Nhân viên nhân sự là làm gì? Công việc của nhân viên nhân sự

  By   Administrator   18/03/2021

Nhân sự là một bộ phận không thể thiếu trong các công ty, văn phòng, với nhiệm vụ chủ yếu liên quan tới con người hoạt động trong doanh nghiệp. Nếu như bạn vẫn chưa biết trách nhiệm của nhân viên nhân sự, nhân viên nhân sự là làm gì thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của Vieclam123.vn nhé.

1. Nhân viên nhân sự là làm gì?

Nhân viên nhân sự chịu trách nhiệm cho rất nhiều công việc khác nhau liên quan tới nhân viên làm việc trong doanh nghiệp đó. Nhân viên nhân sự là làm gì? Dưới đây là những công việc chính của họ.

1.1. Tuyển dụng

Trách nhiệm chính của bộ phận nhân sự là tìm kiếm, sàng lọc để tuyển dụng được những nhân sự chất lượng nhất cho công ty. Nguồn nhân lực càng vững mạnh, sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường càng lớn.

Một số công việc nhân viên nhân sự cần làm để tuyển dụng hiệu quả như:

  • Đăng tin tuyển dụng

  • Làm JD cho từng vị trí công việc

  • Tuyển chọn CV ứng viên

  • Phỏng vấn ứng viên

  • Cho ứng viên làm bài kiểm tra, bài test

  • Gửi email xác nhận cho ứng viên

  • Tuyển dụng ứng viên

  • Xây dựng mạng lưới ứng viên

Quy trình này đòi hỏi nhà tuyển dụng phải làm kỹ lưỡng từng khâu thì mới có thể chắt lọc được những ứng viên xuất sắc nhất.

Nhân viên nhân sự là làm gì

Nhân viên nhân sự là làm gì

1.2. Đào tạo

Sau khi đã tuyển dụng được ứng viên chất lượng, nhân viên nhân sự tiến hành đào tạo cho nhân viên mới về văn hóa doanh nghiệp, những công việc cần làm. Bộ phận nhân sự có nhiệm vụ chỉ dạy những điều cơ bản, còn những kiến thức chuyên sâu hơn có thể được đào tạo bởi từng bộ phận khác nhau ví dụ như bộ phận IT, bộ phận marketing,...

Một số công việc nhân viên nhân sự cần làm để thực hiện nhiệm vụ đào tạo này như:

  • Triển khai các lớp đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo bài bản

  • Theo dõi, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo

  • Đào tạo nghiệp vụ nội quy cho nhân viên mới. 

1.3. Quản lí nhân sự

Nhân viên nhân sự quản lí việc thực hiện đúng quy định công ty của toàn thể nhân viên ví dụ như việc chấm vân tay, đi làm muộn,trang phục, tác phong làm việc. 

Đối với nhân viên mới, bộ phận nhân sự tiến hành làm vân tay cho nhân viên và lưu trữ hồ sơ ứng viên. Nhân viên nhân sự theo dõi ngày công, hiệu quả công việc để tính toán bảng lương cho nhân sự trong công ty.

Nhân viên nhân sự là làm gì

Nhân viên nhân sự là làm gì

Một số việc nhân viên nhân sự cần làm để hoàn thành trách nhiệm này như:

  • Theo dõi chấm công, nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ việc của nhân viên ở các phòng ban

  • Xây dựng chính sách đãi ngộ phù hợp, đảm bảo công bằng, mang lại sự hài lòng của nhân sự ở các vị trí khác nhau

  • Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên hàng tháng, hàng quý

  • Lưu trữ hợp đồng và hồ sơ ứng viên

  • Đóng bảo hiểm, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên. 

  • Làm bảng lương, tính lương cho nhân sự

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lí nhân sự, nhân viên nhân sự cần có sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm quản lí nhân sự và phần mềm excel.

1.4. Gắn kết nhân sự

Ngoài ra, bộ phận nhân sự còn có trách nhiệm nâng cao tinh thần đoàn kết của toàn thể nhân sự trong công ty. Bằng cách tổ chức những hoạt động khác nhau như tiệc sinh nhật, team building, du lịch hàng năm,...

Nhân viên nhân sự xây dựng văn hóa công ty, điều chỉnh nội quy, quy định phù hợp với sự thay đổi của tình hình bên ngoài và nhu cầu bên trong nội bộ. 

2. Kỹ năng cần thiết để làm công việc nhân sự

Nhân viên nhân sự là làm gì

Kỹ năng cần thiết để làm công việc nhân sự

Ngoài trình độ chuyên môn, tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành liên quan thì nhân viên nhân sự cần phải có một số kỹ năng sau đây:

  • Kỹ năng giao tiếp tốt

  • Kỹ năng quản lí

  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lí nhân sự

Hy vọng với những chia sẻ trên đây của Vieclam123.vn, bạn đã hiểu được nhân viên nhân sự cần làm gì. Để tìm việc làm nhân sự nhanh chóng, hãy tham khảo việc làm trên trang web Vieclam123.vn nhé.

>> Tìm hiểu thêm: Những công việc nhân sự có mức lương cao tại Hà Nội

© 2019 vieclam123 All rights reserved

Hotline

0869.154.226