1. Mẫu hồ sơ xin việc viết sẵn là gì?

Mẫu hồ sơ xin việc viết sẵn là gì bộ hồ sơ được bán ngoài thị trường với các giấy tờ theo mẫu in sẵn hoặc là bộ hồ sơ online được cung cấp trên mạng xã hội. Khi sử dụng mẫu hồ sơ xin việc này, người tìm việc chỉ cần điền nội dung thuộc về cá nhân vào mục nội dung quy định để làm rõ thông tin về bản thân.  

Đừng hiểu lầm rằng một bộ mẫu hồ sơ viết sẵn có nghĩa là tất cả nội dung bên trong hồ sơ đã được hoàn thiện, bạn chỉ việc mua hoặc tải chung về để gửi đi. “Viết sẵn” ở đây có nghĩa là mẫu có sẵn các mục thông tin để định hướng người viết biết được cần điền nội dung gì từ đó làm hồ sơ xin việc của bạn được đầy đủ thông tin, có thể đáp ứng nhà tuyển dụng.

Dựa vào cách hiểu về hồ sơ xin việc làm được viết sẵn, bạn có thể dễ dàng tìm thấy những giá trị lợi ích của nó. 

Xem thêm: Tổng hợp các mẫu CV xin việc được chia theo 54 ngành nghề

2. Lợi ích nào đến từ mẫu hồ sơ xin việc viết sẵn?

2.1. Hồ sơ xin việc đã viết sẵn giúp tiết kiệm thời gian, công sức

Hồ sơ xin việc làm viết sẵn là kết quả của nền công nghệ hiện đại, thay thế cho cách viết hồ sơ xin việc bằng tay truyền thống và hơn nữa bạn cũng có thể không cần phải nộp hồ sơ cho nhà ứng tuyển mà có thể gửi hồ sơ xin việc qua mail sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Như vậy lợi ích đầu tiên mà chúng ta có thể nhận được đó là sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với việc viết tay. Nhất là khi trong bộ hồ sơ ứng tuyển có rất nhiều giấy tờ, bạn thử nghĩ xem sẽ “tốn kém” thời gian và công sức ra sao nếu bạn tự mình soạn tay tất cả? Trong khi đó, bộ mẫu hồ sơ viết sẵn đã có các mẫu với khung nội dung đầy đủ, việc duy nhất bạn cần làm đó là điền nội dung.

2.2. Mẫu hồ sơ viết sẵn đảm bảo nội dung thông tin đầy đủ

Đây là lợi ích tiếp theo cũng là giá trị quan trọng nhất mà người xin việc nhận được. Nhờ được “viết sẵn” cho nên trong bộ hồ sơ này đã được đưa ra các form nội dung với các mục cần điền, bạn sẽ dựa vào đó để kê khai thông tin. 

Không phải ngẫu nhiên mà bộ hồ sơ ứng tuyển viết sẵn được nhân rộng một form mẫu quy chuẩn để bày bán trên thị trường, bởi lẽ tất cả những mục nội dung đó đều là các giá trị mà nhà tuyển dụng cần khám phá, có tác dụng phục vụ hiệu quả đối với quá trình chọn lọc, tuyển dụng ứng viên tiềm năng. 

Bạn hãy đặt bản thân vào trường hợp phải tự mình viết tay, soạn thảo tất cả các giấy tờ trong Hồ sơ xin việc hoặc đơn xin việc làm mà không có bất cứ form mẫu nào làm chuẩn thì có thể xảy ra trường hợp bạn viết thiếu mục thông tin hoặc đưa cả những mục nội dung thừa thãi. Như vậy, giá trị bộ hồ sơ xin việc của bạn còn bao nhiêu?

Thậm chí nếu như không sử dụng bộ mẫu hồ sơ viết sẵn thì bạn còn có thể đưa thiếu giấy tờ cho hồ sơ tự chuẩn bị của mình. 

2.3. Mẫu hồ sơ viết sẵn giúp tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp

Toàn bộ các giấy tờ trong bộ hồ sơ mẫu in sẵn dù là trên môi trường online hay trong bộ hồ sơ giấy thì cũng đều được sử dụng một hình thức cố định với một font chữ, một cỡ chữ và một màu chữ. Hơn hết tất cả các nội dung đều được quy định về độ giãn cách dòng, sự đồng đều cho từng con chữ cũng như việc toàn bộ form văn bản đều được căn đều.

Với những mô tả này, hẳn bạn cũng cảm thấy một sự ngay ngắn, gọn gàng và dễ nhìn. Đương nhiên, điều đó luôn tạo ra sự hài lòng cho nhà tuyển dụng. Họ dễ dàng tìm được thông tin về bạn nhờ các mục nội dung được viết đúng quy chuẩn và ngay ngắn như thế nên cũng dễ nắm bắt được những lợi thế mà bạn có là gì.

So với một bộ hồ sơ mà tất cả giấy tờ bên trong đó đều do tự tay bạn soạn ra, tạm thời bỏ qua trường hợp ứng viên có nét chữ đẹp, ấn tượng ra thì những trường hợp viết chữ không đẹp sẽ khiến cho nhà tuyển dụng dễ bị “hoa mắt” và căng thẳng khi cố gắng đọc nội dung bạn viết. Nét chữ nguệch ngoạc gây rối mắt và khó đọc không những làm cho nhà tuyển dụng khó chịu mà còn khó nắm bắt thông tin, từ đó họ sẽ có ấn tượng không tốt về bạn cũng như đánh giá bạn theo câu nói “nét chữ nết người”. một điều lưu ý nho nhỏ nữa là các bạn nên chú ý đến ảnh hồ sơ xin việc để khi dán ảnh sẽ có một kích thước ảnh chuẩn với hồ sơ.

 Như thế nếu như không giỏi trình bày văn bản và có hạn chế về mặt chữ viết thì sử dụng một bộ hồ sơ xin việc viết sẵn vấn là một phương án tốt nhất. Bạn sẽ khéo che đi hạn chế của mình, thậm chí còn được đánh giá là người chuyên nghiệp. 

Rõ ràng, có rất nhiều lợi ích tuyệt vời từ việc sử dụng một bộ hồ sơ xin việc làm được chuẩn bị sẵn. Tuy nhiên, việc sử dụng mẫu hồ sơ viết sẵn cũng có những hạn chế nhất định. Bạn nên biết rõ hạn chế như thế nào để chủ động tránh xa chúng nhé. 

Tham khảo ngay: Hồ sơ xin việc cần công chứng gì để chuẩn bị giấy tờ đầy đủ nhất

3. Những mặt hạn chế mà hồ sơ xin việc viết sẵn mang lại

Có một điểm dễ dàng nhận thấy nhất từ mẫu hồ sơ viết sẵn đó là ở mặt hình thức trình bày. Tại các khoảng trống được dành ra để cho người tìm việc điền nội dung được phân chia không đồng đều. Có phần khá khiêm tốn trong khi nội dung cần viết phải dài hơn và ngược lại, có khi nội dung chỉ cần điền ngắn gọn thì nhà xuất bản lại “hào phóng” chừa cho bạn một khoảng trống lớn. Điều này làm nội dung và hình thức tổng thể trong các mẫu giấy tờ bị mất cân đối, có chỗ thưa tạo cảm giác trống trải, có chỗ người viết lại cố gắng viết thật nhỏ chữ và dày chữ làm cho rối và không đẹp mắt. 

Ngoài ra, việc đan xen giữa chữ in sẵn và chữ điền bằng tay khiến cho mẫu văn bản thiếu sự hài hòa, trông có phần thủ công, ít nhiều ảnh hưởng đến cảm giác hài lòng của nhà tuyển dụng.

Xem thêm: Mẫu thư xin việc chuẩn và hay nhất để tạo ấn tượng với các nhà tuyển dụng khó tính

4. Lưu ý cần thiết khi sử dụng mẫu hồ sơ xin việc viết sẵn

Bạn có thể sở hữu mẫu hồ sơ viết sẵn bằng hai cách, thứ nhất là mua bộ hồ sơ xin việc giấy được bày bán trên thị trường, thứ hai là sử dụng bộ hồ sơ xin việc có sẵn online tải từ các website uy tín. Tuy nhiên có hai điểm khác biệt rõ rệt giữa hai bộ hồ sơ này đó là sự thiếu hụt mẫu CV xin việc trong bộ hồ sơ giấy. Vì thế, bạn cần chủ động tạo và tải mẫu CV xin việc online về, có thể in màu hoặc scan CV ra để gửi kèm theo các giấy tờ khác trong hồ sơ. 

Một lưu ý thứ hai dành cho bạn khi sử dụng mẫu hồ sơ có sẵn trong trường hợp tải bộ hồ sơ online về máy. Trước khi in ra thành các giấy tờ để nộp hồ sơ trực tiếp thì bạn nên tạo hoàn chỉnh nội dung cho các giấy tờ thay vì tải mẫu về, in ra rồi mới dùng bút mực để viết. Như vậy sẽ giúp loại bỏ hạn chế về mặt định dạng chữ viết không đồng đều. 

Nhìn chnng, việc sử dụng một mẫu hồ sơ xin việc viết sẵn sẽ đem đến cho bạn cơ hội được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Đồng thời về hình thức, bộ hồ sơ cũng khá phù hợp với sự phát triển hiện tại. Do đó chẳng có lý do gì mà chúng ta từ chối sử dụng một công cụ ứng tuyển tuyệt vời như thế.