1. Thông tin về mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh

1.1. Thế nào là quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh?

Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh là mẫu quyết định bổ nhiệm vị trí trưởng phòng. Người đứng đầu phòng kinh doanh để quản lý bộ phận kinh doanh của một công ty, doanh nghiệp. Trong mẫu quyết định sẽ có các quyền và nghĩa vụ đối với chức vụ trưởng phòng kinh doanh. Việc bổ nhiệm của trưởng phòng kinh doanh sẽ do Chủ tịch, Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và các phó giám đốc bổ nhiệm trên những quy định và nhiệm vụ của hoạt động doanh nghiệp và các quy chế đối với việc quản lý, lãnh đạo do công ty ban hành.

Trong mỗi công ty thì việc bổ nhiệm trưởng phòng nói chung hay trưởng phòng kinh doanh nói riêng sẽ có ý nghĩa riêng. Ý nghĩa của việc này là ở góc độ quản lý và phân cấp lãnh đạo. Bởi trưởng phòng là người gần với nhân viên nên có thể hiểu rõ nhân viên và tính chất công việc trong mỗi doanh nghiệp. Các nhiệm vụ sẽ được phân công dưới cấp trưởng phòng kinh doanh. Đây sẽ là động lực để bạn có thể thúc đẩy được việc kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2. Nội dung của mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh

Dựa vào quy mô của công ty mà có thể xây dựng được các mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng khác nhau. Các vị trí có thể bổ nhiệm trong công ty bao gồm: bổ nhiệm trưởng phòng kỹ thuật, bổ nhiệm trưởng phòng tài vụ, bổ nhiệm trưởng phòng hành chính, nhân sự,...

Trong mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh sẽ có các nội dung đối với việc bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh. Trong đó sẽ có các nội dung quy định về trách nhiệm của trưởng phòng kinh doanh đối với các hoạt động của công ty. Đồng thời có những quy định về các quyền và nghĩa vụ đối với việc báo cáo các hoạt động của mình theo quy định của công ty.

Sau đó sẽ trình bày đến các quyền và nghĩa vụ của trưởng phòng đối với công việc của trưởng phòng kinh doanh. Cùng với đó là những nội dung được dựa trên hoạt động kinh doanh trên thực tế của công ty. Từ đó có thể xây dựng được các nhiệm vụ, quyền hạn cùng với các trách nhiệm của trưởng phòng kinh doanh.

Theo đó sẽ dựa theo mô tả công việc của vị trí trưởng phòng kinh doanh để đưa vào những quyết định đối với việc ban hành các cam kết với vị trí trưởng phòng kinh doanh kèm theo.

1.3. Hướng dẫn viết mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh

1.3.1. Phần mở đầu

Trong phần mở đầu của mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh sẽ gồm có các thông tin về Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty, chức vụ bổ nhiệm, địa điểm và ngày tháng ban hành, cùng với tên quyết định bổ nhiệm và các căn cứ.

Nội dung các thông tin sẽ được trình bày: Ở lề bên trái sẽ trình bày tên của công ty cùng với chức vụ và đơn vị bổ nhiệm. Nội dung này được trình bày làm hai dòng, tên công ty ở trước và chức vụ  và đơn vị bổ nhiệm ở dòng tiếp theo. Lề bên phải sẽ trình bày Quốc hiệu và tiêu ngữ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”. Dưới thông tin này sẽ viết địa điểm ban hành quyết định và ngày ban hành quyết định gồm có (ngày/ tháng/năm). Sau đó sẽ trình bày tên quyết định “QUYẾT ĐỊNH

Vv bổ nhiệm chức vụ trưởng phòng kinh doanh”. Tên của quyết định phải được viết in hoa và viết ở chính giữa văn bản.

Tiếp theo sẽ đưa ra những căn cứ để có thể bổ nhiệm chức vụ trưởng phòng “Căn cứ vào Điều lệ của Công ty

Quy chế bổ nhiệm nhân viên kèm quyết định số (số quyết định) và ban hành vào ngày (ngày tháng năm).

Nhu cầu đối với việc sản xuất và kinh doanh.

Căn cứ vào năng lực và thái độ làm việc cùng với thành tích của nhân viên.

Đề xuất bổ nhiệm của (tên của người đề xuất và đơn vị đề xuất) Ngày (ngày, tháng, năm đề xuất bổ nhiệm).

Căn cứ vào biên bản họp (số văn bản) của (tên đơn vị) ngày (ngày, tháng, năm của biên bản họp).

Căn cứ vào Nghị quyết về (số văn bản) của (tên đơn vị ban hành) ngày (ngày, tháng, năm nghị quyết)”

1.3.2. Phần nội dung

Trong phần nội dung mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh sẽ trình bày về các thông tin về họ và tên của người được bổ nhiệm vị trí trưởng phòng kinh doanh, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, ngày tháng năm sinh và thông tin về ngày được bổ nhiệm chính thức vào vị trí trưởng phòng kinh doanh.

Sau đó sẽ đưa ra các thông tin về Quyền hạn và trách nhiệm đối với Trưởng phòng Kinh Doanh: “Lập và tổ chức các kế hoạch kinh doanh của công ty

Đánh giá và phân tích các thông tin bên ngoài thị trường để đưa ra được những kiến nghị đối với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.

Phê duyệt và quản lý những hợp đồng và các giao dịch ứng với quy định công ty. 

Hỗ trợ khách hàng thông qua việc triển khai các hoạt động.

Quản lý và xây dựng đội ngũ nhân viên, các kênh bán hàng của Công ty.

Quy định về quyền và nghĩa vụ đối với việc của Trưởng phòng Kinh doanh theo như chỉ đạo 

của Giám đốc và theo quy định của pháp luật liên quan.

Cuối cùng một lần nữa trình bày về họ và tên của người được bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh về việc có trách nhiệm đối với việc bàn giao các công việc và hoàn tất các thủ tục. Tiếp nhận các tài liệu và công việc ở vị trí của Trưởng phòng Kinh doanh trước ngày ngày, tháng, năm được bổ nhiệm)

Tải mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh chuẩn nhất tại đây

Quyết định về việc bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh chuẩn

1.3.3. Phần kết luận

Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh sẽ trình bày các thông tin về hiệu lực của ngày ký và trình bày họ và tên của những người liên quan, tên đơn vị liên quan đối với việc thi hành quyết định này.

Cuối cùng là ghi rõ các thông tin về chức vụ và đơn vị bổ nhiệm đối với vị trí trưởng phòng kinh doanh. Thông tin về tên và chữ ký của người bổ nhiệm sẽ mang tính chất quyết định đối với việc trưởng phòng kinh doanh có được bổ nhiệm hay không. Nếu thiếu đi nội dung này thì toàn bộ nội dung của quyết định trên sẽ không còn có ý nghĩa gì nữa.

2. Các lưu ý về quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh

Khi trình bày quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh đối với công ty cổ phần thì Hội đồng quản trị sẽ do chủ tịch hội đồng quản trị đại diện bổ nhiệm nếu như công ty không có quy định khác.

Hội đồng thành viên với người đại diện là chủ tịch hội đồng thành viên của Công ty trách nhiệm hữu hạn bổ nhiệm nếu như công ty không có quy định khác.

Người bổ nhiệm có thẩm quyền miễn nhiệm chức vụ đó

Khi bổ nhiệm cần làm rõ được quyền và trách nhiệm của trưởng phòng kinh doanh để mọi việc không còn mang tính hình thức.

Trên đây là các thông tin về việc bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh. Qua các thông tin trên mà bài viết cung cấp hy vọng bạn có thể hoàn thành được mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh một cách chính xác nhé!