Tổng hợp thông tin về tìm việc làm hành chính nhân sự tại Hà Nội

  By   Administrator   19/03/2021

Bài viết dưới đây của Vieclam123.vn sẽ chia sẻ đến bạn đọc những thông tin cần biết về việc làm nhân sự tại Hà Nội. Hãy cùng đón đọc nhé. 

1. Nhân viên nhân sự là làm gì?

Nhân viên nhân sự trong công ty, doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm cho nhiều công việc khác nhau chủ yếu liên quan tới nhân viên làm việc trong doanh nghiệp đó. Vậy nhân viên nhân sự là làm gì? Dưới đây là những công việc chính của họ.

1.1. Thực hiện công tác tuyển dụng

Trách nhiệm chính của bộ phận nhân sự là tìm kiếm, sàng lọc ứng viên để tuyển dụng được những nhân sự chất lượng nhất cho công ty. Nguồn nhân lực càng vững mạnh, công việc càng được hoàn thành một cách tốt nhất, sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường càng lớn.

Một số công việc nhân viên nhân sự cần làm để công tác tuyển dụng diễn ra hiệu quả như:

  • Đăng tin tuyển dụng trên các website việc làm, website chính thức của công ty, các trang mạng xã hội và các kênh tuyển dụng khác

  • Làm JD cho từng vị trí công việc để gửi thông tin cho ứng viên và để đăng tin tuyển dụng hiệu quả

  • Tuyển chọn CV ứng viên dựa trên những tiêu chí phù hợp với công việc

  • Sắp xếp phỏng vấn ứng viên

  • Soạn thảo văn bản, gửi email xác nhận cho ứng viên

  • Tuyển dụng ứng viên

  • Xây dựng mạng lưới ứng viên

  • Soạn thảo hợp đồng lao động đối với ứng viên. 

Quy trình này đòi hỏi nhà tuyển dụng phải làm kỹ lưỡng từng khâu thì mới có thể chắt lọc được những ứng viên xuất sắc nhất.

những thông tin cần biết về công việc nhân sự tại hà nội

Nhân viên nhân sự là làm gì?

1.2. Công tác đào tạo nhân sự

Sau khi đã tuyển dụng được ứng viên chất lượng, nhân viên nhân sự tiến hành đào tạo cho nhân viên mới về văn hóa doanh nghiệp, những công việc cần làm. Bộ phận nhân sự có nhiệm vụ chỉ dạy những điều cơ bản, còn những kiến thức chuyên sâu hơn có thể được đào tạo bởi từng bộ phận khác nhau ví dụ như bộ phận IT, bộ phận marketing,...

Một số công việc nhân viên nhân sự cần làm để thực hiện nhiệm vụ đào tạo này như:

  • Triển khai các lớp đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo bài bản

  • Theo dõi, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo

  • Đào tạo nghiệp vụ nội quy cho nhân viên mới. 

1.3. Quản lí nhân sự trong nội bộ công ty

Nhân viên nhân sự quản lí việc thực hiện đúng quy định công ty của toàn thể nhân viên ví dụ như việc chấm vân tay, đi làm muộn,trang phục, tác phong làm việc. 

Đối với nhân viên mới, bộ phận nhân sự tiến hành làm vân tay cho nhân viên và lưu trữ hồ sơ ứng viên. Nhân viên nhân sự theo dõi ngày công, hiệu quả công việc để tính toán bảng lương cho nhân sự trong công ty.

Một số việc nhân viên nhân sự cần làm để hoàn thành trách nhiệm này như:

  • Theo dõi chấm công, nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ việc của nhân viên ở các phòng ban

  • Xây dựng chính sách đãi ngộ phù hợp, đảm bảo công bằng, mang lại sự hài lòng của nhân sự ở các vị trí khác nhau

  • Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên hàng tháng, hàng quý

  • Lưu trữ hợp đồng và hồ sơ ứng viên

  • Đóng bảo hiểm, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên. 

  • Làm bảng lương, tính lương cho nhân sự

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lí nhân sự, nhân viên nhân sự cần có sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm quản lí nhân sự và phần mềm excel.

1.4. Gắn kết nhân sự, xây dựng văn hóa công ty

Nhân viên trong bộ phận nhân sự còn có trách nhiệm nâng cao tinh thần đoàn kết của toàn thể nhân sự trong công ty bằng cách tổ chức những hoạt động khác nhau như tiệc sinh nhật, team building, du lịch hàng năm,...

Nhân viên nhân sự xây dựng văn hóa công ty, điều chỉnh nội quy, quy định phù hợp với sự thay đổi của tình hình bên ngoài và nhu cầu bên trong nội bộ. Kỹ năng giao tiếp tốt còn giúp nhân sự giải quyết được những xung đột không đáng có, nâng cao tinh thần làm việc nhóm để đạt được hiệu quả cao trong công việc. 

2. Yêu cầu về kỹ năng đối với nhân viên nhân sự

những thông tin cần biết về công việc nhân sự tại hà nội

Yêu cầu về kỹ năng đối với nhân viên nhân sự

Nhân viên nhân sự thường cần đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng công việc sau: 

2.1. Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

Ngành nhân sự thường tuyển dụng những người có bằng tốt nghiệp Đại học, cao đẳng những chuyên ngành liên quan như quản trị nhân sự. Một người làm việc trong ngành nhân sự cần có đầy đủ các kỹ năng nghiệp vụ sau:

  • Kỹ năng phân tích, tính toán nhu cầu nguồn nhân lực để đáp ứng tiến độ hoạt động của doanh nghiệp

  • Kiến thức về cơ cấu và tái cơ cấu nguồn nhân lực.

  • Kỹ năng phác họa chân dung ứng viên tiềm năng phù hợp với từng vị trí

  • Kỹ năng tổ chức thi tuyển, phỏng vấn ứng viên

  • Kỹ năng quản lý chất lượng nguồn nhân lực

2.2. Kỹ năng đào tạo, quản lý

Nhân viên nhân sự trong công ty cần có kỹ năng truyền đạt, thuyết trình tốt để thực hiện đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới hay thậm chí cả những nhân viên lâu năm trong nghề.

Kỹ năng quản lý để quản lý tốt hoạt động của nhân sự trong công ty, đảm bảo nhân sự thực hiện theo đúng nội quy, quy định và phát huy hết năng lực trong công việc để đạt được hiệu quả tốt nhất.

2.3. Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, giải quyết vấn đề

Nhà tuyển dụng cần có kỹ năng đàm phán, thuyết phục để đàm phán lương thưởng đối với cả nhân viên mới và nhân viên cũ trong công ty, khiến nhân viên cảm thấy mức lương thưởng như vậy đủ cạnh tranh để có động lực tiếp tục gắn bó với doanh nghiệp. 

Kỹ năng giải quyết vấn đề cực kì quan trọng trong việc giải quyết xung đột giữa các nhân viên trong công ty. Nếu nhân viên trong nội bộ công ty thường xuyên xảy ra mâu thuẫn thì rất khó để công việc có thể đạt được hiệu quả cao.

Trên đây là những kỹ năng cần có của một nhân viên nhân sự, nếu bạn muốn thử sức với công việc này thì hay trau dồi những kỹ năng trên thật hoàn hảo trước khi tìm việc làm nhé.

3. Thực trạng ngành nhân sự tại Hà Nội

những thông tin cần biết về công việc nhân sự tại hà nội

Thực trạng ngành nhân sự tại Hà Nội

Thực tế, ngành nhân sự có nhu cầu tuyển dụng tương đối nhiều, tuy nhiên nguồn nhân lực chất lượng lại không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp. Hãy cùng xem xét thực trạng và cân nhắc đưa ra những giải pháp phù hợp. 

3.1. Thực trạng ngành nhân sự tại Hà Nội

Thực trạng ngành nhân sự hiện nay còn xuất hiện nhiều bất cập ví dụ như doanh nghiệp không tim được nguồn nhân lực thực sự chất lượng, có kỹ năng cao và đưa ra chiến lược nhân sự gắn với chiến lược kinh doanh hiệu quả. 

Các nhân viên trong bộ phận nhân sự trong công ty thường thiếu phương pháp thực thi cụ thể để triển khai hoạt động tuyển dụng, quản lý thông tin, tạo động lực cho nhân viên. Nhân viên nhân sự cũng chưa thực sự thành thạo về các công cụ quản trị nhân sự vì vậy công tác nhân sự chưa được triển khai hiệu quả.

Điều này dẫn đến những ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn nhân lực trong công ty như công ty có đãi ngộ tốt nhưng nhân viên vẫn rời đi khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu hụt nhân sự. Chiến lược nhân sự không theo kịp sự phát triển của doanh nghiệp dẫn đến sự tăng trưởng không bền vững, doanh nghiệp mất lợi thế cạnh tranh với đối thủ. 

3.2. Cân nhắc về giải pháp khắc phục

Để nâng cao chất lượng nhân sự, doanh nghiệp cần tuyển chọn ứng viên theo những tiêu chí sau:

  • Ứng viên có khả năng thích nghi với thời đại công nghệ cao

  • Nhân sự trong công ty có thái độ nghiêm túc trong việc tuyển chọn và có thể đồng hành cùng nhân viên trong suốt quá trình.

  • Nâng cao phát triển nguồn nhân lực nội bộ, xây dựng đội ngũ kế thừa

  • Cải thiện chính sách nhân sự để hoạt động tuyển dụng diễn ra hiệu quả hơn và giữ chân được nhân viên gắn bó với doanh nghiệp.

4. Những công việc nhân sự có mức lương cao tại Hà Nội

Vieclam123.vn giới thiệu đến các bạn một số vị trí làm việc trong bộ phận nhân sự có mức thu nhập hấp dẫn. 

những thông tin cần biết về công việc nhân sự tại hà nội

Những công việc nhân sự có mức lương cao tại Hà Nội

4.1. Nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên hành chính nhân sự chủ yếu chịu trách nhiệm cho công tác làm lễ tân, hành chính và nhân sự. Công việc cụ thể bao gồm: 

  • Tiếp nhận các cuộc điện thoại từ khách hàng, đối tác, ứng viên và chuyển hướng tới các phòng ban liên quan trực tiếp làm việc với chủ cuộc gọi

  • Tiếp đón khách hàng, đối tác, bố trí chỗ ngồi và sắp xếp các cuộc gặp cho khách hàng với bộ phận liên quan. 

  • Quản lý văn bản, công văn đến và đi cũng như soạn thảo biểu mẫu gửi tới khách hàng, đối tác theo yêu cầu của cấp trên.  

  • Sắp xếp các cuộc họp, đôn đốc điều phối công việc của các phòng ban.

  • Quản lý tài sản máy móc thiết bị công ty, sắm sửa các thiết bị văn phòng cần thiết. 

  • Quản lý theo dõi, chấm công cho cán bộ công nhân viên của công ty

  • Hỗ trợ thủ tục với các cơ quan thuế. 

Mức lương của vị trí này dao động từ 5 - 7 triệu đồng/tháng. Để ứng tuyển vào vị trí này, bạn cần phải là người có bằng đại học, cao đẳng các chuyên ngành về nhân sự, khả năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng và có sự nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc. 

4.2. Chuyên viên tuyển dụng nhân sự

Chuyên viên tuyển dụng chịu trách nhiệm chính cho công tác tuyển dụng nhân sự trong công ty. Trình tự tuyển dụng mà nhân viên tuyển dụng có thể thực hiện theo như:

  • Xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty

  • Xác định kênh tuyển dụng hiệu quả

  • Viết thông tin đăng tuyển, làm bản mô tả công việc chi tiết

  • Lọc CV ứng viên phù hợp và sắp xếp lịch phỏng vấn

  • Phỏng vấn ứng viên để chọn được ứng viên xuất sắc nhất

  • Đánh giá ứng viên bằng nhiều tiêu chí khác nhau để đảm bảo tính công bằng, xác thực

  • Lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí.

Mức lương của vị trí này khoảng 7- 8 triệu đồng/tháng. Nhân viên tuyển dụng nhân sự cần am hiểu về quy trình tuyển dụng, về truyền thông, marketing, kiến thức về tâm lý học, kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt. 

những thông tin cần biết về công việc nhân sự tại hà nội

Những công việc nhân sự có mức lương cao tại Hà Nội

4.3. Chuyên viên lương, bảo hiểm chính sách, đãi ngộ

Chuyên viên về lương, bảo hiểm, chính sách, đãi ngộ chịu trách nhiệm cho những công việc nhất định như:

  • Hướng dẫn nhân sự các vấn đề liên quan đến chính sách công ty

  • Đào tạo và truyền thông các chính sách tới nhân viên

  • Hỗ trợ phối hợp xây dựng công thức lương và hệ thống đánh giá theo KPI

  • Thực hiện khảo sát đánh giá chất lượng nguồn nhân sự hàng tháng, hàng quý, hàng năm

  • Tham gia hỗ trợ cơ chế chính sách, duy trì phát triển nguồn nhân lực.

Chuyên viên lương sẽ thực hiện các công việc:

  • Tính toán tiền lương cho nhân viên

  • Tổng hợp báo cáo sau lương để gửi lên cấp trên

  • Thực hiện báo cáo bảo hiểm xã hội và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội.

  • Giải quyết các thắc mắc của cán bộ công nhân về chế độ bảo hiểm và các chính sách khác trong công ty. 

Mức lương cho vị trí nhân viên lương, đào tạo, chính sách dao động từ 6 - 7 triệu đồng/tháng. Ứng viên phù hợp là người có khả năng sắp xếp công việc, thành thạo tin học văn phòng và am hiểu về các chính sách đãi ngộ trong công ty. 

4.4. Chuyên viên quản lí, đào tạo

Nhân viên quản lí, đào tạo là người chịu trách nhiệm trực tiếp về đào tạo cán bộ công nhân viên trong công ty, quan sát đánh giá năng lực, thái độ làm việc của nhân viên.

Trong quá trình làm việc, cần phối hợp với các phòng ban để lập nội dung đào tạo phù hợp, tham gia đề xuất và xây dựng phương pháp quản lý nhân sự có hiệu quả.

Mức lương của nhân viên ở vị trí này dao động từ 8 -10 triệu/tháng.

Trên đây là những công việc nhân sự có mức lương cao tại Hà Nội, tuy nhiên mức lương trên chỉ là tham khảo. Bạn vẫn có thể tìm được một số công việc nhân sự có mức lương cao hơn.

5. Tìm việc làm nhân sự ở đâu?

Việc làm nhân sự là vị trí thường xuyên được tuyển dụng ở cả những công ty lớn và công ty nhỏ khác nhau. Ứng viên có thể dễ dàng tìm được việc làm nhân sự khi truy cập các website tìm việc như TopCV.vn, Vieclam123.vn. 

Hy vọng với những chia sẻ về việc làm nhân sự trong bài viết trên đây của Vieclam123.vn đã mang đến cho các bạn những thông tin hữu ích. Theo dõi thêm nhiều bài viết của Vieclam123.vn để cập nhật những thông tin hữu ích nhé.

© 2019 vieclam123 All rights reserved

Hotline

0869.154.226