Bài viết này giúp các đơn vị xây dựng có cách viết mẫu báo cáo hoàn thành công trình chi tiết. Cùng vieclam123 tìm hiểu nhé!

1. Tìm hiểu mẫu báo cáo hoàn thành công trình chi tiết

Mẫu báo cáo hoàn thành công trình hay còn được gọi với cái tên đây đủ là “Báo cáo hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình”. Đây là một mẫu văn bảo được các đơn vị xây dựng lập ra với mục đích báo cáo chi tiết về tình hình hoàn thiện đối với thi công trong các hạng mục xây dựng công trình.

Cùng với đó, mẫu báo cáo hoàn thành công trình cũng sẽ giúp đơn vị thống kê được những kết quả về việc nghiệm thu và hoàn thành đối với việc thi công những hạng mục trong xây dựng công trình đó. Trước khi làm báo cáo hoàn thành công trình thì phải có một mẫu biên bản nghiệm thu công trình xác nhận kiểm tra chất lượng.

Mẫu báo cáo này được ban hành dựa vào Thông tư số 04/2019/TT-BXD, nêu rõ về những nội dung, thông tin liên quan đến công trình.

Để viết hoàn thiện cả nội dung và có được cách trình bày về hình thức chuẩn thì mời độc giả đọc tiếp phần sau đây về hướng dẫn cách viết đối với mẫu báo cáo này.

2. Viết mẫu báo cáo hoàn thành công trình

Mẫu báo cáo hoàn thành công trình được viết với hình thức thế nào? Trình bày hình thức mẫu báo cáo ra sao? Tìm hiểu để biết rõ hơn về mẫu báo cáo hoàn thành công trình chuẩn theo quy định:

2.1. Tìm hiểu bố cục và hình thức báo cáo hoàn thành công trình

Trong mẫu báo cáo này, các đơn vị doanh nghiệp cần phải trình bày đúng chuẩn mẫu mà được Bộ Xây dựng ban hành, đảm bảo có đầy đủ các phần, trình bày đầy đủ nội dung bên trong của các phần trong mẫu báo cáo.

Mỗi phần nội dung sẽ có cách trình bày chi tiết và khác nhau, tuy nhiên tất cả nội dung đều phải có sự gắn kết và hài hòa với nhau, bổ sung nội dung và là một thể thống nhất.

Những thông tin trong báo cáo cần được thể hiện rõ ràng, căn chỉnh nội dung đúng mẫu chuẩn của văn bản hành chính.

Nội dung trong báo cáo hoàn thành công trình cần đảm bảo có đủ các yếu tố sau:

- Thông tin công trình: Tên của công trình hoàn thành, địa điểm, thời gian khởi công và ngày hoàn thành, ...

- Quy mô của hạng mục công trình đó.

- Tên các nhà thầu của công trình.

- Khối lượng cụ thể của công việc đã được thực hiện.

- Các đánh giá đối với chất lượng công trình.

- Danh mục hồ sơ.

- ...

Một số yếu tố cơ bản cần có trong nội dung của mẫu báo cáo hoàn thành công trình sẽ giúp cho đơn vị có được sườn để viết nội dung báo cáo hoàn chỉnh.

Xem thêm: Cùng tìm hiểu về mẫu báo cáo giám sát thi công chuẩn nhất hiện nay

2.2. Hướng dẫn viết chi tiết báo cáo hoàn thành công trình

Trong mẫu báo cáo hoàn thành công trình sẽ gồm có 03 phần cơ bản mà người viết phải chú ý và làm rõ. Tham khảo hướng dẫn viết bên dưới để có được mẫu báo cáo hoàn chỉnh:

2.2.1. Viết mở đầu báo cáo hoàn thành công trình

Mở đầu của mẫu báo cáo hoàn thành công trình gồm các yếu tố chi tiết như sau:

- Tên đơn vị báo cáo và số hiệu của báo cáo:

+ Tên đơn vị: viết góc trái, trên cùng của văn bản, ghi bằng chữ in hoa, không bôi đậm.

+ Số hiệu báo cáo: ghi ngay dưới tên đơn vị, căn giữa của ô phía bên trái, trên cùng, ghi rõ số thứ tự của báo cáo, viết đúng thể thức của số hiệu theo quy định.

- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Phần này viết dựa vào quy định của văn bản hành chính.

- Địa điểm, thời gian báo cáo hoàn thành công trình: viết ngay dưới Quốc hiệu – Tiêu ngữ, căn phải văn bản, để chữ in nghiêng.

- Tên báo cáo/loại văn bản: thể hiện được rõ tên báo cáo: BÁO CÁO HOÀN THÀNH THI CÔNG XÂY DỰNG HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH hoặc có thể ghi BÁO CÁO HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH. Nhưng với cách ghi thứ hai không được khuyến khích bởi vì các đơn vị yêu cầu phải ghi đầy đủ đối với tên loại báo cáo.

- Lời chào: ghi trong dòng Kính gửi, ghi rõ tên của cơ quan có đủ thẩm quyền để tiếp nhận, phê duyệt báo cáo này.

2.2.2. Viết nội dung báo cáo hoàn thành công trình

Trong nội dung, người viết cần ghi rõ tên của đơn vị thực hiện báo cáo cụ thể, liệt kê những yếu tố cần báo cáo, cụ thể:

- Ghi rõ tên công trình, tên của các hạng mục công trình.

- Ghi rõ địa điểm của công trình được xây dựng.

- Ghi rõ thông tin của người phụ trách công trình: tên đầy đủ, số điện thoại liên hệ.

- Ghi rõ quy mô của các hạng mục công trình: thông số về kỹ thuật.

- Liệt kê rõ danh sách của các nhà thầu: có thể bao gồm tổng thầu, nhà thầu chính thức,...

- Thời gian bắt đầu khởi công và thời gian hoàn thành theo dự kiến.

- Ghi rõ khối lượng của công việc đã được thực hiện.

- Ghi rõ những đánh giá về chất lượng đối với các hạng mục của công trình.

- Báo cáo rõ đối với những điều kiện của công trình khi đi vào sử dụng.

- Ghi rõ văn bản, nội dung đính kèm với văn bản báo cáo này: Danh mục Hồ sơ...

2.2.3. Viết phần kết mẫu báo cáo hoàn thành công trình

Trong phần kết là lời cam đoan chắc nịch của chủ đầu tư về các vấn đề, điều kiện cụ thể trong quá trình công trình được thi công đã đảm bảo được.

Tiếp theo là nơi nhận rõ ràng và chữ ký xác nhận, ghi rõ chức vụ của người đại diện làm báo cáo.

Xem thêm: Download mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào chuẩn nhất

3. Lưu ý khi soạn thảo mẫu báo cáo hoàn thành công trình

Viết nội dung và trình bày mẫu báo cáo hoàn thành công trình cần chuẩn trong từng yếu tố, nội dung và hình thức cần chuẩn. Người soạn báo cáo sẽ phải chuẩn bị các thông tin và ghi chính xác.

Mẫu báo cáo cần viết nội dung với font chữ Time New Roman, căn chỉnh nội dung giữa các phần đúng quy chuẩn đã được quy định. Nội dung cần được ghi ngắn gọn, rõ ràng giữa các ý.

Phần ký tên của người đại diện dựa trên pháp luật cần có con dấu của đơn vị xây dựng thực hiện báo cáo.

=> TẢI MẪU BÁO CÁO NGAY

mau-bao-cao-hoan-thanh-thi-cong-xay-dung-hang-muc-cong-trinh-cong-trinh-xay-dung.doc

mau-bao-cao-hoan-thanh-thi-cong-xay-dung-hang-muc-cong-trinh-cong-trinh-xay-dung.pdf

mau-bao-cao-hoan-thanh-thi-cong-xay-dung-hang-muc-cong-trinh-cong-trinh-xay-dung.docx

Như thế, mẫu báo cáo hoàn thành xây dựng khi trình bày cần được nghiên cứu kỹ và chuẩn bị các thông tin liên quan dến công trình hoàn thành để lập báo cáo. Đồng thời, người viết cũng cần chú trọng tới hình thức, sắp xếp các phần theo quy định.