close
cách
cách cách cách cách cách

Biên bản bàn giao căn hộ và cách viết hiệu quả bạn đã nắm rõ?

image

CHIA SẺ BÀI VIẾT

Để đảm bảo không có những phát sinh không hay, trước khi nhận căn hộ thì bạn và bên thi công cần làm biên bản bàn giao căn hộ. Vậy bạn hiểu gì về mẫu biên bản bàn giao căn hộ? Nếu phải viết thì bạn sẽ trình bày nội dung bên trong như thế nào? Hãy theo dõi những chia sẻ hữu ích ở bài viết bên dưới để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé.

1. Khái niệm biên bản bàn giao căn hộ

Biên bản bàn giao căn hộ là một trong những giấy tờ quan trọng do chủ căn hộ hoặc bên thi công thiết lập, nội dung xoay quanh về việc làm rõ quá trình giao nhận căn hộ thoả mãn mục đích của các bên.

Mẫu biên bản này được thiết lập nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi cho các bên, bởi lẽ trên thực tế đã có không ít cuộc tranh chấp liên quan tới nhà ở hay căn hộ sau khi nhận bàn giao.

Khái niệm biên bản bàn giao căn hộ
Khái niệm biên bản bàn giao căn hộ

Hơn nữa, căn hộ chính là một trong những tài sản có giá trị lớn, theo đó dù cả 2 bên có mối quan hệ quen biết thì việc thiết lập mẫu biên bản này vẫn cực kỳ cần thiết.

Thông tin về trường hợp sử dụng sẽ giúp bạn hiểu rõ biên bản bàn giao căn hộ hơn, chính vì thế đừng bỏ qua nội dung ở bên dưới để hiểu rõ về mẫu giấy tờ này nhé.

Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao cơ sở vật chất viết sao đáp ứng chuẩn yêu cầu?

2. Sử dụng biên bản bàn giao căn hộ trong những trường hợp nào?

Về cơ bản, các trường hợp sử dụng tới biên bản bàn giao căn hộ cũng không quá nhiều và khá đơn giản. Căn hộ được bàn giao ở đây chủ yếu là các căn hộ trong tòa chung cư.

Sử dụng biên bản bàn giao căn hộ trong những trường hợp nào
Sử dụng biên bản bàn giao căn hộ trong những trường hợp nào?

Chính vì thế, khi cá nhân hoặc gia đình có nhu cầu mua bán chung cư, trước khi hoàn tất thủ tục thì cần bàn giao để xác nhận lại tình trạng của căn hộ này. Các đối tượng cần tham gia vào quá trình bàn giao gồm có bên nhà thầu, bên người mua hoặc thuê căn hộ. Nếu cần thiết các bên có thể yêu cầu một bên thứ 3 cùng tham gia vào quá trình bàn giao chung cư để đảm bảo tính chính xác trong giấy tờ này.

Bởi lẽ đây là giấy tờ có giá trị pháp lý cao cho nên khi thiết lập các bên cần chú trọng nội dung, hình thức văn bản. Tất cả phải được cung cấp và xác nhận một cách chuẩn xác, trung thực và có chữ ký của các bên tham gia.

Nếu chưa có kinh nghiệm bàn giao căn hộ, vậy hãy theo dõi những hướng dẫn của vieclam123.vn trình bày qua nội dung bên dưới nhé.

3. Nội dung bên trong biên bản bàn giao căn hộ

Có 3 phần mà bạn cần ghi nhớ khi trình bày mẫu biên bản bàn giao căn hộ đó là phần đầu, phần thân và phần kết. Mỗi phần sẽ có cách trình bày riêng biệt và điều quan trọng bạn phải nắm rõ được bí kíp đó.

Những hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn sớm có nội dung hoàn chỉnh trong biên bản bàn giao căn hộ, cùng theo dõi nhé.

3.1. Hướng dẫn trình bày thông tin phần đầu biên bản

Hướng dẫn trình bày thông tin phần đầu biên bản
Hướng dẫn trình bày thông tin phần đầu biên bản

Vẫn là một số thông tin quen thuộc, ở phần mở đầu biên bản bàn giao căn hộ, bạn cần trình bày một số thông tin cơ bản sau đây:

- Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Các yêu cầu vẫn tương tự như trình bày văn bản hành chính. Chủ yếu là căn giữa, viết chữ in hoa toàn bộ ở dòng đầu tiên.

- Tiêu đề biên bản: Cách trình bày vẫn được áp dụng như những mẫu văn bản hành chính khác, cụ thể viết in hoa toàn bộ dòng tiêu đề, căn giữa nội dung và lưu ý nội dung tiêu đề phải bám sát với mục đích của văn bản.

- Tiếp theo, đừng quên viết Ngày tháng năm lập biên bản và Số biên bản được thiết lập theo quy định của bên bàn giao.

- Nêu rõ các căn cứ quan trọng khi trình bày văn bản: Thường thì sẽ căn cứ vào Hợp đồng mua bán nhà, căn hộ theo thỏa thuận của các bên.

3.2. Nội dung chính của biên bản bàn giao căn hộ

Trong phần nội dung chính của biên bản bàn giao căn hộ, có tất cả 3 mục bao gồm Thông tin bên bàn giao, Thông tin bên nhận bàn giao và Nội dung chi tiết về việc bàn giao căn hộ. Với mỗi nội dung này bạn cần thể hiện những gì? Theo dõi và cập nhật ngay bên dưới nhé.

3.2.1. Thông tin bên bàn giao căn hộ

Thông tin bên bàn giao căn hộ
Thông tin bên bàn giao căn hộ

Bên bàn giao thường là bên chủ đầu tư hoặc bên thi công xây dựng, hay gọi là công ty cần thể hiện rõ nội dung như sau:

- Tên công ty: Ghi rõ tên theo giấy phép đăng ký kinh doanh

- Địa chỉ: Doanh nghiệp hiện đang đăng ký địa chỉ là trụ sở chính ở đâu cần ghi rõ vào mục này

- Điện thoại: Số điện thoại công ty kèm theo số Fax mà công ty xây dựng đang sở hữu

- Đại diện bên bàn giao căn hộ: Ghi rõ Họ tên đầy đủ kèm theo Chức vụ hiện tại

- Giấy tờ uỷ quyền: Những người đứng ra đại diện bàn giao căn hộ cho doanh nghiệp cần được uỷ quyền bởi Giám đốc, khi đó họ sẽ được cấp giấy uỷ quyền và nhiệm vụ của người bàn giao chính là ghi rõ số giấy tờ đó.

- Mã số thuế của doanh nghiệp

- Số tài khoản: Lưu ý cung cấp số tài khoản mà công ty đăng ký sử dụng trên danh nghĩa tập thể, không dùng số tài khoản cá nhân để tránh việc không minh bạch trong khi bàn giao nhé.

3.2.2. Thông tin bên nhận bàn giao căn hộ

Thông tin bên nhận bàn giao căn hộ
Thông tin bên nhận bàn giao căn hộ

Bên nhận bàn giao căn hộ thường là cá nhân, nhà đầu tư hoặc hộ gia đình có nhu cầu mua, thuê nhà chung cư. Thông tin liên quan tới bên này thường là:

- Tên công ty/Cá nhân: Ghi rõ tên doanh nghiệp hoặc họ tên người nhận bàn giao

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: Nếu là doanh nghiệp nhận bàn giao, cần ghi rõ số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp là cá nhân nhận bàn giao thì cần ghi rõ số chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu kèm theo Ngày cấp và Nơi cấp cụ thể.

- Thông tin địa chỉ thường trú: Đây là địa chỉ theo sổ hộ khẩu, đừng nhầm lẫn với Nơi ở hiện tại nhé.

- Địa chỉ liên hệ: Bạn có thể ghi vào đây địa chỉ hiện tại mình đang ở, phần này có thể là thông tin địa chỉ đăng ký tạm trú nhé.

- Một số thông tin khác như: Điện thoại, số Fax (nếu là doanh nghiệp nhận bàn giao), Người đại diện nhận bàn giao kèm theo Chức vụ, Mã số thuế.

3.2.3. Nội dung bàn giao căn hộ

Nội dung bàn giao căn hộ
Nội dung bàn giao căn hộ

Vừa rồi là những thông tin về các chủ thể liên quan cần ghi rõ vào biên bản bàn giao. Ở phần này, hãy cùng tôi tiếp tục tìm hiểu cách trình bày nội dung bàn giao căn hộ để xem bạn cần viết những gì nhé.

- Cần ghi rõ căn hộ cần bàn giao thuộc số bao nhiêu? Tại tầng nào?

- Diện tích căn hộ: Ghi theo giấy tờ xây dựng

- Tổng số phòng: Ghi rõ số phòng của căn hộ vào đây

- Khu phụ: Có những khu phụ nào cần ghi rõ

- Các thiết bị được lắp đặt riêng cho căn hộ gồm những gì?

Sau khi đã trình bày rõ những nội dung bàn giao, phải ghi rõ biên bản được thành lập thành mấy bản và giao cho những bên nào giữ? Ngay từ khi bàn giao nếu bên mua chưa đến ở ngay thì vẫn cần thanh toán đầy đủ tiền dịch vụ hàng tháng theo quy định của toà chung cư.

3.3. Phần kết biên bản bàn giao căn hộ nên trình bày những gì?

Phần kết biên bản bàn giao căn hộ nên trình bày những gì
Phần kết biên bản bàn giao căn hộ nên trình bày những gì?

Phần kết biên bản bàn giao căn hộ là nơi dành cho chữ ký của các bên tham gia, trong đó có Bên bàn giao và Bên nhận bàn giao.

Trước khi ký, cả 2 cần kiểm tra thật kỹ từng hạng mục, từng chi tiết hay thiết bị bên trong căn hộ, xác nhận đầy đủ để tránh trường hợp tranh chấp, kiện tụng khi căn hộ đã đi vào sử dụng.

Xem thêm: Cách thiết lập mẫu biên bản bàn giao tài sản mới và chuẩn xác nhất

4. Những lưu ý liên quan tới biên bản bàn giao căn hộ

Viết biên bản bàn giao căn hộ, ngoài nội dung bạn cần quan tâm tới một số lưu ý như sau:

4.1. Biên bản bàn giao căn hộ cần kê khai chi tiết

Biên bản bàn giao căn hộ cần kê khai chi tiết bởi mỗi thông tin này đều rất quan trọng tới người liên quan. Tất cả các hạng mục cần bàn giao cần ghi rõ tên, số lượng, tình trạng tại thời điểm bàn giao và được 2 bên xác nhận thật kỹ lưỡng. Nội dung càng chi tiết bao nhiêu thì khả năng được chấp nhận càng hiệu quả bấy nhiêu.

Những lưu ý liên quan tới biên bản bàn giao căn hộ
Những lưu ý liên quan tới biên bản bàn giao căn hộ

4.2. Chú ý lỗi chính tả trong biên bản bàn giao căn hộ

Khi viết biên bản bàn giao căn hộ cần lưu ý lỗi chính tả, ngay cả khi nó không phải giấy tờ gửi cho bên cơ quan Nhà nước thế nhưng về hình thức vẫn phải chỉn chu.

Thường thì bên doanh nghiệp sẽ thiết lập biên bản, theo đó nếu để sai chính tả sẽ ít nhiều làm ảnh hưởng tới thương hiệu, độ uy tín của mình.

Sau đây là file mẫu biên bản bàn giao căn hộ chi tiết và cụ thể, nếu chưa hình dung rõ về văn bản này, đừng ngại tham khảo bạn nhé:

Mau-bien-ban-ban-giao-can-ho.pdf

mau-bien-ban-ban-giao-can-ho-moi-nhat.docx

Biên bản bàn giao căn hộ là một trong những văn bản khá đơn giản, dễ trình bày. Theo đó người có nhu cầu chỉ cần xem qua hướng dẫn, đặc biệt là những gợi ý chi tiết ở bài viết trên là có thể hoàn thiện nội dung đạt chuẩn.

Biên bản bàn giao mặt bằng nhà xưởng

Về cơ bản, hoạt động bàn giao căn hộ và bàn giao mặt bằng nhà xưởng sẽ có những hạng mục khác nhau. Cho nên khi bàn giao các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân cần sử dụng mẫu biên bản chuyên dụng. Bạn đã nắm rõ biên bản bàn giao căn hộ rồi, vậy đã biết cách trình bày mẫu biên bản bàn giao mặt bằng nhà xưởng chưa? Theo dõi ngay bài viết này để cập nhật thông tin chính xác nhé.

Biên bản bàn giao mặt bằng nhà xưởng

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
cửa hàng nhượng quyền là gì
Cửa hàng nhượng quyền là gì và cách xây dựng cửa hàng nhượng quyền?
Bạn muốn mở rộng mô hình kinh doanh của mình bằng cửa hàng nhượng quyền? Bạn không biết cửa hàng nhượng quyền là gì? Bạn không biết xây dựng cửa hàng nhượng quyền như thế nào? Cùng vieclam123.vn tìm hiểu sau đây nhé!

Brand health là gì
Brand health là gì? Cách thức đo lường và cải thiện Brand health.
Brand health (sức khỏe thương hiệu) là một trong những yếu tố quan trọng nhất đánh giá sự phát triển của thương hiệu doanh nghiệp. Vậy Brand health là gì? Đo lường như thế nào?, chúng ta cùng vieclam123.vn tìm hiểu sau đây nhé!

quản lý là làm gì
Quản lý là làm gì? Vai trò quan trọng của quản lý trong tổ chức
Quản lý là làm gì? Quản lý là một bộ phận phận quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, với vai trò kiểm soát hoạt động và định hướng kế hoạch phát triển.

Ngành điện điện tử làm gì
Ngành điện điện tử làm gì? Lý do bạn nên học ngành điện điện tử?
Ngành điện điện tử làm gì? Ngành điện điện tử là ngành học vô cùng hữu ích và áp dụng thực tế rất nhiều. Chương trình học vô cùng bài bản và chuyên sâu.