1. Cách giải bài tập kế toán dịch vụ vận tải chuẩn

1.1. Tính khoản chi phí trực tiếp cho dịch vụ vận tải

Để giải được bài tập kế toán dịch vụ vận tải thì bước đầu tiên ta cần làm đó là tính các khoản chi phí trực tiếp mà doanh nghiệp cần phải bỏ ra. Các loại chi phí đó bao gồm: chi phí xăng xe, chi phí lương, chi phí sửa chữa, chi phí khấu hao,... Các loại chi phí này cần được phân loại rõ ràng và tính toán riêng biệt.

1.1.1. Chi phí xăng xe được phát sinh trong hoạt động kinh doanh

Đây là loại chi phí được sử dụng trong hoạt động dịch vụ vận tải. Chi phí sẽ được phát sinh khi tài xế mua xăng cho xe. Họ có nhiệm vụ nộp lại phiếu mua xăng hoặc đơn vị bán xăng sẽ cung cấp thông tin đến phòng kế toán của doanh nghiệp.

Việc của kế toán dịch vụ vận tải cần làm lúc này đó là đối chiếu các thông số để đảm bảo được các số liệu được cung cấp là hoàn toàn chính xác. Khi đã kiểm tra và đối chiếu các thông tin một cách chính xác thì tính chi phí xăng xe sẽ được tính như sau:

- Hạch toán nợ vào tài khoản: TK 154.

- Hạch toán có vào các tài khoản: TK 331 hoặc TK 111. Đây là các tài khoản tiền mặt.

Việc hạch toán sẽ đảm bảo được kết quả của các chi phí được thể hiện một cách trực tiếp ở từng đầu xe. Chi phí đó cũng sẽ cho từng hợp đồng của công ty.

1.1.2. Chi phí lương của lái xe trong hoạt động kinh doanh

Khi kết thúc ca làm việc thì kế toán sẽ xác định vấn đề doanh thu của xe. Từ đó sẽ đối chiếu với bảng định mức của doanh thu mỗi loại xe để tính lương cho tài xế. Trường hợp không thể tính được khoản lương trực tiếp cho từng lái xe thì có thể tính theo cách phân bổ.

Hoạt động hạch toán của bước này cần sử dụng đến các tài khoản: TK 154 và TK 334. 

Hạch toán nợ vào tài khoản kế toán: TK 154 và hạch toán có vào tài khoản kế toán TK 334. 

Trong hạch toán này cần thể hiện cho tiết cho từng lái xe và đầu xe.

1.1.3. Chi phí sửa chữa trong hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải

Đây là bước hạch toán riêng của mỗi đầu xe hoặc từng hợp đồng. Việc theo dõi các chi phí liên quan đến sửa chữa, thay thế phụ tùng của xe sẽ phục vụ cho việc tính định mức sau này.

Việc định khoản sẽ diễn ra chi tiết cho từng lái xe và từng đầu xe. Hạch toán có vào tài khoản kế toán TK 111 - tiền mặt hoặc TK 112 - tiền gửi ngân hàng và hạch toán nợ vào tài khoản TK 154.

Xem thêm: Tìm hiểu kế toán công nợ khách sạn chi tiết nhất hiện nay

1.1.4. Chi phí khấu hao trong quá trình kinh doanh vận tải

Chi phí khấu hao cũng sẽ được tính trong quá trình kinh doanh dịch vụ vận tải. Đây là hoạt động hạch toán riêng biệt của mỗi xe. Nó sẽ phân bổ chi phí cho từng hợp đồng mà doanh nghiệp nhận được.

Trong bước này, khi tiến hành định khoản cần được diễn ra ở từng đầu xe và cho từng nhân viên lái xe. Định khoản nợ vào tài khoản TK 154 và có vào tài khoản kế toán TK 214.

1.1.5. Những chi phí khác trong doanh nghiệp

Ngoài các loại chi phí trên, các doanh nghiệp cần phải thực hiện hạch toán đầy đủ cho từng xe và từng người phụ trách lái xe. Ngoài ra ta cũng có thể thực hiện hạch toán được phân bổ theo các hợp đồng mà doanh nghiệp đã thực hiện.

1.2. Doanh thu trực tiếp của hoạt động dịch vụ vận tải

Nguồn doanh thu đến từ hoạt động vận tải sẽ được trả cho lái xe hoặc là chuyển trước cho kế toán. Doanh thu sẽ được đưa cho nhân viên lái xe và kế toán cần dựa vào bảng lịch trình của xe để thống kê doanh thu đó. Sau đó sẽ thu tiền của tài xế theo bảng đã lập ra.

Doanh thu trực tiếp của hoạt động dịch vụ vận tải sẽ được hạch toán có vào các tài khoản TK 513 và TK 3331. Đồng thời sẽ hạch toán nợ vào các tài khoản: TK 111 hoặc TK 112 và TK 131.

1.3. Chi phí gián tiếp và phân bổ trong hoạt động dịch vụ vận tải

Đây là loại chi phí để duy trì bộ máy quản lý doanh nghiệp. Các loại chi phí bán hàng sẽ được xếp vào các loại chi phí gián tiếp của bài tập kế toán dịch vụ vận tải. Loại chi phí này sẽ được hạch toán một cách thông thường và không cần làm chi tiết giống với các nghiệp vụ trước đó.

1.4. Xác định kết quả kinh doanh trong bài tập kế toán dịch vụ vận tải

Để xác định được kết quả kinh doanh trong bài tập này cần căn cứ vào những bước trên bằng cách tính tổng tài khoản nợ và tổng tài khoản có. Từ đó sẽ tính ra được các khoản chi phí trực tiếp, chi phí phân bổ trong từng mảng kinh doanh, hợp đồng kinh doanh hoặc từng đầu xe của doanh nghiệp.

Kết quả doanh thu sẽ được xác định bằng cách: tổng doanh thu trừ đi chi phí trực tiếp và trừ đi chi phí đã phân bổ trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp.

Nếu hiệu số trên là một số lớn hơn 0 thì doanh nghiệp có lãi từ hoạt động doanh thu và ngược lại. Sau khi thực hiện bước này sẽ tiến hành bước kết toán thuế tiếp theo.

2. Yêu cầu và lưu ý khi giải bài tập về kế toán dịch vụ vận tải

2.1. Yêu cầu của bài tập kế toán dịch vụ vận tải

Một bài tập của kế toán dịch vụ vận tải sẽ có những yêu cầu riêng. Để giải được bài toán dịch vụ vận tải này, cùng vieclam123 xem xét những yêu cầu như sau:

Thứ nhất, kết quả của bài toán phải thể hiện được những thông số: về doanh thu, chi phí và sự bù đắp giữa doanh thu, chi phí. Doanh nghiệp hiện tại đang đang lỗ hay đang lãi.

Thứ hai, trong dạng bài tập của hoạt động vận tải thì kết quả phải cho người đọc thấy được các loại chi phí đã bỏ ra. Doanh thu mà doanh nghiệp thu được là bao nhiêu và có báo cáo lỗ - lãi cho từng đầu xe.

Kết quả của bài toán kế toán dịch vụ vận tải dạng hoạt động kinh doanh phương tiện vận tải sẽ tương tự giống với bài toán hoạt kế toán hoạt động vận tải.

Với bài tập kế toán liên quan đến: dạng hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng các phương tiện thì kết quả cho ra phải khiến cho người đọc hiểu được chi phí cho từng lần sửa chữa. Đồng thời phải theo dõi được lịch trình và thời gian để bảo dưỡng xe.

Từ những nội dung trên có thể phân loại bài tập kế toán dịch vụ vận tải thành hai loại:

Loại 1: bài toán về hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải 

Loại 2: bài toán về hoạt động về sửa chữa và bảo dưỡng.

Tuy nhiên, khi tiến hành làm một bài tập thực tế thì các loại chi phí bảo dưỡng sẽ được bao hàm cùng với hoạt động của doanh nghiệp.

Xem thêm: Kế toán dịch vụ Spa và bản mô tả công việc chi tiết của vị trí này

2.2. Lưu ý khi giải dạng bài tập về kế toán dịch vụ vận tải

Khi giải các bài tập liên quan đến kế toán nói chung và bài tập kế toán dịch vụ vận tải nói riêng thì người làm sẽ cần phải tính toán một cách cẩn thận. Các con số để tiến hành tính toán cần phải chính xác tuyệt đối. Vì nếu khi thực hiện tính toán thực tế mà kế toán để ra những sai sót thì sẽ gặp phải những hậu quả nghiêm trọng.

Kế toán cần nhớ đúng các loại tài khoản được sử dụng trong các trường hợp. Vì nếu sử dụng sai các loại tài khoản thì kết quả bài tập sẽ không đúng. Ngoài ra, kế toán cần nắm được các vấn đề liên quan đến kiến thức chuyên môn để có thể phân biệt được các dạng bài tập trong kế toán dịch vụ vận tải.

Bài viết trên là những nội dung về cách giải và lưu ý khi thực hiện bài tập kế toán dịch vụ vận tải. Hy vọng rằng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức về các dạng bài tập và phương pháp khi thực hiện bài tập nêu trên.