close
cách
cách cách cách cách cách

Nội dung và hướng dẫn soạn thảo mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất

image

CHIA SẺ BÀI VIẾT

 

Sau khi chủ đầu tư tiến hành mời thầu, các nhà thầu sẽ gửi hồ sơ đấu thầu và hồ sơ sẽ được chủ đầu tư sàng lọc để lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất. Bên cạnh đó, có một hình thức lựa chọn nhà thầu khác cũng khá phổ biến đó là chỉ định nhà thầu. Khi đó, chủ đầu tư sẽ cần hoàn thiện mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất. Cùng tìm hiểu về biểu mẫu này qua bài viết sau đây nhé!

1. Những điều bạn cần biết về mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất

Hiện nay có bảy hình thức đấu thầu phổ biến nhất đó là đấu thầu hạn chế, chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, tự thực hiện, cộng đồng dân cư tham gia thực hiện và lựa chọn nhà đầu tư, nhà thầu đối với các trường hợp đặc biệt. Trong đó đấu thầu rộng rãi và chỉ định thầu là hai hình thức đấu thầu phổ biến nhất.

Chỉ định thầu là một trong những hình thức đấu thầu phổ biến nhất
Chỉ định thầu là một trong những hình thức đấu thầu phổ biến nhất

1.1. Hiểu đúng về mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất

Trong trường hợp chủ đầu tư áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, sau khi công tác mời thầu được hoàn tất, các nhà thầu sẽ gửi hồ sơ đấu thầu. Những hồ sơ này sau đó đều được sàng lọc và chủ đầu tư sẽ lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất.

Trường hợp thứ hai đó là chỉ định thầu. Những trường hợp có thể áp dụng hình thức chỉ định thầu bao gồm:

+ Các gói thầu liên quan đến bí mật quốc gia và Nhà nước.

+ Gói thầu mua thuốc men, thiết bị y tế, vật tư, hóa chất nhằm phục vụ cho công tác phòng, chống dịch bệnh trong trường hợp khẩn cấp.

+ Gói thầu cần triển khai ngay nhằm khắc phục hoặc xử lý kịp thời hậu quả của những sự cố bất khả kháng.

+ Gói thầu bắt buộc phải triển khai ngay nếu không sẽ ảnh hưởng đến tính mạng và tài sản của người dân hoặc có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến các công trình kế bên.

Gói thầu mua thuốc men và thiết bị y tế
Gói thầu mua thuốc men và thiết bị y tế

+ Gói thầu dịch vụ tư vấn hoặc phi tư vấn, gói thầu mua sắm hàng hóa trong những trường hợp đặc thù.

+ Gói thầu khẩn cấp liên quan đến vấn đề chủ quyền biên giới quốc gia và hải đảo.

+ Gói thầu rà phá bom, mìn, vật liệu nổ.

+ Gói thầu di dời công trình kỹ thuật hạ tầng đang được quản lý bởi một đơn vị nào đó để phục vụ cho công tác giải phóng mặt bằng.

+ Gói thầu xây dựng tác phẩm nghệ thuật có gắn liền với bản quyền tác giả.

+ Gói thầu có giá trị hạn mức, gói thầu dịch vụ công, gói thầu phải chỉ định thầu theo quy định của Chính phủ.

Khi chỉ định nhà thầu trong những trường hợp trên, chủ đầu tư sẽ phải hoàn thành mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất (HSĐX) để trình lên cơ quan chức năng. Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất có tên đầy đủ là mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất chỉ định thầu.

Hồ sơ đề xuất được hiểu là tài liệu được lập bởi nhà thầu hoặc nhà đầu tư theo đúng yêu cầu mời thầu và hồ sơ mời thầu. Sau đó, hồ sơ đề xuất sẽ được nộp cho bên mời thầu.

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất
Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất

Các cá nhân và tổ chức tham gia vào quá trình chỉ định nhà thầu sẽ lập báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất. Các tiêu chí để đánh giá hồ sơ đề xuất bao gồm: Tính hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, kỹ thuật và giá thành.

Một mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất tiêu chuẩn sẽ bao gồm thông tin về gói thầu và dự án; kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu được chỉ định; kiến nghị nếu có; kết luận chỉ định thầu; ý kiến bảo lưu; đánh giá tính hợp lệ và hợp lý của hồ sơ dự thầu cũng như năng lực, kinh nghiệm và kỹ thuật của nhà thầu chỉ định.

Xem thêm: Mẫu công văn làm rõ hồ sơ dự thầu là gì? Cách trình bày đúng quy định

1.2. Một số mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất

1.2.1. Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất chỉ định thầu về tài chính

Mẫu này được lập theo quy định của Nhà nước, bao gồm những nội dung như sau:

+ Thông tin về gói thầu (Tên gói thầu và tên dự án).

+ Danh sách các nhà thầu đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật.

+ Kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất tài chính (Bao gồm: đánh giá sự thống nhất giữa bản gốc và bản chụp, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất tài chính.

+ Đánh giá phương án kỹ thuật thay thế nếu có.

+ Kết luận và kiến nghị.

+ Ý kiến bảo lưu.

Thông tin trong báo cáo đánh giá HSĐX cần chính xác và minh bạch
Thông tin trong báo cáo đánh giá HSĐX cần chính xác và minh bạch

Cuối cùng, các thành viên trong tổ chuyên gia, kể cả thành viên có ý kiến bảo lưu cần phải ký và ghi rõ họ tên.

Quy trình và thời gian đánh giá hồ sơ đề xuất: Trước tiên, hồ sơ đề xuất sẽ được đánh giá về tính hợp lệ, căn cứ trên những quy định tại Điều 18 Nghị định 63/2014/NĐ-CP. Tiếp theo, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu được đề xuất cũng sẽ được đánh giá. Cuối cùng là đánh giá về kỹ thuật và giá thành.

1.2.2. Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất chỉ định thầu xây lắp

Về cơ bản, mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất chỉ định thầu xây lắp có cách trình bày và những quy định về nội dung tương tự như mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất chỉ định thầu về tài chính. Chỉ có một số chi tiết về lĩnh vực chuyên môn là có sự khác biệt nhất định.

Đối với gói thầu trong nước, thời gian thực hiện việc đánh giá hồ sơ dự thầu tối đa là 45 ngày. Thời gian này sẽ là 60 ngày đối với gói thầu quốc tế. Mốc thời gian bắt đầu tính từ thời điểm bên mời thầu trình kết quả lựa chọn nhà thầu để chủ đầu tư phê duyệt.

Đánh giá hồ sơ dự thầu trong tối đa là 45 ngày với gói thầu trong nước
Đánh giá hồ sơ dự thầu trong tối đa là 45 ngày với gói thầu trong nước

Tải về mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất:

Mau-bao-cao-danh-gia-ho-so-de-xuat.doc

2. Lưu ý khi soạn thảo mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất

Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất phải được soạn thảo theo đúng quy định của pháp luật về cả nội dung và hình thức. Thêm vào đó, các thông tin do cá nhân và tổ chức phải được đảm bảo về tính minh bạch, trung thực và chính xác.

Những nội dung bắt buộc phải đề cập đến một cách minh bạch và rõ ràng trong mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất bao gồm:

+ Danh sách các nhà thầu thuộc diện đủ điều kiện để xem xét chỉ định.

+ Xếp hạng các nhà thầu.

+ Danh sách các nhà thầu bị loại và lý do bị loại.

+ Nhận xét về tính công bằng và minh bạch trong quá trình lập hồ sơ.

Mẫu báo cáo đánh giá HSĐX phải được soạn thảo theo đúng quy định
Mẫu báo cáo đánh giá HSĐX phải được soạn thảo theo đúng quy định

Như vậy, bài viết đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin về mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất cùng một số thông tin có liên quan. Bạn có thể tải về biểu mẫu trong bài viết của vieclam123.vn và sử dụng làm tài liệu tham khảo trong quá trình soạn thảo mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất. Biểu mẫu này cần được hoàn thành và gửi đi theo đúng trình tự và thời gian quy định của Nhà nước.

Mẫu quyết định thành lập công ty

Bạn biết gì về mẫu quyết định thành lập công ty? Quyết định thành lập công ty sử dụng cho loại hình doanh nghiệp nào? Tìm hiểu ngay những quyết định thành lập công ty qua bài viết sau đây.

Mẫu quyết định thành lập công ty

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
cửa hàng nhượng quyền là gì
Cửa hàng nhượng quyền là gì và cách xây dựng cửa hàng nhượng quyền?
Bạn muốn mở rộng mô hình kinh doanh của mình bằng cửa hàng nhượng quyền? Bạn không biết cửa hàng nhượng quyền là gì? Bạn không biết xây dựng cửa hàng nhượng quyền như thế nào? Cùng vieclam123.vn tìm hiểu sau đây nhé!

Brand health là gì
Brand health là gì? Cách thức đo lường và cải thiện Brand health.
Brand health (sức khỏe thương hiệu) là một trong những yếu tố quan trọng nhất đánh giá sự phát triển của thương hiệu doanh nghiệp. Vậy Brand health là gì? Đo lường như thế nào?, chúng ta cùng vieclam123.vn tìm hiểu sau đây nhé!

quản lý là làm gì
Quản lý là làm gì? Vai trò quan trọng của quản lý trong tổ chức
Quản lý là làm gì? Quản lý là một bộ phận phận quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, với vai trò kiểm soát hoạt động và định hướng kế hoạch phát triển.

Ngành điện điện tử làm gì
Ngành điện điện tử làm gì? Lý do bạn nên học ngành điện điện tử?
Ngành điện điện tử làm gì? Ngành điện điện tử là ngành học vô cùng hữu ích và áp dụng thực tế rất nhiều. Chương trình học vô cùng bài bản và chuyên sâu.