Vậy thì, tại bài viết này, những ai đang quan tâm tới một vị trí quản lý nào đó ở đơn vị mà mình mong muốn cống hiến có thể dễ dàng cập nhật bí quyết để đơn xin việc hiệu quả, thuyết phục. 

1. Đơn xin việc quản lý quan trọng như thế nào?

Đơn xin việc dành cho vị trí quản lý là mẫu văn bản giúp ứng viên đề cập với nhà tuyển dụng về nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí quản lý. Vì đây là một vị trí cấp cao trong công ty, là người thực thi những quy định và quản lý nhân lực, sắp xếp mọi việc cho nên sẽ đòi hỏi phải đáp ứng nhiều yêu cầu khắt khe hơn so với vị trí nhân viên. 

Để vượt qua thử thách này, bạn cần phải thể hiện thành công bản thân mình, cung cấp các thông tin có giá trị nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng tin tưởng rằng bạn là một ứng cử viên sáng giá. Nhiệm vụ này sẽ được gửi gắm qua mẫu đơn xin việc cho vị trí quản lý bởi qua đây, ứng viên có thể thuận lợi chứng tỏ bạn có tố chất và khả năng đảm đương vị trí quản lý tại công ty. 

Như vậy, có thể thấy đơn xin việc quản lý vô cùng quan trọng. Ấn tượng của nhà tuyển dụng một phần cũng chịu ảnh hưởng từ cách bạn trình bày nguyện vọng. Hãy học ngay cách làm cho mẫu đơn xin việc trở nên thuyết phục thông qua những chia sẻ bên dưới.

2. Bố cục của mẫu đơn xin việc quản lý gồm những gì?

Mẫu đơn xin việc tại vị trí quản lý cũng được xây dựng bố cục giống một mẫu đơn xin việc thông thường. Thứ nhất đơn cần tuân thủ form mẫu của văn bản hành chính với sự xuất hiện của Quốc hiệu - Tiêu ngữ, thời gian - địa điểm làm đơn, thứ hai mẫu đơn phải bao gồm đầy đủ cấu trúc 3 phần: mở đơn, nội dung chính và phần kết đơn. Xoay quanh 3 phần này còn có những yếu tố quan trọng không thể thiếu như Tiêu đề đơn xin việc, phần ký và ghi rõ họ tên của người viết đơn. 

Nếu như đã có được những hình dung sơ bộ về "diện mạo" của một mẫu đơn xin việc vị trí quản lý, đã đến lúc bạn cần tập trung thời gian, công sức để làm nổi bật những nội dung - phần linh hồn của lá đơn và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là một ứng cử viên sáng giá cho vị trí quản lý. 

3. Cách tăng tính thuyết phục cho mẫu đơn xin việc quản lý

3.1. Đơn xin việc làm quản lý cần một mở đầu chín chắn

Đứng vào vị trí quản lý một người cần chuẩn bị rất nhiều yếu tố, một trong số đó chính là tác phong chín chắn, đĩnh đạc. Bạn đừng nghĩ một lá đơn xin việc không thể thể hiện điều này. Ứng viên có thể nói cho nhà tuyển dụng biết rằng bản thân có được tố chất quan trọng bậc nhất của người quản lý, đó là sự điềm đạm, đủ chín chắn để điều hành công việc và nguồn nhân lực ngay từ phần mở đầu. Bạn đã biết cách làm như thế nào hay chưa?

Người ta nói, sự mở đầu luôn có tác động định hướng, dẫn dắt con người tuyệt vời nhất. Nếu nhà quản lý tương lai có thể làm tốt điều này thì càng tuyệt vời hơn trong việc khẳng định tố chất của bạn thân. 

Ở đây bạn sẽ làm nhiệm vụ dẫn dắt nhà tuyển dụng phải tâm đắc với mẫu đơn của bạn ngay từ những giây phút quan sát đầu tiên. Muốn vậy, đừng phá vỡ nguyên tắc trình bày đơn từ vốn có, bạn cần viết tiêu đề đơn xin việc bằng chữ in hoa một cách ngay ngắn và đặt nó ở vị trí giữa khổ giấy. Đồng thời đừng bỏ quên lời kính gửi vì đây chính là sự kết nối đầu tiên giữa bạn với nhà tuyển dụng. Hãy ghi rõ người phụ trách tuyển dụng bạn để họ biết rằng bạn đang gián tiếp giao tiếp với họ, lá đơn của bạn gửi đến đúng địa chỉ mà không phải là một lá đơn gửi nhầm. 

Trong trường hợp bạn không biết chính xác người phụ trách tuyển dụng là ai thì với vị trí ứng tuyển của bạn là quản lý, hãy đề đơn gửi lên Ban giám đốc của công ty vì đây là một vị trí đặc biệt, đòi hỏi sự xem xét kỹ lưỡng nên chỉ có những cấp vị cao trong doanh nghiệp mới có khả năng xem xét và đưa ra quyết định cho đơn của bạn. 

Tiếp theo, chúng ta sẽ chinh phục nhà tuyển dụng để chiếm lĩnh cơ hội việc làm tại vị trí quản lý ngay từ phần mở đầu đơn xin việc. Trong đó, phần mở đầu này cần được nêu ngắn gọn trong khoảng từ 2 đến 3 dòng nhưng phải đủ ý. Vậy bạn sẽ đưa ra những nội dung gì bên trong đó?

Thứ nhất, trong phần mở đầu, cần nêu rõ vị trí ứng tuyển là vị trí quản lý cụ thể là gì? Chẳng hạn như ứng tuyển vị trí trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng nhân sự, phó giám đốc công ty A,...

Thứ hai, bạn đưa nguồn tìn đã nhận được tin tuyển dụng cho vị trí này. Ví dụ, qua trang tin vieclam123.vn, tôi được biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Trưởng phòng Marketing...

Thứ ba, ứng viên sẽ khẳng định khả năng của mình phù hợp với vị trí đó để bước đầu tạo ra niềm tin cho nhà tuyển dụng, khơi gợi mong muốn tiếp tục khám phá những nội dung tiếp theo được trình bày trong mẫu đơn.

Dưới đây là một mẫu mở đầu thú vị để bạn tham khảo, đảm bảo nó đủ súc tích, ngắn gọn và thể hiện rõ sự chỉn chu, chín chắn của ứng viên:

MÃU ĐƠN XIN VIỆC VỊ TRÍ QUẢN LÝ.doc

3.2. Phần nội dung chính tỉ mỉ, sâu sắc cho đơn xin việc vị trí quản lý

Trước tiên, hãy vạch ra những nội dung quan trọng cần trình bày ở nội dung chính của mẫu đơn xin việc cho vị trí quản lý này. Dựa vào các ý chính bạn có thể xác định số đoạn văn cần tạo ra để hợp lý. Cố gắng sắp xếp từ 3 đến 4 đoạn văn để đủ nói hết những thế mạnh của bạn phù hợp với công việc quản lý ra sao

Trong đó, bạn nên ưu tiên trình bày kinh nghiệm và kỹ năng vì hai yếu tố này được đòi hỏi nhiều hơn ở một nhà quản lý. Đưa ra những nhiệm vụ liên quan đến công tác quản lý mà bạn đã từng làm nhưng chắc chắn đó phải là kinh nghiệm từ gần bạn nhất cho đến xa hơn vì nó thể hiện mức độ phát triển cấp tiến của bạn, tạo ra niềm tin rằng bạn có đủ khả năng để đảm đương trách nhiệm mà họ giao phó. 

Ngoài ra, những kỹ năng cũng chính là kho báu để một nhà quản lý nói đến chuyện thành công, phải có kỹ năng tốt mới gánh vác được trách nhiệm của một người thủ lĩnh. Liệt kê ra kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, sắp xếp nguồn nhân lực phù hợp cho các dự án hay có khả năng xây dựng hệ thống kpi chuẩn để đảm bảo năng suất, tiến độ phát triển của phòng ban và toàn công ty.

Sau khi đã trình bày được rõ những thông tin tâm đắc có thể chứng tỏ bạn chính là ứng cử viên sáng giá cho vị trí quản lý thì hãy nhanh chóng chuyển sang phần kết thúc mẫu đơn. Ở phần này, bạn cần bày tỏ được sự chân thành vì điều đó sẽ giúp bạn kết nối với nhà tuyển dụng hiệu quả hơn nữa. Kết đơn đóng vai trò níu giữ lại những ấn tượng sâu đậm về bạn. Bởi thế, bạn hãy đưa ra lời cảm ơn chân thành, kèm theo đó là sự hứa hẹn sẽ luôn cố gắng làm tốt công việc nếu được lựa chọn cho vị trí quản lý.

Rõ ràng, để đứng vào vị trí quản lý, đó là điều không dễ dàng gì. Bạn biết đấy, vị trí này đòi hỏi rất cao. Bạn phải tích lũy bao nhiêu kinh nghiệm, trau dồi bao nhiêu kiến thức, tích lũy biết bao kỹ năng mới có đủ điều kiện được cân nhắc trở thành một quản lý? Nếu đã sở hữu những điều tuyệt vời nhất này thì hãy đưa chúng vào đơn xin việc cho vị trí quản lý của mình theo cách mà vieclam123.vn đã chia sẻ nhé.