1. PM là gì?

PM là viết tắt của Project Manager, đây là tên gọi của chức vụ quản lý dự án. PM đóng góp vai trò quan trọng trong các dự án của doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp, PM là người sẽ tiếp nhận các dự án từ cấp trên và có trách nhiệm điều hành, quản lý trực tiếp các dự án đó. 

Người được cấp trên giao cho chức vụ quản lý dự án có trách nhiệm giám sát và thực hiện các dự án từ lúc bắt đầu cho đến khi dự án hoàn thành, luôn hướng đến một kết quả dự án thành công tốt đẹp.

Trong quá trình đảm nhận dự án, PM là người đứng giữa khách hàng và team dự án và tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng sau đó truyền đạt lại cho team. 

Kết quả phát triển dự án của PM có thành công tốt đẹp hay không phần lớn sẽ phụ thuộc vào cách thức tổ chức, cách thức điều hành lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. 

Tóm lại PM sẽ quản lý toàn bộ “vòng đời dự án”, để hoàn chỉnh một dự án PM cần trải qua bao gồm 05 giai đoạn: khởi xướng, thiết lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch, giám sát và điều hành, kết thúc.

Đây không phải là 05 bước để hoàn tất dự án mà đây là những quy trình mà PM sẽ phải thực hiện lặp đi lặp lại trong suốt vòng đời dự án. 

2. Các lĩnh vực của PM 

Hiện nay, khi các doanh nghiệp dần mọc lên nhiều hơn trên thị trường thì nhu cầu đến quản lý dự án ngày càng được ưu tiên. Sau đây là một vài lĩnh vực chính có liên quan đến quản lý dự án:

2.1. PM lĩnh vực xây dựng 

Xây dựng là một lĩnh vực luôn có nhu cầu cao bởi đây là ngành có vốn đầu tư lớn và thời gian thực hiện dự án rất dài. Do đó để hoàn thành chuỗi dự án xây dựng theo đúng những mục tiêu, kế hoạch đã đặt ra thì cần có người quản lý dự án chịu trách nhiệm thiết lập kế hoạch và triển khai thi công theo kế hoạch đã thiết lập. 

2.2. PM lĩnh vực công nghệ phần mềm 

Đối với lĩnh vực công nghệ thông tin và phát triển phần mềm, mọi công tác quản lý dự án luôn rất phức tạp. Bởi vì hiệu quả công việc của bạn sẽ quyết định dự án có thành công hay không nên PM trong ngành này sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn. 

Nhiệm vụ của một Project Manager sẽ không dừng lại ở việc quản lý các công việc liên quan đến dự án mà còn phải hướng dẫn các thành viên khác thực hiện để mang lại kết quả dự án tốt nhất, tránh diễn ra những sai sót không đáng có.

2.3. PM lĩnh vực tài chính ngân hàng

Quốc gia phát triển ngày một dẫn đến các vấn đề về kinh tế, tài chính ngân hàng đều phải có một Project Manager chuyên nghiệp để có thể chỉ đạo, điều hành dự án một cách suôn sẻ từ đầu đến cuối.

Đối với lĩnh vực tài chính ngân hàng, trách nhiệm của PM là tìm hiểu, cập nhật và thâu tóm các thông tin về chính sách, quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực tài chính ngân hàng, xu hướng ngành và nhu cầu của khách hàng để dự án được hoàn thành tốt nhất.

3. Vai trò của PM đối với doanh nghiệp

Vị trí PM luôn giữ vai trò rất quan trọng đối với các dự án của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp phát triển thịnh vượng là nơi luôn hoàn thành dự án thành công, chính vì vậy để đạt được thành công này thì còn phụ thuộc rất nhiều vào năng lực quản lý của Project Manager. 

Đối với mỗi dự án, PM sẽ đảm nhận vai trò thiết lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực hợp lý, chuẩn bị trang thiết bị cho dự án và các hồ sơ, tài liệu có liên quan. Đồng thời, PM chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ dự án, thực hiện dự án đi đúng kế hoạch, tiến độ đã lập.

Ngoài ra, PM cũng giữ vai trò là người trung gian. Bởi họ cần đảm bảo quyền lợi giữa các nhóm công việc và thúc đẩy tương tác nhóm hiệu quả, có trách nhiệm xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác giữa các thành viên trong dự án tránh xảy ra những xung đột, bất đồng. 

Do đó, vai trò quan trọng của PM đối với doanh nghiệp rất quan trọng nên họ luôn cố gắng tìm kiếm, sàng lọc để “sở hữu” được một PM tài giỏi. 

4. Để trở thành PM chuyên nghiệp thì cần những yếu tố gì?

Project Manager luôn là công việc trong mơ của rất nhiều người. Bởi công việc này luôn nằm trong top những công việc xứng đáng được đãi ngộ tốt nhất. Chính vì vậy, để thực hiện được ước mơ trở thành PM, chúng ta cần không ngừng học hỏi và tiếp thu kiến thức, nhất là các kỹ năng làm việc nhóm. 

Bất kể dù là vị trí công việc của ngành nghề gì thì đều cần phải trang bị những kiến thức chuyên môn, kỹ năng, quá trình đào tạo bài bản. Thêm nữa, người học cần xây dựng cho mình một lộ trình phát triển sự nghiệp cụ thể để từng bước chinh phục những mục tiêu đó.

Để trở thành một người quản lý dự án chuyên nghiệp bạn cần trang bị cho mình những bằng cấp, chứng chỉ cần thiết có liên quan đến vị trí công việc, cũng như quá trình học tập chăm chỉ.

Đồng thời còn phải chú trọng rèn luyện và phát triển các kỹ mềm quan trọng như làm việc nhóm, học tập nhóm, …. Học hành là một phần nhưng khi được tích lũy kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn thích ứng rất nhanh với công việc và hoàn thành tốt dự án.

5. Cơ hội nghề nghiệp dành cho PM

Theo những nghiên cứu đã thống kê gần đây cho thấy PM hiện là nghề nghiệp có cơ hội việc làm lớn với mức đãi ngộ khủng. Cụ thể mức lương của Project Manager khá cao, dao động từ 1.000$ - 5.000$, thậm chí còn có khả năng sinh lời lên đến 20% nếu sở hữu chứng chỉ quản lý dự án chuyên nghiệp.

PM luôn được đánh giá là nghề nghiệp phát triển nhanh nhất trên thế giới bởi các dự án tại doanh nghiệp ngày càng nhiều. Chính vì vậy các doanh nghiệp vẫn liên tục tuyển dụng các vị trí PM chính thức hay các Project Manager mới tốt nghiệp để đào tạo kỹ năng quản lý dự án cho nhân viên trong doanh nghiệp.

Tóm lại, Project Manager là một nghề hấp dẫn với nhiều ưu điểm nổi bật, ngành nghề được đánh giá phù hợp với những bạn có kỹ năng làm Leader và thích làm việc nhóm. 

Không chỉ chỉ đạo và điều hành dự án mà một khi đã trở thành một PM đồng nghĩa với việc bạn sẽ là người khơi dậy niềm đam mê và cũng là người giải quyết mọi vấn đề phức tạp liên quan đến dự án. 

Nếu bạn đang là sinh viên mới tốt nghiệp hoặc đang trong giai đoạn tìm ngành nghề và muốn bắt đầu sự nghiệp của một nhà quản lý dự án thì những thông tin về PM là gì và lộ trình trở thành một Project Manager chuyên nghiệp trong bài viết này sẽ rất hữu ích với bạn. 

Trên đây là những giải thích chi tiết và cụ thể nhất về định nghĩa PM là gì, hy vọng bài tin này mang lại nhiều giá trị có ích cho bạn đọc và giúp bạn đưa ra hướng giải quyết phù hợp nhất cho tương lai của bản thân.