1. Mẫu thông báo liên hoan công ty là gì?

Mẫu thông báo liên hoan công ty là một trong những văn bản được thiết lập nhằm mục đích thông báo về việc tổ chức liên hoan công ty cho toàn thể Ban lãnh đạo cùng cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp được biết.

Cũng tương tự như những mẫu văn bản thông báo khác, mẫu thông báo liên hoan công ty cũng phải được thiết lập với đầy đủ nội dung, trong đó phải làm rõ được một số thông tin như mục đích liên hoan, địa điểm, ngày giờ tổ chức và khách mời gồm những ai,...

Mẫu thông báo về việc liên hoan công ty thường được thiết lập khoảng vài lần trong vòng 1 năm, chỉ cần khi nào doanh nghiệp tổ chức tiệc liên hoan thì đều sẽ phải xuất hiện mẫu văn bản này.

Vậy bạn có biết những dịp cụ thể nào mà doanh nghiệp cần thiết lập mẫu thông báo liên hoan không? Theo dõi nội dung bên dưới bạn sẽ biết ngay đáp án câu hỏi này.

2. Thông báo liên hoan công ty được thiết lập khi nào?

Thông thường, doanh nghiệp có thể mở tiệc liên hoan bất kỳ lúc nào, tuy nhiên họ sẽ hạn chế để nhân viên tập trung vào công việc và hoàn thành chỉ tiêu được giao.

Những dịp đặc biệt khiến doanh nghiệp tổ chức liên hoan, đồng thời đó cũng là những thời điểm mà họ phải thiết lập mẫu thông báo liên hoan công ty bao gồm:

Thứ nhất, khi một năm làm việc gần kết thúc, Ban lãnh đạo công ty sẽ tổ chức tiệc liên hoan coi như lễ tất niên nhằm mục đích tổng kết lại quá trình làm việc trong suốt 1 năm vừa qua. Đồng thời, trong dịp tất niên này cũng là lúc để doanh nghiệp trao thưởng, vinh danh cho những thành viên có thành tích làm việc xuất sắc.

Thứ hai, doanh nghiệp cũng thường mở tiệc liên hoan trong dịp đầu năm bởi đây là thời điểm khởi đầu một năm mới, mở tiệc liên hoan với mục đích gặp gỡ, chúc nhau những lời chúc tốt đẹp nhất.

Thứ ba, các dịp lễ như 20/10, 8/3 hàng năm cũng sẽ là dịp đặc biệt để doanh nghiệp tổ chức tiệc liên hoan. Theo đó, mục đích của những bữa tiệc này chính là để gửi lời cảm ơn tới những cán bộ công nhân viên là nữ đang làm việc cho công ty.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tổ chức tiệc liên hoan và phát đi thông báo cho toàn công ty vào những ngày lễ trọng đại như khánh thành thêm nhà máy, khai trương một dự án mới hay ký kết hợp đồng với khách Vip,...

Tất cả những dịp quan trọng, có lý do phù hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thì họ đều có thể tổ chức tiệc liên hoan để tổ chức, tập thể cùng chung vui.

Vậy bạn có biết nội dung mẫu thông báo liên hoan công ty bao gồm những gì và thực hiện từng phần như thế nào? Hãy theo dõi những nội dung tiếp theo để khám phá sự thật đằng sau câu hỏi này.

3. Nội dung và cách viết chi tiết mẫu thông báo liên quan công ty

3.1. Những nội dung cần có trong thông báo liên hoan công ty

Như đã nói ở trên, mẫu thông báo liên hoan công ty phải do Ban Giám đốc thành lập, trong đó phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố quan trọng như mục đích liên hoan, đối tượng tham dự, địa điểm và ngày giờ tổ chức,...

Tất cả những thông tin này đều phải được thể hiện một cách chi tiết, rõ ràng và thường chúng sẽ được sắp xếp qua 3 thành phần chính như Mở đầu, phần thân và phần kết.

Từng phần sẽ có những nội dung cụ thể nào, cách trình bày ra sao? Hãy theo dõi những thông tin sau đây để có câu trả lời cho mình nhé.

3.2. Hướng dẫn viết nội dung mẫu thông báo liên hoan công ty

3.2.1. Nội dung phần đầu

Những yếu tố cơ bản nhưng quan trọng luôn được dành quyền ưu tiên xuất hiện ở phần đầu tiên của văn bản đó chính là Quốc hiệu - Tiêu ngữ, Tên doanh nghiệp/đơn vị tổ chức tiệc, Tiêu đề thông báo.

Trong đó bạn cần lưu ý một số điểm đặc biệt sau đây:

- Với Tên doanh nghiệp tổ chức tiệc liên hoan: Cần ghi rõ Tên theo giấy phép đăng ký kinh doanh, đồng thời trình bày ở góc trên bên trái của văn bản

- Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Viết thành 2 dòng, trong đó vị trí xuất hiện sẽ là phía trên tay phải của văn bản thông báo tiệc liên hoan

Cả Tên doanh nghiệp và Quốc hiệu - Tiêu ngữ sẽ được nằm cùng 1 dòng trên cùng, cả 2 đều phải được căn chỉnh làm sao tạo được sự cân xứng của mẫu thông báo này.

- Tiêu đề thông báo: Nội dung tiêu đề thông báo sẽ được thiết lập dựa vào mục đích liên hoan.

Ví dụ:

THÔNG BÁO LIÊN HOAN MỪNG XUÂN

THÔNG BÁO LIÊN HOAN TẤT NIÊN CÔNG TY

Tiêu đề thông báo cũng cần đáp ứng một số tiêu chí như được căn giữa, viết in hoa toàn bộ.

- Kính gửi: Nội dung kính gửi sẽ hướng tới 2 đối tượng đó là Ban lãnh đạo công ty và Toàn thể cán bộ, công nhân viên tại công ty

Không quá khó khăn, chỉ cần dành ra vài phút là bạn đã có thể sở hữu phần nội dung đầu tiên của mẫu thông báo này, tiếp theo hãy cùng tìm hiểu về nội dung chính cũng như là các vấn đề trọng tâm của mẫu thông báo này nhé.

3.2.2. Trình bày nội dung chính của thông báo liên hoan

Hiện nay mẫu thông báo liên hoan công ty đã được tối giản khá nhiều về mặt nội dung, thường người ta chỉ giữ lại những nội dung chính yếu có giá trị cung cấp thông tin hữu ích nhất cho người được thông báo.

Những thông tin không thể thiếu trong mẫu thông báo liên hoan công ty như sau:

- Thông tin về lý do tổ chức tiệc liên hoan: Mở đầu phần nội dung chính, người soạn thảo thông báo cần nêu rõ lý do tổ chức tiệc liên hoan là gì, sau đó mới có cơ sở và căn cứ để trình bày những thông tin tiếp theo.

- Thông tin về Thời gian và Địa điểm tổ chức: Đương nhiên, thông tin này sẽ có trong bản kế hoạch, theo đó cần phải ghi rõ thời gian cũng như địa điểm để toàn bộ những người được thông báo theo đó mà thực hiện

- Số lượng người tham gia: Thông báo sẽ yêu cầu mỗi phòng ban lấy số lượng nhân viên đăng ký tham gia sau đó gửi về cho phòng Hành chính - Nhân sự để họ tổng hợp. Việc biết rõ số lượng người tham gia sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được những lãng phí như chi phí đặt tiệc, chi phí mua quà tặng,...

- Nội dung diễn ra buổi tiệc liên hoan:Thông báo ghi rõ những nội dung diễn ra trong buổi tiệc, không cần quá chi tiết nhưng cũng phải nêu được một vài tên hoạt động chủ yếu để thu hút người lao động tham gia

3.2.3. Nội dung phần kết thông báo liên hoan cần có những gì?

Có 2 phần không thể thiếu trong phần kết của mẫu thông báo liên hoan công ty đó là Nơi nhận và Chữ ký của người có thẩm quyền.

Thường thì Nơi nhận sẽ là các phòng ban trong công ty, còn Nơi lưu trữ văn thư sẽ là Phòng Hành chính - Nhân sự.

Về phần chữ ký, sẽ chẳng ai khác có quyền ký vào mẫu thông báo ngoài Tổng Giám đốc/Giám đốc công ty

Sau khi đã có đầy đủ nội dung, chữ ký và con dấu của công ty, mẫu thông báo liên hoan sẽ được phát cho các phòng ban hoặc thông báo online tới các thành viên trong công ty.

Để văn bản của mình trở nên hoàn hảo, hãy lưu ý thêm một số điều sau đây bạn nhé.

4. Lưu ý trình bày mẫu thông báo liên hoan công ty

Mẫu thông báo liên hoan công ty có thể thiết lập trước và sau khi có kế hoạch chi tiết về hoạt động này.

Những thông tin xuất hiện trong thông báo cần phải chính xác, đặc biệt là nội dung về Địa điểm và Thời gian tổ chức. Đây là căn cứ quan trọng để nhân viên và những người tham gia có kế hoạch chuẩn bị.

Mẫu thông báo liên hoan mặc dù nội dung không dài, thế nhưng vẫn phải đảm bảo toàn bộ những yêu cầu của một văn bản hành chính nói chung. Cụ thể, nội dung thông báo không mắc lỗi chính tả, tuyệt đối không sử dụng từ ngữ địa phương để phát hành nội dung thông báo, không đưa thông tin thiếu chính xác vào thông báo,...

Mẫu thông báo liên hoan công ty được doanh nghiệp sử dụng khá nhiều, vì vậy nếu như bạn đang đảm nhận vai trò là người soạn thảo các văn bản hành chính thì hãy tìm hiểu thật kỹ về nó. Hy vọng những hướng dẫn trên đây sẽ giúp những nhân viên Hành chính - Nhân sự sớm hoàn thành nhiệm vụ được giao, đừng quên đồng hành cùng vieclam123.vn để cập nhật thêm nhiều bí quyết bổ ích khác nhé.