1. Quy định về đóng dấu tròn mà Kế toán trưởng cần biết

Theo như những quy định chung về việc đóng dấu tròn và từ những quy định của bộ luật Kế toán thì có những quy định như sau mà Kế toán trưởng cần phải nắm rõ như sau:

- Những loại văn bản được phép đóng dấu tròn sẽ bao gồm những giấy tờ liên quan đến công văn để gửi các đơn vị thuộc cơ quan nhà nước hoặc các hợp đồng về hợp tác,...

- Đóng dấu các loại chữ ký trên các giấy tờ: Việc đóng dấu tròn sẽ được đóng trực tiếp trên chính chữ ký của người có thẩm quyền để nhằm mục đích mang tính pháp lý mà thi hành có giá trị.

- Đóng dấu treo: Việc đóng dấu này sẽ được tiến hành đóng ở các phục lục đi kèm với các giấy tờ văn bản chính và sẽ được đóng ở phần đầu tiên trên chính trang đầu.

- Đóng dấu tròn giáp lai: Việc đóng dấu tròn giáp lai sẽ được tiến hành ở giữa hai bên mép của phục lục của văn bản và mỗi con dấu giáp lai thì sẽ đóng được tối đa là 5 trang giấy.

- Không được tiến hành làm giả con dấu ở dưới mọi hình thức. Dấu tròn là con dầu cần phải được đăng ký và chỉ dành cho những người có thẩm quyền

Xem thêm: Điều cần biết về thời hạn và thi chứng chỉ Kế toán trưởng chuẩn nhất

2. Giải đáp về việc Kế toán trưởng có được đóng dấu tròn

2.1. Quyền hạn của Kế toán trưởng trong việc đóng dấu tròn

Khi nghe về chức vụ Kế toán trưởng chắc hẳn rằng chúng ta sẽ nghĩ ngay đến họ là những người có chuyên môn cao và có vị trí chức vụ cao trong doanh nghiệp. Quả đúng là như vậy, Kế toán trưởng luôn là một vị trí không thể nào thiếu trong mỗi doanh nghiệp, trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng vô cùng lớn. Họ là người nắm giữa chức danh vô cùng quan trọng.

Trong mọi doanh nghiệp thì vị trí Kế toán trưởng là không thể nào thiếu, chỉ có các doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ thì mới không cần đến chức danh này. Phải nói rằng vị trí Kế toán trưởng có chức vụ chỉ sau Giám đốc tài chính trong công ty và họ là người đảm nhiệm những vấn đề liên quan đến tài chính, thuế, các vấn đề liên quan đến tài sản của doanh nghiệp và những vấn đề quan trọng khác.

Nhìn chung thì Kế toán trưởng là người có chức và quyền hạn khá cao trong doanh nghiệp nhưng liệu điều này có đồng nghĩa với việc họ có được đóng dấu tròn khi mà ký các giấy tờ hóa đơn và chứng từ hay không?

Theo như quy định về con dấu tròn thì Bộ công an đã quy định như sau:

Con dấu tròn sẽ chỉ được đóng lên các văn bản, giấy tờ khi mà nó đã có các chữ ký của các đối tượng thẩm quyền cao bao gồm như là cấp trưởng, cấp phó hoặc những cấp thấp hơn nhưng nếu như đã có yêu cầu từ phía ủy quyền. Điều này qua đây chúng ta có thể hiểu được rằng Kế toán trưởng trong doanh nghiệp sẽ có đủ quyền hạn về việc đóng dấu tròn nhưng để được đóng loại dấu này thì bên cạnh đó Kế toán trưởng sẽ cần phải tuân thủ theo những điều kiện nhất định chung.

Và để giải đáp cho bạn thêm những thông tin chi tiết về việc Kế toán trưởng có được đóng dấu tròn thì bạn hãy cùng đón đọc với chúng tôi ngay phần tiếp theo nhé!

2.2. Câu trả lời chính xác về Kế toán trưởng có được đóng dấu tròn

Như vậy, từ những điều kể trên thì qua đây chúng ta có thể hiểu được rằng Kế toán trưởng trong doanh nghiệp thì việc đóng dấu tròn hoàn toàn được quyền đóng dấu. Nhưng một điều bạn cần phải chú ý rằng đó chính là con dấu tròn mà Kế toán trưởng đóng  sẽ chỉ được có hiệu lực khi mà ở chức vụ là người bán hàng. Bên cạnh đó, Kế toán trưởng cũng sẽ không được phép đóng dấu treo ngay cả khi đã được cho phép ủy quyền từ phía pháp luật.

Để lý giải một cách dễ hiểu nhất thì việc đóng dấu treo thì sẽ chỉ đóng được ở phần trang đầu và hiệu lục của nó chỉ là dùng để xác nhận nội dung về biên bản họp. Còn theo như công việc của Kế toán trưởng thì họ là những người đảm nhiệm về các chứng từ liên quan đến hóa đơn mua hàng và các chứng từ cho nên việc đóng dấu treo với họ là không được phép.

Bên cạnh đó thì theo như quy định của Bộ Công An thì trường trường hợp quy định về việc sử dụng con dấu thì nếu như thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho các cấp dưới là Kế toán trưởng hoặc giám đốc tài chính thì khi ký tên và đóng dấu tròn thì sẽ phải đóng dấu theo tiêu thức là “Thủ trưởng đơn vị” và ghi đầy đủ họ tên theo như ủy quyền đã được nêu ra.

Nếu như giám đốc ủy quyền cho kế toán trưởng cho phép đóng dấu và ký tên thì điều quan trọng là sẽ cần phải chuẩn bị được giấy ủy quyền theo đúng quy định thì mới được phép đóng dấu.

Bên cạnh đó, theo như một số quy định mà nhà nước đưa ra đối với các loại văn bản hoặc giấy tờ hồ sơ liên quan đến các loại hóa đơn, các hồ sơ giao dịch với thuế thì việc này Kế toán trưởng cũng được phép ủy quyền đóng dấu tròn. Nhưng trong đó thì cũng phải có mẫu giấy phép ủy quyền kế toán trưởng thì Kế toán trưởng mới có thể thực thi và đóng dấu tròn theo đúng như quy định. Không chỉ riêng với vị trí là Kế toán trưởng thì quá trình này cũng có thể được diễn ra đối với người bán hàng.

2.3. Kế toán trưởng có được đóng dấu tròn cần phải tuân thủ điều gì?

Như vậy, trong doanh nghiệp thì ngoài là người nắm giữ những vai trò quan trọng đối với bộ phận Kế toán thì Kế toán trưởng chắc hẳn là người không thể nào thiếu sót trong doanh nghiệp. Nhưng khi được đóng dấu tròn thì Kế toán trưởng cần phải nắm vững những quy định cần phải biết sau đây để tránh khỏi những điều bất lợi về bản thân mình.

- Tuyệt đối không được vi phạm những quy định việc đóng dấu tròn. Như vậy, tuy rằng là người có trọng trách lớn nhưng điều đó không có nghĩa rằng bạn dựa vào lợi thế đó để tự ý làm những điều mình muốn. Với việc đóng dấu tròn thì Kế toán trưởng tuyệt đối không được phép làm giả con dấu để phục vụ cho các mục đích cá nhân của mình.

- Khi đóng dấu tròn chỉ được phép đóng  dấu những chứng từ, giấy tờ hóa đơn thuộc về công việc đảm nhiệm. Bạn không thể tự tùy ý đóng dấu tròn về với phần của giám đốc hoặc của những bộ phận khác trong doanh nghiệp của mình.

- Khi mà chưa có sự ủy quyền tự phía những lãnh đạo hoặc từ phía người có thẩm quyền thì phía Kế toán trưởng sẽ không được đóng dấu tròn một cách tùy ý và tự tiện.

- Không được phép tự ý mang con dấu của doanh nghiệp ra khỏi nơi làm việc hoặc làm mất mà không khai báo.

- Nếu như chưa có chữ ký của những người có thẩm quyền trên giấy tờ thì Kế toán trưởng cũng sẽ không được phép đóng dấu tròn.

- Không được tự phép ủy quyền có người khác đóng dấu thay nếu như bạn là người ủy quyền từ phía cấp trên. Nếu ủy quyền cho người khác thì cũng cần phải có sự đồng ý từ phía họ.

Như vậy bài viết của vieclam123.vn đã cung cấp đến cho bạn những thông tin hữu ích về Kế toán trưởng có được đóng dấu tròn. Mong rằng những thông tin này sẽ thực sự hữu ích để phục vụ cho công việc của bạn.