1. Mẫu đơn xin nghỉ việc PDF là gì?

Đây là mẫu đơn xin nghỉ việc công ty được làm bằng file PDF. Có lẽ đây là cách làm mới nên rất ít người biết đến hoặc không tin tưởng để lựa chọn làm chúng. So với hình thức viết đơn nghỉ việc truyền thống, hình thức dùng file PDF cũng chưa được phổ biến nhiều. Một phần vì nhiều người không tự tin rằng nó sẽ được chấp thuận, phần khác, họ cho rằng không cần thiết để viết đơn xin việc PDF.

Để chắc chắn loại định dạng này có nên dùng hay không thì chúng ta có thể tìm hiểu nhiều thông tin hơn về nó.

2. Có nên sử dụng định dạng PDF cho đơn xin nghỉ việc?

2.1. Đơn xin nghỉ việc bằng PDF có lợi ích gì?

Nếu bạn nộp đơn xin nghỉ việc bằng tay thì file PDF quả thực không có nhiều tác dụng nhưng nếu gửi lá đơn đi bằng email thì định dạng chính là một vấn đề đáng quan tâm. Thông qua email, mẫu văn bản của bạn có thể sẽ bị lỗi định dạng khi bạn viết bằng một kiểu định dạng không phù hợp.

Để hạn chế những vấn đề này, chúng ta có thể tính đến việc sử dụng file PDF vì đây là một định dạng cải tiến rất tốt vấn đề bảo mật. Vì chế độ không cho phép sự xâm nhập từ tác động bên ngoài nên cấu trúc nội dung trong đơn hoàn toàn không bị phá vỡ. Từ nội dung, cách sắp xếp bố cục, font, cỡ chữ,... bạn tạo ra thế nào thì khi gửi email xin nghỉ việc tới nhà tuyển dụng mẫu đơn vẫn được giữ nguyên vẹn thế ấy.

Đó là một điều thuận lợi để bạn không bị gọi lên phòng nhân sự hay phòng Ban giám đốc để nhận khiển trách về việc thiếu chuyên nghiệp cho cả tới khi xin nghỉ việc. Tất nhiên với một mẫu đơn bị lỗi thì đề xuất của bạn sẽ không được xét mà còn để lại ấn tượng không tốt cho ban lãnh đạo. Trong khi đó, sử dụng file PDF hoàn toàn tránh được việc rủi ro này.

2.2. Mặt hạn chế của định dạng PDF khi tạo đơn nghỉ việc

Nói về mức độ quan trọng, dường như định dạng PDF không gây ra ảnh hưởng gì đối với mục đích của bạn. Có chăng, định dạng này sẽ giúp cho ứng viên không thuận lợi trong quá trình tạo vì phải hiểu biết về công nghệ chúng ta mới có thể tạo ra được form chuẩn cho đơn xin việc bằng PDF. Quá trình tạo đơn bằng PDF cũng có phần phức tạp do ứng viên phải trải qua các bước khác nhau. Bạn sẽ phải tạo đơn bằng file word thật hoàn chỉnh rồi mới chuyển file thành định dạng PDF.

Nếu ở bước thứ nhất, bạn không làm hoàn hảo, vẫn để những lỗi sai tồn tại như viết sai chính tả trong đơn, quên không căn chỉnh toàn bộ mẫu đơn để nội dung lộn xộn thì chắc chắn  bạn không chỉnh sửa được sau khi đã chuyển văn bản đơn xin nghỉ việc sang file PDF mà phải làm lại từ đầu. Với bất lợi này, bạn nhất định phải viết thật chuẩn chỉnh mẫu đơn, kiểm tra lại cẩn thận rồi mới chuyển sang định dạng cần chuyển.

Nhìn chung, không có nhiều ảnh hưởng khi dùng file PDF để viết đơn xin nghỉ việc trong khi những lợi ích lại có nhiều hơn. Vậy nên nếu có sự đầu tư tỉ mỉ và mong thể hiện được những giá trị bản thân bạn, tạo ra ấn tượng tốt trong mắt sếp đến ngay cả giây phút cuối làm việc tại công ty thì bạn có thể cân nhắc lựa chọn định dạng PDF để viết đơn. Cập nhật thêm những bí quyết bên dưới để quá trình tạo đơn bằng PDF được thuận lợi và hiệu quả.

3. Hướng dẫn viết đơn nghỉ việc bằng file pdf

3.1. Tạo một nội dung xin nghỉ việc thật lịch sự trên word

Bạn cần tuân thủ các nguyên tắc viết đơn xin việc theo cách quen thuộc thông thường với bố cục đầy đủ ba phần kèm theo một form mẫu theo chuẩn định dạng văn bản hành chính. Các vấn đề trong đơn xin nghỉ việc cần được trình bày đầy đủ bao gồm: đặt vấn đề vì sao viết đơn, lý do xin nghỉ việc là gì, nội dung công việc bàn giao và lời hứa sẽ thu xếp để hoàn tất công việc trong thời gian làm việc còn lại tại công ty.

Sau khi đã viết hoàn tất đơn xin nghỉ, bạn lựa chọn một chương trình hỗ trợ chuyển đổi định dạng từ word sang PDF để chuyển đổi là hoàn tất. Ngoài ra, cũng có thể thực hiện thủ công ngay trên máy tính cá nhân của bạn. Quá trình chuyển đổi không khó khăn, do được công cụ hỗ trợ nên cũng chỉ cần thực hiện theo từng hướng dẫn cụ thể. 

3.2. Cách sử dụng mẫu đơn xin việc bằng file PDF

3.2.1. Đơn xin nghỉ việc tạo bằng PDF sử dụng như thế nào?

Bạn có thể gửi trực tiếp mẫu đơn PDF này đến tay nhà tuyển dụng bằng cách tải chúng từ máy tính về và in ra. Sau đó lịch sử trình lên ban giám đốc hoặc người có thẩm quyền giải quyết vấn đề nghỉ việc của bạn. Tất nhiên thường khi gửi trực tiếp người ta sẽ gửi đi bản word, nhưng nếu bạn dành thêm một chút công sức để chuyển file thành pdf thì sẽ tạo ra một cách nhìn nhận khác về bản thân bạn trong mắt của cấp trên. Họ có thể đánh giá bạn là một người tỉ mỉ, bạn đã rất chân thành trong vấn đề xin nghỉ này, do đó họ có thể dễ chịu với cách bạn đang làm mà nhanh chóng tạo điều kiện chấp thuận đơn từ của bạn.

Ngoài ra, cách lý tưởng hơn và phù hợp hơn đó là gửi email đến người có thẩm quyền. Với cách này, bạn tận dụng được lợi thế của PDF như không gây lỗi file và cũng vẫn giữ được vẻ trang trọng. Hơn nữa, đôi khi trong nhiều trường hợp, đơn xin nghỉ cần được gửi qua gmail để tránh gây phiền cho lãnh đạo do họ quá bận với cách lịch họp, họ thường xuyên đi công tác nên bạn ít có cơ hội được tiếp xúc, gặp gỡ để gửi đơn trực tiếp.

3.2.2. Lưu ý khi tạo đơn nghỉ việc bằng PDF

Bạn luôn nhớ rằng, hãy luôn thật cẩn thận, tỉ mỉ trong quá trình viết đơn để tránh mất công làm đi làm lại đơn. Vì một khi đã chuyển định dạng từ word sang PDF thì không thể sửa chữa. Nếu phát hiện bất cứ lỗi sai nào đó dù là nhỏ nhất như sai dấu câu, sai chính tả, bạn sẽ phải viết lại toàn bộ từ đầu. 

Vậy nên đọc thật kỹ nội dung, căn chỉnh định dạng, font chữ đầy đủ. Có thể nhờ cả người xem hộ để chắc chắn toàn bộ nội dung, hình thức đã hoàn hảo thì mới chuyển đổi từ file word sang PDF nhé.

Như vậy nội dung bài viết đã cung cấp các thông tin hấp dẫn, hoàn hảo giúp cho bạn thuận lợi tạo đơn xin nghỉ việc PDF. Qua đây, chúng ta cũng thấy được một điều xin nghỉ việc cũng không thể xuề xòa, bạn càng phải thể hiện được sự chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt cho sếp và đồng nghiệp. Điều đó có ảnh hưởng rất lớn đến sự hoàn thiện con người và phong thái của bạn.