1. Tìm hiểu thế nào là mẫu công văn đề nghị tất toán tài khoản?

Công văn đề nghị tất toán tài khoản là giấy tờ được lập bởi tổ chức có tài khoản trong Kho bạc nhà nước để gửi tới kho bạc nhằm trình bày nội dung đề nghị hoàn tất mọi nghĩa vụ, hoạt động của tổ chức. Từ sau đó, tài khoản của tổ chức cũng sẽ ngừng sử dụng tại kho bạc nhà nước.

Công văn này sẽ trình bày rõ ràng thông tin của đơn vị cũng như mọi nội dung tất toán. Để sử dụng có hiệu quả văn bản, quan trọng hơn là trình bày văn bản hiệu quả đúng quy định, bạn cần tìm hiểu mọi thông tin hướng dẫn liên quan tới văn bản này ở nội dung tiếp theo.

2. Mục đích sử dụng của công văn đề nghị tất toán tài khoản

Mẫu văn bản đề nghị tất toán tài khoản thể hiện rất rõ nguyện vọng được kết thúc tài khoản của tổ chức ở trong Kho Bạc Nhà nước. Từ đó làm phát sinh nghĩa vụ cho Kho Bạc khi cần phải tiến hành nghiệp vụ chuyên môn để xử lý yêu cầu, nguyện vọng của khách hàng (các đơn vị, tổ chức).

Nói chung, khi cần chấm dứt tài khoản trong kho Bạc, tổ chức bắt buộc phải gửi công văn đè nghị tất toán. Nói cách khác thì đây là thủ tục quan trọng, không thể thiếu để tiến hành tất toán tài khoản.

3. Khi nào cần sử dụng mẫu công văn đề nghị tất toán tài khoản?

Việc tất toán tài khoản sẽ được chấp thuận đối với các trường hợp sau đây:

- Tổ chức bị giải thể hoặc sáp nhập vào đơn vị khác

- Tổ chức thay đổi địa chỉ đăng ký tài khoản

- Các dự án đã hoàn tất các thủ tục thanh toán, quyết toán và các số dư tạm ứng cũng đã được thu hồi.

- Tổ chức được yêu cầu cần phải thực hiện tất toán tài khoản

- Tài khoản của các tổ chức không được liên tục hoạt động sau 24 tháng.

4. Cập nhật mẫu công văn đề nghị tất toán tài khoản

Mẫu công văn đề nghị tất toán tài khoản được lập theo mẫu cụ thể. Bạn có thể tải biểu mẫu về tham khảo cũng như sẵn dùng bằng cách điền nội dung còn khuyết.

mau-giay-de-nghi-tat-toan-tai-khoan-cua-to-chuc.doc

Nếu như đã nắm rõ bản chất của mẫu công văn cũng như hiểu được giá trị, vai trò của nó cần thiết như thế nào thì đã đến lúc bạn cần biết làm thế nào để trình bày văn bản này đúng quy chuẩn. Đọc tiếp nội dung bên dưới, vieclam123.vn sẽ giúp bạn sớm hoàn thiện từng mục nội dung đầy đủ và chính xác nhất.

5. Hướng dẫn điền nội dung vào mẫu công văn đề nghị tất toán tài khoản

5.1. Những nội dung cơ bản trong công văn đề nghị

Công văn đề nghị tất toán tài khoản phải trình bày được đầy đủ 3 nội dung sau đây:

- Thông tin của chủ tài khoản

- Thông tin quyết định thành lập tài khoản

- Thông tin tài khoản

- Thông tin người nhận số tiền còn lại của tài khoản

Những nội dung này phải được đưa vào trình bày trong form chuẩn của văn bản hành chính để đảm bảo tính giá trị hiệu lực của nó. Nếu như nội dung được đảm bảo đầy đủ ý nhưng không tuân thủ đúng hình thức đúng form mẫu văn bản hành chính thì chắc chắn văn bản không đáp ứng được điều kiện cơ bản để được tiếp nhận, xử lý và phê duyệt.

Trong trường hợp tự soạn thảo bằng tay công văn, bạn phải đặc biệt chú ý về thể hiện trình bày văn bản. Ngoài ra khi sử dụng biểu mẫu có sẵn, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn điền nội dung được vieclam123.vn chia sẻ ở bên dưới đây.

5.2. Chi tiết cách điền nội dung cho mẫu công văn đề nghị tất toán tài khoản

Phần đầu tiên bạn cần xử lý đó chính là nội dung kính gửi. mẫu công văn này sẽ được gửi tới Kho bạc nhà nước tại nơi bạn có tài khoản. Vậy nên hãy ghi đúng tên Kho Bạc nhà nước để đảm bảo mẫu công văn được tiếp nhận nhé.

Về thông tin của chủ tài khoản, bạn điền rõ tên công ty/đơn vị, trình bày đúng tài khoản cần tất toán. Ngoài ra đừng quên trình bày quyết định thành lập tài khoản chi tiết bao gồm số tài khoản, cơ quan ban hành quyết định thành lập tài khoản tại Kho Bạc nhà nước, ngày cấp tài khoản, cơ quan cấp trên.

Viết rõ ràng, đầy đủ họ và tên của chủ tài khoản. tên của người kế toán trưởng phụ trách đi kèm cùng thông tin bổ nhiệm. Sau khi những thông tin này được trình bày đầy đủ, người chủ tài khoản tại Kho bạc phải ký xác nhận, nếu ủy quyền cho người khác làm công văn tất toán thì sẽ dùng chữ ký của người được ủy quyền.

Về thông tin của tài khoản, người soạn sẽ viết rõ số tiền có trong tài khoản. Tiếp sau đó bạn tiếp tục cập nhật thông tin người sẽ nhận số tiền còn lại khi tài khoản được tất toán nếu có. Cuối công văn cần có chữ ký của tổ chức và nội dung xác nhận từ Kho Bạc.

6. Một vài lưu ý cần thiết giúp sử dụng công văn đề nghị tất toán tài khoản

Để tất toán tài khoản, đơn vị không chỉ sử dụng duy nhất mẫu công văn đề nghị tất toán tài khoản mà phải gửi kèm những giấy tờ khác. Cụ thể công văn cần phải được gửi kèm với Bảng đối chiếu về số dư tài khoản. Có hai hình thức gửi công văn đó là gửi trực tiếp tại Kho Bạc Nhà nước hoặc gửi thông qua dịch vụ công về việc tất toán tài khoản.

Lưu ý, khi Kho bạc nhà nước đã tiếp nhận được công văn đề nghị về việc xin tất toán tài khoản thì sẽ gửi thông báo văn bản đến chủ tài khoản nắm rõ tình hình số dư hiện tại của tài khoản.

 Nếu như số dư này được xác định có nguồn gốc là từ Ngân sách Nhà nước thì sau thời gian 30 ngày kể từ ngày chủ tài khoản có công văn gửi đi và tiếp nhận được thông báo số dư tài khoản gửi về mà không có ý kiến gì thì Kho bạc Nhà nước sẽ tiến hành thủ tục để trích nộp số dư này vào Ngân sách nhà nước.

Bên cạnh đó, khi nộp mẫu công văn đề nghị tất toán tài khoản mà tài khoản còn số dư, người chủ tài khoản phải gửi kèm công văn bản chứng từ liên quan tới số dư để Kho Bạc nhà nước có phương thức xử lý số dư phù hợp nhất.

Khi tiếp nhận công văn đề nghị tất toán tài khoản, Kho bạc nhà nước chỉ có thể tiến hành tất toán tài khoản theo đề nghị nếu như đã xác minh chính xác tài khoản có số dư bằng 0. Nếu tài khoản còn số dư thì phải có phương thức phù hợp để xử lý số dư sao cho tài khoản sẽ không còn số dư mới tất toán.

Như vậy, bài viết này đã giúp bạn đọc đang quan tâm tới mẫu công văn đề nghị tất toán tài khoản hiểu rõ về nội dung và cách trình bày, soạn thảo mẫu văn bản sao cho đúng chuẩn nhất. Bắt tay thực hiện theo hướng dẫn để nhanh chóng hoàn tất thủ tục tất toán đúng nhu cầu của đơn vị nhé.