1. Mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa xe ô tô là gì?

Biên bản nghiệm thu sửa chữa xe ô tô là văn bản trình bày sự việc bên yêu cầu sửa nghiệm thu, kiểm tra lại xe ô tô từ phía bên nhận sửa xe. Ô tô là một tài sản có giá trị lớn, các yếu tố đi kèm trong việc sửa chữa cũng phải chi trả khoản phí cao. Vậy nên biên bản nghiệm thu rất quan trọng để làm giấy tờ căn cứ giữa hai bên: bên nhận – bên yêu cầu đối với việc sửa chữa xe ô tô, và cũng là cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp phát sinh sau khi xe đã được sửa và bàn giao.

2. Cách dùng và mục đích sử dụng của biên bản nghiệm thu sửa chữa xe ô tô

2.1. Khi nào sử dụng mẫu biên bản nghiệm thu việc sửa chữa xe ô tô

Khi bên nhận sửa xe ô tô đã hoàn thành xong nhiệm vụ sửa chữa xe, đồng thời bên nhận cũng tiến hành bàn giao lại cho bên yêu cầu sửa thì cũng là lúc biên bản nghiệm thu sửa xe ô tô được lập. Vậy thời điểm lập có liên quan gì tới giá trị sử dụng của loại giấy tờ này? Đi tìm mục đích vì sao cần dùng tới biên bản nghiệm thu sửa xe ô tô để biết rằng biên bản này có thực sự cần thiết hay không.

2.2. Mục đích sử dụng mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa xe ô tô

Biên bản nghiệm thu sửa chữa xe ô tô sẽ chứa các thông tin của bên yêu cầu và bên nhận sửa để xác lập rõ các chủ thể có trách nhiệm liên quan. Bên cạnh đó, nội dung quan trọng hơn sẽ được biên bản thể hiện đó là thông tin của chiếc xe với tình trạng trước khi sửa, nội dung yêu cầu sửa của bên chủ xe và quá trình sửa chữa được tiến hành như thế nào.

Bằng những thông tin được thể hiện, biên bản sửa xe ô tô hoàn toàn có giá trị để trở thành văn bản xác lập sự thỏa thuận nhất quán kết quả sửa xe ô tô. Khi cả hai bên cùng ký xác nhận vào biên bản thì đồng nghĩa rằng các nội dung bên trong đó đã được công nhận, không có bất cứ vấn đề nào có thể phát sinh sau đó.

Còn nếu xem xét biên bản, bên yêu cầu sửa không thấy thỏa đáng với nội dung chẳng hạn như tình trạng xe ban đầu không đúng, việc sửa xe không đúng với yêu cầu ban đầu thì có thể không ký xác nhận và yêu cầu bên sửa xe xử lý, giải quyết. Nếu không thể dùng phương án thỏa thuận để giải quyết thì có thể nhờ đến cơ quan chức năng để xử lý.

Cập nhật ngay mẫu biên bản sửa chữa xe ô tô đã có sẵn để quá trình học cách soạn thảo được hiệu quả nhất.

mau-bien-ban-nghiem-thu-sua-chua-xe-o-to.doc

Sau khi đã sở hữu biểu mẫu trong tay, bạn cần cập nhật cách viết biên bản này thì mới có thể thuận lợi khi trình bày, hoàn thành nội dung của biên bản.

3. Hướng dẫn điền mẫu biên bản nghiệm thu về việc sửa chữa xe ô tô

3.1. Tổng quan về hình thức cần đạt của biên bản

Hình thức của biên bản được cập nhật đúng theo hình thức form văn bản hành chính. Điều này đặc biệt cần lưu ý đối với trường hợp tự soạn biên bản bằng tay, các yếu tố bao gồm Quốc hiệu – Tiêu ngữ, thời gian lập biên bản, địa điểm lập và tên biên bản cần được trình bày đúng quy cách:

- Phần Quốc hiệu – Tiêu ngữ trình bày ở giữa và nằm trên lề trên cùng của biên bản.

- Địa điểm, thời gian lập ghi ở lề phải và nằm ngay phần dưới biên bản.

- Tên biên bản: ghi đúng tên theo mục đích sử dụng và viết theo hình thức chữ in hoa như sau:

BIÊN BẢN NGHIỆM THU SỬA CHỮA XE Ô TÔ. Chú ý viết tên ở chính giữa khổ giấy nhé.

Còn đối với mẫu biên bản đã được in sẵn sẽ có dạng như sau:

Sau đó bạn đi vào trình bày hoặc điền thông tin theo mẫu gợi ý. Cập nhật cách tiến hành theo hướng dẫn bên dưới nhé.

3.2. Chi tiết cách viết biên bản nghiệm thu sửa chữa xe ô tô

Trong biên bản nghiệm thu đối với việc sửa chữa xe ô tô, bạn cần viết rõ thời gian và địa điểm lập biên bản. Kèm theo đó là việc xác minh thông tin của hai bên: phía người yêu cầu sửa xe và phía nhận sửa xe.

Trong đơn sẽ quy ước bên yêu cầu sửa là A, gọi là bên A; bên nhận sửa xe ô tô là B, gọi là Bên B. Cả hai phần thông tin đều cần trình bày theo các mục:

+ Họ và tên đầy đủ của bên A, bên B

+ Chức vụ hiện tại

+ Địa chỉ nơi ở

+ Số điện thoại liên hệ

+ Số tài khoản ngân hàng

+ Chi nhánh của ngân hàng mở tài khoản

Sau phần thông tin về chủ thể là những người có liên quan đến việc nghiệm thu và sửa chữa thì bạn chuyển sang phần trình bày thông tin của xe ô tô được sửa. Hãy khẳng định rõ cả hai đã đi đến thống nhất về việc nghiệm thu sữa xe đó rồi mới nêu thông tin xe: loại xe, dòng xe, năm sản xuất của xe.

Chuyển sang phần tiếp theo của nội dung biên bản đó là nêu rõ rõ hoạt động sửa chữa. Có thể kẻ bảng, còn nếu dùng mẫu có sẵn thì điền vào bảng các mục đã sửa như hệ thống phanh, lái, chiếu sáng, .... tùy theo thống nhất xe cần sửa những gì và đã hoàn thành sửa.

Với từng hoạt động sửa sẽ ghi kèm cả thông tin về số lần bảo dưỡng, đơn giá, thành tiền. Mục đích của bảng thông tin này chính là để dễ dàng cho cả hai bên theo dõi hoạt động sửa chữa xe, từ đó cũng thuận lợi để nghiệm thu cho đầy đủ và phục vụ cả mục đích hoàn tất thanh toán.

Ở phần cuối của biên bản phải có thông tin xác nhận việc bên yêu cầu sửa đã kiểm tra đầy đủ, nghiệm thu đúng quy trình và các hạng mục sửa chữa mà bên B đã bàn giao. Đồng thời khẳng định bên nhận sửa đã đáp ứng đúng yêu cầu sửa chữa của bên A.

Biên bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên sẽ có trách nhiệm giữ 1 bản. Giá trị của mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa xe ô tô đều có tính pháp lý như nhau. Do đó, có bất kể phát sinh nào xảy ra thì biên bản này được lấy làm căn cứ xử lý trước pháp luật.

4. Những điều cần chú ý để biên bản sửa chữa xe ô tô đảm bảo đúng

Khi trình bày biên bản, để tạo ra giá trị hiệu quả thì nhất định bạn cần phải lưu ý trình bày đúng theo các quy chuẩn sau đây:

- Văn bản trình bày đúng form mẫu của văn bản hành chính

- Cập nhật thông tin chính xác

- Bắt buộc phải có chữ ký của hai bên: Bên nhận sửa chữa và bên yêu cầu sửa chữa.

Việc nghiệm thu xe ô tô sau sửa chữa rất quan trọng và cần thiết đối với quá trình sử dụng xe. Việc này giúp cho chủ sở hữu xe đảm bảo xe của mình không bị xâm phạm bất cứ phần nào ngoài yêu cầu đặt ra. Đó cũng là giá trị mà mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa xe ô tô đem đến. Đối với bên nhận sửa, văn bản này càng có giá trị nhiều hơn khi trở thành bản thỏa thuận, bằng chứng xác minh phía họ đã hoàn thành đúng các yêu cầu của bên chủ xe. Vậy nên trong giao dịch sửa chữa xe ô tô nhất định không thể thiếu mẫu biên bản này nhé.