cách
cách cách cách cách cách cách
  • Chưa có tin nhắn nào!
  • KHÁM PHÁ 500+ CẨM NANG VIỆC LÀM HỮU ÍCH DÀNH CHO BẠN

    search

    Thiết kế sự kiện là gì? Tìm hiểu vai trò và các bước thiết kế sự kiện

    image Phan Thị Hà My
    image

    20/07/2022

    CHIA SẺ BÀI VIẾT

    Thiết kế sự kiện có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của sự kiện. Thiết kế càng chi tiết thì càng đảm bảo hiệu quả của chương trình và tạo ấn tượng tốt đẹp đối với khách mời. Chính vì thế khâu thiết kế sự kiện có vai trò quan trọng không thể coi thường được trong khuôn khổ một chương trình sự kiện. Vậy thiết kế sự kiện là gì? Tìm hiểu chi tiết hơn về các bước thiết kế sự kiện trong bài viết sau đây nhé!

    1. Thiết kế sự kiện là gì? Vai trò của thiết kế sự kiện

    1.1. Thiết kế sự kiện là gì?

    Thiết kế sự kiện liên quan đến chương trình sự kiện và tất cả các yếu tố đồ họa liên quan đến sự kiện. Thiết kế sự kiện quyết định diễn biến của sự kiện, từ các hoạt động, khách mời, địa điểm tổ chức sự kiện, diễn giả, đối tác và nhà tài trợ đến việc triển khai sự kiện.

    Thiết kế sự kiện quyết định diễn biến của sự kiện
    Thiết kế sự kiện quyết định diễn biến của sự kiện

    Nhìn chung, bộ khung của sự kiện được tạo ra như một kết quả của quá trình thiết kế sự kiện. Mỗi sự kiện cần được lên kế hoạch và thiết kế từ rất sớm, thường là khoảng vài tháng trước khi sự kiện diễn ra. Thậm chí còn có những sự kiện lớn cần được lên kế hoạch thiết kế sự kiện từ khoảng 1 năm trước khi chính thức diễn ra. Nói như vậy để thấy được thiết kế sự kiện có vai trò và tầm quan trọng như thế nào đối với sự thành công của một sự kiện.

    1.2. Thiết kế sự kiện có vai trò như thế nào?

    Thiết kế sự kiện là quá trình tạo ra bộ khung của một sự kiện theo cả nghĩa đen và nghĩa bóng. Khung chương trình sự kiện càng được thiết kế chi tiết, tỉ mỉ thì những rủi ro hoặc sự cố có thể phát sinh trong quá trình triển khai sự kiện càng được hạn chế đến mức thấp nhất.

    Thiết kế sự kiện có vai trò cực kỳ quan trọng
    Thiết kế sự kiện có vai trò cực kỳ quan trọng

    Mỗi sự kiện đều có yêu cầu thiết kế khác nhau. Khung chương trình cho một buổi lễ khánh thành sẽ khác biệt so với khung chương trình dành cho một buổi họp báo hoặc khung chương trình dành cho một buổi ra mắt sản phẩm. Chính vì vậy có thể nói sự thành công và hiệu quả truyền thông của mỗi sự kiện phụ thuộc rất nhiều vào khâu thiết kế sự kiện.

    Thiết kế sự kiện giúp cho một chương trình thu hút hơn đối với khán giả và những thông điệp được gửi đi cũng sẽ rõ ràng hơn. Khán giả có ấn tượng như thế nào về sự kiện và những nội dung trong chương trình sự kiện? Sự kiện có được biết đến và truyền thông rộng rãi hay không? Tác dụng truyền tải thông điệp và nhận diện thương hiệu thông qua sự kiện như thế nào? Và còn nhiều khía cạnh khác nữa. Tất cả đều phụ thuộc vào sự thành công của sự kiện, mà sự thành công này lại phụ thuộc rất lớn vào công tác thiết kế và tổ chức sự kiện. Một sự kiện được lên kế hoạch thiết kế và tổ chức một các hoàn hảo có thể mang lại những hiệu quả bất ngờ.

    Cần lên kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết
    Cần lên kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết

    1.3. Các bước thiết kế sự kiện

    Như vậy bạn đã hiểu được thiết kế sự kiện là gì và vai trò của thiết kế sự kiện. Một sự kiện được thiết kế một cách hoàn hảo cần phải trải qua đúng quy trình thiết kế sự kiện, trong đó tất cả các bước cần phải được thực hiện một cách hoàn hảo. Sau đây, chúng ta sẽ cùng nhau tìm kiểu các bước trong quá trình thiết kế sự kiện để hiểu rõ hơn về quá trình này nhé!

    1.3.1. Xây dựng ý tưởng thiết kế sự kiện

    Bước xây dựng ý tưởng là bước đầu tiên trong quá trình thiết kế bất kỳ sự kiện nào. Đây cũng là bước mà bạn cần phải bỏ ra rất nhiều tâm huyết và chất xám. Hiểu một cách đơn giản thì trong bước này, bạn cần đề xuất một loạt các ý tưởng tổ chức chương trình sự kiện và sau đó thảo luận cùng đội nhóm của mình để lựa chọn ra ý tưởng phù hợp nhất, thường gọi là Big Idea.

    Sau khi đã chốt ý tưởng, bạn và đội nhóm của mình cần bám sát ý tưởng đó để tiếp tục triển khai tất cả các phương diện trong chương trình sự kiện, từ thiết kế tổng thể và chi tiết (hay còn gọi là concept sự kiện), lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, tìm kiếm đối tác và nhà tài trợ, lên danh sách diễn giả và khách mời.

    Xây dựng ý tưởng thiết kế sự kiện
    Xây dựng ý tưởng thiết kế sự kiện

    Bạn cần phải đặt mình vào lập trường của những người sẽ tham gia sự kiện để biết được họ mong chờ điều gì ở sự kiện. Từ đó hoàn thiện ý tưởng cho chương trình sự kiện để mang lại cho người tham gia những trải nghiệm thú vị và hài lòng nhất.

    1.3.2. Xác định đối tượng tham gia

    Đối tượng tham gia sự kiện cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến sự thành công của sự kiện. Bạn có thể đề xuất tổ chức một sự kiện quy mô rất lớn, nhưng nếu như không có nhiều người tham gia thì sự kiện đó không thể coi là thành công được.

    Việc xác định đối tượng của sự kiện cũng hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình tìm kiếm đối tác và nhà tài trợ phù hợp. Việc xác định đối tượng cũng tạo ra cơ sở để bạn dự trù những nội dung khác, chẳng hạn như cách thức và chi phí quảng bá sự kiện, mức giá vé sự kiện…

    1.3.3. Lên kế hoạch sự kiện chi tiết

    Sau khi đã định hình ý tưởng, việc tiếp theo bạn cần làm là triển khai ý tưởng ấy thành một bản kế hoạch chi tiết. Bạn cần xác định rõ ràng mục đích của sự kiện và concept phù hợp nhất để áp dụng nhằm đảm bảo tính hiệu quả cho sự kiện.

    Cần xác định rõ ràng mục đích của sự kiện
    Cần xác định rõ ràng mục đích của sự kiện

    Kế hoạch tổ chức sự kiện cần được xây dựng chi tiết đến từng khung giờ và dự trù cho những tình huống có thể phát sinh. Bạn cũng cần chuẩn bị một vài phần thay thế cho nội dung đã lên kế hoạch từ trước để đảm bảo sự kiện sẽ không bị ngắt quãng.

    1.3.4. Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

    Địa điểm tổ chức sự kiện phải là địa điểm phù hợp nhất xét trên khía cạnh truyền thông, nội dung sự kiện, ý nghĩa của sự kiện và hiệu quả mong muốn. Thông thường thì quảng trường, trung tâm hội nghị… nhìn chung là những không gian lớn có đầy đủ tiện nghi sẽ được ưu tiên lựa chọn làm địa điểm tổ chức sự kiện. Thậm chí bạn có thể tổ chức sự kiện ngay tại công ty mình. Cần lên danh sách những tiêu chí trước khi bắt đầu tìm kiếm địa điểm phù hợp.

    1.3.5. Lựa chọn diễn giả, đối tác và nhà tài trợ

    Diễn giả phải là người có chuyên môn cao và có khả năng truyền cảm hứng, thu hút sự chú ý của người nghe. Bạn cũng cần quan tâm đến những đãi ngộ cho họ để tạo động lực cho họ làm tốt công việc của mình.

    Việc tìm kiếm đối tác cho một sự kiện cũng không quá khó khăn. Với một lời hứa hẹn quảng bá thương hiệu, có nhiều nhãn hàng hoặc nhà cung cấp sẵn sàng trở thành đối tác của bạn. Dĩ nhiên, quy mô sự kiện càng lớn thì việc tìm kiếm đối tác càng thuận lợi hơn.

    Lựa chọn nhà tài trợ cho sự kiện
    Lựa chọn nhà tài trợ cho sự kiện

    Việc tìm kiếm nhà tài trợ lại phụ thuộc phần nhiều vào chủ đề và đối tượng mà sự kiện hướng tới. Các nhà tài trợ tiềm năng cũng sẽ quan tâm đến khía cạnh quảng bá thương hiệu khi cân nhắc tài trợ cho một sự kiện nào đó.

    2. Lưu ý để tổ chức sự kiện thành công

    Trên đây là những bước cơ bản nhất mà bạn cần thực hiện trong quá trình thiết kế sự kiện. Ngoài ra, trong quá trình thiết kế sự kiện bạn cũng nên dành sự quan tâm đến kế hoạch dự phòng cho những rủi ro hoặc sự cố có thể phát sinh.

    Bạn cần có một đội ngũ giàu kinh nghiệm về quản lý và thiết kế sự kiện. Ngoài ra, việc phân chia công việc cũng cần được tiến hành một cách thỏa đáng. Mỗi người cần được giao nhiệm vụ phù hợp với sở trường và khả năng của bản thân. Kết quả làm việc cũng cần được báo cáo hàng ngày để đảm bảo không có sai sót nào trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện.

    Như vậy, qua những thông tin trong bài viết bạn đã hiểu được thiết kế sự kiện là gì và tại sao quá trình thiết kế sự kiện lại quan trọng không kém gì quá trình tổ chức sự kiện. Thiết kế sự kiện quyết định sự thành công của sự kiện, do đó quá trình này cầm được đảm nhiệm bởi một đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm.

    Lương bác sĩ mới ra trường

    Mức lương bác sĩ mới ra trường bao nhiêu? Tìm hiểu chi tiết hơn về cách tính lương của bác sĩ mới ra trường được chia sẻ trong bài viết sau đây.

    Lương bác sĩ mới ra trường

    Tôi là Phan Thị Hà My - Content Manager tại Công ty TNHH nguồn nhân lực Thanh Xuân với hơn 11 năm kinh nghiệm làm việc lĩnh vực tuyển dụng - tìm kiếm việc làm. Với bề dày kinh nghiệm của bản thân, tôi sẽ xây dựng tốt nội dung giúp các nhà tuyển dụng có được hệ thống, quy trình tuyển dụng hiệu quả, giúp ứng viên có kinh nghiệm tìm kiếm được việc làm thành công, định hướng nghề nghiệp phù hợp.

    BÀI VIẾT LIÊN QUAN
    mèo tuxedo là gì
    Mèo Tuxedo là gì? Cách chăm sóc và nuôi mèo Tuxedo đơn giản
    Bạn đang muốn tìm hiểu mèo tuxedo là gì nó có đặc điểm hình dáng tính cách ra sao? Hãy cùng tham khảo chi tiết trong bài viết được bật mí bên dưới.

    Phan Thị Hà My

    image

    26/09/2022

    thiết kế đô thị là gì
    Thiết kế đô thị là gì? Kỹ năng cần có khi học thiết kế đô thị
    Thiết kế đô thị là gì? Thiết kế đô thị cần những kỹ năng nào? Làm thế nào trở thành thiết kế đô thị? Cơ hội việc làm và lương của ngành thiết kế đô thị?

    Phan Thị Hà My

    image

    26/09/2022

    thiết kế website là gì
    Thiết kế website là gì? Có nên theo đi theo con đường thiết kế web?
    Thiết kế website là gì? Tìm hiểu tổng quan về công việc thiết kế website. Khi thiết kế website bạn cần làm những gì? Mức thu nhập ngành thiết kế website.

    Phan Thị Hà My

    image

    26/09/2022

    glycine là gì
    Glycine là gì? Tác dụng của glycine với sức khoẻ con người
    Bạn đang muốn tìm hiểu glycine là gì và vai trò của glycine đối với cơ thể con người? Hãy cùng đón đọc bài viết được bật mí bên dưới để nắm rõ nhé!

    Phan Thị Hà My

    image

    26/09/2022