1. Tổng quan về mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh

1.1. Mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh là gì?

Đây là một giấy tờ quan trọng của thủ tục làm trích lục khai sinh và chỉ được dùng trong trường hợp bản thân người có nhu cầu làm lại nhưng không thể có mặt để thực hiện mà phải nhờ người khác thay mặt.  Theo quy định hiện hành thì việc lập giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh không bị ràng buộc bởi các quy định, nguyên tắc nghiêm ngặt, cũng không đòi hỏi phía người thay mặt (nhận sự ủy quyền) phải chịu trách nhiệm với các nhiệm vụ trình bày trong giấy tờ.

Tóm lại ngắn gọn về khái niệm giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh sẽ có nội dung như sau:

Mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh là giấy tờ trình bày nội dung giao cho một người khác sẽ đứng ra để thay mặt bạn làm trích lục khai sinh một cách hợp pháp cho bạn. Mục đích chính để xin trích lục khai sinh của bạn nhưng người khác làm thay điều đó tại cơ quan chức năng.

1.2. Khi nào làm ủy quyền trích lục khai sinh?

Ủy quyền trích lục khai sinh chỉ được tiến hành khi xảy ra đồng thời hai trường hợp sau:

Thứ nhất, bạn bị mất giấy khai sinh bản gốc hoặc bản gốc bị hỏng

Thứ hai, bạn không thể trực tiếp tự mình đi làm trích lục nhưng phải xuất phát từ những lý do bất khả kháng. Đơn vị chức năng cũng sẽ xem xét kỹ lý do, nếu nhận thấy lý do không chính đáng thì giấy ủy quyền không có hiệu lực.

Đây là hai điều kiện để mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh được lập và việc ủy quyền được thực hiện. Những điều kiện này hoàn toàn chính đáng, người công dân hiểu luật sẽ chủ động và dễ dàng thực hiện lại đảm bảo đúng quy định.

1.3. Vai trò, mục đích của giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh

Mẫu giấy ủy quyền làm trích lục giấy khai sinh được dùng để phục vụ cho nhiều tình huống, thủ tục quan trọng trong cuộc sống. Chẳng hạn như xảy ra tranh chấp nào đó trong cuộc sống cần phải làm thủ tục pháp lý, trường hợp ly hôn, làm hồ sơ xin cấp các giấy tờ hành chính.

 Trường hợp đối tượng được nhận ủy quyền là ông bà, bố mẹ, vợ hoặc chồng, con cái, anh chị em ruột thịt thì giấy ủy quyền đi làm trích lục khai sinh không cần công chứng nhưng thay vào đó sẽ phải có giấy tờ để xác minh quan hệ với người được ủy quyền.

Giấy tờ xin ủy quyền trích lục chỉ được phê duyệt nếu như bạn thỏa mãn hai điều kiện phía trên.

2. Một số quy định pháp lý liên quan đến giấy ủy quyền trích lục khai sinh

Để biết cách soạn và sử dụng đúng mẫu giấy ủy quyền người khác đi làm trích lục khai sinh thay cho bạn thì tốt nhất là nên tìm hiểu luật pháp về vấn đề này. Vậy pháp luật quy định điều này như thế nào?

Căn cứ vào Thông tư số 15/2015, tại điều 2 và Nghị định số 123/2015 của Chính phủ ban hành có nội dung sau liên quan tới việc lập giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh.

Thứ nhất, những người có nhu cầu về việc đăng ký các vấn đề liên quan đến hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch đã được quy định rõ ràng trong Điều 3/Luật Hộ tịch sẽ được phép ủy quyền người khác đứng ra thay mặt mình làm thủ tục. Các trường hợp ngoại trừ không thể thay mặt được đó là đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn, đăng ký nhận lại người thân ruột thịt.

Thứ hai, giấy tờ ủy quyền người khác thay mình đi làm trích lục khai sinh sẽ cần phải lập thành văn bản sau đó đem giấy này đi công chứng. Chỉ trừ các trường hợp đã nêu thì không cần công chứng.

Qua hai phần nội dung, quý bạn đọc đã có cái nhìn hiểu biết hơn về mẫu giấy xin trích lục khai sinh. Việc ủy quyền lại cho ai đó thay mình xử lý giấy tờ cá nhân quan trọng sẽ rất quan trọng để tìm hiểu các quy định cho thật ký. Với việc xin trích lục lại khai sinh lại càng cần thiết để nâng cao tinh thần này. Do đó, dù giấy tờ này vốn đã có biểu mẫu sẵn chỉ việc điền nội dung nhưng bạn cũng đừng thờ ơ bỏ qua một số lưu ý để điền đúng. Ngay dưới đây chúng tôi sẽ đem đến cho bạn thông tin chi tiết về cách điền giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh nhé.

3. Hướng dẫn điền giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh

3.1. Nhận diện bố cục cơ bản của giấy tờ

Bố cục của giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh mang “dáng dấp” của biểu mẫu văn bản hành chính. Vậy nên rất dễ để bạn thực dựa theo form mẫu mà tiến hành lập văn bản. nhất là khi giấy ủy quyền lại có biểu mẫu được Chính phủ ban hành.

mau-giay-uy-quyen-lam-giay-khai-sinh.doc

Quan sát mẫu sẽ thấy rõ các yếu tố gồm Quốc hiệu – Tiêu ngữ, thông tin tên giấy tờ, kính gửi, nội dung chính và chữ ký là những yếu tố bắt buộc sẽ xuất hiện trong văn bản. Các yếu tố đã được sắp xếp đúng khung hình chuẩn văn bản hành chính, bạn chỉ việc sẵn dùng mà không lo gặp bất cứ khó khăn nào.

3.2. Triển khai nội dung thông tin trong giấy ủy quyền

3.2.1. Nếu căn cứ pháp lý để giúp giấy tờ tăng tính thuyết phục

Trước khi đi vào nội dung chính chúng ta cần phải đưa ra các cơ sở pháp lý phục vụ cho việc lập đơn xin trích lục. Cụ thể, căn cứ đầu tiên sẽ gồm Bộ luật Dân sự và nhóm căn cứ thứ hai bao gồm các văn bản khác đang hiện hành.

Sau phần này, bạn chỉ rõ thông tin của các bên tham gia ủy quyền và nhận ủy quyền. Điền nội dung theo mẫu để xác định cụ thể thời gian, địa điểm lập giấy ủy quyền.

3.2.2. Thông tin các bên tham gia vào việc ủy quyền

Mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh cũng đã vạch rõ các đối tượng tham gia chia thành hai phần: bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Cả hai phần này đều điền đủ thông tin gồm Họ và tên, địa chỉ nơi ở, quốc tịch, thông tin của thẻ căn cước hoặc chứng minh thư, mối quan hệ đối với người được ủy quyền/người ủy quyền.

3.2.3. Nội dung ủy quyền

Trình bày rõ việc ủy quyền như thế nào? Các nội dung thông tin cụ thể sẽ gồm việc diễn giải vấn đề cần ủy quyền giấy khai sinh, lý do ủy quyền là gì. Đồng thời bên cạnh đó bạn cũng phải điền đầy đủ những giấy tờ đi kèm thủ tục ủy quyền này.

Về nội dung cam kết ở phần cuối đã được văn bản mẫu thể hiện sẵn. Do vậy, bạn không cần quan tâm đến phần này. Nếu như tự viết tay văn bản, bạn có thể cam kết về việc hai bên hoàn toàn tự chịu mọi trách nhiệm trước thông tin ủy quyền đã nêu. Đối với những tranh chấp phát sinh thì sẽ do đôi bên (bên ủy quyền, bên nhận ủy quyền tự giải quyết).

Cuối văn bản sẽ là phần chữ ký của hai bên và phần xác nhận của đơn vị chức năng Nhà nước.

Như vậy, bài viết đã cung cấp tới bạn đầy đủ kiến thức cơ bản về mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh. Mỗi bài viết của vieclam123.vn gửi đến bạn đều chứa đựng các nội dung giàu giá trị để chúng ta có thể cải tiến mọi quy trình trở nên đơn giản hơn.