1. Thông tin về mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản

1.1. Lý do sử dụng cho mẫu quyết định

Đối với một doanh nghiệp, việc thực hiện những thủ tục, giấy tờ cũng như quy trình đầy đủ mỗi khi có một quyết định nào được đưa ra là một điều cần thiết. Đặc biệt là đối với những hoạt động liên quan đến thanh lý tài sản có ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính của doanh nghiệp. Xuất hiện trong quy trình thanh lý tài sản, mẫu quyết định được ra đời là một trong những yêu cầu cần có để các doanh nghiệp có thể thông qua và thực hiện thành công.

Tài sản trong doanh nghiệp khi thanh lý mà cần đến hội đồng thẩm định thì thường là những tài sản có giá trị tương đối lớn, quá trình thanh lý những tài sản này có thể tạo ra một nguồn tài chính tác động vào doanh nghiệp. Chính vì đặc điểm này mà Pháp luật đã đưa ra những thủ tục riêng biệt để các doanh nghiệp tuân theo. Khi doanh nghiệp muốn bỏ đi những tài sản đã hết giá trị sử dụng, hư hỏng, hết thời gian khấu hao hoặc những tài sản cố định đã lạc hậu và không thể tiếp tục sử dụng thì những mẫu quyết định hợp đồng thanh lý tài sản sẽ là thủ tục để thông qua và giúp các doanh nghiệp thực hiện công việc thanh lý này. Vậy cụ thể khái niệm cũng như nội dung của mẫu quyết định này là gì?

1.2. Khái niệm và nội dung của mẫu quyết định

1.2.1. Khái niệm mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản

Trước khi đi chi tiết vào những nội dung có trong mẫu quyết định này thì chúng ta cùng làm rõ về khái niệm để hiểu một cách chi tiết hơn. Mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản là một văn bản hành chính được thực hiện với chức năng chủ đạo là thông qua những đề nghị thanh lý tài sản, thành lập lên hội đồng có thẩm quyền và họ sẽ là những người định giá cũng như ra quyết định chính thức cho việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp.

Hội đồng thanh lý tài sản của các doanh nghiệp được xây dựng sẽ bao gồm người lãnh đạo đứng đầu doanh nghiệp (giám đốc, chủ tịch hội đồng,...); Kế toán trưởng của doanh nghiệp và kế toán tài sản; Trưởng phòng của bộ phận phụ trách quản lý tài sản trong doanh nghiệp và cuối cùng là những nhân viên có hiểu biết về tính năng kỹ thuật, đặc điểm cũng như tình trạng hiện tại của tài sản được thanh lý.

Trong quy trình thanh lý tài sản, mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản sẽ đóng một vai trò quan trọng đến những quyết định trong tương lai về việc thanh lý. Nó là cơ sở để những bên liên quan căn cứ cùng những nội dung về Pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết. Vậy những nội dung có trong mẫu quyết định đó là gì?

1.2.2. Nội dung của mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản

Để thực hiện tạo lập mẫu quyết định này, người chịu trách nhiệm cần nắm rõ những nội dung có trong đó. Về cơ bản thì mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cũng sẽ có những đặc điểm tưởng tự như các mẫu văn bản hành chính thông thường khác. Ngoài ra thì trong đó còn có những nội dung liên quan đến căn cứ, cơ sở và những điều khoản cấu thành để tạo nên một hội đồng thanh lý tài sản chuẩn chỉnh. Những nội dung và cách thực hiện mẫu văn bản này sẽ như sau:

Đầu tiên, mở đầu cho văn bản này là những nội dung cơ bản mà bất cứ mẫu đơn hành chính nào cũng có. Trong đó bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty, số hiệu, địa điểm,thời gian thành lập văn bản cùng với tên quyết định về việc thành lập hội đồng thanh lý tài sản.

Tiếp theo trong nội dung sẽ đề cập đến căn cứ để đưa ra quyết định. Trong đó sẽ gồm có căn cứ vào Thông tư 45/2013/TT của Bộ Tài Chính được đưa ra ngày 25/04/2013 về việc ban hành chế độ quản lý, trích khấu hao và sử dụng tài sản cố định. Căn cứ vào những điều lệ, quyết định thanh lý tài sản số… của chính doanh nghiệp đó và cuối cùng là dựa trên việc xét đề nghị của bộ phận, phòng ban về việc thanh lý tài sản trong doanh nghiệp.

Tiếp đến là nội dung về những quyết định có trong văn bản này. Nội dung đó sẽ bao gồm 3 điều khoản. Điều khoản đầu tiên là danh sách những cá nhân có trong hội đồng thanh lý tài sản bao gồm đầy đủ họ tên, chức vụ. Điều 2 là nội dung về nhiệm vụ của hội đồng thanh lý bao gồm đánh giá số lượng, chất lượng của tải sản và cam kết thanh lý đúng giá theo niêm yết và quy định của Nhà nước. Điều 3 là nội dung về việc khẳng định thời gian mẫu quyết định có hiệu lực là kể từ ngày ký kết. Khép lại nội dung của mẫu quyết định hợp đồng thanh lý tài sản là chữ ký xác nhận của Chủ tịch hội đồng hoặc Giám đốc để quyết định được thông qua.

2. Lưu ý khi thực hiện tạo lập mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản

Trong quá trình thực hiện tạo lập những mẫu văn bản này thì người chịu trách nhiệm cần lưu ý một số điều như sau. Đầu tiên là về hình thức trình bày. Hình thức cần được đảm bảo sự chỉn chu, gọn gàng với bố cục giống như những văn bản hành chính thông thường. 

Tiếp theo, những nội dung có trong mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản sẽ cần đảm bảo sự đầy đủ, không mắc các lỗi về trình bày như chính tả hay sai thông tin, đặc biệt là phần tên họ của từng thành viên trong hội đồng thanh lý. Bên cạnh đó, nếu bạn không có quá nhiều thời gian để thực hiện thì có thể tải ngay mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản ngay tại đây:

Tải xuống

Ngoài ra, trong quy trình thực hiện thanh lý tài sản doanh nghiệp, người thực hiện còn cần chuẩn bị đầy đủ những văn bản về danh sách tài sản cũng như số lượng, tình trạng và lý do cụ thể cho việc thanh lý. Đây là một quy trình bắt buộc và mỗi người thực hiện cần đảm bảo chính xác các bước cũng như đầy đủ thủ tục để hạn chế những phát sinh liên quan đến hành chính không đáng có.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về mẫu quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản. Với những thông tin đem lại, hy vọng bạn đọc đã có cho mình được những hiểu biết và giá trị cần thiết khi muốn tìm hiểu về nội dung này. Lời chúc sức khỏe, niềm vui cũng là lời chào sau cùng mà chúng tôi gửi đến trước khi kết thúc bài viết này. Đừng quên thường xuyên truy cập và ghé thăm vieclam123.vn để đón đọc những bài viết hấp dẫn khác nhé!