô tả công việc chi tiết của vị trí này

3.2.2. Viết Nhật ký thực tập kế toán bán hàng dạng bảng Excel

Viết Nhật ký thực tập kế toán bán hàng dạng bảng tính là cách thông dụng được thực hiện phổ biến. Với cách này có ưu điểm tạo nên sự rõ ràng từng thông tin, dễ nhìn và đặc biệt là rất dễ để trình bày.

Dưới đây là hướng dẫn trình bày chi tiết hơn với mẫu Nhật ký thực tập kế toán bán hàng dạng bảng:

- Đầu tiên là thông tin người viết nhật ký: gồm tên họ đầy đủ, mã sinh viên, chuyên ngành, lớp, khóa, tên trường.

- Tiếp theo là bảng nhật ký thực tập: các bạn nên chia làm 04 cột trình bày nội dung gồm:

+ Cột đầu tiên trình bày số thứ tự tuần thực hiện:

Thường thì sẽ trình bày từ tuần thứ nhất cho tới tuần kết thúc thực tập.

+ Cột thư hai trình bày mốc thời gian rõ ràng trong từng tuần

Ở trong cột thông tin này thì các bạn cần phải viết đủ ngày, tháng và năm chính xác theo từng tuần. Mỗi ngày sẽ được trình bày chi tiết xem đã làm những nhiệm vụ như thế nào?...

+ Cột thứ ba trình bày nhiệm vụ được phân công:

Thực tập sinh cần phải ghi lại thật đầy đủ, chi tiết và súc tích về nội dung các công việc được thực hiện theo từng ngày, mỗi ngày đều cần phải ghi rõ ràng công việc cụ thể đối với thời gian tương ứng.

Các bạn có thể viết trong từng gạch đầu dòng đối với các vấn đề công việc, có thể sử dụng các hàm, các lệnh của bảng tính để thực hiện bảng nhật ký sao cho khoa học.

+ Cột thứ tư ghi rõ kết quả thực tập

Các bạn sinh viên cần phải ghi rõ kết quả trong từng tuần, tuy nhiên kết quả này thì không thể nào mang tính chất chủ quan được. Cá nhân sinh viên phải nhận xét trên phương diện trực quan.

Như thế, mẫu nhật ký thực tập kế toán bán hàng được hướng dẫn rõ ở nội dung bài viết này, vieclam123 hy vọng các bạn nắm rõ được cách viết nội dung và cách triển khai từng nội dung.