close
cách
cách cách cách cách cách

Hướng dẫn cách viết mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông

image

CHIA SẺ BÀI VIẾT

Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông là văn bản cần thiết được sử dụng trong cuộc họp đồng cổ đông. Nội dung của biên bản liên quan đến các nội dung về địa chỉ, lý do, nội dung cuộc họp và các vấn đề liên quan khác trong quá trình quản lý và điều hành doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về biên bản họp đại hội đồng cổ đông bạn đọc hãy đọc bài viết dưới đây của vieclam123.vn nhé!

1. Tìm hiểu chung về mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông

1.1. Các trường hợp cần phải họp đại hội đồng cổ đông

Theo quy định trong Điều 136 của Luật doanh nghiệp năm 2014 thì Đại hội đồng cổ đông sẽ họp thường niên vào mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên ra thì Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Trong mỗi cuộc họp cần phải có mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện ở trên lãnh thổ Việt Nam. Trong trường hợp Đại hội đồng cổ đông được tổ chức ở nhiều địa điểm khác nhau thì địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông sẽ xác định được nơi mà chủ tọa tham dự họp.

1.1.1. Họp thường niên

Đại hội đồng cổ đông sẽ thực hiện họp thường niên trong thời hạn là 4 tháng. Việc họp được thực hiện từ ngày kết thúc năm tài chính. Theo đề nghị của Hội đồng quản trị và Cơ quan đăng ký kinh doanh thì có thể gia hạn, nhưng thời gian gia hạn không quá 06 tháng, được tính kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Trong đại hội cổ đông thường niên sẽ thảo luận thông qua các vấn đề như sau: 

- Thảo luận về kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.

- Báo cáo tài chính các năm.

- Báo cáo của Hội đồng quản trị về vấn đề quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị đối với từng thành viên trong Hội đồng quản trị.

- Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hay Tổng giám đốc.

- Báo cáo tự đánh giá về kết quả hoạt động với Ban kiểm soát đối với từng Kiểm soát viên.

- Vấn đề về mức cổ tức với mỗi cổ phần của từng loại.

- Những vấn đề khác mà vẫn thuộc thẩm quyền.

Họp hội đồng cổ đông thường niên
Họp hội đồng cổ đông thường niên

1.1.2. Họp bất thường

Hội đồng quản trị sẽ thực hiện việc triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông đối với các trường hợp sau đây:

- Hội đồng quản trị xét thấy cuộc họp sẽ cần thiết đối với lợi ích của công ty.

- Số thành viên của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số thành viên được quy định theo pháp luật.

- Theo yêu cầu của cổ đông hay nhóm cổ đông được quy định tại Khoản 2 trong Điều 114 của Luật này.

- Theo như yêu cầu của Ban kiểm soát.

- Các trường hợp khác được quy định theo pháp luật và Điều lệ công ty.

Tổ chức họp cổ đông bất thường
Tổ chức họp cổ đông bất thường

Xem thêm: Mẫu biên bản bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị cho doanh nghiệp chuẩn

1.2. Những nội dung của biên bản họp đại hội đồng cổ đông

Theo quy định tại Điều 150 của Luật doanh nghiệp năm 2020 thì mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông sẽ cần phải có các nội dung như sau:

- Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp của công ty/ doanh nghiệp.

- Thời gian cùng địa điểm thực hiện cuộc họp.

- Chương trình và những nội dung trong cuộc họp.

- Họ tên của chủ tọa và thư ký.

- Tóm tắt những thông tin về diễn biến của cuộc họp và đưa ra các ý kiến để phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông với từng vấn đề có trong nội dung chương trình họp.

- Số cổ đông và tổng số phiếu được biểu quyết của các cổ đông tham dự cuộc họp. Phụ lục danh sách và đăng ký cổ đông và đại diện cổ đông dự họp. Số cổ phần và số phiếu được bầu tương ứng.

- Tổng số phiếu biểu quyết được thực hiện với từng vấn đề được biểu quyết. Trong số đó sẽ ghi phương thức để thực hiện biểu quyết và tổng số phiếu hợp lệ và không hợp lệ, tán thành và không tán thành hay không có ý kiến. Nội dung tỷ lệ sẽ tương ứng với  tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp.

- Các vấn đề được thông qua và tỷ lệ với phiếu biểu quyết được thông qua.

- Có chữ ký của chủ tọa và chữ ký của thư ký.

Một số nội dung có trong biên bản họp đại hội đồng
Một số nội dung có trong biên bản họp đại hội đồng

2. Cách viết mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông

2.1. Phần mở đầu biên bản

Trong phần đầu của mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông sẽ cần có các thông tin cần thiết để đảm bảo được cấu trúc của một biên bản. Trong phần này sẽ có các thông tin về tên công ty cổ phần “CÔNG TY CỔ PHẦN…”, số biên bản “Số: ..... - BB/CP…”. Nội dung này sẽ được trình bày ở lề bên trái của biên bản. Lề bên phải là các thông tin về Quốc hiệu, tiêu ngữ và ngày tháng viết đơn “CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” và “Địa điểm, ngày ....tháng ... năm ....”

Sau các thông tin trên là tên của biên bản, được trình bày ở giữa sử dụng cỡ chữ to và in đậm để có thể biết được nội dung cụ thể của biên bản “BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

CÔNG TY ..................

 (V/v: ………...)” Trong đó, thông tin về tên công ty cùng với nội dung chính của cuộc họp sẽ được thể hiện trong tên của biên bản.

Trình bày các nội dung quan trọng của phần mở đầu
Trình bày các nội dung quan trọng của phần mở đầu

Xem thêm: Hướng dẫn triển khai nội dung mẫu Biên bản họp Hội đồng quản trị

2.2. Nội dung của biên bản

Đầu tiên, trong nội dung của mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông sẽ có các thông tin về ngày tháng, địa điểm (địa chỉ), số điện thoại, đề cập đến việc tiến hành cuộc họp, thời gian họp, tên chủ tọa và thư ký cuộc họp. “Hôm nay, ngày/ tháng/năm. CÔNG TY CỔ PHẦN (ghi tên của công ty) Có trụ sở được đặt (địa điểm) ...................................................

Công ty Cổ phần .......... tổ chức họp theo triệu tập của Chủ tịch Hội đồng quản trị là ông ...............

Thời gian tiến hành cuộc họp từ: … giờ đến … giờ

Chủ tọa cuộc họp: Ông ….

Thư ký cuộc họp: Bà….”

Sau đó là thông tin về thành phần tham dự của cuộc họp với số cổ phần, vốn điều lệ,... “1. Ông Nguyễn Văn A - Cổ đông sáng lập (Giữ ………… cổ phần chiếm ……… tổng vốn điều lệ, tương ứng………… số cổ phần tham dự có quyền biểu quyết)

2. Ông Nguyễn Văn B - Cổ đông sáng lập (Giữ ………… cổ phần chiếm ……… tổng vốn điều lệ, tương ứng …………… số cổ phần tham dự có quyền biểu quyết)

3. Bà Nguyễn Thị C - Cổ đông sáng lập (Giữ ………… cổ phần chiếm ……… tổng vốn điều lệ, tương ứng ………… số cổ phần tham dự có quyền biểu quyết).

Các nội dung chính của biên bản
Các nội dung chính của biên bản

Sau đó là kết quả kiểm tra tư cách đại biểu về “ Số cổ đông có mặt, Cổ đông vắng mặt và Cổ đông uỷ quyền...................................

Theo quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2005 thì Đại hội cổ đông có đủ điều kiện tiến hành theo quy định của pháp luật.

Nội dung trong cuộc họp đề cập đến: ....................................................................

Sau đó đi vào diễn biến của cuộc họp với các vấn đề cần phải nêu ra: “I. Chủ tọa cuộc họp, Ông Nguyễn Văn A đọc dự thảo Quyết định …………………… với nội dung như sau: .................................................................................................... Sau đó đưa ra các vấn đề cần thảo luận và biểu quyết cùng với các ý kiến về nội dung dự thảo (Tán thành, Không tán thành, Ý kiến khác)

Tải mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông ngay tại đây

Biên bản họp đại hội đồng cổ đông chuẩn nhất

2.3. Phần kết thúc biên bản

Trong phần kết thúc của mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông sẽ có nội dung liên quan đến việc trình bày các nội dung về việc kết thúc cuộc họp. Đồng thời phải có chữ ký của chủ tọa cuộc họp và thư ký cuộc họp. Đây là nội dung ngắn gọn, trong nội dung này chỉ cần có các thông tin như sau “Biên bản được đọc lại tại Đại hội và được toàn thể Hội đồng nhất trí và thông qua” và đưa ra thời gian kết thúc cuộc họp “Cuộc họp kết thúc lúc …giờ cùng ngày”

Sau đó là nội dung về chữ ký của chủ tọa cuộc họp và thư ký cuộc họp “CHỦ TOẠ

NGUYỄN VĂN A

THƯ KÝ

NGUYỄN THỊ B”. Nội dung trong phần kết thúc diễn ra rất đơn giản nhưng đều là những thông tin quan trọng. Nếu thiếu một trong các nội dung trên thì biên bản họp đại hội đồng đông sẽ không có giá trị.

Trình bày ngắn gọn nội dung trong phần kết
Trình bày ngắn gọn nội dung trong phần kết

Trên đây là cách viết mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông. Hy vọng với những thông tin có trong bài viết này sẽ phục vụ thật tốt đối với việc làm một biên bản họp đại hội đồng cổ đông chính xác. Bạn có thể truy cập vieclam123 thường xuyên để cập nhật thông tin về các biểu mẫu khác.

Thông tin trong giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Các thông tin có trong giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp gồm những gì? Viết loại giấy này như thế nào? Đọc bài viết bên dưới đây để biết cách viết giấy đề nghị này nhé!

Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
cửa hàng nhượng quyền là gì
Cửa hàng nhượng quyền là gì và cách xây dựng cửa hàng nhượng quyền?
Bạn muốn mở rộng mô hình kinh doanh của mình bằng cửa hàng nhượng quyền? Bạn không biết cửa hàng nhượng quyền là gì? Bạn không biết xây dựng cửa hàng nhượng quyền như thế nào? Cùng vieclam123.vn tìm hiểu sau đây nhé!

Brand health là gì
Brand health là gì? Cách thức đo lường và cải thiện Brand health.
Brand health (sức khỏe thương hiệu) là một trong những yếu tố quan trọng nhất đánh giá sự phát triển của thương hiệu doanh nghiệp. Vậy Brand health là gì? Đo lường như thế nào?, chúng ta cùng vieclam123.vn tìm hiểu sau đây nhé!

quản lý là làm gì
Quản lý là làm gì? Vai trò quan trọng của quản lý trong tổ chức
Quản lý là làm gì? Quản lý là một bộ phận phận quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, với vai trò kiểm soát hoạt động và định hướng kế hoạch phát triển.

Ngành điện điện tử làm gì
Ngành điện điện tử làm gì? Lý do bạn nên học ngành điện điện tử?
Ngành điện điện tử làm gì? Ngành điện điện tử là ngành học vô cùng hữu ích và áp dụng thực tế rất nhiều. Chương trình học vô cùng bài bản và chuyên sâu.