Những ai còn đang băn khoăn chưa biết kế toán quản trị hàng tồn kho là gì? Vai trò và nhiệm vụ chính của họ ra sao thì hãy cùng vieclam123.vn cập nhật ngay những thông tin trong bài viết dưới đây.

1. Bạn đã thực sự hiểu rõ về kế toán quản trị hàng tồn kho?

Trong một doanh nghiệp, tuỳ vào quy mô mà sẽ có nhiều bộ phận khác nhau, kế toán chính là bộ phận không thể thiếu và buộc các nhà quản lý phải tìm ra người thực sự có năng lực.

Kế toán quản trị hàng tồn kho là một trong những mảng chuyên biệt của bộ phận kế toán quản trị, theo đó vị trí này sẽ cung cấp toàn bộ những thông tin liên quan tới hàng tồn để ban lãnh đạo kịp thời xem xét và đánh giá tình hình sản xuất, kinh doanh.

Ngoài những thông tin được thể hiện trong quá khứ, kế toán quản trị hàng tồn kho còn đem đến cho nhà quản trị những thông tin mang tính chất định hướng, đương nhiên nó sẽ giúp cho các nhà quản trị dễ dàng phân tích và đánh giá tình hình của thị trường cũng như doanh nghiệp.

Nếu như trước đây, kế toán quản trị hàng tồn kho dường như chỉ xuất hiện ở những doanh nghiệp lớn thì giờ đây nó đã được phủ sóng ngay cả những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Hầu hết các nhà quản trị đều nhận thức được vai trò cũng như tầm ảnh hưởng không hề nhỏ của vị trí kế toán quản trị hàng tồn kho cho nên đã không ngừng đăng tin tuyển dụng.

Nếu là một sinh viên kế toán mới ra trường, có thể bạn sẽ chưa nhận diện rõ ràng về vai trò của kế toán quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Vậy hãy để vieclam123.vn giúp bạn đưa ra những thông tin hữu ích để làm rõ về vấn đề này bạn nhé.

Xem thêm: Kế toán dịch vụ khách sạn và công việc của kế toán dịch vụ khách sạn

2. Những vai trò của kế toán quản trị hàng tồn kho

Không chỉ có 1, kế toán quản trị hàng tồn còn đảm nhận thêm vài vai trò khác giúp doanh nghiệp đem về những lợi ích nhất định. Vậy chúng là những gì?

2.1. Kế toán quản trị hàng tồn kho đề ra phương án kinh doanh hiệu quả

Bằng kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn và những kinh nghiệm trong nghề, kế toán quản trị hàng tồn kho chính là một cánh tay đắc lực cho ban lãnh đạo về việc đưa ra những phương án kinh doanh hiệu quả.

Để kiểm soát tốt lượng hàng trong kho, doanh nghiệp cần nắm rõ quy luật của thị trường, đồng thời biết cách tận dụng tối đa mọi nguồn lực có sẵn.

Dựa vào cơ cấu quản lý của doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo cần thiết đưa ra giải pháp quản lý đối với hàng hóa trong kho để đảm bảo chất lượng được lưu trữ tối ưu nhất.

Một doanh nghiệp có hoạt động sản xuất và kinh doanh ổn định chắc chắn sẽ có hàng tồn kho ở mức ổn định. Lượng hàng tồn kho của mỗi chu kỳ sản xuất sẽ được lưu trữ trong kho chỉ một thời gian ngắn, hoặc có thể là thời gian dài tuỳ thuộc vào đơn đặt hàng, tình hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Dựa vào các thông tin liên quan tới hàng tồn được kế toán cung cấp, ban lãnh đạo sẽ có những phương án xử lý và đưa ra các giải pháp quản lý hàng tồn sao cho hiệu quả.

2.2. Kế toán quản trị hàng tồn thu thập và dự báo thông tin

Ngoài việc thu thập và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo, kế toán quản trị hàng tồn kho còn có vai trò trong công tác đưa ra các dự báo về tình hình biến động của thị trường trong tương lai. Cụ thể dự báo về lượng hàng tiêu thụ, lượng hàng phục vụ cho những mục đích khác,...

Với những dự đoán tình hình tiêu thụ trong tương lai của kế toán dựa trên những nhu cầu từ thực tế thì doanh nghiệp có thể lập và xác định được kế hoạch tiêu thụ với lượng hàng tồn kho một cách hiệu quả.

2.3. Kế toán hàng tồn kho là hoạt động đầu tư có lợi cho doanh nghiệp

Một trong những hoạt động có quy mô và đem về hiệu quả lớn nhất cho doanh nghiệp chính là kế toán quản trị hàng tồn kho.

Kế toán quản trị hàng tồn sẽ cung cấp thông tin tới nhiều đối tượng, tuy nhiên mỗi đối tượng sẽ là một nguồn tin khác biệt, tùy vào nhu cầu của phòng ban.

Có thể nói, bộ phận kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị hàng tồn kho nói riêng là nơi đưa ra những hoạch định đúng đắn nhất, không chỉ là lợi nhuận mà các rủi ro cũng được dự trù một cách rõ ràng, sát thực tế.

Đối với doanh nghiệp, hàng tồn kho chiếm một phần lớn trong tổng số tài sản của họ. Chính vì vậy hiện nay mỗi doanh nghiệp đều đầu tư và chú trọng vào hệ thống quản trị kế toán hàng tồn với mong muốn quản lý tốt nhất đối với tài sản của mình.

3. Chi tiết nhiệm vụ của kế toán quản trị hàng tồn kho

3.1. Lập dự toán về hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Một trong những nhiệm vụ chính của kế toán quản trị hàng tồn kho chính là lập dự toán về hàng tồn trong kho. Việc này sẽ được thực hiện dựa trên những yếu tố như quy mô doanh nghiệp, điều kiện sản xuất hay sự phù hợp,...

Dự toán hàng tồn kho mang ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp, nó được lập hàng năm và phục vụ cho công tác quản lý cũng như sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp.

3.2. Xác định lượng hàng tồn kho thực tế tại doanh nghiệp

Nhiệm vụ kế tiếp dành cho kế toán quản trị hàng tồn đó chính là xác định lượng hàng hoá tồn đọng trong kho ở thời điểm hiện tại, dựa vào những con số cụ thể đó, đối chiếu với nhu cầu sản xuất thực tế thì kế toán sẽ đưa ra bản kế hoạch mua nguyên vật liệu, yêu cầu sản xuất thêm đối với những mặt hàng còn số lượng ít,...

Giảm thiểu chi phí hàng tồn kho bằng cách xác định đúng nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, không mua số lượng quá lớn đối với những mặt hàng không cần thiết.

Xem thêm: Kế toán hóa đơn là gì? Mô tả công việc kế toán hoá đơn chi tiết nhất

3.3. Tiến hành lập báo cáo cho hàng tồn kho

Việc lập báo cáo hàng tồn kho là một nhiệm vụ không thể nào bỏ sót đối với kế toán quản trị hàng tồn kho. Theo đó kế toán sẽ phải tiến hành báo cáo chi tiết theo từng danh mục rõ ràng, đảm bảo nhà quản trị nhìn vào là hiểu rõ tình hình hàng tồn của doanh nghiệp.

Không chỉ là kết quả, kế toán quản trị hàng tồn cần làm rõ những căn cứ xác thực, có thể là yêu cầu từ cấp trên đối với những khoản mục biến động,...

3.4. Hoàn thiện công tác chứng từ kế toán đối với hàng tồn kho

Ngoài báo cáo, kế toán hàng tồn phải đảm bảo hoàn thiện công tác chứng từ kế toán liên quan tới hàng tồn kho. 

Theo đó, kế toán viên sẽ phải áp dụng toàn bộ những nghiệp vụ, nguyên tắc và phương pháp kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Đó là toàn bộ những thông tin về kế toán quản trị hàng tồn kho, hy vọng sau khi đọc được những chia sẻ này, các nhà quản trị sẽ sử dụng nó như một thứ thiết yếu trong doanh nghiệp của mình. Theo dõi vieclam123.vn để cập nhật những tin tức hữu ích khác bạn nhé.