1. Đơn giải trình cá nhân cần được viết khi nào?

Mẫu đơn giải trình cá nhân được dùng khi xảy ra sự việc nào đó gây ra sự mâu thuẫn, nặng nề hơn là hậu quả khiến cho các cơ quan thẩm quyền phải can thiệp xử lý. Cá nhân người viết đơn chính là người tham gia vào sự việc này nên nắm được diễn biến như thế nào.

Ngoài ra, người viết từng trình cũng có thể là người chứng kiến sự việc nên tham gia viết và gửi tường trình để thuật lại sự việc kèm theo việc gắn trách nhiệm của mình ở trong mẫu đơn giải trình. Điều này hiểu đơn giản là cách bạn trả lời cho câu hỏi vì sao bạn lại viết lá đơn giải trình này khi ở tư cách, trách nhiệm của người chứng kiến.

Như vậy, không phải lúc nào cũng có thể sử dụng đơn giải trình cá nhân. Phải trong hoàn cảnh cụ thể, cần thiết, phải là người có trách nhiệm trong sự việc đó thì mới viết đơn giải trình cá nhân. Vậy nếu đã xác định được bản thân cần viết giấy tờ này thì làm thế nào để có thể viết đúng? Cùng vieclam123.vn tiếp tục khám phá bài viết này nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn chuẩn bị biên bản đối thoại giải quyết khiếu nại cực chuẩn​

2. Hướng dẫn cách viết đơn giải trình cá nhân

2.1. Quy chuẩn về hình thức trong đơn giải trình cá nhân là gì?

Khai báo, tường trình lại sự việc qua đơn tường trình là cách bạn đang cung cấp thông tin cho cơ quan pháp lý. Chính vì thế, cùng với sự đảm bảo tính minh bạch của sự việc, độ chính xác, khách quan thì chúng ta còn đặc biệt chú trọng khâu đảm bảo hình thức trên văn bản.

Vậy nên, đơn giải trình cá nhân cũng được triển khai, trình bày trên hình thức tiêu chuẩn của văn bản hành chính. Cách trình bày luôn phải tuân thủ chuẩn hình thức đã quy định từ văn bản mẫu.

Do đó, các yếu tố không thể thiếu để kết cấu nên một bố cục chuẩn của đơn tường trình đó chính là Quốc hiệu - Tiêu ngữ, Thời gian và địa điểm viết đơn, tên đơn tường trình. Sau những phần bắt buộc này, người viết tường trình cá nhân sẽ xây dựng phần nội dung chính một cách đầy đủ và chính xác. Kết thúc đơn bằng chữ ký xác nhận trước khi gửi văn bản lên cơ quan có thẩm quyền.

2.2. Xác định nội dung cần được nêu trong mẫu đơn giải trình cá nhân

Bên cạnh hình thức tiêu chuẩn, một nội dung được trình bày chính xác trong đơn tường trình cá nhân càng quan trọng hơn. Nội dung khai báo trong đơn tường trình dù là sự việc nào đi chăng nữa thì cũng phải được viết và nêu thông tin một cách chi tiết, có đầy đủ nội dung và phải thật chính xác. Vì những nội dung thông tin ở trong tường trình này chính là nguồn dữ liệu quan trọng giúp cơ quan chức năng nắm bắt sự việc đúng chiều và đi đến xử lý có hiệu quả.

Vậy bạn đã biết nội dung cần đưa vào bản giải trình của mình là gì hay chưa?

Nội dung được trình bày trong mẫu đơn có thể đa dạng thể loại như việc tai nạn, va chạm giao thông, các vụ việc về hình sự, các vấn đề liên quan tới dân sự, rơi giấy tờ,... thậm chí là có thể dùng đơn cho những vụ việc nghiêm trọng về cướp của,...

Tuy nhiên, dù là giải trình cho bất kỳ sự việc nào ở trong đó thì bạn cũng phải đưa ra một cách đầy đủ các chuyên mục nội dung theo thể thức của mẫu đơn tường trình. Cách nêu thông tin như thế nào sẽ được vieclam123.vn cập nhật tiếp tục ở nội dung ngay bên dưới.

Xem thêm: Thông tin cần biết dành cho bạn về mẫu báo cáo bán hàng theo tháng

2.3. Hướng dẫn ghi nội dung trong đơn giải trình cá nhân

Sau khi đã đưa đầy đủ các thể thức bắt buộc gồm       Quốc hiệu, Tiêu ngữ, thời gian - địa điểm viết đơn thì bạn sẽ bắt đầu xây dựng văn bản theo đúng đặc trưng của đơn giải trình cá nhân.

Trước tiên, chú ý về tiêu đề. Ngay tại phần này, người viết đơn đã phải nêu rõ được vấn đề chính của sự việc được giải trình. Ví dụ:

ĐƠN GIẢI TRÌNH

V/v...................

Sau đó, đưa ra thông tin về cá nhân, tổ chức bạn gửi đơn giải trình cá nhân đến.

Tiếp theo, lần lượt trình bày trong văn bản những nội dung sau:

- Thông tin cơ bản của bạn (tư cách là người viết đơn)

- Trình bày chi tiết sự việc với các nội dung: địa điểm, thời gian sự việc xảy ra, các đối tượng liên quan trong sự việc đó, các diễn biến chi tiết của sự việc diễn ra như thế nào. Khi trình bày diễn biến, bạn lưu ý diễn giải đúng theo trình tự.

Phần tiếp theo bạn cần đưa rõ nguyên nhân xảy ra sự việc là gì? Có mức độ ảnh hưởng và gây ra thiệt hại không, nếu có thì sự ảnh hưởng đó được thể hiện như thế nào?

Cuối cùng, bạn đưa ra phần trách nhiệm của mình trong đơn để giúp cơ quan chức năng xác nhận sự liên quan trong đó và đồng thời dễ dàng xác minh tính minh bạch. Nếu như đối với sự việc được giải trình bạn có phương án cụ thể để xử lý thì có thể đề xuất ngay trong đơn.

3. Những điều cần lưu ý để đơn giải trình cá nhân thể hiện rõ giá trị

Cập nhận cách viết đơn giải trình đúng quy chuẩn có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp bạn giải trình có hiệu quả vấn đề, sự việc một cách đúng quy định. Những yêu cầu được đặt ra cho việc trình bày đơn giải trình chắc chắn sẽ nghiêm ngặt và tuân thủ những lưu ý sau đây:

Thứ nhất, văn bản tuân thủ tuyệt đối thể thức của văn bản hành chính

Thứ hai, đơn giải trình cá nhân phải được trình bày tỉ mỉ, chi tiết các yếu tố về nội dung. Sự việc được đưa ra cần trình bày tỉ mỉ, chi tiết theo cách khách quan nhất.

Thứ ba, các từ ngữ, câu chữ sử dụng trong mẫu đơn cần rõ ràng, viết đúng chính tả. Phát ngôn giải trình không được bỗ bã, sốc nổi và khiếm nhã.

Trong trường hợp có hậu quả để lại qua sự việc thì bạn phải đưa ra được thông tin cụ thể về hậu quả đó như thế nào? Có nghiêm trọng hay không và không quên trình bày rõ mức độ nghiêm trọng của nó.

Cuối cùng, một điểm mấu chốt của đơn giải trình đó chính là sự trung thực. Mọi nội dung không được phép thêm bớt, không nói quá sự việc cũng như không rút bớt thông tin khác với ý định giấu diếm một phần.

Với việc đáp ứng đúng yêu cầu cơ bản này, cơ quan đảm nhận sẽ nắm rõ ràng bản chất vấn đề, tránh thiên vị, xử lý sự việc sai lệch làm ảnh hưởng tới quyền lợi của những người trong cuộc.

Để thêm thuận lợi và đáp ứng những yêu cầu này, bạn hãy tải biểu mẫu tường trình cá nhân được cập nhật dưới đây về máy để tham khảo hoặc sử dụng.

MẪU ĐƠN GIẢI TRÌNH SỰ VIỆC CÁ NHÂN.docx

Như vậy, qua những chia sẻ trên, bạn đã có được thông tin hữu ích để hiểu rõ vai trò và cách trình bày mẫu đơn giải trình cá nhân hiệu quả. Mong rằng, mọi sự việc trong giải trình của bạn sẽ được giải quyết một cách công bằng, bảo vệ quyền lợi của những người trong cuộc và xử lý đúng người vi phạm, gây ra trách nhiệm nghiêm trọng.