1. Kế toán trường học họ là ai?

Hiện nay, kế toán là một vị trí quan trọng, nó không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, tổ chức thậm chí là cả trường học.

Những người làm kế toán trường học chính là một nhân viên phụ trách toàn bộ công tác hạch toán thu chi phát sinh trong phạm vi nhà trường. Ngoài ra, với kiến thức và sự hiểu biết về tình hình tài chính của mình, kế toán trường học còn có thể tham mưu, hỗ trợ tạo nên các chính sách học phí trong nhà trường, làm cho các khoản thu chi trở nên minh bạch và rõ ràng hơn.

Mặc dù không phải hình thức kinh doanh hay sản xuất thế nhưng mỗi trường học cũng không thể một ngày không có kế toán bởi lẽ có biết bao khoản chi thu cần ghi chép và ban giám hiệu cần nắm được những con số đó để giải trình mỗi khi được hỏi tới.

Nhiều người cho rằng kế toán doanh nghiệp hay kế toán nhà trường thì đều thực hiện những nhiệm vụ hay công việc giống nhau. Vậy hãy cùng tôi tìm hiểu xem đó có phải là ý kiến đúng hay không nhé.

2. Nhiệm vụ của kế toán trường học bao gồm những gì?

Kế toán trường học sẽ có 3 nhiệm vụ chính đó là: Thu thập và xử lý thông tin; Xây dựng các kế hoạch tài chính theo định kỳ và cung cấp số liệu kế toán cho các phòng ban có nhu cầu muốn biết.

Với mỗi nhiệm vụ này kế toán trường học sẽ phải thực hiện như thế nào? Cùng vieclam123 khám phá nội dung bên dưới bạn sẽ rõ.

2.1. Thu thập và xử lý thông tin liên quan tới số liệu kế toán

Để có được số liệu chính xác để ghi chép vào sổ sách kế toán thì kế toán trường học cần phải tiến hành thu thập, xử lý thông tin liên quan tới nghiệp vụ của mình.

Các dữ liệu này được thu thập và xử lý theo từng đối tượng, nội dung công việc hay chế độ kế toán hiện hành.

Bên cạnh đó, kế toán trong nhà trường cũng phải thực hiện kiểm tra, giám sát các khoản thu chi, các khoản thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý để phát hiện những sai phạm có dấu hiệu vi phạm pháp luật trong tài chính kế toán.

2.2. Xây dựng các kế hoạch tài chính theo định kỳ

Kế toán nhà trường sau khi tiến hành phân tích và xử lý thông tin thì sẽ tham mưu, đề xuất các giải pháp tài chính hiệu quả cho Ban giám hiệu nhà trường.

Đồng thời xây dựng các kế hoạch tài chính theo định kỳ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Khi có yêu cầu thì cần minh bạch các thông tin chuẩn xác nhất theo quy định của pháp luật.

2.3. Cung cấp số liệu kế toán cho các phòng ban liên quan trong trường

Kế toán trường học không chỉ làm việc độc lập, sẽ có những lúc phải phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác để xử lý công việc. Nhiều cá nhân, phòng ban có nhu cầu muốn được cung cấp thông tin, số liệu kế toán thì kế toán sẽ phải phối hợp để thực hiện.

Nếu có thâm niên lâu năm, nghiệp vụ vững chắc thì kế toán nhà trường có thể phụ trách mảng hướng dẫn và đào tạo nhân viên kế toán mới khi có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân sự.

Bên cạnh nhiệm vụ cung cấp số liệu, kế toán trường học cũng là người lưu trữ sổ sách, chứng từ, hoá đơn liên quan đến công tác kế toán theo quy định của Pháp luật.

Tham gia các hội đồng như xét học bổng, thi đua khen thưởng, đấu thầu, kiểm kê thanh lý tài sản,...

Đó là tất cả những nhiệm vụ của kế toán trường học dành cho những ứng viên chưa biết. Vẫn còn một khoản mục được nhiều người quan tâm liên quan tới vị trí này đó chính là nghiệp vụ kế toán trường học. Nếu bạn cũng đang quan tâm vậy thì đừng bỏ qua nội dung được chia sẻ ở bên dưới này nhé.

3. Bạn đã rõ nghiệp vụ của kế toán trường học?

Bạn đừng lầm tưởng giữa nhiệm vụ và nghiệp vụ của kế toán trường học bởi vì chúng là hoàn toàn khác nhau.

Bạn đã nắm được nhiệm vụ của vị trí này vậy thì để tôi chia sẻ những nghiệp vụ mà kế toán trường học cần phải thực hiện nhé:

Nghiệp vụ đầu tiên cũng là quan trọng nhất mà kế toán trường học cần phải tiến hành thực hiện đó chính là kiểm tra và đối chiếu số liệu của các bộ phận với nhau. Các định khoản phản ánh nghiệp vụ phát sinh cũng phải được kiểm tra thường xuyên để đảm bảo tính đúng đắn.

Kiểm tra về sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết với tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ xem có hợp lý với những phát sinh trong kỳ hay không.

Một vài nghiệp vụ khác mà kế toán trường học cần lưu ý và thực hiện đó là: Lập báo cáo tài chính theo quý, 6 tháng và 1 năm cùng với các báo cáo giải trình chi tiết; Tham gia công tác kiểm kê tại các đơn vị cơ sở;...

Đó là tất cả những gì liên quan tới nghiệp vụ của kế toán trường học, nếu như bạn chưa biết các phần hành chi tiết trong kế toán trường học thì đừng bỏ qua những thông tin bên dưới này nhé.

Xem thêm: Bật mí đến bạn các phần mềm Kế toán nội bộ hữu ích nhất hiện nay

4. Các phần hành chi tiết trong kế toán trường học

Trong kế toán trường học, các phần hành không thể thiếu bao gồm: Kế toán tiền và vật tư, Kế toán tài sản cố định, Kế toán các khoản thu, Kế toán các khoản chi, Kế toán các khoản tiền lương và bảo hiểm, Kế toán các nguồn kinh phí, Cuối kỳ kết chuyển các nghiệp vụ và lên báo cáo tài chính.

Mỗi phần hành này sẽ được thể hiện như thế nào?

- Kế toán tiền và vật tư: Phần hành thể hiện tình hình giao nhận dự toán thu chi ngân sách Nhà nước, cùng với tính hình tăng giảm vật tư và các cách xử lý nguồn kinh phí xử lý trong kỳ.

- Kế toán tài sản cố định: Kế toán sẽ tiến hành hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ liên quan tới tài sản cố định trong nhà trường. Cụ thể như: Mở sổ chi tiết theo dõi Tài sản cố định, mua sắm hoặc được cấp trên cấp; Tính hao mòn cho tài sản cố định sau đó thanh lý hoặc nhượng bán,...

- Phần hành kế toán các khoản thu và khoản chi:

+ Kế toán các khoản thu: Các khoản thu thường xuyên trong nhà trường như học phí do học sinh đóng, các khoản kinh phí xây dựng do phụ huynh đóng góp hoặc được hỗ trợ từ cấp trên

+ Kế toán các khoản chi: Các khoản phải trả nhà cung cấp về thiết bị vật tư trong trường học, tiền phải trả học sinh hoặc các đối tượng khác khi chi cho các hoạt động không thường xuyên

- Kế toán khoản tiền lương và bảo hiểm: Kế toán trường học hàng tháng phải tính lương cho các thầy cô giáo trong trường, trích một khoản nhất định trong lương để đóng Bảo hiểm theo quy định Nhà nước.

- Kế toán nguồn kinh phí: Kế toán trường học sẽ hạch toán các nghiệp vụ nhận các nguồn kinh phí từ ngân sách Nhà nước, nguồn kinh phí hoạt động hay nguồn kinh phí dự án,...

- Kết chuyển các nghiệp vụ phát sinh và lên số sách, báo cáo tài chính: Kế toán trường học tiến hành thực hiện các bút toán để xử lý các dự toán, nguồn kinh phí cũng như các khoản khác được chi vào cuối niên độ kế toán.

Vậy là những thông tin về kế toán trường học đã được làm rõ với bài viết trên đây, hy vọng những ai yêu thích chuyên ngành này, lĩnh vực này thì sẽ sớm thực hiện được ước mơ. Hãy kiên trì tin chắc thành công sẽ sớm đến tìm bạn.