1. Tìm hiểu về biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát 

1.1. Một số khái niệm cần giải đáp

Để có thể hiểu và soạn thảo được một biên bản hoàn chỉnh thì bạn cần nắm rõ một vài khái niệm liên quan là tư vấn giám sát trong lĩnh vực xây dựng là gì và biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát là gì? 

- Tư vấn giám sát trong lĩnh vực xây dựng chính là việc thực hiện các đầu mục công việc giám sát theo hợp đồng thỏa thuận giữa người giám sát thi công công trình và người chủ công trình. Đây được cho là hoạt động quan trọng, đảm bảo tính chính xác, sự an toàn và chất lượng của dự án đang thi công. 

Và để thực hiện các hoạt động tư vấn giám sát một cách hiệu quả nhất thì cần phải ghi lại các sự việc thực hiện các đầu mục công việc giám sát bằng biên bản. Vậy biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát là gì? 

Biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát được hiểu là văn bản do người thực hiện công việc giám sát lập ra bao gồm các nội dung về các hạng mục tài liệu thực tế và các kết luận về những nội dung đã giám sát trong hạng mục thi công công trình. 

Biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát công trình lập ra nhằm ghi lại những sự kiện, những công việc, số liệu và công việc thực tế để chứng minh cho các sự kiện đã diễn ra và đánh giá, tiếp thu các kết luận trong biên bản để có những thay đổi, chỉnh sửa nhằm cải thiện công trình xây dựng tốt hơn. 

1.2. Tại sao cần có biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát 

- Mẫu biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát sẽ là tài liệu, là cơ sở để nhà thầu, nhà đầu tư xây dựng đánh giá chất lượng thi công công trình xây dựng. 

- Thông qua việc ghi lại biên bản thì người giám sát có thể nhìn ra những lỗ hổng, những sai sót để kịp thời sửa chữa, khắc phục. 

- Biên bản còn là cơ sở để đánh giá tiến độ thi công và chất lượng của công trình xây dựng. 

- Biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát được coi như là một quy trình thẩm định, đánh giá và kiểm tra về tổng thể công trình xây dựng sau khi thi công và chuẩn bị được đưa vào hoạt động chính thức. 

Như vậy có thể thấy, biên bản nghiệm thu là văn bản đóng vai trò thiết yếu trong công tác thực thi thi công công trình xây dựng, nó sẽ đảm bảo cho công trình luôn đạt mức chất lượng, hạn chế những rủi ro xấu và hoàn thành tiến độ thi công đúng hạn. 

2. Nội dung mẫu biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát 

2.1. Những nội dung chính 

Mẫu biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát là văn bản do cá nhân thực hiện công tác giám sát lập nên, bao gồm các nội dung cơ bản sau: 

- Phần mở đầu

- Đối tượng thực hiện nghiệm thu và người giám sát 

- Thành phần nghiệm thu tư vấn giám sát 

- Thời gian nghiệm thu tư vấn giám sát 

- Thực hiện đánh giá các hạng mục cần nghiệm thu tư vấn giám sát 

- Kết luận

2.2. Nội dung chi tiết của mẫu biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát 

- Phần mở đầu của biên bản nghiệm thu sẽ bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng thực hiện nghiệm thu, tên biên bản. 

- Đối tượng nghiệm thu: người giám sát cần ghi rõ thực hiện nghiệm thu tại gói thầu nào và ai là người thực hiện để có thể kiểm soát chính xác cũng như có những xử lý sai phạm nếu làm thiếu quy trinh. 

- Thành phần nghiệm thu: đây sẽ là những người đại diện của các bộ phận liên quan đến công tác thi công công trình: đại diện chủ đầu tư, đại diện đơn vị tư vấn giám sát, đại diện đơn vị thiết kế phụ trách và đại diện đơn vị thi công. Tất cả các đơn vị này đều phải được ghi rõ họ tên và chức vụ nhằm có sự phân biệt rõ ràng về vai trò và trách nhiệm của từng đơn vị đối với hoạt động giám sát thi công. 

- Thời gian nghiệm thu tư vấn giám sát: ghi chép đầy đủ và rõ ràng ngày bắt đầu thực hiện công tác nghiệm thu đến ngày kết thúc và tại đâu, bởi đây sẽ là cơ sở để thực hiện đánh giá chất lượng của công trình tại thời điểm đó và là minh chứng cho việc đã thực hiện công tác nghiệm thu tư vấn giám sát. 

- Đánh giá các hạng mục: 

+ Dựa trên tài liệu làm căn cứ nghiệm thu bao gồm các phiếu yêu cầu nghiệm thu công trình xây dựng; hồ sơ thiết kế các bản vẽ và những thay đổi đã được duyệt; các tiêu chuẩn thi công, các kết quả kiểm tra về chất lượng máy móc, thiết bị được áp dụng và đưa vào sử dụng trực tiếp trong quá trình thi công công trình xây dựng; nhật ký thi công và các văn bản khác có liên quan để đưa ra những đánh giá, kết quả kiểm nghiệm tổng quát. 

+ Nội dung nghiệm thu: sẽ bao gồm các tư vật liệu, thiết bị lắp đặt; các khối lượng đã được thực hiện và chưa được thực hiện theo đúng thiết kế; giấy chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất; số lượng các thiết bị công nghệ; các thay đổi trong việc thi công đã được phê duyệt và các khối lượng chưa được kiểm tra nghiệm thu. Việc này nhằm đánh giá về chất lượng cũng như khối lượng công việc đã và chưa thực hiện được để từ đó người giám sát có thể nhìn nhận và có những giải pháp nhanh chóng hoàn thành tiến độ công việc cũng như thực hiện kiểm định, giám sát có hiệu quả hơn. Tuy nhiên quá trình tư vấn giám sát vẫn phải đảm bảo chất lượng của công trình xây dựng. 

- Kết luận: thực hiện những sửa chữa và bổ sung kịp thời kịp thời (nếu có); các bên chấp nhận nghiệm thu hoàn thành và bắt đầu đưa vào quá trình sử dụng. 

Cuối biên bản các đối tượng chủ thể liên quan tham gia đánh giá nghiệm thu ký và ghi rõ họ tên của mình. 

3. Một số yêu cầu khi thực hiện mẫu biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát 

- Quá trình nghiệm thu phải được ghi chú rõ ràng tất cả các sự kiện đã xảy ra để có thể nắm bắt kịp thời những thay đổi về công trình xây dựng. 

- Minh bạch, rõ ràng, chính xác, thực tế, khách quan và đảm bảo chất lượng theo đúng quy định và kế hoạch đã đề ra. 

- Các bên tham gia nghiệm thu đều phải chịu mọi trách nhiệm đối với quá trình nghiệm thu của mình. 

- Biên bản phải được thực hiện theo đúng hình thức chung, chi tiết và dễ hiểu. 

- Mọi yêu cầu liên quan đến sửa chữa và bổ sung sau nghiệm thu phải được đáp ứng ngay trước khi tiến hành đưa vào sử dụng. 

Tóm tại, mẫu biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát được coi là biên bản có tầm quan trọng trong lĩnh vực xây dựng, là cơ sở để đánh giá chất lượng của công trình xây dựng, đảm bảo sự an toàn trong quá trình sử dụng. Đồng thời đây cũng được coi là một văn bản thể hiện tính thực tế khách quan, đảm bảo tính đúng đắn trong thi công xây dựng. 

Đó là toàn bộ những nội dung mà vieclam123.vn muốn gửi đến bạn. Mong rằng bạn đã có những hiểu biết và sẽ vận dụng nó vào thực tế một cách hiệu quả. Bạn có thể tải ngay mẫu biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát chuẩn nhất tại đây nhé.

Mẫu biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát