1. HR Intern là gì?

Đầu tiên bạn phải hiểu HR Intern là gì? HR Intern được coi là những vị trí thực tập sinh của một doanh nghiệp ở khối phòng nhân sự, những người có thể trở thành intern cho các vị trí HR thường là những sinh viên năm 3 đến năm 4 hoặc các ứng viên mới tốt nghiệp ra trường và muốn làm việc trong ngành nhân sự. Các kỳ thực tập cho vị trí Inter thường kéo dài khoảng 3 đến 6 tháng tùy doanh nghiệp, thời gian đó ứng viên sẽ làm quen và có những trải nghiệm thực tế đối với các công việc mình đã lựa chọn. Để từ đây bạn được học hỏi và tiếp thu các kiến thức giúp vững bước trên con đường tìm kiếm nhân lực cho công ty mình làm.

2. Yêu cầu cơ bản cũng như mô tả công việc của HR Intern là gì?

2.1. Yêu cầu cơ bản của một HR Intern

Công việc gì cũng vậy, khi làm việc đầu tiên bạn phải có niềm đam mê, nếu như không có sự yêu thích hoặc đam mê thì công việc gì cũng dễ bỏ. Với tính chất công việc phải tiếp xúc với rất nhiều ứng viên, đòi hỏi các HR Intern phải có hiểu biết nhất định về về công việc của mình. Là một thực tập sinh nhân sự, ứng viên học tập trong các ngành quản trị nhân lực sẽ là ứng cử viên sáng giá khi viết vào CV. Song nếu bạn là một người làm trái ngành nhưng vẫn có sự yêu thích đặc biệt với công việc này thì bạn vẫn có thể chứng minh bản thân bằng những hoạt động và kinh nghiệm của mình.

Ngoài ra để có thể làm trong môi trường nhân sự lâu dài bạn phải cố gắng trau dồi các kỹ năng cho bản thân. Việc tiếp xúc với nhiều người ở nhiều ngành nghề khác nhau đang tạo cho bạn một môi trường trải nghiệm lớn, không những cần trau dồi khả năng chuyên môn bạn còn phải tìm hiểu công việc về các vị trí mà mình đang tuyển. Ví dụ nếu là HR Intern cho một công ty về thời trang thì ít nhất bạn cũng phải có những hiểu biết cơ bản về lĩnh vực này.

2.2. Mô tả các công việc mà HR Intern thường làm

Khi apply vào vị trí HR Intern bạn sẽ được tiếp xúc trực tiếp với các công việc phòng hành chính nhân sự của doanh nghiệp để có thể làm quen và tiến hành công việc một cách nhanh nhất. Thường những thực tập sinh khi mới vào làm sẽ được giao trọng trách nhỏ, nhiệm vụ cụ thể sẽ do phòng ban sắp xếp. Nhưng HR Intern sẽ làm những công việc cơ bản sau:

Làm nghề tuyển dụng chắc chắn các bạn phải viết và đăng các bài tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên. Tin đăng tuyển sẽ gồm các thông tin về công việc, yêu cầu đầu vào, các thông tin liên lạc cơ bản để ứng viên có thể tìm được công việc, các tin này sẽ được HR trau chuốt và đăng tin trên fanpage hay website công ty, ngoài ra để có thể tìm được nhiều ứng viên HR Intern còn đăng bài trên các hội nhóm hoặc trang mạng xã hội cá nhân.

Sau khi đăng bài các HR Intern sẽ tiếp nhận CV của ứng viên và thực hiện sàng lọc xem có những ứng viên nào phù hợp với công việc mà công ty yêu cầu từ đó gửi đến bộ phận nhân sự và liên hệ với ứng viên để phỏng vấn. HR Intern có thể hỗ trợ các bộ phận làm về chế độ lương thưởng hay những đãi ngộ của nhân viên,…

2.3. Lương của HR Intern

Theo quy mô cũng như năng lực của các ứng viên mà mức lương được trả sẽ có sự khác biệt, ở mức độ Intern nhiều công ty không có chính sách trả lương mà thay vào đó là mức hỗ trợ tiền xăng xe hay ăn uống, nhưng bù lại có rất nhiều công ty trả 2 đến 4 triệu đồng một tháng đối với những ứng viên làm full-time. Với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn mức lương có thể lên đến 5 triệu và thường kèm theo điều kiện về ngoại ngữ.

Tuy nhiên mức này mới chỉ là lương cứng, khi các HR Intern tuyển được nhân lực cho công ty họ sẽ được hưởng hoa hồng, thường những phần hoa hồng này khá lớn, nếu một thực tập sinh làm việc chăm chỉ và tuyển được đủ hay vượt chỉ tiêu thì số tiền thưởng có thể ngang với tiền lương cứng.

3. Yêu cầu và những lưu ý cơ bản của một HR Intern

3.1. Công việc yêu cầu

Là một ứng viên cho vị trí tuyển dụng nhân sự và trong tương lai có thể trở thành thành viên cốt cán tuyển dụng các vị trí khác cho doanh nghiệp mình đang công tác, HR Intern phải tiếp xúc với rất nhiều ứng viên với chuyên môn khác nhau. Chính vì vậy trước khi apply vào một công ty bạn phải tìm hiểu lĩnh vực hoạt động của công ty đó là gì để có thể trang bị cho mình kho kiến thức thực hiện công việc.

Ví dụ khi bạn làm việc trong một công ty về IT bạn phải có những hiểu biết cơ bản về IT để trong quá trình phỏng vấn bạn có thể quan sát và đánh giá năng lực của ứng viên. Hay như một công ty trong lĩnh vực marketing bạn phải hiểu một nhân viên marketing đáp ứng được yêu cầu thế nào. Bạn sẽ không phải quá chú trọng vào chuyên môn, vì đã có những trưởng phòng chức năng sẽ tham gia phỏng vấn cùng bạn, nhưng có kiến thức về chuyên ngành mà mình đang tuyển dụng sẽ được cấp trên đánh giá rất cao và khả năng bạn được làm việc chính thức là rất lớn.

Là một HR Intern bạn cần phải biết cách sắp xếp công việc bởi lượng nhân sự gửi CV là rất lớn nên bạn cần phải biết sắp xếp CV, sàng lọc các ứng viên và sắp xếp các buổi phỏng vấn một cách hợp lý để không bị chồng chéo lịch với nhau.

Bên cạnh đó HR Intern còn là người có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng khi ứng viên thắc mắc các vấn đề về công ty. Cùng với đó là số hồ sơ sổ sách phải giải quyết cho công việc là rất lớn. Với cường độ làm việc nhiều áp lực công việc cao đòi hỏi HR Intern phải có tinh thần thép, có khả năng thuyết phục và xoay chuyển tình thế khi ứng viên có tiềm năng ngó lơ lời đề nghị của mình.

3.2. Một số lưu ý khi ứng tuyển vào vị trí HR Intern

Ngoài các công việc và kỹ năng chuyên môn thì HR Intern cần phải trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết. Đầu tiên phải kể đến là kỹ năng giao tiếp, phải nói giao tiếp chính là chìa khóa của sự thành công, giao tiếp giỏi khiến cho bạn được nhiều người yêu quý, các ứng viên sẽ dễ dàng làm việc với bạn để có một kết quả thuyết phục. Kỹ năng làm việc nhóm hay tư duy sáng tạo cũng như khả năng viết lách để sáng tạo content tuyển ứng viên cũng là một điểm nổi bật giúp bạn thành công trên con đường trở thành HR chuyên nghiệp.

Trước khi xác định trở thành một người có thể giúp ích cho chính bản thân mình bạn hãy đặt ra những câu hỏi liệu mình có thực sự phù hợp với công việc mà mình theo đuổi không, công việc ấy có tốt cho tương lai không. Tiếp theo bạn phải xây dựng kế hoạch mục tiêu của mình để những bước chuyển trong tương lai là dấu mốc giúp bạn trở lên tốt hơn. Làm công việc gì cũng được miễn là đúng pháp luật và không trái với lương tâm là một việc vô cùng quan trọng. Chính những suy nghĩ đó sẽ tạo nên một người HR chuyên nghiệp.

Bài viết trên đã giúp mọi người hiểu được HR Intern là gì? Để có thể trở thành một HR chuyên nghiệp trong tương lai bạn cần phải trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng thế nào? Nếu trả lời được câu hỏi đó bạn sẽ dễ dàng tiến bước trên con đường mình đã chọn.