1. Tầm quan trọng của hồ sơ xin việc kiến trúc sư

Hồ sơ xin việc kiến trúc sư là tập hợp tất cả những giấy tờ cần thiết trong quá trình ứng tuyển vào vị trí kiến trúc sư. Trong mẫu hồ sơ xin việc này sẽ gồm các loại giấy tờ được yêu cầu như tờ đơn ứng tuyển kiến trúc sư, sơ yếu lý lịch xin việc làm của ứng viên, bản CV kiến trúc sư, các giấy tờ tùy thân được yêu cầu, bằng cấp…

Nếu như khi ứng tuyển vào vị trí công việc kiến trúc sư mà bạn không chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ, hoặc là chuẩn bị thiếu một giấy tờ nào đó trong hồ sơ thì bạn sẽ không thể để lại ấn tượng tốt cho phía các nhà săn đầu người.

Bộ hồ sơ xin việc làm kiến trúc sư cũng giống như sứ giả có vai trò lớn trong việc kết nối giữa bạn - nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng chỉ tiếp nhận ứng viên thông qua hồ sơ và đó cũng là một phần trong quy trình tuyển dụng. Ngoài yếu tố nảy ra thì các bạn sẽ không thể tiếp cận với nhà tuyển dụng để ứng tuyển việc làm.

Bộ hồ sơ xin việc cho vị trí kiến trúc sư giúp bạn gửi tới cho nhà tuyển dụng những giấy tờ cần thiết và dựa vào đó nhà tuyển dụng sẽ có được quyết định lựa chọn ứng viên khác hay sẽ dành cho bạn cơ hội làm việc ở công ty của họ.

Như thế, chúng ta có thể hiểu được rằng, hồ sơ xin việc làm kiến trúc sư là yếu tố cần thiết giúp cho bạn đến với công việc kiến trúc sơ một cách gần hơn, nhanh chóng hơn…

Để chuẩn bị tốt nhất cho hồ sơ xin việc của mình thì các bạn sẽ khám phá phần thông tin tiếp theo sẽ được vieclam123.vn chia sẻ và hướng dẫn viết hồ sơ xin việc làm kiến trúc sư chuyên nghiệp.

2. Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ xin việc kiến trúc sư

Khi tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin việc, bạn sẽ cần thực hiện những thao tác chuẩn bị sao cho tạo ra được bộ hồ sơ xin việc cho vị trí kiến trúc sư có đủ khả năng thuyết phục với nhà tuyển dụng từ dễ cho tới khó tính.

Sau đây là những kinh nghiệm giúp cho bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ ứng tuyển hoàn hảo:

2.1. Xác định các yếu tố trong Hồ sơ kiến trúc sư

Để có được bộ hồ sơ kiến trúc sư đầy đủ, việc đầu tiên cần làm là chuẩn bị hết những giấy tờ cần thiết.

Bạn hãy đọc kỹ những yêu cầu về hồ sơ trong tin tuyển dụng, phần lớn các nhà tuyển dụng sẽ đưa ra yêu cầu về những loại giấy tờ gì cần có trong tin tuyển dụng.

Dựa vào đó mà bạn sẽ chuẩn bị những yếu tố theo yêu cầu.

Một số những yếu tố cần thiết trong tin tuyển dụng gồm:

- Tờ đơn xin việc kiến trúc sư.

- Bản sơ yếu lý lịch cá nhân theo mẫu SYLL xin việc làm.

- CV xin việc vị trí kiến trúc sư.

- Thư xin việc (có thể có hoặc không tùy vào từng yêu cầu nhà tuyển dụng).

- Bằng cấp, chứng chỉ…

- …

Ngoài những yếu tố cơ bản này thì các bạn sẽ có thể bổ sung vào hồ sơ của mình thêm những giấy tờ khác để giúp cho hồ sơ của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn như là: Bảng điểm; giấy khám sức khỏe xin việc; chứng minh thư phô tô/căn cước công dân phô tô, hoặc là hộ chiếu còn hạn phô tô;...

2.2. Viết nội dung hồ sơ xin việc kiến trúc sư

Sau khi bạn đã xác định những gì cần phải có trong hồ sơ rồi thì sẽ thực hiện viết thông tin vào trong hồ sơ xin việc làm kiến trúc sư. Chúng ta sẽ tiến hành viết nội dung bên ngoài và nội dung bên trong hồ sơ:

2.2.1. Viết nội dung trên bìa hồ sơ ứng tuyển  kiến trúc sư

Túi đựng hồ sơ xin việc cũng sẽ có các phần để bạn điền thông tin để làm toát lên sự chuyên nghiệp hơn nữa cho hồ sơ. Nếu như túi đựng hồ sơ mà không có bất kỳ thông tin nào thì rõ ràng sẽ khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy được sự hời hợt, thiếu tinh tế của người ứng viên.

Bởi vậy, viết nội dung trên bìa hồ sơ là cần thiết, chúng ta hãy xem cần phải viết những gì trong bìa hồ sơ ứng tuyển đối với vị trí kiến trúc sư nhé:

- Đầu tiên là tên của hồ sơ: Bởi vì có nhiều loại hồ sơ khác nhau, cho nên mẫu trên túi hồ sơ sẽ ghi sẵn cho các bạn tên HỒ SƠ in đậm, to, rõ ràng ở phía trên cùng của hồ sơ, dòng ở phía ngay dưới sẽ là do ứng viên điền. 

Lúc này, bạn cần điền hai chữ “XIN VIỆC” hoặc là điền đầy đủ “XIN VIỆC LÀM” để thể hiện rõ đối với tính chất và phân loại hồ sơ. Từ đó nhà tuyển dụng biết bạn đang nộp hồ sơ xin việc chứ không phải là hồ sơ cho học sinh, cho viên chức…

- Tiếp theo, bạn cần điền các thông tin cơ bản nhất của cá nhân theo mẫu sẵn trên bìa hồ sơ gồm: 

+ Họ tên đầy đủ: Hãy viết cả họ lẫn tên, tên đệm bằng chữ in hoa.

+ Ngày sinh: Ghi rõ ràng ngày - tháng - năm bạn được sinh ra.

+ Quê quán: Bạn cần ghi rõ địa chỉ thường trú nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của bạn.

+ Số điện thoại: Tất nhiên sẽ là số điện thoại bạn sử dụng thường xuyên.

+ Email: Bạn đưa vào email chuyên nghiệp, phục vụ để làm việc.

- Liệt kê các giấy tờ trong hồ sơ:

Phần này được viết ở phía dưới theo mẫu sẵn của bìa hồ sơ, việc của bạn cần làm chính là điền tên của những loại giấy tờ có trong hồ sơ vào các dòng có sẵn trên bìa. 

Tất cả những thông tin được yêu cầu ghi trên bìa hồ sơ sẽ được ghi bằng tay, bạn cần chú ý ghi ngay ngắn, dễ đọc, ghi đủ những giấy tờ có bên trong hồ sơ để nhà tuyển dụng nắm bắt được bao quát ngay từ đầu, biết bên trong hồ sơ của bạn có những gì.

2.2.2. Viết nội dung các giấy tờ bên trong hồ sơ kiến trúc sư

Sau khi bạn đã hoàn thiện phần ghi nội dung bên ngoài bìa cứng rồi thì hãy tiến hành ghi các giấy tờ để đính kèm trong hồ sơ.

- Cách viết đơn xin việc trong hồ sơ kiến trúc sư:

Với đơn ứng tuyển, các kiến trúc sư tương lai sẽ trình bày theo đúng thể thức văn bản hành chính. Về nội dung thì nêu rõ tên trường cùng với tên ngành bạn được đào tạo, nêu rõ lý do mà bạn ứng tuyển vào vị trí này tại công ty.

Sau đó, hãy nêu các điểm mạnh của mình đối với kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân để khẳng định về mức độ phù hợp của mình với công việc và với các yêu cầu của doanh nghiệp.

Trong đơn, đừng quên để lại lời cam kết để thể hiện trách nhiệm của bạn với độ chính xác của thông tin trong tờ đơn, đồng thời cũng cam đoan về mức độ đạt được hiệu quả công việc nếu như được tuyển dụng.

- Chuẩn bị CV xin việc kiến trúc sư:

Với CV thì bạn sẽ có thể tải các mẫu CV kiến trúc sư độc đáo được cung cấp bởi vieclam123.vn. Bạn sẽ điền vào đó những thông tin chọn lọc, giúp bạn vừa tạo được một CV súc tích lại vừa đảm bảo đầy đủ về mặt thông tin.

Bạn sẽ trình bày kinh nghiệm của mình, học vấn, kỹ năng chính trong CV liên quan tới ngành nghề kiến trúc, sở thích,... những thông tin này sẽ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong công việc. Dựa vào đó thì các nhà tuyển dụng có thể đưa ra được những nhận định về năng lực của bạn, về độ phù hợp của bạn với công việc tại công ty của họ.

- Chuẩn bị sơ yếu lý lịch:

Bạn chỉ cần thực hiện cách viết sơ yếu lý lịch xin việc chính xác những thông tin đưa vào, đảm bảo không để SYLL của mình sau điền bị nhàu, rách, thông tin sai lệch, tẩy xóa… Sơ yếu lý lịch của bạn cần phải được công chứng đầy đủ.

- Giấy khám sức khỏe: Giấy khám sức khỏe là yếu tố quan trọng giúp bạn khẳng định với nhà tuyển dụng về tình trạng sức khỏe của mình. Tuy nhiên, giấy khám sức khỏe trong hồ sơ phải đảm bảo được về mặt thời hạn. Tức là không quá 6 tháng gần thời điểm ứng tuyển nhất.

- Các giấy tờ khác như CMND/CCCD/Hộ chiếu phô tô cần được công chứng và có thời hạn không được phép quá 6 tháng.

3. Lưu ý khi bạn chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc

Khi chuẩn bị hồ sơ, bạn hãy đảm bảo không thiếu bất cứ giấy tờ nào theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Đồng thời, bạn vẫn có thể đưa vào hồ sơ kiến trúc sư của mình những giấy tờ để nâng cao hơn về độ uy tín, độc đáo của phía nhà tuyển dụng.

Bạn cần ghi chính xác về mặt nội dung, đầy đủ, súc tích, đồng thời cần phải thể hiện hình thức ngay ngắn, chuyên nghiệp.

Hồ sơ xin việc kiến trúc sư được chuẩn bị càng đầy đủ và có đầu tư trong từng giấy tờ bên trong sẽ càng giúp cho bạn tạo thêm dấu ấn trong lòng những nhà tuyển dụng.