Đăng nhập tài khoản:
Bạn đang băn khoăn không biết mẫu biên bản bàn giao xe được sử dụng trong trường hợp? Nội dung văn bản này cụ thể ra sao? Để hiểu rõ thông tin, hãy tham khảo nội dung trong bài viết dưới đây nhé.
MỤC LỤC
Đâu là những trường hợp cần sử dụng tới mẫu biên bản bàn giao xe? Có lẽ đây cũng là thắc mắc của nhiều người và bạn sẽ được biết đáp án ngay sau đây.
Trên thực tế, hễ là hoạt động mua bán, trao đổi, chuyển nhượng từ chủ cũ sang chủ mới đối với các phương tiện giao thông thì đều phải sử dụng đến mẫu biên bản bàn giao xe.
Đương nhiên, nội dung sẽ phải tuân theo những quy định mà Nhà nước đề ra thay vì những người trong cuộc tự thoả thuận.
Các trường hợp cần thiết lập biên bản bàn giao xe gồm có: Mua bán xe mới; mua bán xe cũ; xe được cho, biếu hoặc tặng;...
Mẫu biên bản bàn giao xe sẽ được áp dụng đối với tất cả các phương tiện khác nhau bao gồm xe máy, xe ô tô, xe tải, xe container,...
Xem thêm: Cách viết mẫu biên bản bàn giao website chuẩn nhất
Không phải tự dưng mà mẫu biên bản bàn giao xe lại trở nên thông dụng và phổ biến đến vậy.
Đã có không ít người, lúc hứng lên thì tặng quà cho người khác mà họ rất yêu quý, nhưng không lâu sau khi tình cảm đã hết thì quay lại đòi xe khiến cho đối phương không thể chứng minh đó là xe của mình.
Vì vậy, mẫu biên bản bàn giao xe có vai trò là vật minh chứng cho giao dịch hiện tại, làm căn cứ để giải quyết các kiện tụng, tranh chấp giữa người bàn giao và người nhận bàn giao xe.
Đây là yếu tố vô cùng cần thiết, nó không thể vắng mặt ở mỗi sự kiện bàn giao xe bởi trong đó có đầy đủ nội dung liên quan tới hoạt động bàn giao xe này. Nội dung bao gồm: Thông tin của cả 2 bên, thông tin về xe được bàn giao, thông tin về phụ kiện kèm theo,...
Nói chung, khi lập biên bản bàn giao xe thì cả người bàn giao lẫn người nhận bàn giao đều có thể yên tâm về quyền lợi cũng như trách nhiệm của mình đối với tài sản đó.
Nếu bạn đang ở vai trò là người soạn thảo mẫu biên bản bàn giao xe thì chắc chắn nội dung biên bản sẽ là vấn đề mà bạn phải quan tâm đầu tiên. Trình bày mẫu biên bản này như thế nào mới chuẩn khi bạn chưa có kinh nghiệm? Đừng lo, hãy để vieclam123.vn giúp bạn với những chia sẻ bên dưới nhé.
Cũng như những mẫu văn bản hành chính khác, biên bản bàn giao xe phải có Quốc hiệu và Tiêu ngữ. Phần này sẽ được thể hiện ở chính giữa và trên cùng, đó là phương thức được quy định khi trình bày văn bản mà bạn cần nhớ.
Tiếp theo, tên biên bản bàn giao không thể thiếu. Ở đây, bạn sẽ để tên với nội dung:
BIÊN BẢN BÀN GIAO XE
BIÊN BẢN GIAO NHẬN XE
Bên dưới là số biên bản và các căn cứ liên quan.
Thêm nội dung không thể thiếu đó là thông tin của chủ thể giao xe và chủ thể nhận xe. Bạn sẽ phải trình bày các trường nội dung như sau:
Đối với bên giao xe:
- Bên giao: Ghi rõ tên đơn vị giao xe/Cá nhân giao xe
- Đại diện bên giao kèm theo số chứng minh nhân dân chính xác: Ở phần này, nếu xe là của công ty A giao cho nhân viên nhưng sẽ cử đại diện là người trực tiếp trao xe, vậy thì người đó chính là người đại diện giao xe mà bạn cần ghi vào.
- Số điện thoại và địa chỉ: Ghi rõ số điện thoại của bên giao kèm theo địa chỉ hiện tại
- Giao xe tại địa điểm: Ghi rõ địa điểm tiến hành giao xe, đó có thể là cửa hàng, chi nhánh công ty với địa chỉ cụ thể
- Ngày giao xe: Ghi rõ ngày tháng năm thực hiện hoạt động giao xe cho bên nhận
Đối với bên nhận xe, bạn cần trình bày một số thông tin sau đây:
- Bên nhận: Ghi rõ tổ chức/cá nhân được nhận xe
- Đại diện bên nhận: Nếu cá nhân là người nhận thay thì hãy ghi tên của họ vào đây nhé
- Số chứng minh nhân dân kèm theo Ngày cấp và Nơi cấp: Bạn chỉ việc ghi theo thông tin trong giấy tờ này thôi
- Điện thoại và địa chỉ liên hệ: Bên nhận sẽ cung cấp thông tin chính xác để điền vào phần này
Xem thêm: Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa - cập nhật thông tin chi tiết
Ở phần nội dung chính của biên bản bàn giao xe, sẽ có 6 mục chính mà người soạn thảo phải lưu ý, cụ thể:
- Thông tin về xe gồm có: Model xe, số khung xe, số máy và màu sơn
- Thông tin về tình trạng của xe được bàn giao: Số thứ tự, Danh mục kiểm tra, Xác nhận của bên bàn giao và Xác nhận của bên nhận bàn giao xe
- Bộ hồ sơ xe gồm có các mục cần kê khai như Số thứ tự, Tên chi tiết, Bản chính và Bản sao. Trong đó, 2 loại giấy tờ cần chuẩn bị đó là Hoá đơn GTGT của đại lý xe và Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường.
Lưu ý rằng bộ hồ sơ này là chưa đăng ký, khi bạn làm thủ tục đăng ký thì sẽ cần thêm nhiều giấy tờ khác.
- Danh mục quà tặng kèm theo gồm có: Danh mục quà tặng cùng với xác nhận của bên bàn giao và bên nhận bàn giao xe, Biên lai lệ phí trước bạ.
- Giấy tờ đã đăng ký gồm có: Giấy hẹn, Giấy chứng nhận bảo hiểm của xe, Hoá đơn đăng kiểm, Biên lai lệ phí trước bạ.
Khi hoàn thành nội dung biên bản bàn giao xe, ở phần cuối cùng sẽ là nơi dành cho đại diện bên bàn giao và bên nhận bàn giao ký xác nhận.
Người soạn biên bản có nhiệm vụ hướng dẫn các bên ký tên xác nhận đúng vào nơi dành cho mình, tránh trường hợp ký sai mất công soạn thảo lại từ đầu.
Mẫu biên bản này sẽ được lập thành 2 bản, trong đó mỗi bên giữ một bản và giá trị pháp lý là ngang nhau.
Không chỉ có giá trị với 2 bên giao và nhận, biên bản bàn giao xe còn có giá trị pháp lý. Nếu sau này có bất cứ phát sinh nào liên quan tới việc giao nhận xe thì biên bản bàn giao xe sẽ là căn cứ để giải quyết.
Được thông qua nhiều lần cho nên khả năng sai sót của biên bản khó có thể xảy ra, tuy nhiên người soạn thảo vẫn phải cẩn trọng và hết sức lưu ý khi thể hiện từng nội dung bên trong.
Biên bản bàn giao xe sẽ chính thức có hiệu lực kể từ khi cả 2 bên ký xác nhận vào đó, do vậy hãy kiểm tra toàn lại xe bàn giao để xem có thiếu sót hay hỏng hóc cái gì hay không.
Kiểm tra các phụ kiện cùng quà tặng đi kèm nếu đó là xe mua mới để đảm bảo quyền lợi cho mình.
Như vậy, bạn đã biết mình cần phải trình bày mẫu biên bản bàn giao xe như thế nào cho chuẩn rồi đúng không? Hãy đồng hành cùng vieclam123.vn để đón nhận thêm nhiều kiến thức mới và bổ ích khác bạn nhé.
Bạn có thể tham khảo mẫu biên bản bàn giao xe được cập nhật ở file bên dưới:
Biên bản bàn giao con dấu công ty là giấy tờ không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp. Nếu bạn đang quan tâm tới văn bản này thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé.
MỤC LỤC
Chia sẻ