1. Tổng quan về báo cáo thống kê 

1.1. Khái niệm cơ bản 

Từ lâu việc xây dựng những văn bản theo hình thức báo cáo thống kê để có thể dễ dàng nhận thấy những sự thay đổi cả tích cực và tiêu cực đối với từng lĩnh vực là điều cần thiết và tất yếu phải thực hiện. Vậy báo cáo thống kê được hiểu chính xác là gì? 

Statistical report là tên tiếng anh của báo cáo thống kê. Theo quy định của pháp luật thì báo cáo thống kê sẽ là mẫu văn bản, biểu mẫu thực hiện việc hướng dẫn người lập báo cáo ghi chép các thông tin cụ thể để thu thập các dữ liệu thông tin đã thống kê được dựa trên những nghiên cứu, đánh giá theo từng hạng mục có trong biểu mẫu bằng các phương pháp khoa học. Báo cáo thống kê là biểu mẫu được lập thể hiện nội dung ghi chép được ghi lại trong một khoảng thời gian nhất định theo đúng thời gian đã quy định. 

1.2. Đặc điểm của báo cáo thống kê là gì? 

- Dựa theo định nghĩa có thể thấy rằng báo cáo thống kê sẽ thực hiện việc ghi chép lại những số liệu, thu thập thông tin đã nghiên cứu theo đúng chế độ của báo cáo thống kê. 

- Các biểu mẫu báo cáo thống kê đều sẽ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.  

- Một biểu mẫu báo cáo thống kê sẽ bao gồm các quy định về: 

+ Quy định về thẩm quyền  và việc ban hành các biểu mẫu báo cáo.

+Báo cáo cần đầy đủ các nội dung giải thích: mục đích lập báo cáo thống kê; đối tượng được nghiên cứu thống kê; các khái niệm cơ bản về đối tượng; nội dung các danh mục thống kê đối tượng; các phương pháp nghiên cứu đối tượng báo cáo thống kê; các danh mục chỉ tiêu cụ thể của báo cáo thống kê…

+ Các quy định về thực hiện chế độ báo cáo, thời gian báo cáo, các đơn vị báo cáo và nhận báo cáo… 

- Các đối tượng để thiết lập báo cáo luôn là những đối tượng cụ thể để có thể áp dụng phương pháp nghiên cứu và tìm kiếm, thu thập thông tin để có thể đưa ra những kết quả tốt và chính xác nhất. 

Có thể nói báo cáo thống kê chính là công cụ để tổng hợp thông tin, phân tích chi tiết nhiều khía cạnh của các đối tượng thuộc lĩnh vực cần lập báo cáo để kịp thời có những tính toán hợp lý. 

1.3. Vai trò của việc lập báo cáo thống kê 

- Xây dựng báo cáo thống kê sẽ giúp khẳng định được chất lượng của đối tượng cần thống kê bằng các danh mục cụ thể. Đồng thời các danh mục này sẽ là cơ sở để những người kiểm duyệt báo cáo thực hiện các biện pháp nâng cấp hay đổi mới nhằm thúc đẩy sự phát triển và đảm bảo về chất lượng của đối tượng hơn. 

- Nắm bắt được đầy đủ các thông tin liên quan qua từng hạng mục, đưa ra nhận xét và đánh giá về danh mục chỉ tiêu. 

- Việc thu thập thông tin bằng các phương pháp nghiên cứu sẽ đánh giá chính xác được các nội dung từ đó đưa ra kết quả chính xác nhất về đối tượng cần lập báo cáo thống kê. 

- Hơn nữa, báo cáo thống kê cũng là thông tin thể hiện về trách nhiệm của những người làm việc với đối tượng về quá trình thực hiện công việc. 

2. Phân loại báo cáo thống kê như thế nào?

Báo cáo thống kê được phân loại bằng hai loại biểu mẫu báo cáo cơ bản: báo cáo thống kê cơ sở và báo cáo thống kê tổng hợp. Vậy mỗi loại báo cáo này được hiểu như thế nào? 

2.1. Báo cáo thống kê cơ sở 

- Báo cáo thống kê cơ sở sẽ được hiểu đơn giản là những loại báo cáo được lập bởi những đơn vị cơ sở từ việc ghi chép, thống kê tất cả các thông tin từ ban đầu, lúc bắt đầu thực thi các công việc liên quan đến đối tượng thống kê và thành lập thành một biểu mẫu báo cáo chi tiết theo hệ thống. Sau đó báo cáo này sẽ được thống nhất và tiến hành báo cáo lên các đơn vị cấp cao hơn, các cơ quan Nhà nước đang có thẩm quyền thuộc vào danh mục thống kê và được quy định rõ ràng trong chế độ báo cáo. 

- Báo cáo cơ sở dùng cho các đơn vị cơ sở như là: các doanh nghiệp đang có vốn đầu tư Nhà nước thực hiện hạch toán độc lập, các cơ quan hành chính, các đơn vị hành chính sự nghiệp và các tổ chức chính trị, xã hội có sử dụng nguồn ngân sách của Nhà nước hay các đơn vị, tổ chức có nguồn vốn đầu tư nước ngoài… đều phải lập báo cáo thống kê cơ sở theo từng khoảng thời gian quy định. 

2.2. Báo cáo thống kê tổng hợp 

- Báo cáo tổng hợp sẽ là mẫu báo cáo được lập bởi những đơn vị có liên quan và là các đơn vị các cấp lập dựa theo những số liệu, kết quả từ báo cáo thống kê cơ sở, đồng thời các thông tin để lập báo cáo có thể được lấy từ nhiều nguồn khác nữa nhằm tổng hợp đầy đủ các số liệu để phục vụ triệt để cho yêu cầu về tính chất quản lý từng cấp và thực hiện tổng hợp số liệu ở các cấp cao hơn nữa. Và những điều này đều sẽ được ghi trong chế độ báo cáo. 

- Đơn vị thực hiện báo cáo thống kê tổng tổng hợp sẽ là những đơn vị các cấp như: các phòng ban thống kê quận, huyện, thị xã, thị trấn trực thuộc tỉnh, các Cục thống kê tỉnh/ thành phố, Bộ thống kê, các ngành, Sở thống kê của các đơn vị thuộc tỉnh, thành phố… 

3. Cách lập báo cáo thống kê hoàn chỉnh  

Tùy vào mỗi loại báo cáo thống kê mà cách xây dựng báo cáo sẽ khác nhau. Do vậy để lập được báo cáo thống kê bạn cần phải xác định theo các nội dung sau:

- Bước 1: Xác định chính xác loại báo cáo thống kê cần phải lập dựa theo đối tượng thống kê. 

- Bước 2: Xây dựng nội dung báo cáo chi tiết: mục đích, ý nghĩa, nội dung, các danh mục chỉ tiêu và các phương pháp thực hiện nghiên cứu báo cáo thống kê. 

- Bước 3: Triển khai chi tiết theo nội dung đã được xây dựng. Các nội dung phải được trình bày rõ ràng theo từng phần, từng mục cụ thể, không lan man, đi đúng trọng tâm đối tượng. Cần xác định thời gian nộp báo cáo thống kê để có thể thực hiện việc xây dựng và triển khai nội dung cho sát với thời gian đã quy định. 

- Bước 4: Xác định cơ quan nhận báo cáo và tiến hành gửi lên các cơ quan cấp trên để thực hiện việc xem xét, đánh giá.   

Báo cáo thống kê được cho là loại báo cáo cần thiết và có vai trò quan trọng đối với mỗi đơn vị, cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp bởi nó cho thấy được những thông tin rõ rệt về quá trình theo sát, kiểm tra và các số liệu liên quan đến việc thu chi hay các khoản phí, thuế đầu tư, xây dựng liên quan trực tiếp đến đối tượng thống kê nhằm đảm bảo kiểm soát tốt nhất về chất lượng và độ chính xác của kết quả. 

Như vậy với những nội dung mà vieclam123.vn vừa khai thác cho bạn chi tiết về báo cáo thống kê là gì, hy vọng rằng đó đều là những thông tin bổ ích giúp bạn có thể lập được một bản báo cáo thống kê hoàn chỉnh và chính xác. Tuy nhiên cũng cần lưu ý trong cách trình bày báo cáo thật khoa học và dễ hiểu nhé.