Vậy việc đơn xin việc được lưu ở định dạng PDF có lợi ích gì? Bạn có biết cách thực hiện điều đó một cách dễ dàng hơn hay không? Hãy cùng vieclam123.vn tìm hiểu chi tiết về việc sử dụng định dạng PDF để lưu Đơn xin việc nhé.

1. Vì sao nên dùng định dạng PDF để lưu đơn xin việc?

PDF có những ứng dụng hiệu quả nhất định trong việc lưu trữ các file mềm. Do vậy khi lựa chọn kiểu định dạng PDF để lưu trữ mẫu đơn xin việc cũng sẽ giúp cho lá đơn tận dụng được các lợi thế đó để quá trình ứng tuyển của bạn được tốt nhất. ngay sau đây, vieclam123.vn sẽ dẫn dắt bạn đi tìm kiếm thông tin hữu ích về các giá trị lợi ích dành cho đơn xin việc.

1.1. Đơn xin việc PDF không bị lỗi

Khi đơn xin việc làm được lưu bởi định dạng PDF thì sẽ nhận được rất nhiều lợi ích. Một trong những lợi ích lớn đầu tiên vốn quen thuộc đó chính là hiệu quả tuyệt vời trong cách hiển thị. Mọi thứ được trình bày, cấu tạo trong lá đơn như font chữ, cấu trúc, nội dung trình bày, hình thức thiết kế đều được giữ nguyên không có bất cứ sự "xê dịch" nào về định dạng.

Không phải tự nhiên chúng ta lại ca ngợi điều này trong khả năng của đơn xin việc làm bằng định dạng PDF.  Rất dế hiểu vì nếu đem so sánh với một mẫu đơn được viết bằng bản Word thì bản PDF ở một phạm trù ưu việt do đơn xin việc bản word khi được tải về máy thường gặp phải vấn đề lỗi định dạng. Với một lá đơn lộn xộn các chữ cái, xô lệch hình thức trình bày thì đương nhiên không thể lọt vào mắt của nhà tuyển dụng được.

1.2. Tăng cơ hội cạnh tranh với đối thủ

Nhiều nhà tuyển dụng luôn muốn nhận đơn xin việc của ứng viên trước khi nhận đầy đủ bộ hồ sơ xin việc vì họ cần thông qua mẫu đơn để tìm hiểu về nguyện vọng và những điểm mạnh nổi bật của bạn cho thấy bạn phù hợp với công việc như thế nào. Vì vậy, có thể nói lá đơn xin việc chính là bước đi đầu tiên trên hành trình chinh phục sự nghiệp, nếu có bất cứ lỗi nào xảy ra với lá đơn thì đương nhiên, cơ hội của bạn cũng bị vụt tắt từ bước đi đầu này.

Giả sử cùng cạnh tranh với bạn trong 1 phút có 50 mẫu đơn xin việc được gửi tới. Trong số đó, chỉ có bạn hoặc 1 vài người lựa chọn gửi đơn ở dịnh dạng PDF, số còn lại vẫn dựa dẫm vào sự quen thuộc của bản word, nếu có rủi ro xảy ra về mức độ không tương thích giữa các mẫu đơn tạo bằng word với máy của nhà tuyển dụng thì cơ hội họ lọc được những lá đơn còn "nguyên vẹn" chỉ có bạn và một số người khác nữa. Vậy là hàng chục đối thủ khác đã tự nhiên "không đánh cũng gục", tỉ lệ cạnh tranh của bạn được giảm xuống rất nhiều.

Với sự hiện đại của công nghệ, file PDF đã trở nên gần gũi, thân thiện với tất cả mọi thiết bị. Như thế, nhà tuyển dụng đều dễ dàng tiếp cận với mẫu đơn của bạn dễ dàng dù họ có sử dụng thiết bị nào để nhận file, từ laptop, desktop đến máy tính bảng hay điện thoại thông minh. Chúng đều có sự hỗ trợ của trình đọc PDF.

Với những giá trị tuyệt vời trên, dù cho đơn vị tuyển dụng không ghi rõ yêu cầu cần nộp Đơn theo định dạng nào thì đây cũng chính là một cơ hội tốt để bạn chứng tỏ sự chuyên nghiệp của bản thân mình thông qua việc tạo đơn ứng tuyển xin việc bằng file PDF nhé.

2. Tạo đơn xin việc bằng PDF như thế nào?

Bạn có thể tạo mẫu đơn xin việc PDF bằng nguyên tắc tạo file PDF nói chung. Vậy bạn có thể triển khai theo những cách dưới đây.

2.1. Tạo đơn xin việc PDF theo cách truyền thống

Trong trường hợp bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tạo hồ sơ xin việc thì những mẹo hay khác giúp cho quá trình xử lý các giấy tờ bên trong hồ sơ được tối ưu nhanh chóng hơn dường như chưa có. Vậy cũng chớ lo vì luôn có những lối đi truyền thống, dù là cách cũ nhưng lại rất quen thuộc và dễ thực hiện để chúng ta dựa vào mà sử dụng.

Đối với việc tạo đơn ứng tuyển việc làm bằng PDF cũng tương tự. Vậy cách truyền thống cho việc này được thực hiện như thế nào? Chỉ vài thảo tác đơn giản sau đây với máy tính thôi là bạn đã có thể thuận lợi trong vài  giây phút có thể tạo nên một mẫu đơn file PDF như mong đợi.

Bước 1: Soạn thảo nội dung cho đơn xin việc chuẩn hình thức và đáp ứng nội dung và lưu văn bản này lại bằng thao tác Save/Save As.

Bước 2: Tại mục File Format, cần lựa chọn kiểu định dạng cần lưu đó là PDF, chọn tiếp lệnh Export để làm cho dữ liệu được xuất sang PDF.

Như vậy là file đơn xin việc của bạn đã được nhanh chóng tồn tại, được lưu trữ ở file PDF. Với cách đơn giản này thì ai cũng có thể làm được. Ngoài ra một cách dễ dàng hơn nữa đó chính là sử dụng các công cụ, chương trình hỗ trợ tạo đơn bằng PDF có sẵn.

2.2. Tạo vả tải đơn xin việc bằng PDF thông qua công cụ hỗ trợ

Hiện nay, thế giới online là nơi chúng ta có thể tìm ra vô vàn mọi dịch vụ tưởng chừng chỉ tồn tại ở trong tưởng tượng, trong suy nghĩ. Nếu ở thời internet và công nghệ số hóa chưa phát triển thì ắt hẳn việc một văn bản quan trọng như đơn xin việc được lưu lại dưới dạng hình ảnh chỉ có thể là sản phẩm của trí tưởng tượng mà thôi. Thế nhưng ở thời điểm hiện tại, chúng ta đã có thể nhận được rất nhiều sự hỗ trợ từ các công cụ trực tuyến cho đến các đơn vị cung cấp dịch vụ tạo đơn xin việc bằng PDF online một cách tiện lợi.

Vậy cho nên chỉ cần chọn được địa chỉ uy tín hay công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp thì không chỉ là định dạng PDF mà bạn còn nhận được cả sự hỗ trợ về các mẫu đơn xin việc đa dạng, phù hợp và hấp dẫn mà phục vụ cho công cuộc chinh phục nhà tuyển dụng.

Lấy một ví dụ điển hình như website vieclam123.vn chẳng hạn, ứng viên sẽ nhận được sự hỗ trợ tạo đơn xin việc với đa dạng kiểu mẫu, phong cách tại tất cả các ngành nghề, đem đến sự thuyết phục cho nhà tuyển dụng ở tính phù hợp và còn giúp cho việc lưu mẫu đơn bằng file PDF cực kỳ dễ dàng, nhanh chóng.

Nếu so với cách truyền thống khá đơn điệu thì chẳng có lý do gì chúng ta không tận dụng triệt để những lợi thế của việc tạo mẫu đơn xin việc PDF online.

3. Một vài lưu ý quan trọng khi tạo mẫu đơn xin việc PDF

Dù bạn tạo file PDF cho đơn xin việc theo cách truyền thống hay hiện đại thì có một điểm nhất định bạn cần phải biết, đó chính là đặc điểm của dạng tài liệu file PDF sau khi lưu lại không thể thực hiện bất kỳ thao tác nào. Do đó, việc muốn sửa đổi một vài nội dung hay yếu tố nào bên trong đó là điều hoàn toàn không thể.

Dựa vào đặc điểm này, trước khi lưu ở định dạng PDF, ứng viên tuyệt đối phải kiểm tra toàn diện tất cả mọi yếu tố trong lá đơn một cách cẩn thận nhất. Chỉ khi chắc chắn hài lòng với mẫu đơn này thì bạn mới lưu lại file. Việc này tránh cho bạn làm lại rất mất công khi mẫu đơn có sai sót.

Nhìn chung, theo đặc điểm tuyển dụng hiện đại, việc sử dụng mẫu đơn xin việc PDF vẫn là lựa chọn được khuyến khích ứng viên thực hiện. Qua những gợi ý dễ hiểu trên, rất mong bạn sẽ dễ dàng tạo thành công mẫu đơn ứng tuyển bằng file PDF cho chính mình,