1. Mẫu biên bản giao nhận đề thi là gì?

Với những kỳ thi như thi đại học, thi tuyển sinh vào lớp 10, kỳ thi học sinh giỏi quốc gia,... là những kỳ thi quan trọng và có tính chất ảnh hưởng rất lớn tới kết quả và sự định hướng trong con đường học tập của các bạn học sinh. Do đó mà công tác tổ chức kỳ thi đóng vai trò quan trọng và được quan tâm hàng đầu để đảm bảo sự công bằng, chính xác với mỗi thí sinh tham gia. Đặc biệt là vấn đề niêm phong, bảo mật đề thi cần được chú trọng để tránh xảy ra các tình huống bất cập ngoài ý muốn, gây ảnh hưởng tới quá trình thi cũng như kết quả của kỳ thi.

Thông thường, trước mỗi một môn thi, các giám thị sẽ có trách nhiệm đi nhận đề thi tương ứng tại văn phòng thường trực. Quá trình bàn giao đề thi sẽ được diễn ra tại đây và cần được thực hiện theo đúng thủ tục, quy trình, đảm bảo việc niêm phong đề thi. Vì thế mà biên bản bàn giao đề thi sẽ được xác lập và minh chứng cho quá trình này.

Mẫu biên bản giao nhận đề thi là văn bản ghi chép lại quá trình bàn giao đề thi giữa những người có liên quan và được chứng kiến bởi cá nhân có uy tín. Biên bản được lập ra nhằm bảo vệ được quyền lợi, lợi ích của thí sinh cũng như tránh cho việc xảy ra các sự cố giữa hai bên trong khi tiến hành bàn giao. Ngay sau đây, vieclam123.vn sẽ bật mí cho bạn cách viết mẫu biên bản sao cho chuyên nghiệp nhất.

Xem thêm: Đơn xin miễn coi thi tốt nghiệp viết sao cho chuẩn và đúng yêu cầu?

2. Hướng dẫn soạn thảo chi tiết mẫu biên bản giao nhận đề thi

2.1. Yêu cầu của biên bản giao nhận đề thi

Trước khi tiến hành lập biên bản giao nhận đề thì thì bạn cần nắm chắc các yêu cầu đặt ra với một mẫu biên bản hoàn chỉnh.

2.1.1. Yêu cầu về nội dung

Mẫu biên bản giao nhận đề thi được lập ra cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau đây:

- Thông tin về kỳ thi

- Thời gian diễn ra bàn giao

- Thông tin về người bàn giao, người nhận bàn giao và người chứng kiến

- Nội dung bàn giao đề thi

- Chữ ký xác nhận của những người liên quan

Đây là các thông tin cơ bản và cần được đề cập đến trong biên bản bàn giao đề thi. Điều này nhằm đảm bảo người đọc thông qua biên bản có thể nắm bắt được chính xác về nội dung chính của buổi bàn giao đó cũng như xác định được những người có liên quan và tham gia vào quá trình giao nhận đề thi.

2.1.2. Yêu cầu về mặt hình thức

Thực tế thì không có một quy định rõ ràng hay cụ thể nào về mẫu biên bản giao nhận đề thi. Tuy nhiên, đây là biên bản được lập và sử dụng để lưu trữ và làm căn cứ xác thực, do vậy mà người lập cần đảm bảo hình thức của biên bản tuân thủ đúng các quy định về văn bản hành chính nhà nước.

Với các nội dung sẽ có thể được thể hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau, nhưng cần được thể hiện rõ ràng, đảm bảo sự cân đối và tính chính xác cho biên bản.

2.2. Soạn thảo biên bản giao nhận đề thi như thế nào?

2.2.1. Soạn thảo phần mở đầu

Phần mở đầu của biên bản sẽ gồm có Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên hội đồng thi, tên biên bản và thông tin về kỳ thi tương ứng.

Với phần Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên hội đồng sẽ được trình bày ngang hàng và tách làm hai bên. Trong đó tên trường, tên hội đồng thi sẽ được thể hiện ở phía bên trái trang giấy, còn quốc hiệu và tiêu ngữ sẽ được trình bày bên phải.

Phần tên đơn sẽ được viết bằng chữ in hoa ở giữa trang giấy. Bạn cần căn chỉnh để đảm bảo sự cân đối cho biên bản được lập. Tên đơn có thể ghi là “BIÊN BẢN GIAO NHẬN ĐỀ THI” hoặc “BIÊN BẢN GIAO NHẬN BÀI THI”,...

Tiếp theo sẽ là thông tin về kỳ thi. Bạn cần nêu rõ điểm thi số mấy, kỳ thi gì và thời gian diễn ra buổi thi hôm đó.

2.2.2. Soạn thảo phần nội dung chính

Đầu tiên, bạn cần ghi rõ thời gian diễn ra quá trình bàn giao đề thi, ghi rõ giờ, phút và ngày tháng năm tương ứng. Cùng với đó là địa điểm diễn ra quá trình này.

Ở phần nội dung của biên bản, sẽ có 2 phần mà bạn cần quan tâm là thành phần tham gia và nội dung bàn giao.

- Thành phần tham gia

Trong quá trình giao nhận đề thi thì sẽ có người bàn giao, người tiếp nhận và người chứng kiến. Bạn cần cung cấp thông tin của những đối tượng này trong biên bản giao nhận đề thi được lập.

Các thông tin cần kê khai gồm có họ tên, chức vụ. Cần ghi rõ người bàn giao, người tiếp nhận và người chứng kiến riêng để thông tin được dễ dàng nắm bắt hơn.

- Nội dung bàn giao

Đối tượng được giao nhận ở đây chính là đề thi, vì thế mà bạn cần ghi rõ các thông tin như tên môn thi, số túi đựng đề thi, số lượng, tình trạng các túi đựng. Điều này nhằm đảm bảo cung cấp rõ tình trạng và số lượng đề thi trong quá trình bàn giao. Từ đó sẽ trở thành căn cứ để xác định trách nhiệm của các cá nhân trong trường hợp có vấn đề hay sự cố liên quan xảy ra.

Phía bên dưới sẽ là thông tin về các kiến nghị hay đề xuất liên quan nếu có. Trường hợp những người tham gia có đề xuất gì thì bạn sẽ ghi vào trong biên bản, còn nếu không thì có thể bỏ trống phần thông tin này.

Cuối cùng, khi đã hoàn tất các nội dung trên thì các bên tham gia sẽ ký và ghi rõ họ tên vào phía bên dưới. Cần ít nhất có 2 chữ ký của người bàn giao và người tiếp nhận. Tuy nhiên, để chắc chắn hơn thì người chứng kiến cũng cần ký tên để đảm bảo quá trình giao nhận đề thi được thực hiện đúng theo trình tự, thủ tục.

Xem thêm: Đơn xin phúc khảo điểm thi và các thông tin quan trọng cần biết

3. Download mẫu biên bản giao nhận đề thi

Về cơ bản thì mẫu biên bản giao nhận đề thi chưa có quy chuẩn chung, tuy nhiên, việc tự soạn thảo biên bản sẽ mất khá nhiều thời gian và không đảm bảo được hình thức một cách chỉn chu nhất. Vì vậy mà các mẫu biên bản giao nhận đề thi sẽ được ứng dụng trong các trường hợp này.

Sử dụng mẫu biên bản giao nhận đề thi sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình làm biên bản khi chỉ cần điền thông tin còn thiếu theo mẫu. Vừa đảm bảo nội dung đầy đủ, vừa đảm bảo được hình thức và tính thẩm mỹ cho biên bản. Cộng với đó, mẫu biên bản bàn giao đề thi cũng có sự ứng dụng linh hoạt trong nhiều điều kiện, trường hợp khác nhau, giúp bạn thuận tiện hơn cho quá trình ghi chép.

Tuy nhiên, bạn sẽ cần lựa chọn được website cung cấp mẫu biên bản chính xác, chỉn chu và đúng với nhu cầu của mình.

Dưới đây sẽ là các mẫu biên bản giao nhận đề thi các bạn có thể tham khảo cho mình.

Link tải: mau-bien-ban-giao-nhan-de-thi.docx

Link tải: bien-ban-giao-nhan-bai-thi.doc

Trên đây là toàn bộ các thông tin tổng hợp về mẫu biên bản giao nhận đề thi. Hy vọng rằng, qua bài viết, bạn đã hiểu rõ hơn về biên bản này cũng như nắm bắt được cho mình cách soạn thảo chi tiết biên bản sao cho chuẩn và các mẫu biên bản giao nhận đề thi phù hợp nhất.