1. Khái quát về mẫu Quyết định bổ nhiệm Giám đốc

1.1. Giới thiệu thông tin về mẫu Quyết định bổ nhiệm Giám đốc

Mẫu Quyết định bổ nhiệm giám đốc là mẫu văn bản hành chính có tính chất đặc biệt quan trọng được đưa ra để các doanh nghiệp tiến hành bổ nhiệm một hoặc nhiều cá nhân đảm nhận đối với vị trí giám đốc công ty.

Mẫu quyết định này được sử dụng cho người đang làm việc ở công ty và được bổ nhiệm lên làm giám đốc hoặc là sử dụng cho người mà doanh nghiệp thuê trực tiếp về để làm giám đốc thì đối với trường hợp này, người có thẩm quyền đưa ra quyết định là Chủ tịch HĐQT hoặc là HĐTV (Hội đồng thành viên) sẽ bàn và đưa ra quyết định chi tiết.

Mẫu Quyết định bổ nhiệm vị trí giám đốc doanh nghiệp/đơn vị được ban hành và thực hiện theo Luật Doanh nghiệp ban hành vào năm 2020.

Xem thêm: Khám phá mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc kinh doanh chuẩn nhất

1.2. Vai trò của mẫu Quyết định bổ nhiệm giám đốc

Mẫu Quyết định về việc bổ nhiệm giám đốc là mẫu văn bản mà được sử dụng khi doanh nghiệp tiến hành bổ nhiệm cá nhân lên vị trí giám đốc.

Văn bản này được ban hành để giúp các đơn vị/doanh nghiệp dựa vào đó để soạn thảo thông tin sao cho nội dung chuẩn, phù hợp và đúng với Quy định của Luật Doanh nghiệp đã đưa ra.

Mẫu QĐ bổ nhiệm đối với vị trí giám đốc được đưa ra nhằm giúp cho các ứng viên có thể xác lập được vị trí của mình trong công ty. Đồng thời cũng là để xác định quyền hạn, trách nhiệm và quyền lợi của người được bổ nhiệm vị trí giám đốc doanh nghiệp.

Tất cả các thông tin trong mẫu Quyết định bổ nhiệm vị trí giám đốc đều có ý nghĩa riêng và có giá trị để giúp cho doanh nghiệp và người được bổ nhiệm có thể thực hiện những vấn đề liên quan tới trách nhiệm của mình.

2. Nội dung cần có trong Quyết định bổ nhiệm Giám đốc

Hiện nay có hai loại văn bản quyết định giám đốc được dùng phổ biến là văn bản QĐ bổ nhiệm dành cho loại hình Trách nhiệm hữu hạn và văn bản QĐ bổ nhiệm dành cho loại hình Cổ phần.

Dù là loại hình nào thì trong văn bản quyết định bổ nhiệm vị trí giám đốc nói chung cũng sẽ có bố cục các phần như sau:

- Thứ nhất, thông tin về tính chất pháp lý và căn cứ để có thể xác định được lý do tạo nên văn bản Quyết định này.

- Thông tin của người được đơn vị tiến hành bổ nhiệm.

- Các quyền lợi, trách nhiệm của người được bổ nhiệm.

- Đầy đủ về chữ ký và con dấu của cá nhân/đại diện có thẩm quyền.

Đó là những nội dung cơ bản cần phải có trong mẫu Quyết định bổ nhiệm vụ cho vị trí giám đốc công ty. Nếu thiếu đi các yếu tố này thì mẫu Quyết định sẽ không thể nào trở nên hoàn chỉnh được.

3. Trình bày mẫu Quyết định bổ nhiệm vị trí giám đốc

Khi trình bày văn bản Quyết định giám đốc, người soạn thảo cần phải hết sức chú ý về cách diễn đạt, hành văn, đưa nội dung và phân chia bố cục trong đơn xin việc. từ đó có thể làm chuyên nghiệp hóa văn bản và đảm bảo đúng với quy định đã đặt ra của Luật Doanh nghiệp.

Dưới đây sẽ là căn cứ giúp các doanh nghiệp viết hoàn chỉnh bản Quyết định bổ nhiệm vị trí giám đốc:

3.1. Viết phần đầu trong văn bản Quyết định bổ nhiệm giám đốc

Trong phần đầu tiên sẽ có các yếu tố khác nhau, mỗi yếu tố này sẽ có cách trình bày khác để đúng thể thức của nó:

3.1.1. Trình bày thể thức mẫu Quyết định bổ nhiệm giám đốc

Trong thể thức, các bạn sẽ cần đảm bảo có các yếu tố sau:

- Quốc hiệu, Tiêu ngữ:

+ Với Quốc hiệu: bạn viết phía trên cùng, căn lề phải của văn bản, viết in hoa và bôi đậm, cỡ chữ là 13-14pt.

+ Với Tiêu ngữ: bạn cần viết ở ngay dưới của yếu tố Quốc hiệu, không viết in hoa nhưng vẫn phải bôi đậm, đồng thời các cụm từ sẽ được ngăn cách với nhau bởi dấu gạch ngang (-) và tất nhiên là phải viết hoa chữ cái đầu rồi.

- Địa điểm cùng với thời gian ra Quyết định: bạn cần ghi theo định dạng Địa điểm, ngày ..., tháng..., năm...

- Tên đơn vị ra quyết định, số hiệu văn bản và nội dung văn bản: hai yếu tố này được trình bày cùng dòng với Quốc hiệu, Tiêu ngữ nhưng ở phía bên tay trái của văn bản.

+ Tên doanh nghiệp: ghi rõ tên doanh nghiệp một cách đầy đủ và được bôi đậm, in hoa.

+ Tên số hiệu văn bản: tùy vào số lượng văn bản của doanh nghiệp mà đưa ra số hiệu đúng với mỗi doanh nghiệp. Mẫu: Số: .../.../QĐ...

+ Nội dung văn bản: trình bày theo dạng V/v bổ nhiệm giám đốc...

- Tên văn bản Quyết định cụ thể: ghi rõ tên văn bản quyết định chi tiết: QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM GIÁM ĐỐC

- Tên hội đồng Quản trị hoặc Hội đồng thành viên và đơn vị: phía dưới tên văn bản thì bạn cần ghi rõ các thông tin này.

Xem thêm: Tham khảo mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc chuẩn​

3.1.2. Căn cứ đối với các điều lệ, quy định

Phần đầu tiên này không thể nào thiếu được các căn cứ cụ thể giúp văn bản thể hiện được rất rõ tính chất pháp lý, cùng với đó càng thể hiện rất rõ về tính chất quan trọng của việc bổ nhiệm, giúp cho người được bổ nhiệm nhận thức được tầm quan trọng của quyết định bổ nhiệm này.

Các căn cứ mà doanh nghiệp cần đưa vào trong phần đầu tiên này gồm:

- Căn cứ đối với thông tin trong Luật doanh nghiệp được ban hành vào thời gian cụ thể nào?

- Căn cứ vào các điều lệ cùng với các văn bản khác (biên bản họp, kết quả phiếu bầu...).

- Căn cứ vào những yêu cầu thực tế, tình hình hoạt động thực tế... của đơn vị.

- Căn cứ vào năng lực cũng như là phẩm chất đạo đức của cá nhân được bổ nhiệm.

3.2. Nội dung chi tiết mẫu Quyết định bổ nhiệm giám đốc

Trong phần nội dung là các Điều cụ thể gồm:

3.2.1. Bổ nhiệm cá nhân cụ thể

Ở phần này được xét vào Điều 1 của bản Quyết định về việc bổ nhiệm cá nhân cụ thể nắm giữ vị trí giám đốc công ty/đơn vị.

Cụ thể là nêu thông tin cơ bản của người được bổ nhiệm:

- Họ tên người được bổ nhiệm: ghi bằng chữ in hoa đầy đủ cả họ lẫn tên đệm và tên chính.

- Ngày sinh, dân tộc: ghi đúng thông tin theo các giấy tờ tùy thân.

- Số thẻ căn cước, ngày cấp, nơi được cấp: ghi đúng theo thông tin được ghi trên thẻ CCCD.

- Nơi thường trú và nơi ở hiện tại: ghi theo sổ hộ khẩu và thực tế nơi đang ở.

- Chức vụ: ghi rõ vị trí Giám đốc.

- Thời gian bắt đầu đảm nhận vị trí.

3.2.2. Thông tin quyền hạn, nghĩa vụ

Người soạn văn bản cần ghi rõ các quyền hạn cùng với các nghĩa vụ chi tiết của người được đơn vị bổ nhiệm vào vị trí trở thành giám đốc doanh nghiệp.

Các khía cạnh này cần được căn cứ dựa vào luật lao động cũng như là các điều lệ, các yêu cầu, quy định riêng của từng doanh nghiệp. 

Cuối cùng là chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền từ phía công ty để kết thúc văn bản quyết định này và tạo nên giá trị của người được 

=> Tải về quyết định bổ nhiệm giám đốc:

mẫu-quyết-định-bổ-nhiệm-giám-đốc-CTTNHH.docx

Quyet-dinh-bo-nhiem.pdf

Như thế, mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc được trình bày chi tiết với nội dung đầy đủ. Các doanh nghiệp khi bổ nhiệm bất cứ ai vào vị trí giám đốc cần phải xem xét những nội dung cần đưa vào và hình thức chuẩn của văn bản. Đừng quên truy cập vieclam123.vn thường xuyên để tham khảo những mẫu quyết định khác và cách viết chuẩn chỉnh nhé.