Vậy mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát là gì? Nội dung bên trong ra sao? Cập nhật ngay những thông tin mới và hữu ích nhất liên quan tới vấn đề này tại bài viết bên dưới với vieclam123 nhé.

1. Mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát là gì?

Mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát là một văn bản không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có hình thức và quy mô lớn.

Mẫu quyết định tổ chức cho nhân viên đi nghỉ mát được thiết lập một năm từ 1 đến 2 lần, trong đó thường sẽ rơi vào các tháng mùa hè vì thời tiết khá thuận lợi cho các chuyến đi du lịch.

Một khi mẫu quyết định này ra đời thì hầu hết các nhân viên trong công ty đều được tham gia, tuy nhiên một số doanh nghiệp sẽ không cho phép tham gia đối với các trường hợp là nhân viên mới.

Đối tượng được áp dụng trong mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát thì đã rõ, vậy bạn có biết ai là người có thẩm quyền ký vào quyết định này không? Cùng theo dõi đáp án với nội dung tiếp theo nhé.

Xem thêm: Mẫu quyết định cử đi công tác cần được soạn thảo như thế nào?

2. Ai là người có thẩm quyền ra quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát?

Mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát được sử dụng trong nội bộ công ty, đương nhiên sẽ do người lãnh đạo cấp cao của công ty ban hành. Vậy người đó là ai?

Trong một doanh nghiệp, những vấn đề liên quan tới tài chính thì đều phải chịu sự quản lý của người làm chủ, do đó mẫu quyết định cho nhân viên đi du lịch nghỉ mát sẽ phải do Ban Giám đốc ký mới có hiệu lực.

Đối với những doanh nghiệp lớn hoạt động theo chuỗi hay tập đoàn nhiều chi nhánh thì việc ra quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát còn phải do Tổng giám đốc quyết định, có chữ ký của họ thì hoạt động mới được phép diễn ra.

Như vậy, các đối tượng liên quan tới mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát đã được làm rõ. Nếu là nhân viên hành chính văn phòng, rất có thể bạn sẽ được giao nhiệm vụ soạn thảo mẫu quyết định này. Vậy nếu như chưa có kinh nghiệm thì liệu rằng bạn có thể làm tốt được nhiệm vụ được giao hay không? Đừng lo, hãy tham khảo thông tin về nội dung mẫu quyết định mà tôi chia sẻ bên dưới, có thể bạn sẽ học được cách trình bày từ chúng.

3. Nội dung mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát chi tiết

Để dễ dàng hiểu nội dung cũng như cách trình bày mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát thì bạn có thể ghi nhớ bố cục theo 3 phần cơ bản đó là: Phần mở đầu, phần thân và phần kết.

Cùng tìm hiểu xem nội dung của mỗi phần này cụ thể ra sao bằng cách đọc thông tin bên dưới này nhé.

3.1. Nội dung phần đầu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát

Ở phần đầu, dù là mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát hay những mẫu văn bản khác thì chắc chắn không phải nơi thể hiện nội dung chính. Thay vào đó hãy chú ý và đưa một số thông tin quan trọng như Tên doanh nghiệp, Quốc hiệu - Tiêu ngữ, Tiêu đề văn bản và một số căn cứ phù hợp cho việc ra quyết định này.

Với văn bản này, người soạn thảo cần trình bày Tên doanh nghiệp cùng hàng với Quốc hiệu - Tiêu ngữ để tạo ra sự cân xứng cho văn bản. Ngoài ra, ở phía dưới Tên văn bản sẽ là số quyết định mà doanh nghiệp ban hành, còn dưới Quốc hiệu - Tiêu ngữ thì bạn sẽ để là ngày tháng quyết định được ban hành.

Phần tiếp theo không thể thiếu trong mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát chính là tiêu đề văn bản. Theo đó, tiêu đề này sẽ được thể hiện với nội dung như sau:

QUYẾT ĐỊNH

V/v đi nghỉ mát toàn công ty

Hoặc

QUYẾT ĐỊNH CỦA BAN GIÁM ĐỐC

V/v đi nghỉ mát cho cán bộ nhân viên toàn công ty năm…

Cuối cùng bạn không thể bỏ qua những căn cứ quan trọng có liên quan tới mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát, căn cứ đó thường là Luật doanh nghiệp, căn cứ vào điều lệ công ty, căn cứ vào kết quả kinh doanh,...

Vậy là toàn bộ nội dung phần mở đầu đã được bật mí, tiếp theo chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu nội dung trong phần thân để xem mẫu quyết định này thể hiện như thế nào nhé.

3.2. Nội dung chính trong mẫu quyết định đi nghỉ mát cho nhân viên

Không chia nhỏ các thành phần như ở phần đầu, với nội dung chính bạn cần thể hiện toàn bộ nội dung liên quan tới quyết định nghỉ mát. Trong đó số lượng các điều khoản được áp dụng thường dao động từ 3 - 4 điều và tất nhiên mỗi điều phải thể hiện một nội dung riêng biệt.

Danh sách các điều nằm trong quyết định đó là:

- Điều 1: Quyết định cho những cán bộ, công nhân viên nào được tham gia nghỉ mát thì cần nêu rõ.

- Điều 2: Quyết định nói rõ về thời gian, địa điểm nghỉ mát để toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty nắm rõ

Ví dụ: Thời gian nghỉ mát 2 ngày 1 đêm: Từ 30/04 - 01/05/2022.

Địa điểm: Vịnh Hạ Long

- Điều 3: Nguồn kinh phí dự kiến trong chuyến du lịch nghỉ mát

Trong nội dung này, ban Giám đốc cần liệt kê rõ những khoản chi phí dự kiến trong đó bao gồm chi phí di chuyển, chi phí ăn ở, vui chơi, sinh hoạt cụ thể là bao nhiêu và các chi phí này sẽ được áp dụng đối với bao nhiêu người tham gia?

Bên cạnh đó cần ghi chú thêm nội dung: Công ty sẽ chi trả toàn bộ khoản chi phí nêu trên cho những nhân viên nằm trong danh sách được tham gia du lịch nghỉ mát. Những nhân viên có người đi cùng thì họ sẽ phải tự túc toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong chuyến du lịch nghỉ mát này, công ty sẽ không chịu trách nhiệm bất kỳ khoản nào.

Về chi phí đi lại, mỗi nhân viên nằm trong danh sách được đi du lịch do công ty tổ chức thì cần đăng ký với bộ phận nhân sự để họ tiến hành đặt vé máy bay hoặc là mua vé tàu kịp thời. Nếu nhân viên không đăng ký thì có thể sẽ được nhận lại một khoản tiền trị giá X và tự túc phương tiện đi lại của mình.

- Điều 4: Nêu rõ thời hạn có hiệu lực của quyết định và các lãnh đạo phòng ban của công ty sẽ có trách nhiệm thông báo và phổ biến tới nhân viên của mình để phục vụ cho công tác chuẩn bị được diễn ra kịp thời.

Xem thêm: Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định giao nhiệm vụ cho cán bộ

3.3. Kết thúc quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát với nội dung gì?

Tương tự như những mẫu văn bản khác, quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát sẽ kết thúc ngay sau khi có đầy đủ nội dung và phần chữ ký.

Trong văn bản này, chỉ có Đại diện Ban Giám đốc hoặc Giám đốc mới có quyền ký vào văn bản, tất nhiên người soạn thảo thì cũng chỉ cần trình bày duy nhất một phần chữ ký này.

4. Lưu ý liên quan tới mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát

Mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát là văn bản lưu hành nội bộ, tuy giá trị pháp lý không cao song đây cũng không phải giấy tờ bình thường để bạn có thể trình bày sơ sài.

Theo đó, Ban Giám đốc sẽ trực tiếp đọc và xét duyệt từ nội dung cho tới hình thức. Cho nên nếu không muốn bị khiển trách hay bị đánh giá là yếu kỹ năng văn phòng vậy thì đừng bỏ qua một số lưu ý sau đây nhé:

Thứ nhất, mẫu quyết định về việc cho nhân viên đi nghỉ mát cần được trình bày ngắn gọn, lời văn trau chuốt, trong sáng và dễ hiểu. Lựa chọn và sử dụng những từ ngữ sáng nghĩa làm sao cho bất cứ nhìn vào cũng có thể hiểu ngay về ý nghĩa của văn bản.

Thứ hai, khi soạn thảo quyết định, bạn nhất định phải loại bỏ tuyệt đối những lỗi cơ bản như là sai chính tả, sử dụng từ ngữ địa phương, sử dụng câu nói ẩn dụ, tối nghĩa gây khó hiểu cho người đọc.

Thứ ba, từng điều khoản trong mẫu quyết định cần phải được chuẩn xác, nếu chưa chắc chắn về quyết định này thì có thể hỏi lại cấp trên để biên soạn văn bản sao cho đúng nội dung.

Tin chắc nếu kết hợp các trình bày nội dung cùng một số lưu ý về mẫu quyết định cho nhân viên đi nghỉ mát mà vieclam123.vn đưa ra trong bài viết này thì bạn sẽ sớm hoàn thành được nhiệm vụ mà cấp trên giao xuống. Chúc bạn sớm hoàn thành mục tiêu công việc và thành công trong sự nghiệp của mình.