Nhằm đáp ứng nhu cầu tìm hiểu thông tin kiến thức một cách nhanh chóng, kịp thời đáp ứng sự mong mỏi đầu tư kinh doanh lưu trú, bài viết bên dưới được các chuyên gia vieclam123.vn thâu tóm các vấn đề quan trọng liên quan tới việc triển khai hoạt động này. 

1. Kinh doanh lưu trú là gì?

Lưu trú được hiểu là việc ở lại một cách tạm thời trong thời gian nhất định tại điểm đến của khách du lịch. Chỉ cần là những nhà kinh doanh, người có máu kinh doanh thì bất cứ nhu cầu nào phát sinh, họ cũng có thể tạo ra cho nó một hình thức để có thể kiếm ra được tiền. Ngay như nhu cầu lưu trú cũng vậy, họ bám vào đây để hình thành nên một loại hình gọi là kinh doanh lưu trú. Vậy kinh doanh lưu trú là gì?

Có thể tiếp cận thuật ngữ này theo hai nghĩa: từ nghĩa hẹp đến nghĩa rộng hơn.

Theo nghĩa hẹp, kinh doanh lưu trú hiểu là việc cho thuê phòng để ngủ tại một cơ sở vốn đã có dịch vụ phục vụ lưu trú du lịch. Hiểu theo nghĩa rộng thì kinh doanh lưu trú là một hoạt động được thực hiện bởi cơ sở lưu trú du lịch có cung cấp dịch vụ về ăn uống và lưu trú lại cùng những dịch vụ bổ sung để phục vụ thỏa mãn nhu cầu của khách khi chỉ muốn lưu trú tạm thời.

2. Phân tích điều kiện để triển khai kinh doanh lưu trú

2.1. Điều kiện chi tiết cho từng loại hình khi đăng ký kinh doanh lưu trú

Kinh doanh lưu trú thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện. Theo đó, khi đơn vị thực hiện loại hình kinh doanh này sẽ phải tuân thủ đầy đủ mọi điều kiện theo đúng quy định pháp luật trong Luật Kinh doanh.

Thứ nhất, cơ sở trước đó đã hoàn tất đăng ký kinh doanh theo đúng quy định.

Thứ hai, cơ sở kinh doanh cần đáp ứng điều kiện về các vấn đề an ninh trật tự, về an toàn trong công tác phòng và chữa cháy, an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường.

Thứ ba, doanh nghiệp/cơ sở phải đáp ứng quy định ở Điều 22 đến 28 thuộc Mục số 3, Chương 5 Nghị định số 168 của Chính phủ ban hành. Cụ thể đó là các điều kiện cơ sở vật chất, điều kiện kỹ thuật đủ phục vụ khách lưu trú trong mỗi loại hình khác nhau như sau:

Với khách sạn, số buồng nghỉ dưỡng phải đạt mức tối thiểu là 10 buồng.  Khách sạn được trang bị đầy đủ hệ thống cơ sở vật chất tiện nghi với các hệ thống cấp thoát nước, điện chiếu sáng; có quầy lễ tân, khu bếp và phòng ăn, các phòng vệ sinh chung, các các đồ dùng phục vụ nhu cầu cá nhân về ngủ nghỉ như giường nệm, chăn gối, nhu cầu vệ sinh như khăn tắm, khăn mặt, bàn chải đánh răng, kem đánh răng, … 

Đối với những khách sạn ven đường hay khách sạn nổi hạn chế về việc di chuyển để tìm kiếm các dịch vụ ăn uống riêng lẻ thì khách sạn cần có cả dịch vụ phục vụ ăn uống cho khách. Ngoài ra, khách sạn còn phải có nhân viên trực 24/24 để luôn kịp thời tiếp nhận thông tin của khách lưu trú. 

Với nhà nghỉ du lịch, cơ sở cần phải được trang bị hệ thống nước sạch, có điện và hệ thống thoát nước hoạt động tốt. Nhà nghỉ cũng phải có khu vực tiếp đón khách đến lưu trú. Đương nhiên, phòng ngủ và các vật dụng phục vụ sự nghỉ ngơi như chăn màn gối đệm, khăn, … là không thể thiếu. Ở những nhà nghỉ có những phòng ngủ không có phòng vệ sinh và tắm riêng thì cần phải có phòng vệ sinh và phòng tắm chung. 

Dịch vụ dọn dẹp thay chăn ga, khăn gối và các đồ dùng phục vụ nhu cầu cá nhân là một trong những điều kiện cần thiết không thể thiếu khi nhà nghỉ du lịch có đăng ký kinh doanh lưu trú.

Nhà ở nhưng có phòng cho thuê lưu trú, phải có tối thiểu các yếu tố điều kiện cơ sở vật chất sau đây: có bếp, phòng vệ sinh, phòng tắm để khách có thể phục vụ nhu cầu ăn uống, vệ sinh cá nhân của mình. Khách được cung cấp đầy đủ các vật dụng phục vụ cho giấc ngủ gồm giường đệm, chăn gối. Thay các đồ dùng này sau khi khách rời đi để chuẩn bị đón tiếp khách mới.

Kinh doanh lưu trú tại biệt thự du lịch, đảm bảo cung cấp đầy đủ hệ thống nước sạch, điện và thoát nước tốt. Có nhân viên hỗ trợ trực cả ngày. Các khu vực cơ bản phải có trong đăng ký kinh doanh lưu trú hàng ngày bao gồm: phòng ngủ, phòng để tắm rửa và vệ sinh, phòng bếp. Các vật dụng giường đệm, các loại khăn cơ bản là những thứ cơ bản không thể thiếu. Cũng như các loại hình khác, biệt thự du lịch sẽ phải thay các bọc chăn ga gối đệm và các loại khăn thường xuyên, nhất là sau khi khách rời khỏi. Cần bố trí nhân viên trực 24/24 để kịp thời tiếp nhận và đáp ứng nhu cầu của khách.

2.2. Hồ sơ đăng ký để được phép triển khai kinh doanh lưu trú

Đã nắm được kinh doanh lưu trú là gì, kèm theo đó chúng ta cũng cập nhật được các điều kiện quy định đối với từng loại cơ sở có đăng ký dịch vụ này. Vậy nên bạn phải tiến hành làm thủ tục, hồ sơ đăng ký. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh lưu trú.

Khi đi đăng ký, bạn cần mang theo đầy đủ các giấy tờ sau đây:

- Bản sao của Chứng nhận đăng ký kinh doanh có hiệu lực

- Bản lý lịch chi tiết của người đứng đầu cơ sở kinh doanh

- Danh sách những người làm việc tại cơ sở

- Biên bản kiểm tra về phòng cháy chữa cháy cấp bởi cơ quan cảnh sát có thẩm quyền

3. Vai trò loại hình kinh doanh lưu trú

Hoạt động kinh doanh lưu trú tác động tích cực tới sự phát triển của xã hội. Trong đó, nó mang tới các giá trị thiết thực và to lớn sau đây:

Đầu tiên, kinh doanh lưu trí sẽ thu hút được đông đảo lực lượng lao động cùng tham gia vào quá trình hoàn thiện chất lượng đối với dịch vụ du lịch nói chung. Bên cạnh đó tạo ra công ăn việc làm thêm cho nhiều đối tượng khác, từ đây sẽ giảm thiểu thêm nữa tình trạng nhiều người thất nghiệp.

Tiếp theo, việc kinh doanh lưu trú sẽ tạo ra sự chuyển đổi cơ cấu nền kinh tế, gia tăng nhu cầu tiêu dùng đối với hàng hóa và dịch vụ trong ngành du lịch để tăng thêm nguồn thu Ngân sách Nhà nước.

Mỗi một loại hình cơ sở cung cấp dịch vụ lưu trú thì chủ thể cần đáp ứng các điều kiện khác nhau. Vì thế khi bạn là người đứng ra kinh doanh hình thức này, hãy đọc kỹ quy định về điều kiện để có sự chuẩn bị đầy đủ, đúng với quy định nhé. Sự khám phá về kinh doanh lưu trú là gì sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin quan trọng để giúp bạn bồi đắp những kiến thức bổ ích để bắt tay triển khai mô hình kinh doanh này có hiệu quả.