Ngay tại bài viết này, Hà My sẽ chia sẻ đến bạn đọc những giá trị hiểu biết cơ bản về chức vụ hấp dẫn này. 

1. Phó phòng kế toán là ai?

Phó phòng kế toán trong tiếng Anh gọi là Deputy Accountant, là một người nắm giữ chức vụ quản lý, có quyền lực ở vị trí thứ hai của phòng kế toán. Kế toán trưởng sẽ thực hiện nhiệm vụ được phân công bởi chính người Trưởng phòng kế toán, sau đó báo cáo lại kết quả thực hiện nhiệm vụ cho người trưởng phòng. 

Với những chia sẻ này, bạn đã hiểu rõ bản chất, giá trị của chức vị phó phòng kế toán hay chưa? Muốn theo đuổi nghề triệt để, chỉ bằng từng đó nội dung vẫn chưa đủ. Cập nhật đầy đủ những nội dung thông tin dưới đây để cùng My hiểu biết rõ ràng nhất về công việc này, điều đó sẽ rất hữu ích đối với bạn để có thể sớm xây dựng được cho bản thân một lộ trình phát triển, phấn đấu trong nghề kế toán nói chung. 

2. Vai trò của phó phòng kế toán

Phó phòng kế toán là chức vụ có vai trò chính là hỗ trợ công việc cho trưởng phòng. Trong đó, vai trò của họ được quy tụ lại trong một số nhiệm vụ bao gồm tư vấn, tham mưu về quản lý kế toán trên phương diện toàn hệ thống; đảm bảo thực hiện mọi công tác chuyên ngành phù hợp với chuẩn mực và các chế độ kế toán; giúp cho trưởng phòng quản lý, điều hành các công tác trong phòng ban một cách tốt nhất.

Tù việc xác định vai trò, bạn càng dễ dàng phân chia rạch ròi từng nhiệm vụ quan trọng cần phải làm trong suốt quá trình đương nhiệm của một phó phòng kế toán. Tìm hiểu từng nhiệm vụ đó để cân sức xem bạn có thể hoàn thành tốt chúng hay không nhé.

3. Mô tả chi tiết công việc của phó phòng kế toán

3.1. Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng phòng kế toán

Ở chức vụ phó phòng kế toán, bạn thường được ví như cánh tay đắc lực của trưởng phòng, được giao những trọng trách và cùng với trưởng phòng xây dựng các quy chế điều hành phòng ban cho tới hệ thống kế toán trong doanh nghiệp. Chi tiết hóa cho nhiệm vụ hỗ trợ, tham mưu của chức vụ phó phòng, dưới đây là những công tác cần triển khai để phó phòng kế toán làm tốt nhiệm vụ quan trọng đầu tiên trong công việc của mình.

Phó phòng có trách nhiệm rất lớn trong việc xây dựng quy trình, quy chế cho phòng kế toán, đồng thời xây dựng chi tiết các bản mô tả công việc cho đội ngũ nhân viên kế toán đáp ứng sự phù hợp đối với nhu cầu quản lý. 

Tiếp theo, phó phòng cũng là người tham gia chính vào công tác tổ chức hoạt động kiểm kê thường xuyên theo định kỳ đối với những tài khoản kế toán và tài sản trong công ty. Vừa xây dựng hoạch định vừa đưa đến các quyết định tài chính đúng đắn cho các giai đoạn ngắn hạn và dài hạn, bên cạnh việc đảm đương quản lý ngân sách doanh nghiệp sao cho cân đối nhất. 

Phó phòng kế toán luôn là người thể hiện rõ vai trò quan trọng trong việc tổ chức hoàn thiện bộ máy kế toán của đơn vị, đảm bảo bộ máy  do mình quản lý tuân thủ quy định của pháp luật về hoạt động kế toán. Do đó, để làm trọn vẹn nhiệm vụ này, phó phòng kế toán đề lập kế hoạch kiểm tra định kỳ và thực hiện đổi mới các nghiệp vụ chuyên ngành kế toán để giúp doanh nghiệp luôn kịp thời thích ứng được mọi giai đoạn phát triển và yêu cầu, đòi hỏi của ngành nghề, lĩnh vực.

Không những vậy, khi ở vị trí này, phó phòng kế toán cũng sẽ là người đứng ra quản lý chứng từ, hồ sơ và những tài liệu trong lĩnh vực kế toán. Bên cạnh đó còn tham gia kiểm soát chặt chẽ công tác lưu trữ, bảo quản nguồn tài liệu kế toán. 

3.2. Lập kế hoạch tài chính

Phó phòng chính là người trực tiếp xây dựng các kế hoạch về tài chính, làm công tác tổng hợp nguồn thu, khoản chi cho doanh nghiệp. Thực hiện xây dựng các báo cáo tài chính, báo cáo đi kèm và lập bảng cân đối kế toán cũng nằm trong nhiệm vụ của phó phòng kế toán. Tất cả những báo cáo liên quan đều đòi hỏi người phó phòng phải thực hiện đúng thời hạn, đầy đủ nội dung thông tin để đáp ứng đúng yêu cầu, quy định từ phía công ty và quan trọng hơn nữa là pháp luật.

Phân tích rủi ro về thất thoát, các vấn đề bất thường khác để có thể đưa ra những phương án giải quyết, xử lý một cách phù hợp nhất cho đơn vị. Với nhiệm vụ này, không có bất cứ lý do nào để nói rằng vị trí phó phòng kế toán kém quan trọng. Trong kế hoạch tài chính được xây dựng, phó phòng còn phải luôn theo dõi tỉ mỉ sát sao tình trạng đến thời hạn thanh toán của những khoản vay và công nợ phải thu - trả để báo cáo kịp thời lên trưởng phòng kế toán. 

3.3. Chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục hồi vốn cho doanh nghiệp

Đảm bảo việc thu hồi vốn từ những dự án hợp tác của công ty được diễn ra suôn sẻ, Phó phòng kế toán cũng có vai trò vô cùng quan trọng. Vai trò đó được thể hiện qua việc chức vụ này có nhiệm vụ lập kế hoạch một cách cụ thể để thu hồi lại nguồn vốn tới khi đến kỳ hạn.

3.4. Theo dõi hợp đồng, chỉ đạo việc quyết toán hợp đồng

Có rất nhiều đầu việc mà phó phòng kế toán phải triển khai thực hiện thông qua những nội dung chia sẻ ở phía trên. Vẫn còn những công tác chưa được nhắc tới, trong đó có việc liên quan tới hợp đồng hợp tác  kinh tế giữa doanh nghiệp và các bên đối tác. Nhiệm vụ này vô cùng quan trọng, được thể hiện qua biểu hiện đầu tiên là kiểm tra, giám sát tất cả những hợp đồng đã ký. 

Phối hợp theo dõi chi tiết các hợp đồng về nguồn thu, các khoản phí chi tiết, cụ thể cho từng hợp đồng. Đồng thời, phó phòng kế toán cũng sẽ đảm đương luôn nhiệm vụ theo dõi tiến độ trong các hoạt động như về thanh toán, về tạm ứng hợp đồng hay kiểm tra chặt chẽ, sát sao tính chất hợp lệ trong chứng từ thanh toán.

3.5. Đào tạo đội ngũ nhân viên phòng kế toán

Ngoài công tác chuyên môn. phó phòng kế toán còn có vai trò trực tiếp trong việc đảm bảo chất lượng của đội ngũ nhân viên trong phòng kế toán. Các nhiệm vụ này bao gồm lên kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo cho nhân viên để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, đảm bảo cho nhân viên trong phòng có thể đáp ứng được từ cơ bản tới nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán. 

Trên đây là những công việc quan trọng mà phó phòng kế toán sẽ phải thực hiện trong list danh sách nhiệm vụ của mình. Ngoài đó ra, vẫn có nhiều công tác khác mà vị trí này phải đảm đương được phân công trực tiếp từ trưởng phòng kế toán. 

Khi muốn phấn đấu đạt được chức vụ này, bạn cần phải hiểu thật rõ từ bản chất đến mô tả công việc chi tiết của việc làm phó phòng kế toán. Mong rằng, qua những gì vừa chia sẻ, chúng ta sẽ nhận được những nội dung quan trọng có thể giúp cho sự nghiệp phấn đấu của mình thuận lợi hơn bao giờ hết.