Excel là một nền tảng tuyệt vời cho phép chúng ta có thể thực hiện thống kê những thông tin cũng như liên kết những số liệu đó thành các phép tính phục vụ cho mục đích tính toán. Nổi bật trong số đó không thể không kể đến hàm ABS. Vậy hàm ABS là gì? Sử dụng hàm ABS sao cho hiệu quả? Theo dõi ngay tại bài viết dưới đây của vieclam123.vn.
MỤC LỤC
Trước khi đi vào tìm hiểu hàm ABS là gì, chúng ta cần phải có những hiểu biết chung nhất về nền tảng mà hàm được áp dụng - excel.
Excel là chương trình xử lý, sắp xếp các thông tin dưới dạng bảng tính nằm trong bộ microsoft office do hãng phần mềm microsoft lên ý tưởng phát triển và chính thức đi vào hoạt động từ năm 1985. Tính đến nay là 36 năm hoạt động, excel vẫn thống nhất trong việc sử dụng ngôn ngữ lập trình c++
ABS là viết tắt của từ absolute hay còn gọi là tuyệt đối, chính vì vậy mà hàm ABS còn có tên gọi khác là hàm tuyệt đối. Bản chất của hàm là trả về giá trị tuyệt đối của một số, cụ thể hơn là giá trị không âm của số đó.
Tính giá trị tuyệt đối của 1 số thực.
Tính giá trị tuyệt đối của ô có chứa số.
Tính giá trị tuyệt đối của 1 phép tính cụ thể.
Tính giá trị tuyệt đối kết hợp với các hàm có kết quả cho ra là số.
Hàm ABS thường ít khi được sử dụng đơn lẻ vì bản chất của hàm ABS là hàm số cơ bản. Chính vì vậy mà hàm ABS sẽ được kết hợp với các hàm SUM, PRODUCT, MOD để tạo thành những phép tính lớn hơn.
Tuy nhiên cũng có nhiều gia đình tận dụng bản chất cơ bản của hàm ABS để cho con mình làm quen với giao diện cũng như hiểu về cách dùng của excel. Điều này là vô cùng tốt vì việc tạo cho con những kỹ năng cần thiết từ nhỏ sẽ khiến cho trẻ em có một vốn kiến thức chắc chắn khi bước vào tương lai.
Hàm ABS có công thức dạng tổng quát là
=ABS(số)
Trong đó yêu cầu giá trị mà hàm ABS đưa về giá trị tuyệt đối phải là một số, nếu không sẽ xảy ra lỗi. Tất nhiên bạn cũng có thể nhập dữ liệu của cột vào để thay thế cho 1 số cụ thể, hàm ABS sẽ tự động xác định vị trí dữ liệu, thực hiện phép tính và cho ra kết quả nhanh nhất.
Mặc dù là hàm đơn giản nhưng khi sử dụng hàm ABS cũng có những lưu ý nhất định
Các dữ liệu bên trong công thức của hàm ABS phải là số thực.
Nếu các ô được chọn là ô trống, không có dữ liệu thì giá trị trả về sẽ mặc định là 0.
Nếu các dữ liệu khác số như các ký tự được thêm vào thì hàm ABS sẽ báo lỗi và trả về giá trị #VALUE!
Nếu các hàm thêm vào không cho ra kết quả là số thì hàm ABS sẽ báo lỗi và trả về giá trị #VALUE!
Tìm giá trị tuyệt đối của 10.-10.
Để có thể thực hiện phép tính giá trị tuyệt đối với hàm ABS chúng ta cần phải sử dụng hàm theo công thức =ABS(-10) hoặc =ABS(-10)
Sau đó ấn enter, chờ hàm thực hiện phép tính và trả ra kết quả.
Ví dụ chúng ta muốn tìm giá trị tuyệt đối của dữ liệu trong ô A3
Lúc này chúng ta sẽ sử dụng hàm ABS theo công thức =ABS(A3)
Sau đó ấn enter, chờ hàm thực hiện phép tính và trả ra kết quả.
Với 1 hàng cũng tương tự như vậy chỉ là chúng ta thực hiện lần lượt từng phép tính.
Tìm giá trị tuyệt đối của các biểu thức (5-7), (3-9), (5-4), (6-6)
Cách làm cũng tương tự như khi tính giá trị tuyệt đối của một số thực. Chúng ta sử dụng công thức =ABS(5-7), =ABS(3-9), =ABS(5-4), =ABS(6-6)
Sau đó ấn enter, chờ hàm thực hiện phép tính và trả ra kết quả.
Tìm giá trị tuyệt đối của hàm SUM từ cột A3 tới A6
Lúc này ta sử dụng công thức =ABS(SUM(A3:A6))
Sau đó ấn enter, chờ hàm thực hiện phép tính và trả ra kết quả.
Tìm tổng SUM của ABS từ cột A3 tới A6
Khá giống với ví dụ bên trên, điều khác duy nhất ở đây chính là vị trí của hàm sum trong biểu thức.
Lúc này ta sử dụng công thức =SUM(ABS(A3:A6))
Sau đó ấn enter, chờ hàm thực hiện phép tính và trả ra kết quả
Qua ví dụ số 4 và số 5 chúng ta có thể thấy rằng việc thay đổi vị trí của các hàm trong excel sẽ trực tiếp làm thay đổi thuật toán cũng như cho ra kết quả theo thuật toán đã được thay đổi. Chính vì vậy hãy chú ý một chút tránh những sai lầm đáng tiếc.
Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất khi sử dụng excel chứ không riêng gì hàm giá trị tuyệt đối ABS. Nguyên nhân xảy ra lỗi này là do người dùng đã nhập sai dữ liệu vào ô, có thể là chữ hoặc kí tự đặc biệt không nằm trong quang phổ nhận diện của hàm. Chình vì vậy hàm sẽ mặc định đây là lỗi và không thực hiện bước tinh toán mà trả thẳng ra giá trị #VALUE.
Vậy cách khắc phục lỗi này là gì?
Khá đơn giản, bạn chỉ cần kiểm tra lại dữ liệu đã nhập vào xem có đáp ứng được nhu cầu tiên quyết của hàm là số thực hay chưa. Nếu như đã kiểm tra lại và không thấy có sai sót gì về mặt dữ liệu thì có lẽ nguyên nhân gây lỗi nằm ở phần định dạng. Lúc này hãy cố gắng kiểm tra lại phần định dạng và thực hiện lại hàm.
Đừng quá lo lắng vì đây cũng là một lỗi khá phổ biến khi bạn xác định sai giá trị của ô, hoặc dữ liệu. Nếu như bạn muốn xác định hàm ABS của ô A3 nhưng khi nhập thông tin bạn nhầm lẫn sang một ô khác không chứa dữ liệu hoặc ngay từ đầu ô A3 đã chưa được bạn nhập dữ liệu vào thì việc trả ra kết quả là 0 cũng dễ hiểu.
Cách xử lí trường hợp này tương tự như bên trên. Bạn cần kiểm tra và lấp đầy những ô dữ liệu còn thiếu.
Chắc hẳn các bạn khi thấy kết quả như này liền nghĩ hàm số, bảng tính có vấn đề hoặc lỗi này thuộc vào những phạm trù khó nhằn. Tuy nhiên đây cũng là một lỗi khá phổ biến. Lý do xảy ra hiện tượng này chính là giá trị bạn nhập vào hàm quá lớn không thể hiển thị hết được, vậy nên kết quả được trả ra sẽ là một dạng biểu trưng.
Cách khắc phục cũng khá đơn giản. Bạn chỉ cần vào thẻ Home > Mục Number > Chọn kiểu dữ liệu Number để khắc phục lỗi này thôi.
Excel và các hàm mà nó mang lại quả thực đã giúp ích cho con người rất nhiều, bên cạnh hàm ABS vẫn còn rất nhiều hàm khác mà chúng ta có thể khai thác triệt để. vieclam123.vn hy vọng rằng bài chia sẻ vừa rồi đã giúp các bạn nắm bắt những thông tin cần thiết về hàm tuyệt đối ABS là gì? Cũng như cách sử dụng, lỗi thường gặp và khắc phục những lỗi đó hiệu quả nhất.
Có tất cả bao nhiêu hàm excel bạn đã biết chưa, liệu rằng trong kế toán bán hàng có những hàm nào được sử dụng. Tìm hiểu ngay.
MỤC LỤC
18/07/2023
17/07/2023
14/07/2023
13/07/2023