1. Đơn xin nghỉ việc tại UBND xã và những điều cần biết

Đơn xin nghỉ việc không còn là điều gì với những cá nhân, đối tượng khi đi làm và lao động. Dù ở bất cứ môi trường làm việc nào đi chăng nữa sẽ có một khoảng thời gian muốn nghỉ việc để tìm cơ hội tốt hơn hoặc thay đổi môi trường làm việc.

Ngay cả đối với các đơn vị hành chính là UBND thì điều này cũng không hề ngoại lệ. Mặc dù việc làm ở UBND xã sẽ đem lại mức thu nhập cao nhưng đôi khi sẽ nhàm chán khiến cho nhiều người muốn nghỉ việc. Tại đây, nếu muốn được xin nghỉ việc thì bạn sẽ cần phải tuân thủ theo những quy định về quá trình xin nghỉ việc.

Đơn xin nghỉ việc UBND xã sẽ là một yếu tố không thể nào có thể thiếu được nếu như cá nhân muốn yêu cầu nghỉ việc. Đây là một điều tất yếu không thể nào thiếu được để người xin nghỉ thể hiện sự tôn trọng với đơn vị mà mình theo đuổi làm việc.

Và các cán bộ xã nếu muốn được các cấp lãnh đạo tại UBND xã xét duyệt nghỉ việc đúng quy định về hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội thì sẽ cần phải lập một đơn xin việc theo đúng tiêu chuẩn. Đơn xin việc này sẽ được trình lên cấp trên nơi bạn làm việc. Nhìn chung, đơn xin nghỉ việc tại UBND xã sẽ không có nhiều sự khác biệt so với các đơn xin nghỉ việc thường thấy khác.

2. Quy định về quá trình viết đơn xin nghỉ việc tại UBND xã

Do UBND xã là một cơ quan thuộc về nhà Nước, cho nên quá trình viết đơn xin nghỉ việc công chức cần phải tuân theo một quy định chung như sau:

- Cán bộ UBND xã trước khi nghỉ việc phải gửi đơn xin nghỉ việc của mình trước thời hạn 30 ngày. Sau khi nhận đơn xin nghỉ việc cán bộ sẽ cần phải chờ quyết định của lãnh đạo UBND về việc mình có được nghỉ việc hay không.

- Trong thời hạn chờ và duyệt đơn cán bộ xã vẫn phải làm tròn trách nhiệm của mình về công việc và nghỉ đúng thời gian đã được nêu trong đơn xin nghỉ việc của mình.

- Nếu không được sự đồng ý của cơ quan đang làm việc mà công chức xã tự ý nghỉ việc mà không có lý do sẽ không được hưởng các quyền lợi cá nhân như Bảo hiểm xã hội. Ngoài ra nếu nghiêm trọng hơn thì cán bộ xã đó sẽ phải bồi thường chi phí hợp đồng theo quy định đã được đề ra.

3. Mẹo viết đơn xin nghỉ việc tại UBND xã đúng chuẩn 

3.1. Trong đơn xin nghỉ việc tại UBND xã có gì?

Đơn xin nghỉ việc UBND xã là một văn bản hành chính cho nên đây là một giấy tờ vô cùng quan trọng. Chính vì giữa vai trò quan trọng cho nên người viết cần phải viết các nội dung thật đầy đủ và chi tiết. Nếu như bất kể nội dung trong đơn xin nghỉ việc UBND xã bị thiếu sót thì việc duyệt đơn và quyết định xin nghỉ sẽ không được thông qua.

Trong đơn xin nghỉ việc UBND xã, cán bộ sẽ cần phải viết và trình bày những nội dung sau đây:

Phần đầu đơn xin nghỉ việc tại UBND xã:

Với phần đầu của đơn xin nghỉ việc tại UBND xã, cán bộ ủy ban cần phải nên được chi tiết về tên quốc hiệu và tiêu ngữ, tiêu đề của đơn, phần kính gửi cùng với thông tin cá nhân của mình.

Phần kính gửi người viết cần phải ghi rõ tên cụ thể nơi tiếp nhận đơn xin nghỉ việc của mình. Ngoài ra, bạn cần chú ý về cách viết tên riêng và trình bày các cấp trong phần kính gửi theo một thứ tự nhất định.

Thông tin cá nhân của người viết bạn không thể nào chỉ nêu mỗi tên và địa chỉ liên lạc của mình. Vì đây là đơn xin nghỉ việc cho nên bạn cần nêu rõ chức vụ và tên cơ quan làm việc của mình vào phần này để người duyệt đơn biết được chính xác về vị trí mà bạn muốn thôi việc.

Phần thân đơn xin nghỉ việc tại UBND xã:

Đây chính là phần quan trọng nhất của đơn xin nghỉ việc tại UBND xã. Người viết sẽ cần phải trình bày các lý do và nêu rõ thời gian cụ thể nghỉ việc của mình vào phần này.

Lý do xin nghỉ là một trong những yếu tố quan trọng nhất để quyết định thôi việc của bạn có được thông qua hay không. Chính vì thế, khi viết bạn cần đưa ra duy nhất một lý do thật chính đáng và thuyết phục để viết vào đơn xin nghỉ của mình.

Ngoài việc nêu lý do nghỉ việc, các cán bộ cấp xã, huyện cần phải nêu những nội dung bàn giao về tài sản và công việc lại cho UBND xã mà mình đã theo làm việc. 

- Phần kết đơn xin nghỉ việc tại UBND xã: Cuối cùng, tại phần này người viết sẽ gửi lời cảm ơn, lời cam đoan cùng với ngày tháng viết đơn và ký trên của mình.

3.2. Mẫu trình bày đơn xin nghỉ việc tại UBND xã

“Kính gửi: Chủ tịch UBND xã Tân Triều

Tên tôi là: Trần Văn Anh

Sinh ngày: 24/06/1983

Chức vụ đảm nhiệm: Bí thư Đảng ủy 

Kính thưa chủ tịch UBND xã Tân triều, đến nay tôi đã làm việc với vị trí Bí thư Đảng ủy đã được 6 năm và luôn phấn đấu hết mình với công việc để hoàn thiện nhiệm vụ trọng trách của một bí thư do Uỷ ban giao phó. Hiện nay, do tình trạng sức khỏe ngày càng giảm sút và diễn biến xấu cho nên tôi không thể nào tiếp tục đảm nhiệm vị trí này mà Uỷ ban và nhân dân giao phó.

Chính vì thế, nay tôi làm đơn này kính mong Chủ tịch cho tôi được nghỉ việc để điều trị sức khỏe của mình. Mặc dù tôi đã phấn đấu, tâm huyết với nghề và phấn đấu hết mình với công việc nhưng rất lấy làm tiếc khi phải đưa ra quyết định này.

Tôi xin cam đoan các nội dung được trình bày trên là sự thật. Nếu như phát hiện ra sai sót tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với những gì mình đã trình bày. Đồng thời, tôi sẽ bàn giao lại công việc và tài sản lại về phía cơ quan trước khi quyết định nghỉ việc được diễn ra.

Rất mong Ủy ban xem xét và duyệt đơn xin nghỉ của tôi. Tôi xin chân thành trân trọng cảm ơn rất nhiều.”

3.3. Giấy tờ quan trọng cần có khi nghỉ việc tại UBND xã

Việc công nhận và quyết định nghỉ việc được thông qua tại UBND xã không phải là một điều dễ dàng. Chính vì thế, cán bộ tại các cấp xã cần phải chuẩn bị những giấy tờ quan trọng sau đây để quá  trình giải quyết nghỉ việc được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn:

- Giấy tờ công văn của UBND xã về đề nghị xin thôi việc của cán bộ công chức. Trong công văn đề nghị này, sẽ có nội dung về tên, ngày/tháng/năm sinh, địa chỉ, địa chỉ công tác và làm việc, lý do xin nghỉ việc cùng với thời gian xin nghỉ việc của người viết là cán bộ, công chức thuộc về xã, phường.

- Bản sao có công chứng sổ Bảo hiện xã hội. Giấy tờ này sẽ có tác dụng là giúp cho người đơn xin nghỉ việc được nhận đầy đủ về các phúc lợi đã đề ra trong hợp đồng lao động.

- Bản giấy tờ xác nhận cán bộ tham gia đóng bảo hiểm xã hội của cơ quan đóng bảo hiểm. Trường hợp này chỉ áp dụng cho người viết đơn yêu cầu hưởng chế độ trợ cấp khi  thôi việc.

- Đơn xin nghỉ việc tại UBND xã viết tay hoặc đánh máy của cán bộ, công chức xã.

Mong rằng sau khi khám phá nội dung bài viết này của chúng tôi bạn sẽ trang bị cho mình một đơn xin nghỉ việc tại UBND xã thật chuẩn để có cơ hội mới trên con đường sự nghiệp của mình.