1. Tìm hiểu về việc hoàn thành công tác bảo hành công trình

1.1. Thế nào là công tác bảo hành công trình?

Trong Nghị định 06/2021/NĐ-CP đã Quy định chi tiết về các nội dung đối với việc quản lý chất lượng và thi công cùng với bảo hành công trình xây dựng như sau: Bảo hành công trình xây dựng được cho là cam kết của nhà thầu đối với việc khắc phục và sửa chữa công trình trong một thời gian nhất định. Về việc sửa chữa lại những hư hỏng có thể xảy ra khi thực hiện quá trình khai thác và sử dụng công trình xây dựng. Để từ đó có thể thực hiện được mẫu báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình.

Xem thêm: Cách viết mẫu biên bản nghiệm thu công trình chuẩn nhất

1.2. Yêu cầu về việc công tác bảo hành công trình

Trong Điều 28 của Nghị định 06/2021/NĐ-CP đã Quy định về các nội dung chi tiết đối với việc quản lý chất lượng và thi công cùng với việc bảo trì công trình xây dựng như sau: Việc bảo hành công trình xây dựng được quy định đối với việc nhà thầu thi công và cung ứng sẽ chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư đối với việc bảo hành công việc mình thực hiện.

Trong hợp đồng xây dựng chủ đầu tư sẽ cần phải thỏa thuận về hợp đồng xây dựng đối với các nhà thầu về quyền và trách nhiệm của mình trong việc bảo hành công trình xây dựng về  thời hạn, các thiết bị, biện pháp, hình thức và giá trị bảo hành.

Sau khi kết thúc thời hạn bảo hành thì các nhà thầu sẽ được hoàn trả tiền, tài sản bảo hành khi đã được chủ đầu tư xác nhận về việc đã hoàn thành trách nhiệm bảo hành. 

Một số công trình về sử dụng vốn đầu tư công hay vốn nhà nước ngoài đầu tư công sẽ có hình thức bảo hành là tiền hoặc thư bảo lãnh bảo hành của ngân hàng. Giá trị bảo hành sẽ được quy định tại các khoản 5, 6, 7 của Điều này.

1.3. Cách viết mẫu báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình

1.3.1. Phần mở đầu báo cáo

Trong phần mở đầu của mẫu báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình sẽ cần có những nội dung cần thiết để có thể đảm bảo được cấu trúc có trong thư. Nội dung đầu tiên cần được trình bày ở lề phải của báo có là tên của chủ đầu tư (tên công ty, doanh nghiệp). Song song với đó là nội dung về Quốc hiệu và tiêu ngữ được trình bày ở lề trái “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”. Nội dung này sẽ được viết theo mẫu trên và viết in hoa ở Quốc hiệu và viết hoa các chữ cái đầu tiên của các cụm từ. Sau đó cần trình bày các thông tin về “…., ngày……. tháng……. năm…” viết báo cáo.

Tiếp đến là tên của báo cáo “BÁO CÁO HOÀN THÀNH THI CÔNG XÂY DỰNG BẢO HÀNH CÔNG TRÌNH”. Tên của báo cáo cần phải được viết in hoa ở chính giữa của trang giấy. Đồng thời viết bằng chữ in đậm với cỡ chữ to để người đọc có thể dễ dàng quan sát và theo dõi.

Sau khi viết tên của báo cáo bạn cần viết nội dung kính gửi. Trong nội dung kính gửi của báo cáo này, bạn cần phải gửi đến cơ quan chuyên môn về vấn đề xây dựng đối với công tác nghiệm thu và bảo hành công trình.

1.3.2. Nội dung chính của báo cáo

Trong nội dung của mẫu báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình sẽ đề cập đến các nội dung cụ thể về việc hoàn thành công tác bảo hành. Trong đó sẽ có các thông tin về công trình như sau: tên dự án công trình, tên dự án của công trình đó, địa điểm xây dựng, tên người phụ trách cùng với số điện thoại.

Sau đó cần trình bày cụ thể về các thông tin của công trình về quy mô hạng mục công trình và những thông số của công trình đó. Cần có các thông tin về tên của các nhà thầu bao gồm: tổng thầu xây dựng, khảo sát, thiết kế, thi công và giám sát xây dựng và nhà thầu chính.

Ghi cụ thể thông tin về ngày khởi công và ngày dự kiến hoàn thành.

Tiếp đến là ghi thông tin về khối lượng các công việc trong công trình đã được thực hiện. Sau đó đánh giá cụ thể về chất lượng của hạng mục công trình so với những yêu cầu mà thiết kế đã đưa ra. Cần phải báo cáo về những điều kiện cụ thể để có thể đưa hạng mục công trình xây dựng tiến đến sử dụng. Cuối cùng là cần phải có về báo cáo và danh mục của hồ sơ hoàn thành các hạng mục của công trình và công trình xây dựng.

Tải mẫu báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình chuẩn nhất tại đây

Tải xuống báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình

1.3.3. Kết luận trong báo cáo

Kết luận trong mẫu báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình cần phải trình bày các thông tin về việc cam kết đối với việc thi công về công trình theo nhu trong hồ sơ thiết kế đã được thẩm định và phê duyệt. Đồng thời tập hợp công trình và thực hiện nghiệm thu công trình đúng với quy định.

Cuối cùng là các thông tin về tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư. Đồng thời cần có thông tin về chức vụ và dấu pháp nhân theo pháp luật.

Xem thêm: Khám phá mẫu giấy bảo hành công trình xây dựng chuẩn nhất hiện nay

2. Quy định cụ thể thời hạn bảo hành công trình xây dựng

Trong Điều 28 của Nghị định 06/2021/NĐ-CP về Quy định chi tiết của một số nội dung đối với việc quản lý chất lượng và thi công cùng với bảo trì công trình xây dựng được quy định:

Tùy vào những điều kiện cụ thể của công trình mà chủ đầu tư có thể thỏa thuận với nhà thầu trong việc thi công xây dựng đối với các hạng mục công trình và thời hạn bảo hành cùng với việc lắp đặt ngoài thời gian đối với công trình được quy định tại Khoản 5 của Điều này. Các quy định sẽ  phù hợp với nội dung trong mẫu báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình.

Những công trình gặp phải những sự cố về chất lượng và đã được nhà thầu sửa chữa và khắc phục thì thời hạn bảo hành của công trình có thể kéo dài hơn đối với việc thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu trước khi công trình được nghiệm thu.

Quy định về thời hạn bảo hành công trình đối với việc xây dựng và cải tạo và nâng cấp sẽ được tính từ lúc chủ đầu tư nghiệm thu, nó được quy định cụ thể như sau:

Đối với công trình cấp đặc biệt và cấp I có sử dụng vốn đầu tư công và vốn nhà nước ngoài đầu tư công sẽ không ít hơn 24 tháng.

Đối với các công trình cấp còn lại sử dụng vốn đầu tư công hay nhà nước ngoài đầu tư công sẽ không ít hơn 12 tháng.

Đối với công trình sử dụng vốn khác sẽ có quy định tại điểm a, b trong khoản này.

Các công trình và thiết bị của công nghệ, công trình sẽ được xác định theo hợp đồng xây dựng. Nhưng thời gian bảo hành sẽ không ngắn hơn quy định của nhà sản xuất. Sau khi hoàn thành xong các công tác về lắp đặt và vận hành thiết bị thì thời hạn bắt đầu được tính.

Trên đây là các thông tin về báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình. Hy vọng với những thông tin của vieclam123 hướng dẫn viết mẫu báo cáo hoàn thành công tác bảo hành công trình có thể giúp bạn hoàn thành được một báo cáo chuẩn.