1. Sơ lược về biên bản giải trình sai sót

Giải trình sai sót chính là việc mà một cá nhân, tập thể thực hiện thông qua văn bản để gửi lên những cơ quan có thẩm quyền hoặc những người yêu cầu về những sai sót đã gây ra. Sai sót ở đây không chỉ nằm trong phạm vi liên quan tới công việc, học tập, vi phạm những điều luật mà còn mở rộng ra nhiều sai sót khác trong đời sống.

Sai sót là một hành động đôi khi là không có chủ ý, vô tình, thiếu thận trọng. Nhưng đôi khi việc sai sót cũng là có chủ đích, cố tình gây ra. Việc sai sót những vấn đề ở mọi điều không chỉ ảnh hưởng đến bản thân người trực tiếp gây ra mà còn gây ảnh hưởng đến tập thể, cá nhân khác.

Thông thường thì biên bản giải trình sai sót sẽ được áp dụng trong doanh nghiệp vào những trường hợp kế toán viên kê khai thuế sai và không đúng quy định. Nhưng hiện nay biên bản này được áp dụng một cách rộng rãi hơn trong mọi trường hợp có những sai sót bất cứ điều gì gây ảnh hưởng đến xã hội và người khác.

Như vậy, để một cá nhân, tổ chức biết được những sai sót hoặc lỗi lầm của mình thì họ sẽ phải viết bản giải trình sai sót để trình lên những người đã yêu cầu đơn. Thông qua việc này thì người gây ra sai sót sẽ nhận thức được rõ vấn đề mà mình đã gây ra và hậu quả của sai sót để lại. Đây cũng là một trong những cơ sở quan trọng để những cơ quan có thẩm quyền xem xét các sai sót và tiến hành xử phạt hành chính một cách nghiêm khắc.

Là một văn bản để trình lên những cơ quan có thẩm quyền cho nên trước tiên biên bản giải trình sai sót sẽ cần phải được nêu chi tiết thông tin các sai sót. Tiếp đến cần đảm bảo được những sai sót là đúng sự thật. Nếu như trình bày những sai sót lại không trung thực thì người viết biên bản sẽ tăng gấp bội lỗi lầm của mình.

Xem thêm: Khi nào bạn cần viết đơn giải trình cá nhân? Viết sao cho hiệu quả?

2. Những điều cần biết về biên bản giải trình sai sót

2.1. Đối tượng sử dụng biên bản giải trình sai sót

Bất cứ ai cũng có thể là đối tượng của biên bản giải trình sai sót. Chỉ cần họ là người gây ra những sai sót hoặc các lỗi lầm gây ảnh hưởng đến cá nhân, tập thể, pháp luật thì đều sẽ phải tiến hành làm biên bản nêu ra những sai lầm của mình.

Người gây ra sai sót ở bất cứ lĩnh vực nào cũng đều phải viết biên bản khi có yêu cầu từ phía các cấp lãnh đạo, cơ quan có thẩm quyền. Chẳng hạn như là sai sót về thuế, sai sót trong công việc, sai sót trong xử lý chất thải ra môi trường, sai sót về lĩnh vực y tế. Nói chung thì tất cả những sai sót gây ảnh hưởng lớn đến xã hội thì đều bắt buộc phải lập biên bản giải trình.

Một biên bản giải trình sai sót có thể được nêu nhiều sai sót khác nhau. Trong đó người gây ra sẽ cần phải trình bày chi tiết về những sai sót và lý do gây ra nó. Thông qua những nội dung này thì phía tiếp nhận biên bản sẽ có những đánh giá một cách khách quan nhất về điều họ đã gây ra và từ đó đưa ra những phương án giải quyết, phương án xử phạt thích đáng nhất.

Việc giải trình sai sót của mỗi đối tượng gây ra có thể là trên phương hướng tự nguyện hoặc bắt buộc. Nếu có sự bắt buộc về giải trình sai sót thì người gây ra hậu quả sẽ bắt buộc phải làm theo đúng quy định. Trong những trường hợp tự nguyện thì đối tượng giải trình sẽ tự nhận thức được sai sót của mình rồi viết biên bản từ đó sẽ được xem nhẹ về hình thức xử phạt hơn.

2.2. Nội dung biên bản giải trình sai sót chuẩn nhất

Như vậy, việc giải trình sai sót và lập biên bản gửi lên những cơ quan có thẩm quyền là điều cực quan trọng và mang tính ý thức cao. Mỗi đối tượng cần phải biết được sai sót của mình và tiến hành viết biên bản theo đúng quy định và thời gian. Và, để bạn nắm rõ được chi tiết cách viết biên bản giải trình sai sót thì sau đây là những chia sẻ vô cùng chi tiết từ chúng tôi.

2.2.1. Thông tin cơ bản trong biên bản giải trình sai sót

Là một biên bản giải trình nên về bố cục, hình thức thì biểu mẫu này sẽ tuân thủ đúng như quy cách của một văn bản hành chính. Trong biên bản thì nội dung sẽ được chia thành 3 phần nội dung chính đối chính là phần mở đầu biên bản, phần nội dung biên bản và phần kết biên bản.

Đối với phần đầu tiên của biên bản giải trình sai sót thì các thông tin cơ bản  sẽ là thông tin về quốc hiệu, tiêu ngữ, tên của biên bản, thông tin về doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp gây ra sai sót), thời gian soạn thảo biên bản và mục đích trình bày sự việc. Phần thông tin này khá là quen thuộc với mỗi người và tất cả các loại biên bản đều phải có nội dung này.

Phần kết của biên bản giải trình sai sót sẽ là chữ ký của người viết biên bản giải trình sai sót. Còn đối với phần nội dung chính của biên bản sẽ là thông tin quan trọng nhất và cần phải được chăm chút một cách kỹ càng. Vậy, nội dung chính của biên bản giải trình sai sót cần trình bày những gì? Theo dõi ngay phần nội dung tiếp theo sau đây để nắm bắt thông tin.

Xem thêm: Mách bạn cách viết mẫu biên bản giải trình công việc chi tiết nhất

2.2.2. Phần chính biên bản giải trình sai sót

Trước hết đối tượng viết biên bản cần ghi rõ thông tin người nhận vào trong đó, thông tin người nhận biên bản sẽ tùy thuộc vào sai sót đã gây ra và thường thì đối tượng nhận biên bản sẽ là những cơ quan có thẩm quyền.

Phần tiếp theo trong biên bản sẽ là nội dung để đối tượng viết biên bản trình bày những thông tin chính về mình. Trong trường hợp người gây ra sai sót là cá nhân thì những thông tin phải đưa vào sẽ bao gồm là: họ và tên, thông tin ngày tháng năm sinh, địa chỉ đang sinh sống, cách thức liên lạc và số căn cước công dân.

Trong trường hợp đối tượng viết biên bản giải trình sai sót là một tổ chức, doanh nghiệp thì cần nêu thông tin về doanh nghiệp, mã số thuế, trụ sở của doanh nghiệp, thông tin lĩnh vực hoạt động, số hotline và thông tin của người đại diện theo pháp luật.

Và đến nội dung tiếp theo đó là báo cáo giải trình sai sót của đối tượng viết biên bản. Trong phần này thì người viết sẽ làm rõ được hai nội dung chính là nêu vấn đến sai sót và trình bày lý do đã gây ra. Toàn bộ nội dung đưa vào cần phải làm rõ được sai sót đã gây ra và có tính trung thực cao.

Tiếp đến trong biên bản thì đối tượng viết biên bản có thể đưa vào những thông tin về các giấy tờ liên quan nếu cần thiết và sau đó đưa ra những cam kết về nội dung đã trình bày trong biên bản.

Mẫu biên bản giải trình sai sót dưới đây là biểu mẫu vô cùng chi tiết và chuẩn nhất hiện nay. Để thuận lợi trong việc lập biên bản giải trình sai sót thì bạn có thể tải theo mẫu dưới đây từ chúng tôi.

mau-bien-ban-giai-trinh-sai-sot.docx

2.3. Các lưu ý khi viết biên bản giải trình sai sót

Việc giải trình sai sót sẽ bắt buộc phải thực hiện bằng văn bản và khi soạn thảo mẫu biên bản này bạn cần viết thông tin đúng theo quy định chung và cung cấp được thông tin chính xác.

Khi viết để thể hiện tính trang trọng và lịch sự thì đối tượng viết đơn cần phải trình bày bằng khổ giấy A4 và nên đánh máy biên bản để thể hiện tính trang trọng hơn. Bên cạnh đó trong phần cuối của biên bản giải trình sai sót thì nên đưa ra thêm lời cảm ơn đến phía tiếp nhận biên bản.

Khi sai sót được gây ra thì nên viết biên bản giải trình một cách sớm nhất có thể. Tốt nhất thì nên trình bày biên bản giải trình sai sót trong khoảng 5 ngày gây ra sự việc. Đồng thời cần gửi biên bản đúng nơi để được giải quyết các vấn đề và có trách nhiệm về những sai sót đã gây ra

Trên đây là những thông tin cho bạn về biên bản giải trình sai sót vô cùng chi tiết và đúng chuẩn nhất hiện nay. Nếu muốn cập nhập thêm thông tin về các loại biểu mẫu hay các biên bản thì bạn đọc hãy thường xuyên đến với vieclam123.vn nhé!