1. Mẫu hợp đồng thuê xe cho công ty và những điều bạn cần biết

1.1. Mẫu hợp đồng thuê xe cho công ty có tính pháp lý

Theo quy định tại Điều 472 Bộ luật dân sự năm 2015 thì mẫu hợp đồng thuê xe cho công ty thuộc loại hợp đồng thuê tài sản, ghi nhận lại giao dịch thuê xe giữa công ty và bên cung cấp xe cho thuê, trong đó công ty sẽ trả tiền để thuê xe sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, giao kết hợp đồng thuê xe được tính là giao dịch dân sự. Vì vậy mẫu hợp đồng thuê xe cho công ty chỉ được coi là hợp lệ nếu những bên tham gia ký kết có đủ năng lực hành vi dân sự và ký hợp đồng với thái độ tự nguyện. Hơn thế nữa, nội dung và mục đích của hợp đồng cũng không được vi phạm đạo đức và pháp luật.

Nếu đáp ứng đủ các điều kiện trên thì hợp đồng thuê xe cho công ty sẽ đc coi là hợp lệ và bắt đầu có hiệu lực ngay sau khi được ký kết hoàn tất.

1.2. Mẫu hợp đồng thuê xe cho công ty gồm những nội dung gì?

Như đã đề cập đến ở trên, mẫu hợp đồng thuê xe cho công ty thường sẽ do bên cung cấp dịch vụ thuê xe soạn thảo. Bạn hoàn toàn có thể tham khảo những nội dung có trong mẫu hợp đồng thuê xe cho công ty được liệt kê ngay sau đây để chủ động thương lượng những điều khoản trong hợp đồng.

1.2.1. Thông tin về các bên tham gia hợp đồng

Các bên tham gia hợp đồng ở đây bao gồm bên cho thuê xe và bên thuê xe. Trong phần đầu tiên của hợp đồng cần ghi chú rõ thông tin của những bên tham gia hợp đồng. Những thông tin liên hệ cơ bản của cá nhân cho thuê xe ô tô cần cung cấp bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/ CMND cùng ngày cấp và nơi cấp, địa chỉ chỗ ở hiện tại, số điện thoại liên lạc. Nếu là hai vợ chồng thì cần cung cấp thông tin liên lạc của cả hai người theo những đề mục đã liệt kê ở trên.

Trường hợp bên thuê xe là tổ chức thì cần cung cấp thông tin về tổ chức, bao gồm những thông tin được ghi trên Giấy đăng ký kinh doanh (Tên cơ quan, mã số thuế, địa chỉ trụ sở…) và thông tin của người đại điện cho tổ chức đó.

Thông tin về bên thuê xe cũng được cung cấp tương tự như bên cho thuê xe, bao gồm thông tin về công ty trên Giấy đăng ký kinh doanh và thông tin của người đại diện đứng ra làm hợp đồng thuê xe.

1.2.2. Mô tả đặc điểm của xe ô tô

Trong hợp đồng cũng ghi nhận đặc điểm của xe ô tô và tình trạng của xe khi được bàn giao. Đặc điểm của xe ô tô bao gồm: Màu sơn xe, số khung, số máy, biển số xe… và tình trạng của (các) xe khi được bàn giao cho thuê. Đây là những thông tin quan trọng để xác nhận tình trạng của xe khi công ty trả lại xe cho bên cho thuê.

Bên cạnh đó, trong hợp đồng cũng cần ghi rõ thông tin về người lái xe, bao gồm họ tên đầy đủ, năm sinh, số giấy phép lái xe và ngày cấp.

1.2.3. Điều khoản và thỏa thuận thuê xe

Đây là những thông tin quan trọng và cần đc kiểm tra kỹ nhất trong mẫu hợp đồng thuê xe cho công ty. Điều khoản và thỏa thuận trong hợp đồng xoay quanh những nội dung sau đây:

- Mục đích thuê xe: Bên thuê xe cần cung cấp chính xác mục đích thuê xe. Nếu mục đích thuê xe không lành mạnh, không chính đáng thì bên cung cấp dịch vụ có quyền từ chối cho thuê xe. Đây cũng là thông tin được sử dụng để xác minh nếu có bất kỳ phát sinh liên quan đến luật pháp nào đối với bên thuê xe sau khi hợp đồng có hiệu lực.

- Thời gian thuê xe: Nên ghi chú rõ ràng thời gian thuê xe bắt đầu từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào. Trong hợp đồng cũng có thể ghi chú thêm thời hạn trả xe.

- Giá thuê xe: Mức giá thuê tùy thuộc vào số lượng xe thuê, loại xe, tình trạng xe, thời gian thuê xe và thỏa thuận giữa các bên. Giá thuê xe do bên cung cấp dịch vụ đưa ra, có thể bao gồm trong đó tiền xăng xe, phụ cấp ăn uống cho tài xế, tiền thuê tài xế… hoặc không, tuy nhiên, cần ghi rõ điều này trong hợp đồng.

- Phương thức thanh toán hợp đồng: Hai bên có thể thỏa thuận thanh toán chuyển khoản hoặc thanh toán bằng tiền mặt, cũng như thời hạn thanh toán và hình thức thanh toán (thanh toán một lần hoặc thanh toán thành nhiều đợt).

1.2.4. Trách nhiệm và cam kết của mỗi bên

Các bên cần cam kết thông tin được khai báo và ghi trong hợp đồng là đúng sự thật. Bên cạnh đó, các bên cũng cần cam kết sẽ thực hiện đúng những nội dung điều khoản được ghi trong hợp đồng.

Ngoài ra, phương thức giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh và điều khoản về đền bù hợp đồng cũng cần được làm rõ. Hợp đồng sẽ được làm thành ít nhất hai bản giống nhau và mỗi bên giữ một bản.

Tải về mẫu hợp đồng thuê xe cho công ty theo liên kết sau đây.

mau-hop-dong-thue-xe.doc

2. Tham khảo một số lưu ý khi thuê xe cho công ty

Trong phần trước, chúng ta đã tìm hiểu về mẫu hợp đồng thuê xe cho công ty và những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng. Trong phần này, bài viết sẽ cung cấp cho bạn đọc một số lưu ý khi thuê xe cho công ty mà bạn nên nắm rõ.

Trước tiên, bạn đừng quên kiểm tra kỹ tình trạng của từng xe trước khi nhận bàn giao. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi cho bạn. Nếu không kiểm tra kỹ, bạn có thể sẽ phải mất tiền “oan” để đền tiền cho một số sự cố xảy ra với xe mà không thuộc về trách nhiệm của mình.

Bên cạnh đó, hãy đọc kỹ toàn bộ nội dung của hợp đồng. Bạn cần dành thời gian để đọc kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng. Nếu có bất kỳ nội dung nào diễn đạt khó hiểu hoặc không đồng ý với nội dung nào đó thì bạn cần nhanh chóng liên hệ với cá nhân hoặc đơn vị cho thuê xe để thảo luận chi tiết hơn về các điều khoản trong hợp đồng. Những nội dung quan trọng bạn cần xin ý kiến của cấp trên chứ không được phép tự quyết.

Trên đây, bài viết đã cung cấp cho bạn đọc mẫu hợp đồng thuê xe cho công ty mới nhất, cùng với đó là một số lưu ý khi làm hợp đồng thuê xe. Hợp đồng thuê xe là căn cứ xác thực nhất để giải quyết những phát sinh hoặc sự cố có thể xảy ra trong quá trình sử dụng xe đi thuê. Để đảm bảo quyền lợi cho bản thân, bạn cần lựa chọn hợp tác với cá nhân hoặc đơn vị cho thuê xe uy tín, xem kỹ nội dung hợp đồng và kiểm tra kỹ tình trạng của xe khi nhận bàn giao.