1. Tổng quan về mẫu đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp

Khi vay tiền ở ngân hàng, người vay tiền có thể thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất để ngân hàng chấp nhận giải ngân. Khi đó, người vay tiền cần phải đăng ký thế chấp tài sản. Đây được xem như là một biện pháp nhằm đảm bảo người vay tiền phải hoàn trả lại số tiền đã vay từ ngân hàng theo quy định và điều khoản trong hợp đồng.

Sau khi đã trả toàn bộ nợ ngân hàng, người vay tiền lúc này sẽ làm đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp để nhận lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất.

2. Hướng dẫn điền mẫu đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp

2.1. Tải về mẫu đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp mới nhất

Đê thống nhất về nội dung và cách thức trình bày, ngày 18 tháng 11 năm 2011, Bộ tư pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Thông tư liên tịch 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT, trong đó có kèm theo mẫu đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp.

Đến ngày 23 tháng 6 năm 2016, Thông tư liên tịch số 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT tiếp tục được ban hành, trong đó kèm theo mẫu 03/XĐK là mẫu đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp mới nhất và được áp dụng cho đến hiện nay. Mới bạn đọc tải về mẫu đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp mới nhất theo liên kết sau đây.

mau-don-yeu-cau-xoa-dang-ky-the-chap.doc

2.2. Cách điền mẫu đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp

Mẫu đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp bao gồm 2 phần: Phần người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp kê khai và phần chứng nhận của cơ quan đăng ký. Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu cách điền phần kê khai của người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp nhé!

2.2.1. Thông tin của người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp

Đây là nội dung đầu tiền trong phần kê khai của người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp. Trong đó, người làm đơn cần khẳng định mình là bên thế chấp hay bên nhận thế chấp bằng cách đánh dấu tích vào ô vuông tương ứng. Người làm đơn cũng cần khai báo mình là người được ủy quyền hay là quản trị viên cũng bằng cách đánh dấu tích vào ô vuông tương ứng.

Sau đó, những thông tin cần khai báo bao gồm:

- Tên đầy đủ của tổ chức hoặc cá nhân (Phần tên ghi ở đây cần viết in hoa toàn bộ và viết tiếng Việt có dấu).

- Địa chỉ liên hệ  (Ghi địa chỉ chỗ ở hiện tại).

- Số điện thoại.

- Số fax (nếu có, thường dành cho công ty hoặc doanh nghiệp).

- Địa chỉ thư điện tử (nếu có).

- Thông tin về một trong số các giấy tờ sau đây: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Chứng minh QĐND hoặc Hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện/ giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư/ giấy chứng nhận đầu tư/ giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Người làm đơn cung cấp thông tin của giấy tờ nào thì tích vào ô vuông tương ứng với loại giấy tờ đó, sau đó ghi số giấy tờ, ngày cấp và tên cơ quan cấp.

Toàn bộ những thông tin được khai báo trong phần này đều phải là thông tin đúng sự thật. Người làm đơn sẽ phải chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật nếu có bất kỳ thông tin nào được khai báo sai sự thật.

2.2.2. Thông tin về tài sản đã đăng ký thế chấp

Thông tin về tài sản đã đăng ký thế chấp bao gồm 5 mục lớn. Sau đây chúng ta sẽ lần lượt điểm qua từng mục thông tin cần khai báo trong phần này.

- Quyền sử dụng đất

Tại phần này người làm đơn cần khai báo số thửa đất, tờ bản đồ và loại đất, cùng với địa chỉ và diện tích của thửa đất. Người làm đơn cũng cần khai báo thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bao gồm: số phát hành và số vào sổ, cơ quan cấp và thời gian cấp.

- Tài sản gắn liền với đất; tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai không phải là nhà ở

Người làm đơn khai báo thông tin về số phát hành, số vào sổ, tên cơ quan cấp và ngày cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Những thông tin khác cần khai báo bao gồm: Số của thửa đất nơi có tài sản, số tờ bản đồ (nếu có), và mô tả tài sản gắn liền với đất hoặc tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai.

- Nhà ở hình thành trong tương lai thuộc dự án xây dựng nhà ở

Những thông tin cần khai báo trong phần này bao gồm: Tên và địa chỉ dự án có nhà ở hình thành trong tương lai; loại nhà ở; vị trí căn hộ chung cư, nhà biệt thự hoặc nhà liền kề; diện tích sử dụng. Nếu có hợp đồng mua bán nhà ở hình thành trong tương lai thì cũng cần khai báo luôn.

- Dự án xây dựng nhà ở

Tại đây cần khai báo thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất nếu có; quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan có thẩm quyền và những thông tin khác liên quan đến thửa đất, tên dự án và mô tả dự án.

- Nhà ở hình thành trong tương lai không thuộc dự án xây dựng nhà ở: Những thông tin cần khai báo tương tự như mục trên.

Bên cạnh đó, người làm đơn còn cần cung cấp thêm thông thông tin liên quan đến số hợp đồng thế chấp, ngày ký kết hợp đồng và xác nhận mình có thuộc vào nhóm đối tượng không phải nộp lệ phí đăng ký hay không.

Người làm đơn cũng cần xác nhận hình thức nhận kết quả đăng ký là nhận trực tiếp hoặc nhận qua bưu điện. Nếu nhận qua bưu điện thì cần ghi chú thêm địa chỉ nhận. Danh mục tài liệu kèm theo cũng cần được ghi chú rõ ràng.

Lưu ý là mọi thông tin trong phần này cũng đều phải được khai báo một cách chính xác và trung thực, không được trống qua bất kỳ mục thông tin nào.

Nếu mẫu 03/XĐK không có đủ chỗ trống để ghi chú nội dung kê khai các loại tài sản đã đăng ký thế chấp thì người làm đơn có thể sử dụng thêm mẫu 07/BSTS được ban hàm kèm theo Thông tư số 07 của Bộ Tư pháp). Trong đó, mỗi nội dung bổ sung sẽ được kê khai cách nhau 1 dòng.

Trên đây là những thông tin liên quan đến việc xóa đăng ký thế chấp tài sản và mẫu đơn yêu cầu xóa đăng ký thế chấp. Người yêu cầu xóa đăng ký thế chấp cần sử dụng đúng mẫu đơn do Bộ Tư pháp và Bộ tài nguyên và Môi trường ban hành. Bạn có thể tải về và in mẫu mới nhất đã được cung cấp trong bài viết hoặc đến cơ quan chức năng để xin mẫu đơn.