1. Khái quát về sơ yếu lý lịch đánh máy

Sơ yếu lý lịch đánh máy chính là hình thức do ứng viên có nhu cầu tìm việc thực hiện. Theo đó họ sẽ là người tự tay soạn thảo hay nói cách khác là đánh máy dựa theo mẫu tham khảo để hoàn thành mẫu sơ yếu lý lịch cho mình.

Đôi khi các ứng viên sở hữu khả năng sáng tạo còn thích tự thiết kế và trang trí về hình thức cho mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy của mình trở nên hấp dẫn và lôi cuốn hơn. 

Trong hồ sơ xin việc của ứng viên, họ nhất định không được để thiếu mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy bởi đó là một trong những giấy tờ quan trọng nhận được sự quan tâm hàng đầu từ phía nhà tuyển dụng.

Mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy sẽ đem về cho bạn những lợi ích gì, mặt khác nó còn tồn tại những nhược điểm gì khiến nhiều ứng viên chưa thực sự hài lòng? Tất cả đáp án sẽ được làm sáng tỏ ở nội dung bên dưới, mời bạn đọc theo dõi.

2. Những ưu - nhược điểm của mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy

Bất kể hình thức trình bày nào cũng tồn tại song song 2 mặt tốt và chưa tốt, đối với sơ yếu lý lịch đánh máy cũng không ngoại lệ. Nếu bạn còn đang phân vân không biết có nên sử dụng hình thức đánh máy với mẫu giấy tờ này hay không thì hãy đọc hết nội dung bên dưới này nhé.

2.1. Ưu điểm của sơ yếu lý lịch đánh máy

2.1.1. Sơ yếu lý lịch đánh máy giúp ứng viên thao tác nhanh hơn viết tay

Mẫu sơ yếu lý lịch cũng có nhiều ưu điểm nổi bật được cộng đồng đồng khá ưng ý khi sử dụng. Trước hết, khi so sánh hình thức này với viết tay thì chắc chắn nó sẽ nhanh hơn rất nhiều.

Chưa kể là tiện lợi trong vấn đề chỉnh sửa văn bản, nếu như ở bản viết tay mỗi lần viết sai bạn phải thao tác lại từ đầu thì khi đánh máy bạn chỉ cần chọn vào chỗ sai rồi sửa là xong.

Bên cạnh đó, nếu khả năng vi tính văn phòng của bạn ở dạng khá và tốt vậy thì việc chỉnh sửa văn bản không phải là khó khăn hay thử thách gì đối với bạn cả. Rất nhanh thôi bạn sẽ hoàn thành một mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật theo ý của mình.

Xem thêm: Hướng dẫn viết hoàn cảnh gia đình trong Sơ yếu lý lịch

2.1.2. Đánh máy sơ yếu lý lịch thể hiện sự nghiêm túc với công việc

Một ưu điểm nữa mà có thể bạn chưa biết, chẳng cần ứng viên phải ra mặt thì nhà tuyển dụng cũng tự hiểu đó chính là sự nghiêm túc đối với công việc.

Chỉ có những người có tính cẩn thận, có sự nghiêm túc với công việc hiện tại thì họ mới dành nhiều thời gian và tâm huyết để soạn thảo mẫu sơ yếu lý lịch. Điều này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và khoe tối đa khả năng tin học văn phòng, rất thích hợp cho những ứng viên xin việc làm hành chính văn phòng hay những vị trí khác thuộc khối văn phòng.

Trong số các tố chất của ứng viên, sự nghiêm túc được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn cả vì họ nghĩ rằng chỉ khi nhân viên nghiêm túc thì công việc mới có thể đạt hiệu quả như mong muốn. Bên cạnh đó, nếu bạn đang phân vân rằng sơ yếu lý lịch đánh máy có công chứng được không thì câu trả lời dành cho bạn là có. Do đó bạn không cần phải lo lắng khi đánh máy sơ yếu lý lịch.

2.2. Những nhược điểm của sơ yếu lý lịch đánh máy

Những ưu điểm nổi bật của hình thức đánh máy sơ yếu lý lịch vừa được làm rõ, vậy bạn có biết mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy còn tồn tại những hạn chế nào hay không? 

2.2.1. Sơ yếu lý lịch đánh máy tốn thời gian hơn so với việc dùng mẫu có sẵn

Bỏ qua mẫu sơ yếu lý lịch viết tay, lúc này bạn hãy làm phép so sánh với mẫu sơ yếu lý lịch được thiết kế và có sẵn trên mạng. Sau khi so sánh xong bạn sẽ thấy kết quả có sự chênh lệch đáng kể, nhất là về mặt thời gian.

Hoàn thành mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy sẽ mất nhiều thời gian hơn so với những mẫu có sẵn, do vậy nếu chưa tự tin vào khả năng của mình thì bạn cần phải suy nghĩ lại về việc lựa chọn hình thức cho phù hợp.

2.2.2. Kỹ năng tin học kém sẽ xảy ra nhiều lỗi khi đánh máy sơ yếu lý lịch

Nếu là người giỏi kỹ năng tin học văn phòng thì sẽ không có gì để nói, thế nhưng vẫn còn rất nhiều ứng viên chưa thực sự tự tin về trình độ này mặc dù đã được học qua nhiều năm. 

Với những người như vậy, khi đánh máy sơ yếu lý lịch rất có thể gây ra nhiều lỗi cơ bản như sai chính tả, căn chỉnh font chữ sai, sử dụng cỡ chữ không phù hợp hay lỗi định dạng khác. Xuất hiện quá nhiều lỗi cơ bản thì văn bản của bạn sẽ kém chất lượng và không phát huy được hiệu quả vốn có. 

3. Tóm lại sơ yếu lý lịch có được đánh máy không?

Mẫu sơ yếu lý lịch có được đánh máy không là thắc mắc của không ít người, liệu rằng ứng viên có nên sử dụng hình thức này cho hành trình tìm việc sắp tới của mình hay không?

Khi đánh máy sơ yếu lý lịch, ứng viên sẽ có dịp thể hiện được chất riêng của bản thân với cách sắp xếp bố cục ấn tượng nhất. Tuy nhiên bạn cũng thấy đấy, chúng ta vừa tìm hiểu những ưu và nhược điểm của mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy, hãy dựa vào đó để đưa ra quyết định cho mình.

Nếu bạn là người có cá tính mạnh, thông thạo kỹ năng tin học văn phòng thì việc soạn thảo một mẫu sơ yếu lý lịch chẳng có gì khó khăn để mà suy nghĩ. Tuy nhiên với những ứng viên ở phe đối lập thì cần phải cân nhắc thật kỹ.

Nói chung tuỳ vào sở thích và sở trường của mỗi người, bạn có thể lựa chọn đánh máy hoặc không đánh máy, miễn sao là bạn thể hiện rõ từng thông tin mình đưa ra để nhà tuyển dụng đọc được. 

4. Cần lưu ý gì khi đánh máy sơ yếu lý lịch?

Mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy cần đáp ứng đầy đủ thông tin mà nhà tuyển dụng quan tâm, trong đó bao gồm thông tin về cá nhân bạn và các thành viên trong gia đình bạn.

Sở dĩ phải có mẫu sơ yếu lý lịch và mẫu sơ yếu lý lịch này phải đầy đủ là do nhà tuyển dụng cần xác minh nhân thân của ứng viên, khi bạn có lý lịch trong sạch và đáng tin cậy thì nhà tuyển dụng mới có căn cứ để trao cho bạn một việc làm cụ thể.

Nội dung thể hiện trong sơ yếu lý lịch đánh máy cần ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu. Trên thực tế, rất nhiều ứng viên tập trung kể lể, diễn giải dài dòng khiến cho nội dung kém chất lượng, nhà tuyển dụng sẽ không hài lòng.

Một lỗi cơ bản mà bạn cần phải chú ý đó là lỗi chính tả, phần lớn các ứng viên mắc phải lỗi này rất nhiều, đó cũng là lý do khiến họ không được chú ý và bị loại khỏi đợt ứng tuyển này.

Để hoàn thiện cả nội dung lẫn hình thức trình bày, tốt nhất bạn nên nhờ người thân hay bạn bè giúp đỡ, bằng cách nhờ họ đọc lại mẫu sơ yếu lý lịch do chính mình soạn thảo để rà soát lại lỗi. Bạn có biết rằng những cặp mắt khác đôi khi sẽ phát hiện nhanh hơn là chính tác giả tạo ra nó.

Một điểm cần lưu ý nữa mà ứng viên không nên bỏ qua đó chính là sử dụng các từ ngữ, câu chữ dễ hiểu, sáng nghĩa. Điều này cũng phục vụ lợi ích cho ứng viên, nếu nhà tuyển dụng đọc vào thấy cách diễn đạt của bạn bất ổn thì chắc chắn họ sẽ cho bạn out ngay lập tức.

Vậy là mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy vừa được làm rõ thông qua bài viết trên đây, vieclam123.vn hy vọng các bạn sẽ thực hiện thật tốt hồ sơ xin việc để sớm sở hữu việc làm mình yêu thích.