1. Tìm hiểu các thông tin về LMS là gì?

1.1. Thế nào là LMS?

LMS là gì? LMS là từ viết tắt của cụm từ tiếng anh “Learning Management System”. Đây là một phần mềm về việc phân phối và quản lý các nội dung về giáo dục. Nó có thể lưu trữ được trên máy chủ công ty và lưu trữ bởi công ty phần mềm trên nền tảng đám mây.

Hiểu đơn giản hơn thì đây là một hệ thống quản lý học tập giúp cho việc học được cải thiện và các vấn đề về tốc độ, hiệu quả và tiết kiệm chi phí trở nên tốt nhất. Đặc biệt là bạn hoàn toàn có thể theo dõi được.

1.2. Phân loại LMS như thế nào?

1.2.1. LMS sử dụng mã nguồn mở

Khi thực hiện phần mềm LMS mã nguồn mở thì có thể tiết kiệm được chi phí một cách tối đa. Bởi các doanh nghiệp đều cần phải tiết kiệm để có thể để dành chi phí cho việc đào tạo. Tuy nhiên phần mềm LMS sử dụng mã nguồn mở khi được sử dụng sẽ không được bảo mật an toàn. Trong quá trình sử dụng không mang lại được những điểm tốt và mang đến một hiệu quả cao như mong đợi. Đây chính là những vấn đề mà bạn cần phải đối mặt với phần mềm LMS mã nguồn mở.

1.2.2. LMS thiết kế theo yêu cầu

LMS thiết kế theo yêu cầu là một phần mềm đáng để cân nhắc và lựa chọn. Tuy nhiên đây là phần mềm cần phải chi trả một khoản chi phí nhất định để xây dựng yêu cầu từ đầu. Nó sẽ khắc phục được vấn đề bảo mật và khả năng hỗ trợ từ công ty lập trình được đánh giá cao,... khi sử dụng chắc chắn sẽ thấy được hiệu quả đáng mong đợi.

2. Các chức năng của LMS

2.1. Chi phí phí đem lại hiệu quả

LMS là gì nó có chức năng như thế nào? Hiện nay các hoạt động liên quan đến trực tuyến đều có khả năng kết nối cao. Chính vì thế mà hệ thống đào tạo trực tuyến LMS có  phương pháp học tập hoàn hảo. Việc học online có thể giảm được các chi phí về thuê văn phòng, đi lại,... Bạn vẫn có thể hoàn thành kế hoạch đào tạo của mình để có thể đem hiệu quả một cách nhanh chóng và tiết kiệm tối đa cho doanh nghiệp.

2.2. Tiết kiệm được thời gian

Thời gian của bạn có thể tiết kiệm được một cách tối đa. Bạn có thể chủ động hơn khi có internet với smartphone, laptop, máy tính bảng,... Bạn sẽ không cần phải tốn thời gian qua nhiều cho việc tổ chức một lớp học trực tiếp để việc đào tạo hiệu quả, lợi ích lớn nhất.

2.3. Giải quyết nhu cầu học tập

Các học viên đều có thể học tập một cách an toàn và tiện lợi qua mạng internet. Việc học của từng học viên sẽ được đáp ứng một cách tốt nhất. Bạn chỉ cần truy cập vào hệ thống một cách đơn giản và nhanh chóng thì đã có thể học tập được. Việc học tập này sẽ mang đến cho người học những thông tin bổ ích và những kiến thức thú vị. Từ đó, quá trình học tập và đào tạo nguồn nhân lực có thể đạt được kết quả tốt.

2.4. Việc quản lý có thể đơn giản và hiệu quả hơn

Hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến LMS có tính năng theo dõi và báo cáo. Vậy nên khi thực hiện thì các hoạt động nó sẽ được ghi chép,  thống kê và lưu trữ một cách tự động và chi tiết. Việc quản lý trở nên có hiệu quả và tiến bộ đào tạo có thể điều hành được đơn giản và dễ dàng qua hoạt động quản lý.

2.5. Có thể cập nhật nội dung và tùy biến

Các tài liệu về học tập được tập trung tại một nơi. Các cán bộ đào tạo chuyên nghiệp phải cập nhật liên tục và thường xuyên. Việc cập nhật sẽ diễn ra trong khoảng thời gian ngắn để hoàn thành mục tiêu đào tạo.

2.6. Tạo ra môi trường tương tác và cá nhân hóa

LMS có thể kết nối có hiệu quả giống như bên ngoài đời thật nếu như chọn được phần mềm chất lượng và thích hợp đối với LMS. Nó sẽ có đầy đủ các thông tin về hình ảnh, video, file âm thanh, trao đổi của giáo viên, học viên,... phục vụ tới công tác học tập, đào tạo. Phương pháp học tập E-learning có thể thu hẹp được khoảng cách để triển khai quy mô lớn với từng doanh nghiệp. Đồng thời đảm bảo được yêu cầu của từng cá nhân và tổ chức.

3. Vai trò của hệ thống LMS là gì?

3.1. Quản lý và theo dõi hoạt động nhân viên

LMS là gì và đóng vai trò gì? LMS có nhiều tính năng hữu ích khi được đưa và sử dụng. Các tính năng đó là: xuất báo cáo, thống kê, theo dõi thông tin chi tiết về hoạt động của người dùng,... được tiến hành tự động. Khi đó thì việc theo dõi mọi hoạt động của nhân viên khi tham gia học tập sẽ đạt được kết quả cao như mong muốn.

Mọi hoạt động về giám sát đều không cần người quản lý trực tiếp giám sát mọi hoạt động nữa. Các công tác đều đã được ghi chép một cách nhanh chóng. Vì thế mà tiến độ về kỹ năng cùng với kết quả học tập của nhân viên đều có thể nắm bắt được một cách kịp thời và đơn giản đúng với yêu cầu.

3.2. Có thể học mọi lúc và mọi nơi

Phần mềm LMS có thể giải quyết nhu cầu được nhu cầu học tập một cách nhanh chóng, tiện lợi và chủ động. Các giáo trình đều được lưu trữ trực tuyến qua hệ thống online nên người học có thể chủ động trong công việc hơn. Khi đó bạn có thể tự chủ động về thời gian và không gian học tập của mình bởi nó sẽ không gò bó bạn phải theo một khuôn khổ nhất định.

Bạn chỉ cần có kết nối internet thì bất cứ nơi đâu như: quán cà phê, đi công tác,... thì bạn đều có thể tận dụng được thời gian của mình để học tập qua những tư liệu mà doanh nghiệp cung cấp. Khi có sẵn được tâm lý chủ động thì bạn mới có thể nâng cao được hiệu quả học tập một cách tốt nhất.

3.3. Nhân sự được đào tạo nhanh, chi phí tiết kiệm

Ngoài các vấn đề về tiết kiệm được thời gian, chi phí và cơ sở hạ tầng tì vấn đề nhân sự cũng đem lại được những cải thiện tích cực và kết quả cho việc đào tạo có thể tốt hơn rất nhiều. Khi đó với sự góp mặt của một phần mềm LMS thích hợp cho việc tổ chức đào tạo trực tuyến là điều rất quan trọng. Các chương trình đào tạo đều sẽ được nhân viên tiếp thu cho dù công việc của họ có bận rộn.

Hệ thống quản lý học tập trực tuyến LMS còn có thể lưu trữ lại được mọi hoạt động của học viên. Nếu như họ tiếp tục tham gia học sẽ không cần học lại từ đầu mà nội dung sẽ được 

cập nhật một cách nhanh chóng. Từ đó sẽ đem đến khả năng hoàn thiện được mục tiêu đào tạo.

3.4. Thu hẹp về phạm vi địa lý

LMS là gì tại sao lại có thể thu hẹp được phạm vi địa lý? Doanh nghiệp hay hệ thống trung tâm đào tạo có thể có nhân viên ở nhiều vị trí, khoảng cách khác nhau nên việc học tập và đào tạo trở thành một vấn đề khó có thể giải quyết. Khi sử dụng cách này có thể giúp được người học không mất quá nhiều thời gian đưa ra một phương án đào tạo thích hợp.

3.5. Chương trình được cập nhật linh hoạt

LMS cho thấy được vai trò to lớn trong việc hỗ trợ đào tạo cho doanh nghiệp. Các nội dung có thể được cập nhật nhanh chóng và chủ động theo yêu cầu. Việc có thể cập nhật thêm có thể giúp bạn giảm thiểu được công việc cần thực hiện và trách làm mất thêm thời gian cho việc chờ đợi.

Tài liệu sẽ được cập nhật nhanh chóng ở mọi lúc, mọi nơi theo yêu cầu. Vì vậy mà có thể nâng cao chất lượng đào tạo nhân lực và học viên bởi mỗi người đều có thể chủ động. Mọi cập nhật hay thay đổi bất kỳ đều được tiến hành nhanh chóng và không có bất kỳ sự gò bó nào về mặt thời gian.

3.6. Tăng tương tác qua môi trường trực tuyến

Việc trao đổi giữa giáo viên và học viên hay các học viên với nhau đều có thể xóa bỏ được khoảng cách. Bởi có những khóa học sẽ đem lại được những trải nghiệm như ngoài đời thực nên mọi người có thể dễ dàng tương tác được với nhau. Từ đó mục tiêu cải thiện và hỗ trợ cho năng lực của người lao động trong doanh nghiệp được giải quyết một cách tốt nhất.

 Trên đây là các nội dung thông tin về LMS. Hy vọng thông tin bên trên mà vieclam123.vn cung cấp có thể giúp bạn hiểu về LMS là gì và những thông tin xoay quanh nó.