1. Tại sao cần viết thư xin học bổng bằng tiếng Anh

Hầu hết các trường trường cao đẳng, đại học học trên thế giới đều có những suất học bổng dành cho các du học sinh sinh nhằm hỗ trợ học phí. Tùy vào thành tích và điều kiện của từng sinh viên mà nhà trường sẽ quyết định hỗ trợ suất học bổng phù hợp. 

Việc xin học bổng là một trong những thủ tục của nhiều học sinh, sinh viên chuẩn bị ra nước ngoài du học vì ngoài học phí thì học sinh phải trả thêm những khoản phí sinh hoạt khá đắt đỏ bỏ gợi nên mọi người thường tìm cách để giảm bớt học phí nhiều nhất có thể làm giảm gánh nặng kinh tế. Các trường đại học luôn muốn thu hút được nhiều sinh viên tài năng và sẵn sàng hỗ trợ suất học bổng toàn phần để tạo điều kiện cho các bạn.

Để xin được học bổng thì sinh viên cần viết thư xin học bổng bằng tiếng Anh gửi cho nhà trường nơi định học để chờ xét duyệt. Các bạn có nhận được học bổng hay không thì đều phụ thuộc rất nhiều vào thư xin học bổng vậy nên cần phải Viết chi tiết và hiệu quả để nâng cao cơ hội đạt được phần học bổng lớn nhất. Tìm hiểu cách viết chi tiết qua những nội dung bên dưới.

Hàng trăm mẫu cv online free giúp bạn có ngay một bản CV đẹp mắt.

2. Hướng dẫn viết thư xin học bổng bằng tiếng Anh

Trước hết thư xin học bổng cũng phải đảm bảo đầy đủ cấu trúc của một lá thư xin việc thông thường bao gồm 3 phần: phần mở đầu, nội dung chính và phần kết thư. Điều đặc biệt của lá thư xin học bổng bằng tiếng Anh chính là người nhận thư là một vị giáo sư, tiến sĩ đang làm giảng viên trong trường Đại học bạn muốn xin học bổng với mục đích người họ tư vấn cách xin học bổng cao nhất của trường vậy nên bắt buộc phải sử dụng văn phong trang trọng, lịch sự khi viết thư.

2.1. Phần mở đầu thư xin học bổng

Mở đầu thư xin học bổng bằng tiếng Anh là lời kính gửi tới người nhận thư. Sinh viên khi gửi thư xin học bổng thường sẽ gửi cho đích danh một vị giáo sư trong trường hoặc có trường hợp bạn gửi thư cho bộ phận hỗ trợ du học sinh thì trong phần lời chào đầu bạn có thể viết: Dear Professor/Sir/Madam/Mr/Mrs - tên người nhận.

Tiếp theo người viết cần phải giới thiệu qua về các thông tin của bản thân để người nhận thư có thể nhận biết được. Hãy bắt đầu bằng một lời chúc sức khỏe thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối với người nhận thư sau đó bắt đầu trình bày các thông tin về bản thân bao gồm: họ tên, tuổi, quốc tịch, hiện nay đang học ở đâu, đang làm công việc gì. Các thông tin chỉ cần trình bày một cách ngắn gọn, tập trung vào nội dung quan trọng để người nhận có thể để dễ phân biệt du học sinh.

Nội dung quan trọng nhất trong phần mở đầu của thư xin học bổng chính là lý do viết thư. Người viết cần phải trình bày rõ lý do viết thư như cùng với suất học bổng mà bạn định đăng ký dự tuyển. Trình bày lý do và thông tin ngắn gọn tập trung và các ý quan trọng và dẫn ý đến nội dung chính.

Tìm hiểu thêm cách viết tiêu đề xin việc tiếng anh khiến nhà tuyển dụng không thể không đọc

2.2. Phần nội dung chính của thư xin học bổng

Trong phần nội dung chính của thư xin học bổng tiếng Anh thì sinh viên cần phải trình bày về nguyện vọng của mình, mong muốn nhận được sự hỗ trợ từ giáo sư cùng những lời khuyên để có thể xin được suất học bổng lớn nhất. 

Trước khi gửi thư xin học bổng kỳ sinh viên chắc hẳn cũng đã tìm hiểu qua về các thông tin của nhà trường và các điều kiện để có thể xin học bổng. Tuy nhiên, không có quá nhiều suất học bổng cho bạn sinh viên vậy nên việc bạn cần ý kiến và lời khuyên của những giáo sư làm việc hỗ trợ cho các du học sinh là điều cần thiết để nâng cao cơ hội xin được học bổng. Đó cũng là mục đích chính của việc bạn gửi thư xin học bổng.

Trong phần nội dung chính sinh viên cần phải làm rõ được vấn đề này và trình bày về trình độ học vấn của bản thân. Hãy nêu ra các các chứng chỉ, bằng khen, giải thưởng bạn đạt được trong quá trình học tập tập và đặc biệt không thể thiếu đó là chứng chỉ tiếng Anh (nên sử dụng chứng chỉ quốc tế như IELTS hoặc TOEIC). Việc bạn có chứng chỉ tiếng Anh với điểm số cao sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới kết quả xin học bổng vậy nên cần phải chuẩn bị thật tốt ít để việc xin học bổng trở nên dễ dàng hơn. 

Ngoài trình độ học vấn thì các trường quốc tế cũng rất Ưu tiên những học sinh có các hoạt động tham gia xã hội năng nổ, điều này sẽ ảnh hưởng tới quá trình hội nhập của bạn khi học tại trường. Vậy nên cũng cần trình bày thêm về các hoạt động tham gia, câu lạc bộ sinh hoạt khi còn đang học tập và làm việc tại Việt Nam để tạo sự nổi bật so với các các sinh viên khác.

Xem thêm: Cách viết thư xin thực tập nhà ứng tuyển khó từ chối

2.3. Phần kết thư xin học bổng

Ở phần cuối thư xin học bổng bằng tiếng Anh thì sinh viên nên gửi lời cảm ơn tới vị giáo sư thư bạn nhờ làm cố vấn để thể hiện sự tôn trọng đối với họ và tạo thiện cảm tốt cũng như thể hiện mong muốn sớm nhận được phản hồi và ý kiến của họ. cuối cùng cùng ký và ghi rõ họ tên ở cuối thư xin học bổng và một lưu ý nho nhỏ là khi viết thư xin học bổng tiếng anh cũng giống như viết thư xin việc vậy cần phải rất cẩn thận tỉ mỉ thì mới cho thấy được thành ý của mình đối với người đọc thư.

3. Mẫu thư xin học bổng bằng tiếng anh

Để giúp các bạn có cái nhìn cụ thể hơn về cách viết thư xin học bổng tiếng Anh sao cho hiệu quả thì dưới đây sẽ là một mẫu thư xin học bổng chi tiết:

University of Language and International Studies

Địa chỉ : xxxxxxxxxxxxxxxx

Socialist Republic of Vietnam

Telephone:

Email:

February

To: Professor X (name of the professor)

Tel:

Fax:

E-mail

Department of Chemical Engineering

The School of Applied Chemistry

Harvard University

Dear Professor X,

First of all, I would like to wish you best wishes for good health and success. I have been hearing a lot about Harvard University, which is one of the top universities in the world. I have visited the home page and come to know your email address.

I wish I could introduce more about myself. I am Nguyen Van A , borned in Hanoi, the capital of Vietnam, on the 11st of November, 1997. Currently, I am now working as an assistant professor in my university. I would like to send you my CV attached with this email for more details. My IELTS score is 8.0 

I am writing this letter to ask whether you could offer foreigner students such as me opportunities to receive a scholarship to study for a PhD degree in your department. Dear professor, studying in such a famous university in the UK is not only my dream but also many people’s. As for me, I am confident to assure you that with my strong desire and my excellent basic background, if I become your graduate student, I will study and work hard to get the best results. 

My biggest achievement so far is that I have studied time management for studying and working. So my strong points are that I can easily get used to a new environment. I used to participate in many clubs in my university and also I am the leader of a marketing club, volunteer group . Moreover, I am a responsible man.

Dear Professor X, thank you very much for considering my letter.

Sincerely yours,

Nguyen Van A

Xem thêm: Cách viết thư từ chối nhận việc bằng tiếng anh tinh tế không làm mất lòng nhà tuyển dụng.

4. Kết luận

Bên trên là những hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết thư xin học bổng bằng tiếng Anh hiệu quả nhất và tạo thiện cảm cho người nhận nâng cao cơ hội xin học bổng. Việc xin được học bổng sẽ giúp quá trình du học của bạn trở nên dễ dàng hơn và tiết kiệm được rất nhiều chi phí vậy nên phải chuẩn bị tốt các loại giấy tờ cần thiết khi xin học bổng.