1. Cùng tìm hiểu về đơn xin việc online

Ngày nay, khoa học phát triển và mạng lưới trực tuyến cũng ngày càng mạnh mẽ. Chính vì vậy, đơn xin việc online đã không còn quá xa lạ với tất cả chúng ta. Đầu tiên về đơn xin việc thì đây là một thứ tài liệu không thể thiếu được trong bất cứ hồ sơ xin việc nào. 

Với đơn xin việc thì hiện nay được phân ra hai loại rõ ràng đó là đơn xin việc offline và đơn xin việc online. Với đơn xin việc online thì người ứng viên sẽ tạo nó ra bằng hình thức trực tuyến và sau đó gửi đơn đơn xin việc online được tạo ra khi đó đến nhà tuyển dụng. 

Khác với đơn xin việc được viết tay và gửi đến nhà tuyển dụng theo cách truyền thống thông thường thì khi tạo đơn xin việc online ứng viên sẽ không cần phải mất thêm thời gian để gửi nó đến tận tay nhà tuyển dụng mà sẽ được gửi gián tiếp qua email.

Ngày nay để tiết kiệm thời gian cho ứng viên và nhà tuyển dụng thì đơn xin việc online ngày càng được ưa chuộng và sử dụng vô cùng rộng rãi. Không chỉ như vậy, đơn xin việc online ngày càng có nhiều mẫu mã vô cùng đa dạng cho nên ứng viên có thể tùy ý lựa chọn sao cho phù hợp với công việc mà mình đang ứng tuyển.

Việc tự tạo đơn xin việc online và các thành phần khác trong hồ sơ xin việc sẽ giúp cho bạn dễ dàng gửi đến nhà tuyển dụng cho dù bạn đang ở bất kì nơi đâu. Và đây cũng là cách vô cùng thuận tiện để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng kiểm soát các ứng viên nhanh chóng và hiệu quả.

2. Cách tạo đơn xin việc online nhanh chóng và dễ dàng

2.1. Đơn xin việc online bao gồm những nội dung gì?

Dù bạn tạo đơn xin việc của mình theo hình thức trực tuyến hay viết tay theo cách truyền thống đi chăng nữa thì có một điều không bao giờ thay đổi đó chính là bố cục nội dung của đơn xin việc. Và đối với đơn xin việc online thì nội dung trong đó cũng bao gồm những nội dung như sau:

2.1.1. Phần mở đầu đơn xin việc online

Với phần mở đầu của đơn xin việc online bên cạnh tên của quốc hiệu, tiêu ngữ và tiêu đề của đơn xin việc  sẽ là phần thông tin về doanh nghiệp và lời giới thiệu thông tin của bạn cho nhà tuyển dụng.

2.1.2. Phần thân của đơn xin việc online

Với phần nội dung của đơn xin việc online thì sẽ là những dẫn chứng và chứng minh của ứng viên để cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là người phù hợp với vị trí mà họ đang tuyển dụng. 

Việc thể hiện này sẽ được thông qua bằng cách bạn nêu ra những trình độ học vấn, kinh nghiệm và mong muốn, nhiệt huyết với công việc. Thông qua những minh chứng này, nhà tuyển dụng sẽ có được một cái nhìn tổng quát về những năng lực của bạn rồi từ đó đánh giá sự quan tâm của bạn đến vị trí mà họ đang ứng tuyển.

2.1.3. Phần kết của đơn xin việc online

Mặc dù ở mỗi phần kết của đơn xin việc không quá dài dòng nhưng đây vẫn là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Khi đã thể hiện được những năng lực vốn có của bản thân vào đơn xin việc online thì ứng viên cần phải khẳng định lại những mong muốn của mình vào công việc và gợi ý một cuộc phỏng vấn trong tương lai gần nhất.

Nhớ một điều quan trọng rằng là gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc online của bạn. Đây là phép lịch sự tối thiểu mà bạn cần phải làm để thể hiện sự tôn trọng và có lễ độ của mình với những người tuyển dụng.

2.2. Cách tạo đơn xin việc online chuẩn và chi tiết

Hiện nay, trên mạng internet có rất nhiều trang web cho phép người dùng có thể tự tạo và đơn xin việc một cách đơn giản và dễ dàng. Với mỗi trang web này bên cạnh đơn xin việc thì bạn còn có thể tạo các tài liệu khác trong hồ sơ xin việc như: Sơ yếu lý lịch online, CV online. Sau đây sẽ là hướng dẫn cụ thể để bạn có thể tự tạo đơn xin việc online tại bất cứ trang web nào.

Bước 1: Với cú pháp “Tạo đơn xin việc online” trên các trình duyệt mạng là bạn có thể tự lựa chọn cho mình một trang web uy tín để tạo đơn xin việc online cho mình.

Bước 2: Sau khi đã lựa chọn được một trang web phù hợp để tạo đơn xin việc thì lúc này bạn hãy nhấp chuột vào “ Tạo đơn xin việc”.

Đới với một số trang web thì trước khi có thể dễ dàng tạo được đơn xin việc thì ứng viên sẽ cần phải hoàn tất thủ tục đăng ký. Bạn cần hoàn thiện được các bước đăng ký đó thì mới có thể dễ dàng tạo được đơn xin việc online cho mình.

Bước 3: Sau khi đã hoàn thiện xong việc đăng ký tài khoản thì lúc này bạn chỉ cần lựa cho mình một mẫu đơn xin việc online ưng ý sau đó chỉnh sửa lại thông tin sao cho phù hợp với những thông tin của mình rồi tiến hành chỉnh sửa lại các vấn đề về phông chữ, các lỗi chính tả và cuối cùng lưu lại file đơn xin việc online đó về máy.

Bước 4: Tiến hành gửi đơn xin việc online của bạn kèm theo những giấy tờ quan trọng khác trong hồ sơ xin việc để gửi đến cho nhà tuyển dụng. Ứng viên có thể gửi gián tiếp vào hòm email của nhà tuyển dụng hoặc qua bất cứ hình thức nộp hồ sơ online nào mà họ yêu cầu. Lưu ý, để chuyên nghiệp hơn bạn nên nén các file trong hồ sơ của mình để tránh tình trạng bị thất lạc hồ sơ.

2.3. Tạo đơn xin việc online bằng những thiết bị nào?

Đơn xin việc online bạn có thể tạo bằng cách sử dụng thiết bị như laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng. Với những thiết bị này bạn cần phải đảm bảo có kết nối Internet thì việc tạo và viết CV của bạn sẽ diễn ra nhanh chóng và dễ dàng.

3. Những lưu ý khi tạo đơn xin việc online

Với việc tạo đơn xin việc online tưởng chừng như rất đơn giản nhưng bạn cần lưu ý những vấn đề sau đây để quá trình tạo và viết đơn xin việc online diễn ra một cách nhanh chóng và hoàn thiện.

- Sau khi tạo đơn xin việc online bạn cần phải kiểm tra lại toàn bộ nội dung trong đơn xin việc của mình xem đã đầy đủ và hoàn thiện hay chưa. Trước khi lưu file đơn xin việc việc kiểm tra là vô cùng quan trọng .

- Khi tạo đơn xin việc online các thông tin cũng cần phải trình bày một cách thật chính xác và có độ xác thực cao. Dù bất kể tạo online hay viết tay truyền thống thì đây luôn là điều bạn cần phải đảm bảo trong đơn xin việc của mình.

- Trình bày đơn xin việc online cần phải chuyên nghiệp, nổi bật. Do đơn xin việc của bạn sẽ được xem qua màn hình máy tính cho nên khi tạo đơn bạn cần trình bày sao cho thật dễ nhìn và làm nổi bật nên những thông tin chính.

- Khi gửi đơn xin việc online đến nhà tuyển dụng bằng hình thức gửi email để có thể trở nên chuyên nghiệp hơn bạn nên sử dụng các tài khoản email nghiêm túc. Bên cạnh đó cần phải tuân thủ việc viết email đúng chuẩn bao gồm có tiêu đề, nội dung email…

- Bên cạnh việc tạo đơn xin việc online thì bên cạnh đó bạn cần phải hoàn thiện đầy đủ các loại giấy tờ khác trong hồ sơ của mình. 

Thế là trên đây là những chia sẻ vô cùng chi tiết về cách tạo đơn xin việc online. Mong rằng bạn sẽ trang bị cho mình một đơn xin việc online ấn tượng.