Đăng nhập tài khoản:
Trong ngành xây dựng có nhiều loại văn bản hành chính quan trọng, trong đó mẫu Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu được sử dụng nhiều và có vai trò cực đặc biệt trong ngành. Hãy tìm hiểu ngay ý nghĩa, các thông tin và cách viết đối với mẫu Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu chi tiết dưới đây.
MỤC LỤC
Văn bản Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu là một loại văn bản được dùng trong ngành xây dựng, là biểu mẫu được dùng để viết thông tin quyết định về việc phê duyệt đối với các Hồ sơ mời thầu đủ tiêu chuẩn.
Trong nội dung mẫu Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu trình bày những thông tin về gói thầu chi tiết, chủ đầu tư cụ thể của gói thầu và quyết định chính thức đối với việc phê duyệt gói thầu đó.
Lập hồ sơ để kêu gọi những nhà thầu lớn đầu tư cho dự án là một trong những việc làm cực kỳ qua trọng, đòi hỏi đơn vị phải hết sức chú ý trong khâu chuẩn bị. Khi đó, các đơn vị doanh nghiệp sẽ cần phải lên các kế hoạch, lập ra các tài liệu cần thiết để chuẩn bị bộ hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh, tiến hành xem xét và phê duyệt hồ sơ mời thầu nhanh chóng.
Khi đó, mẫu quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu sẽ được đánh giá bởi những nhà đầu tư, các khía cạnh về nội dung bên trong cũng như là những yêu cầu, những điều khoản mà có sự liên quan đến dự án gói thầu, ...
Bên cạnh đó, văn bản này cũng chính là một loại tài liệu giúp cho hồ sơ mời thầu trở nên có giá trị đặc biệt riêng của nó, được chính thức thực thi, đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật, được công nhận đối với việc tiến hành triển khai các công trình.
Xem thêm: Mẫu công văn làm rõ hồ sơ dự thầu là gì? Cách trình bày đúng quy định
Lập văn bản Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu thì cần phải có các căn cứ, đưa ra những điều kiện cụ thể đúng với quy định pháp luật.
Những điều kiện cụ thể để có thể tiến hành lập văn bản Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu như sau:
- Căn cứ vào các kế hoạch trong việc chọn ra các nhà thầu và các nhà đầu tư chính thức.
- Tiến hành xem xét kỹ và đánh giá về mặ
t nội dung, đánh giá về mặt thủ tục thực hiện đấu thầu, đánh giá đối với bảng dữ liệu cùng với các tiêu chuẩn và biểu mẫu liên quan.
- Căn cứ vào những thông báo về việc mời thầu, căn cứ các danh sách được gửi cùng bên trong hồ sơ.
- Khẳng định được tiến độ chuẩn theo kế hoạch khi thi công công trình.
- Các dự án trong hồ sơ mời thầu cần phải được đưa ra, đề xuất bởi Bộ/các cơ quan ngang của Bộ, các cơ quan địa phương/trung ương...
- ...
Mẫu Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu có hình thức đơn giản, nội dung khá là ngắn gọn, tuy nhiên người soạn thảo mẫu quyết định Hồ sơ mời thầu cần phải hết sức chú ý trong việc đưa các thông tin vào văn bản để làm rõ các nội dung chi tiết.
Theo đó, chúng ta cần tìm hiểu, hướng dẫn cách viết cụ thể như sau:
Phần đầu tiên, người viết cần làm rõ các yếu tố quan trọng sau:
- Tên của đơn vị quản lý của chủ đầu tư: viết chữ in hoa, không bôi đậm, viết phía trái văn bản, phía trên cùng văn bản.
- Tên của chủ đầu tư: viết ngay dưới của tên đơn vị quản lý chủ đầu tư, viết in hoa, bôi đậm, căn giữa so với khu vực viết nội dung.
- Phía bên phải văn bản cùng dòng của tên đơn vị quản lý chủ đầu tư và chủ đầu tư là Quốc hiệu và Tiêu ngữ, viết theo quy định của văn bản.
- Phía dưới tên chủ đầu tư là số hiệu của văn bản kèm với kí hiệu của văn bản cụ thể.
- Phía dưới Quốc hiệu và Tiêu ngữ, cùng dòng số hiệu, căn lề phải văn bản là dòng ghi địa điểm thời gian ra quyết định.
- Tên văn bản quyết định: ghi rõ tên QUYẾT ĐỊNH bằng chữ in hoa, được căn ở giữa văn bản, bôi đậm và viết cỡ chữ to hơn cỡ chữ nội dung 1 pt.
- Ngay phía dưới tên văn bản là tên nội dung bản quyết định, bạn ghi rõ theo hình thức: “V/v Phê duyệt Hồ sơ mời thầu”, dòng này sẽ được căn giữa.
- Tên gói thầu: ghi chi tiết, chính xác tên gói thầu ở phía dưới tên nội dung quyết định, căn giữa, bôi đậm.
- Tên chủ đầu tư cần được ghi lại một lần nữa ở dưới tên Gói thầu, vẫn viết in hoa.
Sau khi đã viết đầy đủ thông tin cơ bản trong văn bản, người viết cần viết rõ về các căn cứ liên quan để lập ra được văn bản quyết định này.
Đối với bản Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu thì doanh nghiệp sẽ phải cần đến rất nhiều căn cứ cụ thể, gồm cả căn cứ các quy định, quyết định của đơn vị, các căn cứ liên quan tới luật quy định trong xây dựng để tạo nên tính pháp lý xác đáng cho mọi điều trong quyết định sẽ được trình bày ở dưới.
Cùng với đó, mỗi căn cứ được đưa ra thì cá nhân soạn văn bản quyết định này sẽ phải viết rõ thông tin chi tiết cụ thể về ngày tháng đưa ra quyết định, đơn vị/cơ quan có thẩm quyền của căn cứ đó.
Ví dụ:
- Căn cứ Điều .../.../QĐ-BXD ngày .../.../... quy định về ...
Xem thêm: Tìm hiểu cách lập mẫu quyết định hủy thầu đúng quy định
Trong phần nội dung cần đưa ra các điều cụ thể để đưa ra các kết luận, quyết định rõ ràng. Tức là văn bản sẽ phải thể hiện rõ tên Hồ sơ của gói thầu cụ thể trong Hồ sơ mời thầu.
Tiếp theo, ghi rõ tên của các bộ phận, đơn vị tham gia vào việc triển khai gói thầu và quy phạm trách nhiệm của các bộ phận này.
Tiếp theo, ghi rõ ngày có hiệu lực thực hiện bản Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu.
Cuối cùng là chữ ký của chủ đầu tư, đồng thời ghi rõ nơi nhận văn bản quyết định này (Văn thư, các đơn vị, cơ quan, bộ phận cụ thể).
.jpg)
Tải xuống mẫu Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu:
mẫu quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu.pdf
Với những chia sẻ của vieclam123 về hướng dẫn cách viết nội dung mẫu Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu trong bài viết, mong rằng các cơ quan, đơn vị xây dựng có thể chuẩn bị tốt nhất đối với những thông tin, yếu tố cần có trong văn bản quyết định hồ sơ mời thầu.
Bên cạnh những thông tin chia sẻ hướng dẫn cách viết Mẫu Quyết định phê duyệt Hồ sơ mời thầu thì vieclam123.vn cũng cung cấp thông tin về các mẫu quyết định khác, trong đó có hướng dẫn viết mẫu Quyết định chỉ định thầu chi tiết.
MỤC LỤC
Chia sẻ