1. Cần nắm bắt bản chất quy trình công việc kế toán xây dựng

Nghề nào cũng có quy trình thực hiện riêng. Chúng ta muốn làm tốt vai trò của mình ngay tại công việc đó thì chắc chắn phải biết rõ quy trình nhiệm vụ. Vì vậy, để trở thành một người kế toán xây dựng giỏi, kinh nghiệm đầu tiên đó là biết được công việc của mình cần thực hiện những gì. Ngay sau đây sẽ là những việc mà bạn - một kế toán xây dựng đang trên hành trình tích lũy kinh nghiệm để phát triển nghề cần học hỏi.

1.1. Nghiên cứu hợp đồng hợp tác thật kỹ lưỡng

Vì sao cần đọc hợp đồng được ký kết giữa công ty bạn đang làm việc và công ty đối tác, chủ đầu tư? Trong phạm vi trách nhiệm của một kế toán, khai thác thông tin, nghiên cứu nội dung hợp đồng rất quan trọng vì nó cần thiết để bạn khai thác các vấn đề bao gồm nắm được thời hạn triển khai thi công công trình, biết rõ được tổng giá trị đầu tư vào công trình là bao nhiêu, công trình có chế độ bảo hành trong thời gian bao lâu, các phương thức thanh toán giữa công ty và đối tác.

1.2. Kế toán xây dựng làm gì sau khi công ty trúng thầu có dự toán?

Lúc này, bạn sẽ phải tập trung thời gian và nghiệp vụ để xem xét thật cẩn thận các sheft như TH (Nội dung tổng hợp toàn bộ những mục thể hiện các khoản chi phí tổng), bảng dự toán chi phí (cho phép nắm được hạng mục công việc cụ thể), bảng phân tích về đơn giá nhằm lấy số liệu thống kê giá cả của các yếu tố phục vụ như nhân công, vật tư, máy móc,...

1.3. Cần triển khai bóc tách đối với các dự toán chi phí

Những loại chi phí mà kế toán xây dựng sẽ phải tập trung bóc tách sẽ có:

Thứ nhất là chi phí cho nguồn nguyên vật liệu trực tiếp. Nhân viên kế toán sẽ bóc cụ thể từng hạng mục khoản phí cần đầu tư, từ đó lập được kế hoạch đầu tư cho vật tư một cách hợp lý.

Thứ hai, kế toán xây dựng sẽ phải quan tâm đến khoản chi phí trả cho hạng mục nhân công trực tiếp. Khoản này giúp cho doanh nghiệp xác định chuẩn xác hơn về số lượng người lao động cần để tham gia vào công trình.

Thứ ba là các khoản chi phí đầu tư chung và chi phí cho các vật tư khác như ca máy, khấu hao tài sản cố định, lượng dầu phục vụ cho sự hoạt động của máy móc,...

Xem thêm: Kiến thức kế toán - biến phí và định phí trong kế toán quản trị

1.4. Lấy hóa đơn đầu vào

Tiếp tục một nhiệm vụ quan trọng nữa không thể không thực hiện của người giữ vai trò kế toán xây dựng. Đó là lấy hóa đơn đầu vào. Bạn sẽ dựa vào bảng dự toán để hoàn thành công việc này, tuân thủ chuẩn nguyên tắc, hóa đơn lấy cần bằng hoặc là chênh một chút (cao hơn hoặc thấp hơn) so với dự toán, không được chênh lệch nhiều. Nếu như lấy hóa đơn đầu vào để xảy ra tình trạng chênh lệch quá lớn với dự toán thì sẽ không được xét vào nội dung các khoản chi phí hợp lý trong quá trình quyết toán.

1.5. Kế toán vật tư cần biết cách lập bảng lương

Bảng lương được lập theo nguyên tắc tách bạch rõ ràng các công trình. Có nghĩa là, bạn phụ trách công trình nào thì bảng lương được lập riêng cho công trình đó. Nguồn nhân lực trong công trình sẽ được tính lương theo công trình, không cộng gộp nếu nguồn lao động có tham gia vào nhiều công trình cùng một lúc.

1.6. Lưu ý khi nghiệm thu công trình xây dựng

Khi một công trình xây dựng được hoàn thành, kế toán sẽ phải thực hiện nhiệm vụ nghiệm thu đồng thời tiến hành xuất ngay hóa đơn thanh toán. Ngay cả khi khách chưa chịu thanh toán ngay thì công tác trên vẫn phải làm đúng tiến trình theo đúng thời điểm.

Hóa đơn đầu vào sẽ cần phải scan ra để gửi đến đối tác, phục vụ cho việc kê khai thuế. Tuyệt đối không được bỏ qua quy trình xuất hóa đơn, vì nó là một nguyên tắc bắt buộc trong quy định liên quan đến hóa đơn của mọi công ty hoạt động trong mảng lĩnh vực xây dựng.

1.7. Cập nhật phương pháp tính toán giá xuất kho

Bạn sẽ chủ yếu sử dụng phương pháp kế toán tính kết quả bình quân cuối kỳ. Lý do xuất phát từ đặc trưng hoạt động của công ty xây dựng với việc xuất - nhập kho vật tư thường xuyên diễn ra. Sử dụng phương pháp này sẽ hợp lý và đem lại kết quả chuẩn xác nhất cho bạn.

Ngoài ra, kế toán xây dụng còn phải quan tâm tìm hiểu sâu hơn về các loại máy móc được sử dụng trong công trình, từ đó thuận lợi hơn để kiểm soát các dụng cụ, công cụ, theo dõi trích khấu hao đối với nguồn tài sản cố định trong công trình. Kinh nghiệm để công tác này được triển khai dễ dàng hơn đó là nên lập bảng theo dõi theo từn tháng, tách bạch sự theo dõi đối với hai bộ phận là bộ phận văn phòng và bộ phận thi công công trình.

Trên đây là những điểm quan trọng trong tiến trình triển khai công việc cơ bản của một kế toán xây dựng. Có thể thấy, rất nhiều nghiệp vụ mà bạn cần thực hiện, tựu chung lại công việc này đòi hỏi bạn phải nắm giữ nhiều vai trò, vừa là người quản lý vừa là người tính toán cho công trình. Trong những công tác đó, việc tính toán liên quan tới hóa đơn là vô cùng quan trọng, yêu cầu không được xảy ra sai sót. Vì thế, việc học hỏi những kinh nghiệm liên quan tới hóa đơn trong công việc của mình là điều quan trọng tiếp theo mà các kế toán xây dựng sẽ cần phải lưu ý.

2. Kế toán xây dựng cần khai thác những vấn đề liên quan đến hóa đơn

Liên quan đến hóa đơn, bạn sẽ phải đối diện một trong 2 trường hợp, hãy cập nhật để rơi vào bất kỳ trường hợp nào vẫn dễ dàng xử lý.

2.1. Hóa đơn xuất một lần

Bạn có thể chỉ cần xuất hóa đơn một lần khi tiến hành nghiệm thu tổng kết cho toàn công trình. Khi đó, kế toán sẽ phải dựa vào ngày được ghi trong biên bản nghiệm thu, tổng kết lại khối lượng các đầu việc, các nhiệm vụ đã hoàn thành. Sau đó, cần tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng và xuất hóa đơn để trả về chủ đầu tư, quy định thực hiện nhiệm vụ này là 10 ngày kể từ ngày lập biên bản nghiệm thu công trình.

Hóa đơn được xuất một lần ở thời điểm như vậy nhưng cũng có thể xuất nhiều lần. Đó là trường hợp thứ hai kế toán xây dựng cần lưu ý.

Xem thêm: Tìm hiểu kế toán công nợ khách sạn chi tiết nhất hiện nay

2.2. Xuất hóa đơn nhiều lần

Một công trình có thể xuất hóa đơn nhiều lần. Vậy vào những thời điểm nào kế toán có thể thực hiện việc này và điều kiện thực hiện là gì?

Việc xuất hóa đơn bao nhiêu lần sẽ phụ thuộc vào số lần biên bản nghiệm thu công trình được lập ra. Đồng nghĩa hóa đơn sẽ được xuất theo từng giai đoạn triển khai thi công của công trình vì mỗi giai đoạn hoàn thiện xong có thể lập biên bản nghiệm thu kết quả công trình ở giai đoạn đó.

Như vậy, công trình có bao nhiêu giai đoạn triển khai, được nêu ra trong hợp đồng thì sẽ có bấy nhiêu hóa đơn được xuất. Làm kế toán xây dựng chắc chắn không thể không theo sát hành trình này để biết rõ công trình đang triển khai đến đâu, khi nào cần xuất hóa đơn.

Lưu ý rằng, dù xuất ra hóa đơn nhiều lần nhưng cuối cùng, ở thời điểm công trình đã xong toàn bộ thì kế toán sẽ cộng những giá trị sau thuế ở từng giai đoạn thi công. Đem kết quả này so với các yếu tố tổng như tổng giá trị thể hiện trên dự toán cần thanh toán, so với bản hợp đồng. Mục đích là để biết được các số liệu từ chi tiết đến tổng quát đã khớp với nhau hay chưa.

Tiếp đến, cũng phải kiểm tra công nợ cần thu, qua đó xác định phía đầu tư còn nợ bao nhiêu, như thế việc báo cáo cấp trên sẽ được đầy đủ và chính xác nhất, kế hoạch đòi nợ cũng có phương án phù hợp, dễ dàng hơn.

Nội dung bài viết trên vieclam123 đã chia sẻ tới bạn những kinh nghiệm làm kế toán xây dựng vô cùng hữu ích. Để có thể tích lũy kinh nghiệm và ứng dụng thành công trong thực tế hoạt động thì đòi hỏi các kế toán viên trong ngành xây dựng luôn phải nỗ lực hết mình, không ngừng học hỏi để hiểu và thông thạo nghiệp vụ. Mong rằng, bằng những gì đã gửi tới, bạn sẽ vững vàng hơn trong nghề nghiệp của mình.