1. Thông tin chung về mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn

1.1. Biên bản sinh hoạt chuyên môn là gì?

Tổ chuyên môn được hiểu là một bộ phận cấu thành nên bộ máy tổ chức và quản lý của nhà trường. Đây chính là việc xếp các cán bộ công nhân viên trong trường thành từng tổ nhằm mục đích quản lý và phân công nhiệm vụ một cách kỹ lưỡng, chính xác và phù hợp hơn. Từ đó, thực hiện được các hoạt động trong mục tiêu giáo dục và mục tiêu phát triển nhà trường một cách hiệu quả hơn.

Sinh hoạt tổ chuyên môn là một hoạt động thường xuyên diễn ra trong các nhà trường, cơ sở giáo dục. Hoạt động này sẽ giúp các tổ đánh giá lại những công tác, hoạt động đã thực hiện trong tuần/tháng/quý/năm tùy theo thời gian họp. Từ đó, nâng cao được công tác giảng dạy và có thêm các ý tưởng hữu ích cho quá trình giáo dục trong nhà trường.

Mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn chính là văn bản ghi chép lại toàn bộ diễn biến trong buổi họp chuyên môn. Biên bản nêu rõ về thành phần tham dự, mục đích cuộc họp và kết luận cuối cùng. Đây là văn bản không thể thiếu và phải được lập khi buổi họp tổ chuyên môn kết thúc, đảm bảo cho việc cập nhật, ghi chép chính xác, khách quan những sự kiện, ý kiến được nêu ra trong buổi họp. 

1.2. Sử dụng biên bản sinh hoạt chuyên môn làm gì?

Mẫu biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn sẽ được sử dụng khi các buổi họp tổ chuyên môn diễn ra. Đó có thể là những buổi sinh hoạt chuyên môn định kỳ hay khi có các chương trình cải cách giáo dục cần phải thảo luận hay họp chuyên môn theo nghiên cứu bài học,... 

Với bất cứ mục tiêu hay lý do nào thì biên bản họp sinh hoạt chuyên môn vẫn sẽ được lập để ghi chép lại diễn biến của toàn bộ buổi họp đã diễn ra. Phục vụ cho quá trình lưu trữ, xác minh thông tin và là tiền đề để các giáo viên khác có thể chia sẻ, học tập lẫn nhau nhằm nâng cao, cải thiện công tác giảng dạy của mình.

1.3. Vai trò của biên bản sinh hoạt tổ chuyên môn

- Chứng minh buổi họp được diễn ra

Việc sinh hoạt tổ chuyên môn là buổi họp có ý nghĩa quan trọng để các tổ có thể nhìn nhận lại các hoạt động và đề ra những phương pháp cải thiện tốt hơn. Tuy nhiên, sẽ có trường hợp vì lý do khách quan nào đó mà việc họp không được thực hiện nhưng vẫn thông báo là đã họp đầy đủ của các tổ. Do vậy mà biên bản sinh hoạt chuyên môn sẽ là chứng cứ xác minh cho buổi họp được diễn ra. 

- Nắm bắt được các vấn đề tồn tại trong tổ

Thông qua nội dung ghi chép trong biên bản, người đọc có thể biết được những vấn đề còn tồn tại trong tổ là gì, các thành viên trong tổ gặp những khó khăn ra sao trong công tác giảng dạy, thực hiện chuyên môn. Từ đó, cấp trên có thể nắm bắt và đưa ra trước toàn thể nhà trường để có cách xử lý kịp thời.

- Xây dựng kế hoạch rõ ràng, bám sát thực tiễn

Thông qua các ý kiến thảo luận trong biên bản, tổ trưởng tổ chuyên môn có thể thuận tiện hơn trong việc xây dựng kế hoạch hoạt động chung theo từng tuần, từng tháng cụ thể. Bám sát vào tình hình thực tế của mỗi thành viên trong tổ để việc phân công nhiệm vụ được hiệu quả hơn.

Một cách tổng quan thì mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn có ý nghĩa và vai trò thiết thực trong công tác đánh giá, quản lý và duy trì hoạt động của tổ chuyên môn. Đây là văn bản ghi chép, tổng kết vấn đề và là cơ sở để tổ trưởng tổ chuyên môn có thể đưa ra các quyết định chính xác, phù hợp nhất với tổ mình.

Xem thêm: Hướng dẫn viết mẫu biên bản họp hội đồng thành viên

2. Cách soạn thảo chi tiết mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn

Nắm bắt được thông tin cơ bản về mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn thì việc soạn thảo biên bản này là nội dung quan trọng bạn cần biết. 

2.1. Biên bản sinh hoạt chuyên môn cần làm rõ điều gì?

Trước khi soạn thảo biên bản chi tiết thì bạn cần làm rõ cho mình về nội dung cũng như yêu cầu đặt ra cho biên bản. Biên bản được lập phải làm rõ vấn đề gì?

Những thông tin mà mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn cần cung cấp gồm có:

- Thông tin về thành phần tham dự buổi sinh hoạt chuyên môn

- Vấn đề và các ý kiến thảo luận

- Kết luận cuối cùng

Đây là 3 nội dung chính cần được nêu bật thông qua biên bản được xác lập. Vì thế, mà trong quá trình soạn thảo, bạn sẽ cần phải làm rõ những nội dung này để biên bản có được giá trị cần thiết.

2.2. Soạn thảo biên bản như thế nào?

2.2.1. Phần thông tin về thời gian và thành phần tham dự

Đối với mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn, trước khi đề cập nội dung chính thì bạn sẽ cần cung cấp thông tin sau:

- Thời gian, địa điểm diễn ra buổi sinh hoạt chuyên môn, cần ghi chi tiết và cụ thể từ giờ, phút, cho tới ngày tháng năm.

- Số lượng thành viên có mặt, vắng mặt và lý do cụ thể.

- Thành phần tham dự: Chủ trì (chủ tọa), thư ký (người ghi biên bản), khách mời (nếu có) và số lượng thành viên trong phòng.

Phần này về cơ bản là khá đơn giản, không có quá nhiều khó khăn trong quá trình ghi. Nhưng bạn cần ghi chính xác về mặt số lượng cũng như các đối tượng chính của buổi sinh hoạt chuyên môn đó.

2.2.2. Nội dung chính của buổi sinh hoạt

Ghi chép theo trình tự, diễn biến của buổi sinh hoạt chuyên môn

- Đồng chí Tổ trưởng thông qua báo cáo các công việc đã thực hiện và dự kiến kế hoạch

- Các thành viên trong tổ cho ý kiến tham luận

- Các ý kiến tham luận cụ thể của từng cá nhân cần được ghi chép đầy đủ, khách quan và trung thực

- Ý kiến kết luận cuối cùng được đưa ra sau buổi sinh hoạt

2.2.3. Kết luận

Tổng kết lại vấn đề của toàn bộ buổi sinh hoạt. Ghi rõ thời gian kết thúc buổi sinh hoạt và biên bản đã được thông qua trước toàn bộ thành viên tham dự. Chữ ký xác nhận của đồng chí chủ tọa  và thư ký.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông

3. Tải mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn chuẩn

Nhìn chung thì biên bản sinh hoạt chuyên môn không khó để lập và soạn thảo. Tuy nhiên, với mức độ sử dụng khá thường xuyên và phổ biến thì việc có cho mình cách lập biên bản nhanh chóng hơn sẽ mang đến sự thuận tiện cho khâu chuẩn bị. Vì thế mà bạn có thể sử dụng mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn để tiết kiệm thời gian cũng như đảm bảo biên bản được lập có sự chỉn chu về nội dung và hình thức.

Dưới đây sẽ là mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn bạn có thể tham khảo cho mình.

Link tải: Mau-bien-ban-sinh-hoat-chuyen-mon.docx

Trên đây là chia sẻ chi tiết về mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn vieclam123.vn gửi tới bạn đọc. Mong rằng, qua đây, các bạn đã hiểu rõ hơn về cách lập biên bản sinh hoạt chuyên môn cũng như có được mẫu biên bản sinh hoạt chuyên môn chuẩn để thuận tiện hơn trong việc sử dụng khi cần thiết.