1. Tìm hiểu về Kế toán trưởng có được ủy quyền cho Kế toán viên

1.1. Những quyền của Kế toán trưởng trong việc ủy quyền

Trong các bộ phận Kế toán của doanh nghiệp thì Kế toán trưởng bên cạnh những công việc chuyên môn thì ngoài ra còn phải đảm nhiệm rất nhiều vấn đề liên quan đến các quyền hạn quản trị nhân sự. Và Kế toán trưởng sẽ có nhiệm vụ là phân công đầu việc cho từng người trong bộ phận và kiểm tra từng chất lượng công việc.

Chẳng hạn như với các báo cáo liên quan đến doanh nghiệp như là thu, chi, các khoản tín dụng, các tài sản trong kho bạc,...thì chỉ duy nhất có Kế toán trưởng mới được phép đảm nhiệm xét duyệt các giấy tờ đó.

Nhưng không phải lúc nào Kế toán trưởng cũng sẵn sàng có mặt để chứng nhận các giấy tờ đó. Những trường hợp mà đi công tác hay kế toán trưởng nghỉ thai sản hoặc đau ốm,...thì sẽ hoàn toàn được phép ủy quyền cho những đối tượng đã được quy định. Và những người sẽ được Kế toán trưởng cho phép ủy quyền là ai thì hãy cùng tìm hiểu về những quy định ủy quyền của Kế toán trưởng ngay phần sau nhé!

1.2. Quy định về ủy quyền Kế toán trưởng

Theo như Bộ tài chính đã đưa ra thì với nội dung liên quan đến ủy quyền Kế toán trưởng thì được yêu cầu như sau:

1.2.1 Theo thông tư của Bộ Tài Chính

Đối với những đơn vị và tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước hoặc các tổ chức ngân sách thì chữ ký thứ hai sẽ là chữ ký của Kế toán trưởng hoặc phụ trách của Kế toán của đơn vị và người được ủy quyền thay thế Kế toán trưởng hoặc phụ trách Kế toán. Đây là thông tư đã được ban hành bởi bộ tài chính và năm 2014.

Còn với chữ ký ủy quyền thì các đơn vị kho bạc của nhà nước sẽ chỉ được đăng ký là tối đa 4 chữ kỹ với tài khoản kho bạc theo như sở hữu của công ty. Và đối với những chữ ký được đăng ký này thì 1 chữ ký là của chủ tài khoản còn 3 chữ ký còn lại sẽ là của Kế toán trưởng và những cá nhân được ủy quyền.

Những tài khoản của doanh nghiệp sẽ được phép mở tại kho bạc nhà nước và sẽ không được phép yêu cầu hay bắt buộc phải lưu trữ những giấy tờ liên quan đến việc ký thay cho Kế toán trưởng. Từ đây, chúng ta có thể thấy được rằng Kế toán trưởng sẽ có hai người ủy quyền ký thay những giấy tờ liên quan đến kho bạc của nhà nước.

Bên cạnh đó, theo thông tư số 77 của Bộ Tài Chính đã quy định thì tại những kho bạc nhà nước thuộc cấp huyện thì việc ủy quyền Kế toán trưởng sẽ được giao phó cho cá nhân đã đảm bảo đủ điều kiện hỗ trợ và thay mặt Kế toán trưởng thực hiện các công việc trong thời gian ủy quyền. 

Ngoài ra, bởi những trường hợp mà Kế toán trưởng vắng mặt thì người thay thế để ủy quyền phải được giám đốc nhà nước chấp thuận. Điều này có nghĩa rằng người mà được ủy quyền sẽ phải được sự đồng ý và duyệt từ giám đốc.

Xem thêm: KPI Kế toán trưởng và quy trình xây dựng KPI Kế toán trưởng hiệu quả

1.2.2. Quy định từ luật dân sự

Theo như các quy định của bộ luật dân sự thì các quy định về ủy quyền như sau:

Các bên được ủy quyền sẽ chỉ được ủy quyền lại cho người thứ ba nếu được bên ủy quyền đồng ý. 

Qua đây thì Kế toán trưởng có thể được ủy quyền cho Kế toán khác để giao dịch và ký kết các chứng từ với ngân hàng nếu như được sự cho phép của giám đốc. Nếu như mà giám đốc ủy quyền cho Kế toán trưởng bằng văn bản thì Kế toán trưởng cũng cần phải ủy quyền lại cho cá nhân bằng văn bản. Và những nội dung ủy quyền sẽ không được thay đổi. Và trong khoảng thời gian chưa giao phó ủy quyền thì phía Kế toán trưởng vẫn phải có nghĩa vụ ký kết các chứng từ liên quan.

1.3. Giải đáp Kế toán trưởng có được ủy quyền cho Kế toán viên

Như vậy, từ những quy định về ủy quyền của Kế toán trưởng được nêu ra ở trên thì qua đó chúng ta có thể nhận ngay ra được rằng Kế toán trưởng hoàn toàn được phép ủy quyền cho Kế toán viên.

Nhưng, tất nhiên thì việc ủy quyền cho Kế toán viên sẽ cần phải có sự chấp thuận từ phía giám đốc doanh nghiệp và không được phép vượt quá mức giới hạn ủy quyền ban đầu.

Với Kế toán trưởng khi ủy quyền cho Kế toán viên thì cần phải đảm bảo những điều như sau:

- Đầu tiên cần đảm bảo ủy quyền cho Kế toán viên đúng với cách thức mà giám đốc đã ủy quyền. Chẳng hạn như là giám đốc ủy quyền cho Kế toán trưởng bằng văn bản thì khi đó Kế toán trưởng cũng bắt buộc ủy quyền cho Kế toán viên bằng văn bản.

- Thông báo về thời gian ủy quyền trong bao lâu với phía ngân hàng.

- Với Kế toán viên thì khi được Kế toán trưởng ủy quyền công việc gì thì sẽ chỉ được hoàn thành đúng nội dung công việc như đã được ủy quyền. Nếu như không làm đúng thì Kế toán viên sẽ vi phạm những điều luật liên quan trong Kế toán và ảnh hưởng đến cả cho doanh nghiệp và chính bản thân.

Xem thêm: Vai trò, cách viết đối với mẫu giấy ủy quyền kế toán trưởng

2. Một số câu hỏi về Kế toán trưởng có được ủy quyền cho Kế toán viên

Bên cạnh đó, cùng vieclam123 giải đáp vô số câu hỏi xoay quanh về việc Kế toán trưởng có được ủy quyền cho Kế toán viên như sau:

- Kế toán trưởng có được ủy quyền cho Kế toán viên sử dụng tài khoản thanh toán hay không?

Hiện nay thì theo quy định thì Kế toán trưởng không sẽ không được phép ủy quyền cho Kế toán viên thanh toán cho người khác. Những vấn đề ủy quyền thanh toán cho người khác sẽ do chính chủ tài khoản thanh toán trực tiếp ủy quyền. Bên cạnh đó, quá trình ủy quyền trong sử dụng tài khoản thanh toán phải bằng văn bản và bắt buộc phải thực hiện theo quy định của pháp luật đã đưa ra về ủy quyền.

- Giám đốc có có được ủy quyền cho Kế toán trưởng hoặc Kế toán viên lập và ký chứng từ Kế toán không?

Kế toán trưởng hay người được ủy quyền là Kế toán viên sẽ không được phép ủy quyền của người đứng đầu doanh nghiệp là giám đốc hay chủ tịch công ty. Và người được ủy quyền sẽ không được phép ủy quyền cho người khác. Tóm lại là Kế toán trưởng hay Kế toán viên sẽ không được ký ủy quyền việc lập hoặc ký chứng từ Kế toán.

Vậy là bài viết trên chúng tôi đã giải đáp thật chi tiết về việc Kế toán trưởng có được ủy quyền cho Kế toán viên hay không. Hy vọng rằng bạn sẽ nắm được những quy định về ủy quyền của Kế toán trưởng để tránh được những sai lầm không đáng có trong công việc. Chúc bạn luôn thành công trong cuộc sống, công việc và hãy liên tục đón đọc những bài viết của chúng tôi nhé!