1. Đi tìm lời đáp cho trưởng ca sản xuất là gì?

Trưởng ca sản xuất là gì sẽ là thắc mắc của nhiều bạn khi mới tìm hiểu về vị trí công việc này. Hiểu đơn giản thì trưởng ca sản xuất là người phụ trách về năng suất lao động của nhân công trong ca làm việc nhất định mà mình quản lý. Đồng thời, đây cũng là người đảm bảo về mặt chất lượng của sản phẩm được tạo ra. Trưởng ca sản xuất cũng sẽ là người giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự phát sinh trong ca làm việc đó.

Với các nhà máy, công xưởng sản xuất có số lượng nhân công lớn thì việc chia ca làm việc là yếu tố tất yếu để duy trì hoạt động và quản lý hiệu quả hơn. Vì thế mà vai trò của trưởng ca sản xuất có ý nghĩa rất lớn đối với hoạt động quản lý nhân sự cũng như cải tiến về năng suất, hiệu quả và đảm bảo chất lượng của thành phẩm.

Công việc của trưởng ca sản xuất sẽ là gì? Tìm hiểu thông tin sẽ là cách giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí này để định hướng nghề nghiệp cho bản thân mình.

2. Mô tả công việc trưởng ca sản xuất chi tiết

Trưởng ca sản xuất thực hiện những công việc gì? Nếu bạn đang tò mò về vấn đề này thì cùng tham khảo bản mô tả công việc trưởng phòng sản xuất ngay sau đây nhé!

2.1. Lên kế hoạch và tổ chức triển khai quá trình sản xuất 

- Trưởng ca sản xuất sẽ có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng cụ thể và gửi lên cấp trên.

- Triển khai và tổ chức sản xuất theo kế hoạch đã đề ra.

- Theo dõi và đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên, đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc đúng theo yêu cầu đề ra. Thực hiện điều chỉnh trong trường hợp cần thiết để đảm bảo tiến độ và KPI công việc.

- Thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

2.2. Lên kế hoạch bảo trì và sửa chữa thiết bị

Trưởng ca sản xuất sẽ cần đảm bảo về máy móc và thiết bị ổn định, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất, làm việc.

- Tiếp nhận các ý kiến phản hồi của nhân viên về vấn đề máy móc, thiết bị để kịp thời cho người kiểm tra, sửa chữa, tránh gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc cũng như chất lượng của thành phẩm.

- Lên kế hoạch kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy móc, thiết bị trong nhà máy, công xưởng và trình lên cấp trên để được phê duyệt.

2.3. Đề xuất ý tưởng để cải thiện hiệu quả công việc

- Là người chịu trách nhiệm chính và gắn bó trực tiếp với quá trình sản xuất, nhân công, thiết bị, vì thế mà trưởng ca sản xuất sẽ chủ động trong việc đưa ra ý tưởng để cải thiện năng suất lao động cũng như hiệu quả công việc.

- Trực tiếp tham gia vào quá trình cải tiến kỹ thuật, quy trình để đảm bảo sự phù hợp trong tình hình làm việc mới.

- Nghiên cứu các giải pháp giúp tăng năng suất lao động và giảm được chi phí sản xuất.

2.4. Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo

- Trưởng ca sản xuất sẽ tham gia vào quá trình tuyển dụng để tìm kiếm được những ứng viên phù hợp với công việc.

- Xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới bài bản, chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình làm quen công việc được tốt nhất.

- Trực tiếp tham gia vào việc đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên mới.

2.5. Thực hiện các công việc khác

Bên cạnh các đầu việc nêu trên thì trưởng ca sản xuất sẽ cần thực hiện các công việc khác nữa.

- Thực hiện công việc làm báo cáo định kỳ theo quy định để gửi tới cấp trên

- Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc trong ca sản xuất

- Thiết lập và xây dựng các chỉ số KPI để đánh giá nhân viên

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Đây sẽ là những công việc mà trưởng ca sản xuất cần đảm nhận. Tuy nhiên, khối lượng công việc sẽ còn tùy thuộc vào quy mô, tính chất hoạt động của từng nhà máy sản xuất nhất định.

3. Trưởng ca sản xuất cần đáp ứng yêu cầu gì?

Với khối lượng công việc như trên thì trưởng ca sản xuất sẽ là người như thế nào để có thể chu toàn và hoàn thành được công việc của mình? Thắc mắc này chắc nhiều bạn sẽ quan tâm khi có định hướng trở thành trưởng ca sản xuất sau này.

Để trở thành một trưởng ca sản xuất, bạn sẽ cần đáp ứng được các yêu cầu sau đây:

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến quản trị nhân sự, sản xuất

Điều này nhằm đảm bảo trưởng ca sản xuất có kiến thức trong việc quản lý nhân sự, khả năng điều hành và dẫn dắt đội ngũ nhân sự mình quản lý. Cùng với đó là kiến thức chuyên môn liên quan đến lĩnh vực sản xuất để có thể hiểu rõ được công việc và nhiệm vụ cần thực hiện theo tính chất nghề nghiệp.

- Có ít nhất là 1 năm kinh nghiệm với vị trí tổ trưởng sản xuất

Để ứng tuyển vào vị trí trưởng ca sản xuất thì bạn sẽ cần có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nền tảng như tổ trưởng sản xuất. Điều này sẽ cho thấy được kinh nghiệm và khả năng lãnh đạo của bạn trong các nhà máy sản xuất ra sao. Từ đó tạo nền tảng cơ sở để khẳng định về sự hiệu quả cũng như chất lượng trong công việc.

- Có kỹ năng lập kế hoạch và sắp xếp công việc

Một trưởng ca sản xuất sẽ không thể nào thiếu được kỹ năng lập kế hoạch. Bởi việc sản xuất sẽ được thực hiện theo kế hoạch cụ thể ở từng mốc thời gian khác nhau. Có thể là theo ngày, theo tuần, theo tháng hay theo quý,... Vì thế mà trưởng ca sản xuất cần phải biết cách lập kế hoạch chi tiết, đúng theo yêu cầu để đảm bảo sự chính xác, rõ ràng.

Cùng với đó thì kỹ năng sắp xếp, phân công công việc cũng sẽ không hề kém cạnh. Giao việc đúng người sẽ là cơ sở để công việc được thực hiện một cách hiệu quả, mang đến chất lượng tốt và là cơ sở để gia tăng tính chuyên môn hóa trong từng công đoạn của nhà máy.

- Hòa đồng với mọi người, năng động, sáng tạo

Tố chất không thể thiếu của trưởng ca sản xuất chính là sự hòa đồng, vui vẻ để đảm bảo khả năng gắn kết và kết nối nhân viên, từ đó tạo nên sự đoàn kết trong tập thể và giúp tập thể vững mạnh đi lên.

Bên cạnh đó, sự năng động, sáng tạo sẽ giúp trưởng ca sản xuất có thể nghĩ ra được nhiều ý tưởng hay, thú vị, giúp cải thiện về hiệu quả, năng suất lao động cũng như bài toán về chi phí cho doanh nghiệp.

- Có tinh thần cầu tiến và sự trách nhiệm trong công việc

Sự cầu tiến và trách nhiệm trong công việc là điều kiện cần thiết để bạn gia tăng cơ hội trúng tuyển cho mình. Điều này thể hiện được bạn là người có mục đích, có mong muốn phát triển bản thân và hy vọng sẽ đạt được những vị trí cao hơn trong tương lai. Người có sự cầu tiến và trách nhiệm sẽ luôn muốn thực hiện và hoàn thiện công việc tốt nhất để chứng tỏ năng lực và thực lực của mình.

4. Thu nhập của trưởng ca sản xuất như thế nào?

Mức lương của trưởng ca sản xuất cũng sẽ là thông tin mà nhiều bạn muốn tìm hiểu. Bởi yếu tố này sẽ ảnh hưởng khá nhiều tới quyết định theo đuổi và lựa chọn nghề. 

Theo thống kê của vieclam123.vn thì thu nhập của trưởng ca sản xuất sẽ rơi vào từ 8 - 11 triệu đồng/tháng. Mức lương trung bình sẽ là 11 triệu đồng/tháng. So với mặt bằng chung hiện nay thì đây sẽ là một con số khá ổn định và hấp dẫn. Nhất là khi vị trí này sẽ không đòi hỏi bạn về bằng cấp quá cao.

Trên đây chính là chia sẻ về vị trí trưởng ca sản xuất là gì. Hy vọng rằng, bài viết đã gửi tới bạn thông tin hữu ích nhất để bạn có thêm gợi ý trong việc lựa chọn nghề nghiệp sau này của bản thân.